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Um eine Präsentation für Ihren Content-Kalender zu erstellen, planen Sie weiterhin in Ihrem Kalender-Tool (Notion, Asana, Airtable oder einer Tabellenkalkulation) und erstellen Sie die Präsentation als separates, zur Überprüfung bereitgestelltes Dokument, das sich auf Themen, Rhythmus und Schlüsselmomente konzentriert, anstatt auf jeden einzelnen Beitrag einzugehen. Gamma lässt sich mit Tools wie Notion verbinden, sodass Sie sich das Kopieren und Einfügen sparen können. Es erstellt anhand Ihrer Kalenderdaten eine Story und entwirft eine Präsentation, die für eine Besprechung mit der Geschäftsleitung oder ein Kundengespräch bereit ist.
Ein Content-Kalender und eine Präsentation zum Content-Kalender erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Der Kalender dient Ihrem Team zur Planung und Nachverfolgung. Die Präsentation dient dazu, den Plan denjenigen zu erläutern, die nicht direkt daran beteiligt sind: Führungskräfte, die das Budget genehmigen, Kunden, die ein Quartal absegnen, oder ein funktionsübergreifendes Team, das wissen muss, was als Nächstes ansteht.
Der Content-Kalender ist ein Arbeitsinstrument:
Jeder Beitrag, jeder Inhaber, jeder Status und jedes Fälligkeitsdatum
Täglich aktualisiert von denjenigen, die die Arbeit erledigen
Befindet sich in Notion, Asana, Airtable, Trello oder einer Tabellenkalkulation
Die Präsentation des Content-Kalenders ist ein Kommunikationsinstrument:
Ziele, Themen, Rhythmus und die entscheidenden Momente
Entwickelt für eine Überprüfung, eine Genehmigung oder einen Projektstart
Für jemanden lesbar, der Ihren Kalender noch nie aufgeschlagen hat
Der häufigste Fehler besteht darin, einen Screenshot des Kalenders zu machen und diesen als Präsentation zu bezeichnen. Niemand kann eine Monatsübersicht auf einer Folie lesen, und dadurch geht die Strategie hinter dem Zeitplan unter.
Eine aussagekräftige Präsentation des Content-Kalenders umfasst in der Regel folgende Punkte:
Ziele für diesen Zeitraum. Was mit den Inhalten erreicht werden soll: Bekanntheit, Pipeline, Kundenbindung, Unterstützung von Produkteinführungen.
Zielgruppe und Prioritäten. Für wen Sie in diesem Quartal arbeiten und warum.
Monatliche oder wöchentliche Themen. Die großen Handlungsstränge, die die einzelnen Beiträge miteinander verbinden.
Kanalmix. Wo die Inhalte veröffentlicht werden (Blog, soziale Medien, E-Mail, Video, Veranstaltungen) und in etwa in welchem Umfang jeweils.
Wichtige Termine und Markteinführungen. Produkteinführungen, Kampagnen, Veranstaltungen, saisonale Anlässe und Feiertage.
Cadence auf einen Blick. Eine vereinfachte Zeitleiste, die den Rhythmus zeigt – nicht jeden einzelnen Beitrag.
Highlights. Drei bis fünf herausragende Stücke, die besonders hervorzuheben sind.
Verantwortliche und Abhängigkeiten. Wer ist zuständig und was benötigen Sie von anderen Teams?
Wie Sie dies messen werden. Die Kennzahlen, über die Sie Bericht erstatten werden.
Kalenderdaten müssen in der richtigen Form vorliegen, damit sie auf einer Folie lesbar sind. Diese Formate eignen sich weitaus besser als ein Monatsraster:
Themenzeitleiste: Ein horizontaler Streifen pro Monat, beschriftet mit dem jeweiligen Thema und den zwei oder drei Werken, die dieses Thema verkörpern
Meilensteine: Markteinführungen, Veranstaltungen und Kampagnen als Punkte auf einer Zeitachse, die sich über ein Quartal erstreckt
Kanal-Mix-Leiste: Eine einfache Leiste oder eine Reihe von Kacheln, die zeigt, wie sich die Inhalte auf die Kanäle verteilen
Übersichtskarten: Je eine Karte pro Vorzeigeprojekt mit Angaben zu Format, Zielgruppe, Datum und Zielsetzung
Verantwortungsmatrix: Themen auf einer Seite, Verantwortliche in der oberen Zeile, sodass die Zuständigkeiten auf einen Blick erkennbar sind
Fragen Sie Gamma nach dem gewünschten Format („das Quartal als thematische Zeitleiste mit Meilensteinen zur Markteinführung anzeigen“), und es erstellt die Darstellung für Sie.
Wenn Sie Ihren Kalender in Notion verwalten, verbinden Sie ihn einfach mit Gamma – Gamma ruft die Inhalte dann direkt ab. Die Verbindung eines Tools dauert weniger als eine Minute. Bei Asana, Airtable, Trello oder einer Tabellenkalkulation exportieren Sie einfach eine CSV-Datei und laden Sie diese hoch. So oder so müssen Sie den Plan nicht erneut eingeben.
