Wie Sie die perfekten Hintergrundbilder für Ihre Präsentationsfolien auswählen

Sie kennen das bestimmt: Sie starren auf eine leere Präsentationsfolie und wissen, dass die Aufzählungspunkte gut noch einen passenden Hintergrund brauchen könnten. Doch wie soll der aussehen? Ein Bild von einem Händedruck vielleicht? Oder abstrakte blaue Formen? Oder doch lieber alles in schlichtem Weiß?

Ganz gleich, ob Sie sich an Investoren wenden, Quartalsergebnisse präsentieren oder eine Schulung abhalten – der richtige Hintergrund kann Ihre Präsentation auf die nächste Stufe heben. Doch diesen auszuwählen, kann eine ganz schöne Herausforderung sein. Muss es aber nicht ...

Hier erfahren Sie alles darüber, was Sie über die Auswahl von Hintergrundbildern für Ihre Präsentation wissen müssen, damit Ihre Botschaft perfekt ankommt.

Das Wichtigste zuerst: Warum überhaupt Hintergrundbilder verwenden?

Bevor Sie sich in das Meer verfügbarer Stockfotos stürzen, sollten Sie sich überlegen, was Sie mit Ihren Hintergrundbildern eigentlich erreichen möchten. Sie sollen Ihre Inhalte noch besser aussehen lassen und ihnen dabei nicht die Show stehlen, richtig? Gute Hintergrundbilder sollten:

• die passende Stimmung transportieren

• Ihre Botschaft unterstreichen

• visuell ansprechende Akzente setzen

• zum Erscheinungsbild Ihrer Marke passen

• die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, bevor Sie auf die Suche nach Bildern gehen

Wenn Sie direkt nach Bildern suchen, ohne zu wissen, was Sie eigentlich brauchen, werden Sie schnell überfordert sein. Fragen Sie sich stattdessen:

• Wer wird die Präsentation sehen? (Ihr smartes Start-up-Team oder eher konservativ eingestellte Vorstandsmitglieder?)

• Wo halten Sie die Präsentation? (In einem hellen Konferenzraum oder in einem abgedunkelten Hörsaal?)

• Was ist Ihre Botschaft? (Geht es um ein ernstes Unternehmens-Update oder eine kreative Brainstorming-Sitzung?)

• Wie viel Text enthält die Präsentation? (Sind es eher paar Aufzählungspunkte oder handelt es sich um Ihren gesamten Businessplan?)

Die goldenen Regeln der Hintergrundauswahl

Regel Nr. 1: Es sollte auf keinen Fall anstrengend sein, die Folien zu lesen

Achten Sie daher auf Folgendes:

• Der Kontrast zwischen Hintergrund und Text sollte stimmen

• Die Inhalte sollten ausreichend Raum haben

• Verzichten Sie auf zu unruhige Muster

• Ihre Hintergründe sollten auf allen Arten von Bildschirmen funktionieren

Regel Nr. 2: Alles am richtigen Platz

Stellen Sie sich Ihre Folie wie einen gut organisierten Raum vor, an dem alles seinen Platz hat. Achten Sie daher auf Folgendes:

• Lenken Sie den Blick aufs Wesentliche

• Setzen Sie optische Schwerpunkte (ohne dass diese zu viel Raum einnehmen)

• Sorgen Sie für einen natürlichen Flow

• Lassen Sie den Hintergrund da, wo er hingehört (im Hinter- und nicht im Vordergrund)

Regel Nr. 3: Die richtigen Farben wählen

Farben können viel bewirken. Sie entscheiden mit darüber, ob Ihr Publikum frisch und am Ball bleibt oder müde wird und abschaltet. Achten Sie daher auf Folgendes:

• Bleiben Sie Ihren Markenfarben treu (denn Konsistenz ist das A und O)

• Berücksichtigen Sie die emotionale Wirkung der Farben (Rot wirkt anregend, Blau strahlt Vertrauen aus)

• Farben können auf verschiedenen Bildschirmen unterschiedlich wirken (was auf Ihrem Laptop toll aussieht, kann auf dem großen Bildschirm negativ wirken)

Entscheiden Sie sich für den Stil Ihres Hintergrunds

Farbverläufe: eine sichere und immer stilvolle Wahl

Die perfekte Option, wenn Sie sich eine moderne Wirkung ohne viel Aufwand wünschen. Farbverläufe wirken professionell, angenehm clean und passen immer.

