Wie gute Ideen in die Welt kommen
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Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet und Ihre Präsentationen in PowerPoint unter Verwendung Ihrer Unternehmensvorlage erstellt werden müssen, ist Copilot in PowerPoint die naheliegende Wahl: Es entwirft, bearbeitet und passt Folien innerhalb der Datei an, die Sie ohnehin bereits verwenden. Wenn Sie designorientierte Layouts, die Freigabe im Web, Inhalte aus Tools wie Notion oder HubSpot sowie schnelle, sehr anschauliche Folien wünschen, bietet Ihnen ein spezielles Tool wie Gamma, Beautiful.ai oder Canva mehr Möglichkeiten. Viele Teams nutzen beides: Sie erstellen ihre Präsentationen in Gamma und exportieren sie anschließend nach PowerPoint zur abschließenden Überprüfung und Verteilung.
In diesem Leitfaden wird erläutert, was „Copilot“ in PowerPoint derzeit tatsächlich leistet (basierend auf der Dokumentation von Microsoft), inwiefern spezielle KI-Präsentationstools einen anderen Ansatz verfolgen und wie Sie entscheiden können, welches Tool in Ihren Arbeitsablauf passt.
Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der in PowerPoint unter Windows, auf dem Mac und im Web integriert ist. Hier ist die Beschreibung auf den Support-Seiten von Microsoft.
Öffnen Sie Copilot in einer neuen Präsentation und beschreiben Sie, was Sie benötigen. Im Agent-Modus stellt Copilot möglicherweise zunächst klärende Fragen, beispielsweise wer die Zielgruppe ist und welchen Stil Sie wünschen, und erstellt dann einen Entwurf, den Sie verfeinern können, bevor die Folien erstellt werden. Microsoft empfiehlt, Copilot eine Rolle, eine Zielgruppe und die zu behandelnden Themen vorzugeben, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Sie können eine Präsentation auch aus einer Datei erstellen. Laut den FAQ von Microsoft unterstützen einzelne Copilot-Tarife die Erstellung einer Präsentation aus einer einzelnen Word-Datei, während Unternehmenskonten mit Microsoft 365 Copilot auch PDF-Dateien unterstützen, einschließlich verschlüsselter Dateien.
Die Funktion „Mit Copilot bearbeiten“ von Microsoft funktioniert mit den Folien, die Sie bereits haben. Sie kann:
Folien hinzufügen, Inhalte aktualisieren, Abschnitte neu anordnen und den Lesefluss verbessern
Text umformulieren („Den Titel prägnanter gestalten“)
Aufzählungslisten durch Grafiken ersetzen („Ersetzen Sie die Aufzählungsliste auf dieser Folie durch eine SmartArt-Zeitleiste“)
Fassen Sie die Folien für ein anderes Publikum an („Passen Sie die Folien 4 bis 6 für ein britisches Publikum an“)
Bilder erstellen oder ersetzen
Fasse die Präsentation zusammen und beantworte Fragen dazu
Erstellen Sie interaktive Folien wie Dashboards und Zeitachsen
Copilot bietet außerdem Ein-Klick-Funktionen: „Diese Präsentation überprüfen“ gibt zu jeder einzelnen Folie Feedback zu Struktur und Erzählweise, „Diese Folie visualisieren“ verwandelt eine textlastige Folie in eine visuelle Darstellung und „Auf Fragen vorbereiten“ weist auf Schwachstellen hin und antizipiert mögliche Fragen des Publikums. Microsoft weist darauf hin, dass Sie bei der Vornahme von Änderungen zwischen Modellen von Anthropic und OpenAI wählen können.
Hier liegt die größte Stärke von Copilot für große Unternehmen. Unternehmensnutzer können ein „Brand Kit“ mit der PowerPoint-Vorlage, den Logos und den Bildern ihres Unternehmens einrichten. Wenn die strikte Einhaltung der Markenrichtlinien aktiviert ist, hält sich Copilot an Ihre genehmigten Folienmaster-Layouts und erstellt keine neuen. Es kann eine bestehende Präsentation so umformatieren, dass sie der Markenvorlage entspricht, Bilder aus dem Marken-Kit einfügen und eine Präsentation anhand der Markenrichtlinien überprüfen. Vorlagen können auch in Ihrer Organisations-Asset-Bibliothek gespeichert werden.
