Wie gute Ideen in die Welt kommen
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Das beste Tool für Präsentationen am Messestand erstellt Inhalte, die schon vom anderen Ende des Ganges aus lesbar sind, zwischen den Gesprächen automatisch abgespielt werden und gleichzeitig als Demo dienen, die Vertriebsmitarbeiter gemeinsam mit einem Besucher durchgehen können. Das bedeutet: große Grafiken, wenige Worte und eine Botschaft pro Bildschirm. Gamma erstellt aus Ihren bestehenden Präsentations- oder Produktinhalten eindrucksvolle, visuell ansprechende Präsentationen, und Sie können eine einzige Quelle für eine Version zur Besuchergewinnung, eine von Vertriebsmitarbeitern geführte Version und eine Seite zum Mitnehmen wiederverwenden.
Die Suchergebnisse zu dieser Frage vermischen zwei verschiedene Dinge: Software zur Standgestaltung (Grundrisse, Banner und 3D-Standlayouts) und Tools zur Standpräsentation (die Inhalte auf Ihren Bildschirmen). In diesem Leitfaden geht es um Letzteres: Was Sie auf den Bildschirm bringen sollten, wie Sie die Inhalte für eine laute Messeumgebung gestalten und welche Tools für welches Format geeignet sind.
Mit Software zur Standgestaltung (SmartDraw, Standbau-Tools und Messebauagenturen) wird der physische Raum geplant: Raumaufteilung, Platzierung von Bannern, Möbel und Beleuchtung.
Mit den Präsentationswerkzeugen für den Messestand erstellen Sie die Inhalte, die auf Ihren Bildschirmen und Tablets angezeigt werden: den sich wiederholenden Willkommensbildschirm, die von den Vertriebsmitarbeitern durchgeführte Demo sowie das Informationsmaterial, das die Besucher mit nach Hause nehmen.
Wahrscheinlich werden Sie beides verwenden. In dieser Anleitung wird der Bildschirminhalt behandelt.
Ein Bildschirm, der von selbst läuft und zum Gang hin ausgerichtet ist. Seine einzige Aufgabe ist es, Passanten zum Stehenbleiben zu bewegen.
Eine Botschaft pro Bildschirm, auch aus der Entfernung gut lesbar
Aussagekräftige visuelle Elemente: Produktfotos, auffällige Zahlen, kurze Kundenstimmen
Ihr Logo und ein kurzer Satz zu Ihrer Tätigkeit auf jedem zweiten Bildschirm
Es wird kein Moderator benötigt
Eine Präsentation auf einem Tablet oder einem zweiten Bildschirm, die Vertriebsmitarbeiter im persönlichen Gespräch mit einem Besucher nutzen, der stehen geblieben ist.
Problem, Lösung, Beweis und nächster Schritt – alles auf wenigen Folien
Einfacher Sprung zu dem Teil, der den Besucher interessiert
Zeit für eine kurze Live-Demo
Etwas, das der Besucher mitnimmt, in der Regel über einen QR-Code.
Eine Webseite mit allen Informationen, einem Demo-Video, Preisangaben oder Produktpaketen sowie der Möglichkeit, einen Termin zu vereinbaren
Funktioniert auf dem Handy, denn dort wird es ja geöffnet
Nach der Sendung aktualisiert, ohne etwas neu zu drucken
Messestand-Bildschirme werden unter den denkbar ungünstigsten Bedingungen betrachtet: aus der Ferne, aus einem schrägen Blickwinkel, nur für wenige Sekunden und in einer überfüllten Halle.
Bestehen Sie den „Auf-den-erste-Blick“-Test. Jemand, der vorbeigeht, sollte Ihre Botschaft auf den ersten Blick verstehen. Wenn er stehen bleiben und lesen muss, ist der Bildschirm zu überladen.
Verwenden Sie eine sehr große Schrift. Überschriften sollten auch vom anderen Ende des Ganges aus lesbar sein. Wenn man sie vom hinteren Teil eines Sitzungssaals aus nicht lesen kann, ist die Schrift für einen Messestand zu klein.
Kontrast maximieren. Ausstellungsräume sind hell. Dunkler Text auf hellem Hintergrund oder weißer Text auf kräftigen, einfarbigen Hintergründen kommt am besten zur Geltung.
Eine Idee pro Bildschirm. Teilen Sie alles, was zwei Botschaften enthält, auf zwei Bildschirme auf.
Fangen Sie mit dem Problem an. „Erledigen Sie den Rechnungsabgleich immer noch von Hand?“ – damit wecken Sie mehr Interesse als mit einem Produktnamen.