Abstrakte Muster: der kreative Mittelweg

Abstrakte Muster eignen sich ideal, wenn Sie etwas Persönlichkeit einbringen wollen, ohne zu wild zu werden. Betrachten Sie sie als die „Business Casuals“ unter den Hintergründen.

Fotos: die Powerplayer

Echte Fotos können eine kraftvolle emotionale Wirkung haben, setzen Sie diese aber mit Bedacht ein. Hier ist es ein bisschen wie beim Würzen: In der richtigen Menge macht es das Essen perfekt, zu viel davon ruiniert es komplett.

Unscharfe Hintergründe: das Beste aus beiden Welten

Bewusst unscharfe Hintergründe sind eine sichere Option, um wirkungsvolle Fotos zu integrieren, ohne den Text unleserlich zu machen.

Und dann noch die technischen Aspekte ...

Eine Frage der Auflösung

Ein verpixelter Hintergrund lässt schnell den Eindruck entstehen, Sie hätten die Präsentation in allerletzter Minute gemacht.

• Hohe Auflösung (mindestens 1920 x 1080 Pixel)

• Die Auflösung sollte auch nicht so hoch sein, dass sie Ihre Präsentation zum Absturz bringt

• Es sollte auf jeder Bildschirmgröße alles scharf zu sehen sein

• Auch bei Verwendung eines Projektors sollte alles klar angezeigt werden

Und so hilft Gamma

Die Auswahl von Hintergründen muss keine zeitraubende Tortur sein. Mögen Sie herkömmliche Tools bei der Suche nach Stockfotos und der Bildbearbeitung allein lassen, Gamma steht Ihnen zur Seite.

Alles läuft automatisch

• Keine manuelle Bildbearbeitung mehr nötig

• Alles proportional skaliert

• Intelligente Textplatzierung, die einfach funktioniert

• Echtzeit-Vorschau, damit Sie genau wissen, wie das Ergebnis aussieht

Eine Bibliothek, die langes Suchen überflüssig macht

Sie müssen Ihre Woche nicht mehr mit der Suche nach Bildern beginnen, denn die Gamma-Bibliothek bietet alles, was Sie brauchen.

• Hier finden Sie zahlreiche Optionen für professionelle Bilder, die nicht wie typische Stockfotos aussehen,

  • zum Beispiel animierte Grafiken dank GIPHY-Integration

  • vielfältiges Bildmaterial dank Unsplash-Integration

  • KI-Bilder, erzeugt von einer vielseitigen Auswahl an KI-Modellen

  • Websuche mit Filtern für Lizenzen

  • Integrierter Farbverlauf-Picker

  • Speziell zusammengestellte Bildpakete mit Gamma-Designs für besondere Akzente

• Integrierte Lizenzierung

• Schnelle Vorschau für schnelle Entscheidungen

• Entfernen des Hintergrunds mit einem Klick

Das Wichtigste nochmal zusammengefasst:

Stellen Sie sich bei der Auswahl von Hintergrundbildern folgende Fragen:

• Sieht mein Inhalt dadurch besser oder schlechter aus?

• Können die Leute meine Folien gut lesen?

• Wäre ich stolz, die Präsentation meinen Vorgesetzten zu zeigen?

• Funktionieren die Bilder in dem Raum, in dem ich die Präsentation halte?

• Passen sie zu unserer Marke?

Die besten Hintergrundbilder können Ihre Präsentation verbessern, ohne dass sie überhaupt richtig wahrgenommen werden. Und mit den intelligenten Funktionen von Gamma können Sie sich auf Ihre Botschaft konzentrieren, während die Plattform sich um all das kümmert.