Copilot in PowerPoint ist keine kostenlose Funktion, und was Sie erhalten, hängt von Ihrem Abonnement ab:
Business-Konten: Für die volle Nutzung von Copilot in PowerPoint, das Brand Kit und die Erstellung von Dokumenten aus PDF-Dateien ist zusätzlich zu Ihrem Microsoft 365 Business-Abonnement eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Insbesondere für das Brand Kit ist die Copilot-Lizenz für Business-Konten erforderlich.
Microsoft 365 Personal und Family: Diese Abonnements umfassen ein begrenztes monatliches Kontingent an KI-Guthaben, das in Word, Excel, PowerPoint und anderen Apps genutzt werden kann. Nur der Inhaber des Abonnements kann dieses Guthaben nutzen.
Höhere individuelle Stufen: Microsoft bietet individuelle Tarife mit höheren Nutzungslimits für Copilot an.
Copilot funktioniert nur mit PowerPoint-Dateien (.ppt und .pptx), erfordert eine Internetverbindung, und laut Microsoft ist die Ausgabequalität auf Englisch am höchsten. Informieren Sie sich vor der Einführung in den aktuellen FAQs von Microsoft über die genauen Bedingungen Ihres Abonnements, da sich die Lizenzbedingungen ändern können.
Copilot erweitert PowerPoint um KI-Funktionen. Spezielle Tools sind von Anfang an auf KI ausgelegt, was die Benutzererfahrung in einigen wichtigen Punkten verändert.
Das Modell von PowerPoint ist die Folie: eine feste Arbeitsfläche, auf der Sie – oder Copilot – Textfelder und Bilder platzieren. Spezielle Werkzeuge übernehmen das Layout für Sie. Gamma ordnet Inhalte automatisch in gestaltete Karten an, die „Smart Slides“ von Beautiful.ai passen Abstand und Ausrichtung an, während Sie Inhalte hinzufügen, und Canva greift auf eine riesige Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen zurück. Das Ergebnis ist, dass ein erster Entwurf eher wie gestaltet als wie zusammengestellt wirkt.
Copilot funktioniert am besten, wenn Ihre Unternehmensvorlage gut ausgearbeitet ist. Wenn die Vorlage zu einfach gestaltet ist oder die Beispielfolien zu wenig Inhalt enthalten, weist Microsoft darauf hin, dass Copilot auf den Folienmaster zurückgreift und sich dies in der Ausgabe widerspiegelt.
Copilot kann mit Word-Dateien, PDFs (bei Unternehmenskonten) und Inhalten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung arbeiten. Spezielle Tools greifen auch auf Anwendungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems zu. Die Konnektoren von Gamma beziehen Inhalte direkt aus über 20 Tools, darunter Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies und Fathom. Sparen Sie sich das Kopieren und Einfügen: Verbinden Sie Ihr CRM oder Ihre Besprechungsnotizen, und Gamma erstellt anhand Ihrer Daten die Geschichte. Das Verbinden eines Tools geht schnell.
Eine PowerPoint-Präsentation ist eine Datei. Man versendet sie per E-Mail, lädt sie in SharePoint hoch oder präsentiert sie live. Spezielle Tools behandeln die Präsentation oft als Link. Gamma-Präsentationen können als Webseite geteilt werden, die auf jedem Gerät funktioniert, direkt aktualisiert werden, sodass jeder die aktuelle Version sieht, und nachverfolgt werden, damit Sie wissen, wer sie angesehen hat. Pitch ist besonders stark in den Bereichen Analyse und Nachverfolgung. Dies ist vor allem für Präsentationen wichtig, die eher versendet als vor Ort präsentiert werden, wie beispielsweise Vertriebsnachfassaktionen, Investoren-Updates und Angebote.