Bewegungen sollten zielgerichtet sein. Einfache Übergänge zwischen den Bildschirmen ziehen die Aufmerksamkeit auf sich. Überladene Animationen bei jedem Element sind aus der Entfernung schwer zu verfolgen.
Bringen Sie alle paar Bildschirme Ihr Markenzeichen ein. Die Zuschauer werfen mitten im Zyklus einen kurzen Blick auf die Schleife. Stellen Sie sicher, dass sie innerhalb weniger Sekunden erkennen, wer Sie sind.
Importieren Sie Ihr vorhandenes Pitch-Deck oder Ihre Produktübersicht. PowerPoint- und Google Slides-Präsentationen werden Folie für Folie importiert. Oder geben Sie dem Gamma-Mitarbeiter eine Beschreibung: „Präsentation am Messestand für ein Cybersicherheitsprodukt auf einer Konferenz für IT im Gesundheitswesen.“
Bitten Sie den Mitarbeiter, den Inhalt für einen Messestand neu zu strukturieren: „Gestalten Sie daraus eine sich wiederholende Standpräsentation mit einer kurzen Botschaft pro Karte, großer Schrift und aussagekräftigen Bildern.“ Nutzen Sie KI-Bearbeitung, um Wörter zu kürzen: „Kürzen Sie jede Überschrift auf fünf Wörter oder weniger.“
Verwenden Sie aus derselben Quelle eine detailliertere Version der Walkthrough-Präsentation: das Problem, die Funktionsweise, eine Kundenstory und den nächsten Schritt. Die Vertriebsmitarbeiter erhalten eine Präsentation, die genau zu dem Bildschirm passt, den die Besucher gerade gesehen haben.
Verwandeln Sie die Präsentation in eine Webseite mit der vollständigen Geschichte, einem eingebetteten Demovideo und einem Link zur Terminvereinbarung. Fügen Sie dem „Attract Loop“ und den gedruckten Materialien einen QR-Code hinzu, der auf die Seite verweist. Aktualisieren Sie die Seite nach der Veranstaltung direkt vor Ort. Alle QR-Codes bleiben weiterhin funktionsfähig. Weitere Informationen zu Veranstaltungsseiten finden Sie im Artikel „So erstellen Sie eine Veranstaltungs-Landingpage mit KI“.
Für die von einem Vertreter geführte Version die Vollbildansicht aus Gamma anzeigen. Für eine unbeaufsichtigte Endlosschleife exportieren Sie die Präsentation in PowerPoint und stellen Sie die Diashow so ein, dass sie automatisch weiterläuft und in einer Endlosschleife abgespielt wird, bis sie gestoppt wird (in PowerPoint: zeitgesteuerte Übergänge sowie den Modus „An einem Kiosk anzeigen“). Dies ist die zuverlässigste Konfiguration für einen Messestandbildschirm, der den ganzen Tag über laufen muss, ohne dass ihn jemand berührt. Testen Sie dies vor Messebeginn auf der tatsächlichen Messestand-Hardware.
Hier ist ein Beispiel für eine Werbeschleife für ein Produkt zur Automatisierung von Finanzprozessen auf einer Buchhaltungskonferenz:
„Monatsabschluss in Tagen statt in Wochen?“ über einem auffälligen Bild
Logo mit einem Satz: „Automatisierte Abstimmung für Finanzteams mittelständischer Unternehmen“
Problem: „Tausende von Transaktionen. Eine Tabelle. Kein Schlaf.“
So funktioniert es: Drei Symbole: Verbinden, Abgleichen, Überprüfen
Nachweis: Ein kurzes Kundenzitat mit dem Logo des Kunden
Ergebnis: Ein großes, nachweisbares Kundenergebnis
Aufruf zum Handeln: „Erleben Sie es live. Fragen Sie einfach jemanden im blauen Hemd.“
QR-Code: „Scannen Sie den Code, um das Demovideo und eine kostenlose Testversion zu erhalten“
Acht Bildschirme, die alle auf einen Blick erfasst werden können, dann beginnt die Schleife von vorne.
