Wie gute Ideen in die Welt kommen
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Microsoft Office ist nicht ohne Grund der Standard: Es ist leistungsstark, vertraut und allgegenwärtig. Aber der Standard ist nicht immer die beste Wahl für Sie. Die beste Alternative zu Microsoft Office ist Gamma, ein KI-basiertes Tool, das Ihre Ideen in Sekundenschnelle in professionell gestaltete Präsentationen, Dokumente und teilbare einseitige Websites verwandelt. Weitere empfehlenswerte Optionen sind Google Workspace für die Zusammenarbeit in der Cloud, LibreOffice und OnlyOffice als kostenlose Open-Source-Suiten, WPS Office und Zoho Workplace als schlanke All-in-One-Lösungen, Apple iWork für Mac-Nutzer sowie Notion für Workflows, bei denen Dokumente und Datenbanken miteinander verschmelzen.
Hier erfahren Sie, für wen die einzelnen Produkte eigentlich gedacht sind.
„Office“ hat sich seinen Ruf redlich verdient. Doch viele Menschen wünschen sich insgeheim etwas anderes. Hier ist der Grund dafür.
Microsoft 365 ist mittlerweile ein Abonnement und kein einmaliger Kauf mehr. Das bedeutet eine wiederkehrende Rechnung für Funktionen, die viele Nutzer gar nicht in Anspruch nehmen. Wenn Sie hauptsächlich Dokumente verfassen und nur ab und zu eine Präsentation erstellen, zahlen Sie weit mehr, als Sie tatsächlich nutzen.
Office wurde entwickelt, um für jeden alle Aufgaben zu erledigen – von makrointensiven Tabellenkalkulationen bis hin zu Serienbriefen in Unternehmen. Diese Leistungsfähigkeit hat jedoch ihren Preis: Menüs innerhalb von Menüs und Multifunktionsleisten voller Schaltflächen, die Sie niemals anklicken werden. Die meisten Nutzer nutzen nur einen kleinen Bruchteil dieser Funktionen.
Wenn Sie ein leeres Word-Dokument oder eine leere PowerPoint-Folie öffnen, blicken Sie auf eine leere, weiße Fläche. Office stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, hat aber keinen Sinn für Ästhetik. Damit das Ergebnis gut aussieht, müssen Sie Schriftarten, Abstände und Ausrichtung jedes Mal manuell anpassen.
Eine Datei erstellen. Speichern. An eine E-Mail anhängen. Jemand lädt sie herunter, bearbeitet sie und schickt sie mit der Bezeichnung „v2“ im Dateinamen zurück. Moderne Arbeit findet im Internet statt – in Form von Links. Office hat die Funktionen für die Zusammenarbeit erst später hinzugefügt, und das merkt man manchmal.
Gamma: Ideal für schnelle, ansprechende Präsentationen, Dokumente und einseitige Websites. Stärke: Die KI erstellt anhand Ihrer Inhalte ein ausgefeiltes Design. Nachteil: Es handelt sich nicht um eine vollständige Tabellenkalkulations- oder E-Mail-Suite.
Google Workspace: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit in der Cloud in Echtzeit. Stärke: Freigabefunktionen und Gmail-Integration. Nachteil: Weniger umfangreiche Formatierungsoptionen und eingeschränkte Offline-Funktionen.
LibreOffice: Ideal für kostenlose, offline nutzbare und dateikompatible Arbeit. Vorteile: Komplette Suite, kostenlos, Open Source. Nachteile: veraltete Benutzeroberfläche, keine integrierte Cloud-Funktion.
WPS Office: Ideal für eine vertraute Benutzeroberfläche ohne den hohen Preis. Vorteile: nahezu identisch mit Office, ressourcenschonend. Nachteil: Werbung in der kostenlosen Version.
Zoho Workplace: Die beste All-in-One-Lösung für kleine Unternehmen. Stärke: App-Paket zu einem fairen Preis. Nachteil: nicht ganz so ausgefeilt wie die Lösungen der Branchenriesen.
OnlyOffice: Ideal für datenschutzbewusste Teams, die ihre Lösung selbst hosten. Stärken: hohe Office-Kompatibilität, Selbsthosting. Nachteil: hoher Einrichtungsaufwand für den vollen Funktionsumfang.