Das ist die Frage, die über die meisten unternehmensweiten Einführungen entscheidet: Kann die Präsentation in PowerPoint importiert werden? Gamma importiert PowerPoint-, PDF- und Google Slides-Präsentationen Folie für Folie mit nahezu perfekter Genauigkeit und exportiert sie unter Beibehaltung der Formatierung zurück in PowerPoint, PDF oder Google Slides. Das bedeutet, dass Sie eine bearbeitbare PowerPoint-Datei erstellen können, ohne auf die Geschwindigkeit eines spezialisierten Tools verzichten zu müssen. Auch Beautiful.ai und Canva exportieren in PowerPoint.
Gamma erstellt außerdem Dokumente, Ein-Seiten-Übersichten und Webseiten aus denselben Inhalten, sodass die Präsentation, die Sie für den Vorstand erstellt haben, ohne neuen Aufwand als Ein-Seiten-Übersicht für das gesamte Team dienen kann.
Copilot in PowerPoint
Vorteil: Ist in PowerPoint integriert, funktioniert mit Ihren bestehenden Dateien und sorgt mithilfe des Brand Kits für die einheitliche Anwendung Ihrer Unternehmensvorlage
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf Microsoft 365 standardisiert sind und über aussagekräftige Vorlagen sowie strenge Markenrichtlinien verfügen
Zu beachten: Für den vollen Funktionsumfang ist eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz erforderlich, und das Ergebnis hängt stark davon ab, wie gut Ihre Vorlage ist.
Gamma
Stärken: Schnelle, äußerst anschauliche Folien auf Basis einer Eingabeaufforderung, eines Dokuments oder eines verbundenen Tools, mit einem dialogorientierten Assistenten, Freiform-Bearbeitung sowie KI-gestützter Bearbeitung und hochauflösendem PowerPoint-Export
Am besten geeignet für: Teams, die schnell professionell gestaltete Präsentationen erstellen möchten, Inhalte aus Tools wie Notion, Salesforce oder Granola einbinden und Präsentationen als Links teilen möchten
Bitte beachten Sie: Da es sich um eine von Microsoft 365 unabhängige App handelt, muss Ihr IT-Team diese möglicherweise genehmigen. Falls Ihr endgültiges Ergebnis auf einem strengen unternehmensweiten Folienmaster basieren muss, sollten Sie den Export einplanen und die letzte Überarbeitung in PowerPoint vornehmen.
Schön.ai
Stärke: Intelligente „Smart Slide“-Designregeln, die dafür sorgen, dass Layouts auch bei Änderungen am Inhalt einheitlich bleiben
Am besten geeignet für: Teams, die Leitlinien benötigen, damit jede Folie derselben Gestaltungslogik folgt
Beachten Sie: Die Gestaltungsregeln, die für übersichtliche Folien sorgen, können einschränkend wirken, wenn Sie die volle manuelle Kontrolle wünschen
Canva
Stärken: Visuelles Design und eine riesige Auswahl an Vorlagen sowie KI-Tools zum Erstellen von Präsentationen
Am besten geeignet für: Marketing- und Kreativteams, die eine große visuelle Bandbreite wünschen und sowohl Inhalte für soziale Medien als auch für Printmedien erstellen
Beachten Sie: Brand Kits und viele KI-Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Google Slides mit Gemini
Stärke: Zusammenarbeit in Echtzeit, wobei Gemini innerhalb von Slides Folien, Bilder und Überarbeitungen erstellt
Am besten geeignet für: Teams, die mit Google Workspace arbeiten
Bitte beachten Sie: Für die Nutzung der Gemini-Funktionen ist ein entsprechender Google Workspace- oder Google AI-Tarif erforderlich.
Entscheiden Sie sich für Copilot, wenn:
Ihr Unternehmen setzt voll und ganz auf Microsoft 365. Copilot nutzt dieselben Identitäten, Berechtigungen und Dateien, die Ihr IT-Team bereits verwaltet.
Sie verfügen bereits über Copilot-Lizenzen. Wenn die Lizenzen bereits bezahlt sind, ist ihre Nutzung für Folien ein Kinderspiel.
Die Einhaltung der Markenrichtlinien ist unverzichtbar. Das Marken-Kit, das eine strikte Einhaltung gewährleistet, wurde für Unternehmen entwickelt, in denen jede Präsentation einer genehmigten Vorlage entsprechen muss.