Intuiface
Stärke: Interaktive Touchscreen-Kiosk-Erlebnisse
Am besten geeignet für: Stände mit Touchscreens, an denen Besucher auf eigene Faust stöbern können
PowerPoint und Keynote
Stärken: Zuverlässige, automatische Wiedergabe im Endlosmodus; vollständige Kontrolle in PowerPoint; hochwertiges Design und flüssige Wiedergabe auf Apple-Geräten mit Keynote
Am besten geeignet für: Die endgültige Wiedergabedatei für eine ganztägige Stand-Schleife
Canva
Stärke: Große Auswahl an Vorlagen für Veranstaltungsgrafiken, Banner und Social-Media-Beiträge
Am besten geeignet für: Gedruckte Messestandgrafiken und passende Werbung in sozialen Medien
Gamma
Stärke: Auffällige, visuell ansprechende Messestand-Präsentationen, die auf Ihrem bestehenden Pitch basieren, sowie eine Version für Vertriebsmitarbeiter und eine Handout-Seite aus derselben Quelle
Am besten geeignet für: Die Erstellung aller drei Standformate aus einer Hand und die Gewährleistung ihrer Einheitlichkeit
Die ehrliche Einschätzung: Für interaktive Touchscreen-Kiosksysteme ist Intuiface wie geschaffen. Für die automatische Wiedergabe selbst sind PowerPoint und Keynote die zuverlässigsten Wiedergabetools, weshalb der Export Ihres Gamma-Decks nach PowerPoint für den Standbildschirm ein guter Arbeitsablauf ist. Die Stärke von Gamma liegt in der Erstellung: Es verwandelt ein Verkaufsargument in standtaugliche Inhalte, ein Präsentationsdeck für Vertriebsmitarbeiter und ein Web-Leave-Behind, ohne dass jedes Element neu erstellt werden muss.
Testen Sie es vom Gang aus. Zeigen Sie die Schleife vor der Veranstaltung auf einer großen Leinwand und gehen Sie daran vorbei. Wenn Sie die Botschaft nicht verstehen, werden es die Besucher auch nicht.
Passen Sie sich dem Publikum der Veranstaltung an. Passen Sie das in der Überschrift genannte Problem an die Konferenz an. Erstellen Sie für jede Veranstaltung eine eigene Präsentation, anstatt eine allgemeine Vorlage wiederzuverwenden.
Geben Sie den Vertriebsmitarbeitern einen Einstieg. Jeder Einführungsbildschirm sollte den Vertriebsmitarbeitern einen einfachen Einstieg bieten: „Hat Sie diese Zahl überrascht?“
Machen Sie den QR-Code groß. Kleine QR-Codes auf einem weit entfernten Bildschirm werden nicht gescannt.
Reagieren Sie umgehend. Versenden Sie den Link zum Nachlesen noch am selben Tag, solange das Gespräch noch frisch ist. Erfahren Sie, wie Sie noch am selben Tag Präsentationen mit einer Zusammenfassung der Veranstaltung erstellen können.
Eine kurze Einführungsschleife (ein Aufhänger, eine Beschreibung der Vorgehensweise, ein Beleg und ein Aufruf zum Handeln), eine vom Vertriebsmitarbeiter geleitete Präsentation mit weiteren Details sowie eine Informationsseite, die Besucher über einen QR-Code aufrufen können.
Erstellen Sie die Präsentation, exportieren Sie sie in PowerPoint, legen Sie für jede Folie zeitgesteuerte Übergänge fest und aktivieren Sie die Wiederholungsfunktion (im PowerPoint-Modus „An einem Kiosk anzeigen“ wird die Präsentation so lange wiederholt, bis sie gestoppt wird). Testen Sie die Präsentation vor der Messe auf der Hardware am Stand.
Weitaus größer als eine Besprechungsraumtafel. Beschränken Sie die Überschriften auf wenige Wörter, damit sie sehr groß dargestellt werden können, und überprüfen Sie die Lesbarkeit, indem Sie den Bildschirm aus der Entfernung betrachten, aus der Besucher daran vorbeigehen werden.
In der Regel etwa sechs bis zehn Bildschirme. Lang genug, um eine Geschichte zu erzählen, und kurz genug, damit jemand, der nur einen flüchtigen Blick darauf wirft, Ihre Marke und Ihre Kernbotschaft schnell erkennt.
Ja. Wandeln Sie die Standpräsentation in eine Webseite in Gamma um, damit Ihr Stand, Ihre Folge-E-Mails und Ihre Landingpage alle dieselbe Geschichte erzählen.
Das beste Tool zur Erstellung von Veranstaltungspräsentationen
So erstellen Sie mithilfe von KI eine Landingpage für eine Veranstaltung
So erstellen Sie noch am selben Tag Präsentationen zur Nachbereitung von Veranstaltungen
Auf der Messe herrscht viel Trubel, und man erhascht nur einen flüchtigen Blick. Bringen Sie Ihr Verkaufsargument zu Gamma, lassen Sie es in eine Standpräsentation, eine Präsentation für Vertriebsmitarbeiter und ein Handout umsetzen – und sorgen Sie dafür, dass sich dieser flüchtige Blick lohnt.