Apple iWork: Am besten geeignet für Mac- und iPhone-Nutzer. Vorteile: kostenlos, ansprechende Standardvorlagen, enge Integration in das Apple-Ökosystem. Nachteil: Nur im Apple-Ökosystem nutzbar.
Notion: Ideal für Dokumente, Notizen und Datenbanken an einem Ort. Stärke: flexible Bausteine. Nachteil: kein echtes Tabellenkalkulations- oder Präsentationsprogramm.
Gamma ist die moderne Antwort auf den Satz: „Ich muss einfach nur etwas erstellen, und es muss gut aussehen.“ Anstelle einer kompletten Office-Suite konzentriert sich Gamma auf das, was die meisten Menschen tagtäglich tatsächlich erstellen: Präsentationen, Dokumente und einseitige Websites, die sich teilen lassen – allesamt von einer KI anhand Ihrer Inhalte generiert.
So funktioniert es: Sie geben eine Eingabe ein oder fügen Ihre Notizen ein. Gamma erstellt daraus eine vollständige, gestaltete Präsentation oder ein Dokument – einschließlich Layouts, Bildern und Struktur. Es gibt keine leere Leinwand und kein mühsames Herumprobieren mit der Ausrichtung. In etwa 60 Sekunden gelangen Sie von der Idee zu einem ausgefeilten Entwurf, den Sie anschließend weiter verfeinern können.
Besondere Stärken:
KI-gestützte Kreation: Beschreiben Sie, was Sie möchten, und es erscheint
Ein Design, das bewusst gestaltet wirkt, ohne dass man selbst Designer sein muss
Als Live-Link veröffentlichen und teilen – ganz ohne Anhänge und ohne Versionschaos
Zunächst gibt es einen kostenlosen Tarif, damit Sie das Angebot erst einmal ausprobieren können, bevor Sie sich festlegen
Einschränkungen: Gamma soll weder Excel noch Outlook ersetzen. Wenn sich Ihr Arbeitsalltag um Pivot-Tabellen und Formeln dreht, werden Sie weiterhin eine Tabellenkalkulation von einem anderen Anbieter benötigen. Gamma dient der Erstellung und Präsentation von Inhalten, ist jedoch kein Buchhaltungstool.
Am besten geeignet für: Alle, die hauptsächlich Texte verfassen und Präsentationen halten müssen und sich wünschen, dass das Ergebnis mit deutlich weniger Aufwand gut aussieht. Gründer, Marketingfachleute, Lehrer, Berater und alle, die es leid sind, auf leere Folien zu starren.
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) ist die cloudbasierte Alternative, die die Zusammenarbeit in Echtzeit zur Selbstverständlichkeit gemacht hat. Alles läuft im Browser, alles wird automatisch gespeichert, und mehrere Personen können dieselbe Datei bearbeiten, ohne sich gegenseitig ins Gehege zu kommen.
Besondere Stärken:
Umfassende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zum Kommentieren in Echtzeit
Enge Integration mit Gmail, Drive und Kalender
Funktioniert auf jedem Gerät mit einem Browser
Großzügiger kostenloser Tarif für den privaten Gebrauch
Einschränkungen: Für fortgeschrittene Nutzer wirken Sheets und Docs weniger umfangreich als Excel und Word, da sie weniger erweiterte Formatierungsoptionen bieten und einige Lücken bei den Formeln aufweisen. Der Offline-Modus funktioniert zwar, läuft aber nicht so reibungslos wie bei den nativen Apps.
Am besten geeignet für: Teams, die in der Cloud arbeiten und den Austausch von Informationen höher schätzen als aufwendige Formatierungen.
LibreOffice ist die bekannte kostenlose Open-Source-Suite: Writer, Calc, Impress und mehr – ganz ohne Abonnement, ohne Konto und ohne Haken. Sie öffnet und speichert Office-Formate und ist somit mit .docx-Dateien kompatibel.