Sie bearbeiten mehr, als dass Sie etwas Neues erstellen. Copilot eignet sich hervorragend zum Bereinigen, Straffen und Neuorganisieren von Präsentationen, die bereits in PowerPoint vorliegen.
Das Endergebnis muss eine .pptx-Datei auf der Unternehmensvorlage sein. Durch die Arbeit im nativen Format lassen sich Konvertierungsschritte vermeiden.
Wählen Sie ein spezielles Tool, wenn:
Ihnen ist wichtig, wie der erste Entwurf aussieht. Mit „Design-First“-Tools entstehen Folien, die schon vor der Bearbeitung professionell aussehen.
Ihre Inhalte befinden sich außerhalb von Microsoft. Befindet sich die Quelle in Notion, HubSpot, Salesforce oder einem Besprechungsaufzeichnungsprogramm, ersparen Ihnen Konnektoren das Kopieren und Einfügen.
Die Präsentation wird versendet und nicht vor Ort gezeigt. Web-Sharing, Live-Updates und die Nachverfolgung der Aufrufe sind für den Vertrieb, das Fundraising und die Kundenbetreuung von Bedeutung.
Sie verfügen über keine Copilot-Lizenzen. Gamma, Canva und Beautiful.ai bieten kostenlose Tarife oder Testversionen an, sodass Sie diese auch ohne die Einführung von Microsoft 365 Copilot ausprobieren können.
Sie erstellen viele verschiedene Formate: Präsentationen, Ein-Seiten-Übersichten, Dokumente und Webseiten – alles aus demselben Inhalt.
Einen umfassenderen Entscheidungsrahmen finden Sie im Artikel „Lohnt es sich, von PowerPoint auf KI-Präsentationstools umzusteigen?“.
Sie müssen sich nicht für eine Variante entscheiden. Viele Unternehmensteams nutzen ein spezielles Tool, um Zeit zu sparen und ein ansprechendes Design zu erzielen, und wechseln dann für den letzten Schliff zu PowerPoint.
Geben Sie dem Gamma-Agenten einen Satz, ein Dokument, eine PDF-Datei, die Präsentation des letzten Quartals oder verbinden Sie das Tool mit dem Ort, an dem sich Ihre Inhalte befinden. Der Agent stellt einige grundlegende Fragen (Zielgruppe, Ziel, Länge), führt die Recherche durch und entwirft eine ausgefeilte Präsentation.
Importieren Sie die vorhandene PowerPoint-Präsentation Ihres Unternehmens und speichern Sie sie als Vorlage, damit Gamma beim nächsten Mal diesen Stil übernimmt. Dank Teamvorlagen beginnen alle mit demselben genehmigten Erscheinungsbild.
Nutzen Sie die KI-Bearbeitung, um ein beliebiges Element auszuwählen und die Änderung zu beschreiben: „Wandeln Sie diese Aufzählungspunkte in einen dreistufigen Prozess um“, „fügen Sie ein Diagramm zum Vergleich von Q2 und Q3 hinzu“ oder „kürzen Sie diese Folie für Führungskräfte“. Wechseln Sie zur Freiform-Bearbeitung, wenn Sie etwas exakt platzieren, in der Größe anpassen oder ausrichten möchten.
Exportieren Sie die fertige Präsentation unter Beibehaltung der Formatierung nach PowerPoint. Geben Sie die .pptx-Datei über Ihre üblichen Kanäle weiter, speichern Sie sie in SharePoint oder öffnen Sie sie in PowerPoint zur abschließenden Überprüfung. Wenn Ihr Unternehmen Copilot nutzt, können Sie die exportierte Datei auch einer Markenkonformitätsprüfung durch Copilot unterziehen.
Verwandeln Sie dieselbe Präsentation in eine einseitige Übersicht für das gesamte Team, eine auf ein anderes Publikum zugeschnittene Version oder die Aktualisierung für das nächste Quartal. Wenn Sie eine importierte PowerPoint-Datei bearbeitbar halten möchten, importieren Sie sie einfach wieder in Gamma und arbeiten Sie weiter daran.
