Von Google Sheets zu beeindruckenden Online-Präsentationen: So bettest du sie mit Gamma ein

Beim Erstellen von Präsentationen können visuelle Elemente den entscheidenden Unterschied machen. Ein aussagekräftiges Diagramm oder eine aufschlussreiche Tabelle kann die Beweise liefern, die du brauchst, um dein Argument zu untermauern oder wichtige Informationen besser zu vermitteln.

Traditionell ist der Prozess, ein Diagramm, eine Grafik oder eine Tabelle in eine Präsentation einzufügen, recht umständlich. Zuerst musst du sie in einer Tabellenkalkulations-App erstellen, dann einen Screenshot machen und ihn anschließend in deine Präsentation einfügen. Wenn die Daten danach geändert werden müssen, beginnt der ganze Vorgang von vorn – ein zeitaufwändiger Prozess.

Gamma macht es einfacher, indem du deine Google-Tabelle direkt in deine Online-Präsentation einbetten kannst. So reduzierst du manuelle Arbeitsschritte und erzielst ein professionelles Endergebnis.

Lies weiter, um zu erfahren, warum und wie du Google Sheets in deine Online-Präsentation einbetten kannst.

Vorteile des Einbettens von Google Sheets in Online-Präsentationen

Das Einbetten einer Tabelle aus Google Sheets in Präsentationen ist eine effektive Möglichkeit, Daten zum Leben zu erwecken. Wenn Daten erforderlich sind, um dein Argument zu untermauern, erstellt Google Sheets übersichtliche und ansprechende Tabellen, Diagramme und Grafiken, die sich ganz einfach direkt in deine Präsentation einfügen lassen. Es ist nicht nötig, während der Präsentation die Anwendung zu wechseln oder ein zweites Fenster zu öffnen – wichtige Elemente aus Google Sheets fügen sich nahtlos in deine Folien ein.

Ein weiterer großer Vorteil der Verbindung von Google Sheets mit deiner Online-Präsentation ist die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu aktualisieren. Änderungen in letzter Minute an Daten, Diagrammen oder Tabellen werden sofort in deiner Gamma-Präsentation übernommen – ganz ohne manuelle Updates oder neue Versionen. Achte nur darauf, die bearbeitete Zelle zu verlassen, damit die Änderung in Gamma angezeigt wird.

Das Einbetten von Google Sheets in deine Präsentation bietet zudem eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit. Wenn du deine Präsentation mit Kund*innen teilst, haben sie nur Zugriff auf die eingebetteten Elemente, nicht jedoch auf alle Rohdaten. Das hilft Unternehmen, die Compliance beim Umgang mit potenziell sensiblen Daten zu wahren.

So bettest du Google Sheets in deine Präsentation ein

Gamma macht es dir leicht, Google Sheets in jede Karte deiner Präsentation einzubetten. Lies weiter, um den Schritt-für-Schritt-Prozess kennenzulernen.

Bereite deine Google-Tabelle auf das Einbetten vor

Beginne den Vorgang, indem du deine Google-Tabelle vorbereitest:

• Öffne die Google-Tabelle, die du einbetten möchtest

• Klicke auf „Datei“ > „Freigeben“ > „Im Web veröffentlichen“

• Wähle im Pop-up-Fenster den Tab „Einbetten“ aus

• Wähle das Tabellenblatt aus, das du einbetten möchtest (oder „Gesamtes Dokument“ auswählen)

• Kopiere den generierten Einbettungscode oder den Freigabelink

Damit dies richtig funktioniert, musst du sicherstellen, dass die Freigabeberechtigungen so eingestellt sind, dass „Jede*r mit dem Link“ die Tabelle ansehen kann.

In Gamma einbetten

Jetzt, da du deinen Einbettungscode oder Freigabelink erstellt hast, ist es an der Zeit, deine Google-Tabelle in deine Präsentations-App Gamma einzubetten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst kannst du einfach die URL in Gamma einfügen. Du kannst auch den „Slash“-Befehl verwenden – eine Art Textbefehl, der durch das Eingeben eines Schrägstrichs (/) gefolgt von einem Begriff ausgelöst wird. So funktioniert es:

• In deiner Gamma-Karte gib /sheet oder /drive ein

• Füge den Freigabelink oder den Einbettungscode ein, den du aus Google Sheets kopiert hast

Du kannst deine Google-Tabelle auch über das Einfügen-Menü in deine Folienvorlage einbetten:

• Klicke in deiner Gamma-Karte auf das Menü „Einfügen“

• Navigiere zu „Apps und Webseiten einbetten“

• Wähle „Google Drive“ (oder „Google Sheets“, falls explizit aufgeführt)

• Ziehe die Komponente per Drag & Drop in deine Karte

• Füge den Freigabelink oder den Einbettungscode in das dafür vorgesehene Feld ein

So einfach ist das! Die Tabelle erscheint sofort in deiner Präsentation

So passt du Google Sheets in deiner Präsentation an

Du kannst an dieser Stelle aufhören – aber vielleicht möchtest du das Erscheinungsbild deiner Google-Tabelle in Gamma anpassen, um sie besser an dein Branding, deine Folien und dein Design anz angleichen. Verwende diese Anpassungsoptionen, um deine Präsentation zu verfeinern:

• Titel, Beschreibung oder Thumbnail deiner Tabelle oder deines Diagramms ändern: Klicke auf deine eingebettete Google-Tabelle und wähle unten links „Erweitert“ aus. Nimm die gewünschten Änderungen vor.

• Darstellungsart deiner Tabelle ändern: Wenn du möchtest, dass deine Tabelle als Link, Button oder Vorschau angezeigt wird, kannst du dies anpassen, indem du auf die Tabelle klickst. Oben rechts kannst du im Dropdown-Menü die gewünschte Ansicht auswählen.

Google Sheets in Online-Präsentationen einbetten: FAQ

Brauchen Zuschauer Zugriff auf meine Google-Tabelle, um sie in Gamma zu sehen?

Ja, Nutzerinnen benötigen Zugriff auf deine Tabelle, um das eingebettete Element sehen zu können. Du kannst ihnen Zugriff gewähren, indem du jede Person einzeln zu deiner Google-Tabelle hinzufügst – oder du änderst einfach die Freigabeeinstellungen auf „Jeder mit dem Link kann ansehen“.

Wie ändere ich die Größe einer eingebetteten Google-Tabelle in Gamma?

Gamma passt die Größe deiner eingebetteten Tabelle automatisch an deine Präsentation an. Wenn du sie ändern möchtest, kannst du einfach den Block innerhalb von Gamma anpassen. Du kannst deine Tabelle auch einbetten oder sie als Link, Button oder Vorschau anzeigen lassen.

Was passiert, wenn ich meine Google-Tabelle nach dem Teilen der Präsentation aktualisiere?

Das ist das Beste daran, eine Google-Tabelle in deine Präsentation einzubetten – statt einfach einen Screenshot zu verwenden. Da Google Sheets immer aktuelle Änderungen bereitstellt, werden alle Anpassungen, die du an deiner Tabelle vornimmst, automatisch in deiner Gamma-Präsentation übernommen.