Besondere Stärken:
Völlig kostenlos und Open Source
Umfassende Desktop-Suite, die offline läuft
Hervorragende Kompatibilität mit Microsoft-Formaten
Keine Telemetrie, keine Zusatzverkäufe
Einschränkungen: Die Benutzeroberfläche wirkt, als stamme sie aus einem früheren Jahrzehnt. Es gibt keine native Cloud-Zusammenarbeit, und bei komplexen Office-Dateien kann es gelegentlich vorkommen, dass beim Hin- und Her-Austausch ein Teil der Formatierung verloren geht.
Am besten geeignet für: Preisbewusste Nutzer, die eine echte Offline-Office-Suite suchen und sich nicht an einem veralteten Erscheinungsbild stören.
WPS Office ist die Alternative, die optisch und in der Bedienung wie Office wirkt. Die Benutzeroberfläche ist so vertraut, dass Sie kaum bemerken werden, dass Sie gewechselt haben, und das Programm beansprucht nur wenige Systemressourcen, was besonders bei Laptops von Vorteil ist.
Besondere Stärken:
Eine fast identische Benutzererfahrung wie bei Microsoft Office
Leicht und schnell
Hohe Dateikompatibilität
Kostenlose Nutzungsstufe verfügbar
Einschränkungen: In der kostenlosen Version werden Werbeanzeigen eingeblendet, die störend sein können. Einige erweiterte Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
Am besten geeignet für: Nutzer, die das Office-Erlebnis genießen und dabei Geld sparen möchten und die ein paar Werbeanzeigen in Kauf nehmen können.
Zoho Workplace vereint eine ganze Reihe von Business-Apps, darunter Writer, Sheet, Show und Mail, in einem kostengünstigen Paket. Es ist Teil des größeren Zoho-Ökosystems und lässt sich daher mit dem CRM von Zoho und anderen Tools verknüpfen.
Besondere Stärken:
Komplettes Paket plus E-Mail zu einem für kleine Unternehmen günstigen Preis
Cloud-basiert mit integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit
Fügt sich in die breitere Produktfamilie von Zoho ein
Einschränkungen: Es verfügt weder über die Ausgereiftheit noch über die Reichweite des Ökosystems von Microsoft oder Google. Wenn Sie noch nicht in der Welt von Zoho zu Hause sind, spielen die Integrationsmöglichkeiten eine untergeordnete Rolle.
Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die eine kostengünstige Komplettlösung suchen, insbesondere bestehende Zoho-Nutzer.
OnlyOffice ist die erste Wahl, wenn es um Datenschutz und Kontrolle geht. Es bietet eine hervorragende Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und – was besonders wichtig ist – kann selbst gehostet werden, sodass Ihre Dokumente auf Ihren eigenen Servern verbleiben.
Besondere Stärken:
Hervorragende Kompatibilität mit den Dateiformaten .docx, .xlsx und .pptx
Selbsthosting für vollständige Kontrolle über die Daten
Integrierte Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung
Kostenlose Desktop-Editoren
Einschränkungen: Die Einrichtung einer voll funktionsfähigen, selbst gehosteten Kollaborationslösung erfordert einen gewissen technischen Aufwand. Die Cloud-Version unterliegt im kostenlosen Tarif gewissen Einschränkungen.
Am besten geeignet für: Datenschutzorientierte Teams und IT-Abteilungen, die die Kontrolle über ihre Daten behalten möchten.
Apples iWork – also Pages, Numbers und Keynote – ist auf jedem Mac, iPhone und iPad kostenlos verfügbar. Es macht schon im Auslieferungszustand einen guten Eindruck, mit übersichtlichen Vorlagen und Keynote-Animationen, die nach wie vor überzeugen.
Besondere Stärken:
Kostenlos für Apple-Nutzer
Überzeugende Standarddesigns, insbesondere in Keynote
Nahtlose iCloud- und geräteübergreifende Synchronisierung
Hochwertiges, müheloses Gefühl
Einschränkungen: Die Anwendung ist ausschließlich für Apple-Geräte verfügbar. Die Zusammenarbeit mit Windows-Nutzern erfordert den Export von Dateien oder die Nutzung der Webversion, und Numbers ist für umfangreiche Datenbearbeitung nicht so leistungsfähig wie Excel.