Wo fangen unsere Inhalte an? Microsoft-Dateien deuten auf Copilot hin. Notion, Salesforce, Slack oder Besprechungsnotizen deuten auf ein Tool mit Anbindungen hin.
Wie sieht das endgültige Format aus? Eine .pptx-Datei auf der Unternehmensvorlage, ein freigegebener Link oder beides?
Wer erstellt Präsentationen? Ein paar Power-User oder das gesamte Unternehmen? Die Lizenzkosten skalieren unterschiedlich.
Wie streng sind die Markenrichtlinien? Eine strenge Durchsetzung der Vorlagen spricht für das Brand Kit von Copilot. Ein einheitliches, aber flexibles Design lässt sich gut mit Teamvorlagen in einem speziellen Tool kombinieren.
Müssen wir wissen, wer es angesehen hat? Bei der Nachverfolgung werden Gamma oder Pitch bevorzugt.
Was hat die IT-Abteilung genehmigt? Copilot fügt sich in die bestehende Microsoft-Governance ein. Jedes Tool eines Drittanbieters sollte Ihre übliche Sicherheitsprüfung durchlaufen.
Informationen zu unternehmensspezifischen Aspekten finden Sie in den Unternehmenspräsentationen mit dem AI-Leitfaden für Unternehmen.
Nein. Für die Nutzung aller Copilot-Funktionen in PowerPoint für Business-Konten ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Microsoft 365 Personal und Family beinhalten ein begrenztes monatliches Kontingent an KI-Guthaben, das vom Abonnementinhaber in PowerPoint genutzt werden kann. Genaue Informationen finden Sie in den aktuellen Tarifen von Microsoft.
Ja, das hängt von Ihrem Tarif ab. Laut den FAQ von Microsoft unterstützen die privaten Copilot-Tarife die Erstellung einer Präsentation aus einer einzelnen Word-Datei, und Geschäftskonten mit Microsoft 365 Copilot können zudem PDF-Dateien verwenden.
Ja. Unternehmensnutzer können ein Marken-Kit mit der Unternehmensvorlage, Logos und Bildern einrichten. Bei aktivierter strikter Markeneinhaltung verwendet Copilot ausschließlich Ihre genehmigten Layouts und kann eine Präsentation anhand Ihrer Markenrichtlinien überprüfen. Für das Marken-Kit ist eine Copilot-Arbeitslizenz erforderlich.
Sie unterscheiden sich voneinander. Copilot eignet sich am besten, wenn Sie in PowerPoint bleiben und eine Unternehmensvorlage anwenden müssen. Spezielle Tools wie Gamma sind stärker bei Layouts, bei denen das Design im Vordergrund steht, beim Einbinden von Inhalten aus Nicht-Microsoft-Anwendungen und beim Teilen von Präsentationen als nachverfolgbare Links.
Ja. Gamma exportiert in PowerPoint, PDF und Google Slides unter Beibehaltung der Formatierung und importiert PowerPoint-Dateien Folie für Folie, sodass Sie zwischen den beiden Programmen hin- und herwechseln können.
Wenn Sie auf Microsoft 365 standardisiert sind und strenge Markenrichtlinien einhalten müssen, empfehlen wir Copilot in PowerPoint. Wenn Sie schnell professionell gestaltete, visuell ansprechende Präsentationen mit Inhalten aus verschiedenen Tools erstellen möchten, empfehlen wir Gamma mit PowerPoint-Export für die endgültige Ausgabe. Weitere Optionen finden Sie unter „Die beste KI für Unternehmenspräsentationen “.
Lohnt es sich, von PowerPoint auf KI-Präsentationstools umzusteigen?
Eine PowerPoint-Datei in Gamma importieren und bearbeitbar lassen
Nutzen Sie PowerPoint für das, was es am besten kann, und verwenden Sie Gamma für schnelle, besonders anschauliche Folien, die auf Ihren bereits vorhandenen Inhalten basieren. Exportieren Sie die Folien bei Bedarf jederzeit nach PowerPoint.