Am besten geeignet für: Nutzer, die voll und ganz im Apple-Ökosystem zu Hause sind und Wert auf ein hochwertiges Erscheinungsbild legen, ohne dafür extra bezahlen zu müssen.
Notion definiert das Dokument neu als flexible Bausteine: Text, Tabellen, Datenbanken und Pinnwände – alles in einem Arbeitsbereich. Es handelt sich weniger um eine Office-Suite als vielmehr um einen zentralen Ort für Ihr gesamtes Wissen.
Besondere Stärken:
Flexible Dokumente und Datenbanken
Ideal für Notizen, Wikis und die Projektverfolgung
Übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche
Solider kostenloser Tarif
Einschränkungen: Es handelt sich nicht um ein Tabellenkalkulations- oder Präsentationsprogramm im herkömmlichen Sinne. Wenn Sie echte Formeln oder eine Präsentation benötigen, ist Notion nicht die richtige Wahl.
Am besten geeignet für: Teams und Einzelpersonen, die gemeinsam Wissen, Dokumente und einfache Datenbanken organisieren.
Der Wechsel ist ganz einfach.
Registrieren Sie sich kostenlos bei gamma.app – ganz ohne Kreditkarte und ohne Download.
Beginnen Sie mit einer Eingabeaufforderung („ein Pitch-Deck für mein Kaffee-Abonnement“) oder fügen Sie einen bereits vorhandenen Text ein.
Sehen Sie sich an, wie Gamma in etwa einer Minute einen entworfenen Entwurf erstellt.
Passen Sie den Inhalt an, wechseln Sie das Design und fügen Sie Bilder ein – alles direkt im Browser.
Veröffentlichen Sie den Link, damit andere ihn teilen können, oder exportieren Sie die Präsentation in PowerPoint, PDF oder Google Slides, falls Sie eine Datei benötigen.
Es gibt keine Probleme beim Importieren und man muss sich nicht erst wieder an eine neue Menüleiste gewöhnen.
Ja, mehrere. LibreOffice und OnlyOffice bieten kostenlose Desktop-Pakete an, Google Workspace und Apple iWork sind für den privaten Gebrauch kostenlos, und Gamma hat einen kostenlosen Tarif für die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Websites.
Die meisten können das. LibreOffice, WPS Office, OnlyOffice und Google Workspace unterstützen alle die Dateiformate .docx, .xlsx und .pptx. Gamma importiert PowerPoint-, PDF- und Google Slides-Dateien Folie für Folie mit nahezu perfekter Genauigkeit, ermöglicht Ihnen anschließend die Anpassung des Designs und exportiert die Dateien wieder in alle drei Formate, damit Sie sie mit Office-Nutzern teilen können.
Gamma. Genau dafür wurde es entwickelt: um Ihre Inhalte schnell in professionell gestaltete Präsentationen und Dokumente zu verwandeln, wobei die KI die Designarbeit übernimmt.
Oftmals nicht. Wenn Ihre Arbeit hauptsächlich aus dem Verfassen von Texten und Präsentationen besteht, deckt ein spezialisiertes Tool wie Gamma genau die Bereiche ab, die Sie tatsächlich nutzen, ohne den Umfang einer kompletten Software-Suite.
Ja. Gamma veröffentlicht Inhalte über einen Live-Link, den jeder in einem Browser öffnen kann – ganz ohne App. Sie können die Inhalte auch als PowerPoint-, PDF- oder Google-Präsentationsdatei exportieren, falls jemand eine Datei bevorzugt.
Microsoft Office ist eine gute Wahl, wenn Sie alle Tools aus einer Hand benötigen. Die meisten Menschen brauchen das jedoch nicht. Wenn Ihr Arbeitsalltag hauptsächlich aus dem Verfassen von Texten und dem Halten von Präsentationen besteht, liefert Ihnen Gamma in einem Bruchteil der Zeit ansprechende Ergebnisse – inklusive integrierter Funktionen zum Teilen und Exportieren. Fangen Sie damit an und halten Sie eine Tabellenkalkulation griffbereit für die Tage, an denen Sie sich mit Zahlen beschäftigen müssen.