Gammas Agent stellt ein paar entscheidende Fragen. Seien Sie konkret:
„Inhaltsplan für das erste Quartal für unser Führungsteam, mit Schwerpunkt auf der Produkteinführung im Februar“
„Monatliche Überprüfung des Content-Kalenders für einen Kunden mit Darstellung der Themen und wichtigsten Beiträge“
„Einführungspräsentation für das Marketingteam zum Redaktionskalender des nächsten Quartals“
Das Publikum bestimmt alles. Bei der Führungskräfte-Version stehen Ziele und Wirkung im Vordergrund. Bei der Kunden-Version stehen Themen und Highlights im Vordergrund. Bei der Team-Version stehen Rhythmus und Verantwortliche im Vordergrund.
Der Agent verwandelt Reihen von Beiträgen in eine Erzählung: Ziele, Themen, Zeitachse, Höhepunkte und Messgrößen. Er gestaltet die Präsentation automatisch und verwendet dabei visuelle Zeitachsen-Layouts anstelle von überladenen Rastern.
Wählen Sie eine beliebige Folie oder ein Element aus und beschreiben Sie die Änderung: „Diese Beiträge nach Themen statt nach Wochen gruppieren“, „Diese Liste in eine monatliche Zeitleiste umwandeln“, „Die drei Startzeitpunkte hervorheben“. Wechseln Sie in den Freiform-Bearbeitungsmodus, um eine Zeitleiste oder eine Kanalgrafik exakt zu positionieren.
Wenden Sie Ihr Markenthema oder eine Teamvorlage an und präsentieren Sie anschließend live, teilen Sie einen Link oder exportieren Sie die Präsentation unter Beibehaltung der Formatierung in PowerPoint, PDF oder Google Slides.
Hier ist ein Beispiel für eine Gliederung eines Inhaltsplans für das erste Quartal, der dem Führungsteam vorgelegt wurde:
Titel: „Content-Plan für das 1. Quartal: Unterstützung des Starts im Februar“
Ziele für das 1. Quartal: Steigerung des organischen Traffics, Unterstützung der Produkteinführung und Erhöhung der Newsletter-Anmeldungen
Für wen wir entwickeln: Zwei Zielgruppen mit Priorität und was jede von ihnen in diesem Quartal benötigt
Thema im Januar: Problemstellung. Informative Inhalte zu den Problemen, die das neue Produkt löst
Thema im Februar: Die Markteinführung. Ankündigung, Demo-Video, Kundenberichte und Social-Media-Aktivitäten in der Einführungswoche
Thema im März: Nachweis und Einführung. Anleitungen, Anwendungsbeispiele und erste Kundenergebnisse
Kanalmix: Blog, Newsletter, LinkedIn, YouTube und ein Webinar, mit ungefähren Zahlen für jeden Kanal
Zeitplan mit wichtigen Terminen: Starttag, Webinar, zwei Branchenveranstaltungen und ein saisonales Highlight
Herausragende Inhalte: Das Einführungsvideo, ein eigener Forschungsbericht und eine Reihe von Kundenberichten
Verantwortliche und Abhängigkeiten: Wer ist für welches Thema verantwortlich und was wird seitens der Produkt- und Designabteilung benötigt?
So werden wir den Erfolg messen: Besucherzahlen, Anmeldungen, Konversionen auf der Startseite und Einfluss auf die Pipeline
Anhang: Link zum vollständigen Arbeitskalender
Zwölf Folien – und die Führungskräfte haben den Überblick über das gesamte Quartal, ohne auch nur eine einzige Zeile des Kalenders zu sehen.
Content-Kalender ändern sich jeden Monat, und die Teams verlieren am meisten Zeit damit, die Präsentation jedes Mal neu zu erstellen. Nutzen Sie die Inhalte stattdessen anderweitig:
Verwandeln Sie die Präsentation dieses Monats in die des nächsten Monats. Aktualisieren Sie die Themen und Daten, laden Sie die Daten aus Ihrer verbundenen Quelle neu und behalten Sie die Struktur bei.
Speichern Sie es als Vorlage. Jede monatliche oder vierteljährliche Überprüfung folgt dem gleichen Schema, sodass die Beteiligten genau wissen, wo sie nachsehen müssen.
Auf die jeweilige Zielgruppe zuschneiden. Erstellen Sie aus einer Vorlage eine Zusammenfassung für die Führungskräfte, eine Version für Kunden und eine Arbeitsversion für das Team.
Notion, Asana und Airtable
Stärke: Planung, Nachverfolgung, Zuweisung und Statusverwaltung
Am besten geeignet für: Den Arbeitskalender, den Ihr Team täglich aktualisiert
Canva
Stärke: Große Auswahl an Vorlagen für visuelle Kalender
Am besten geeignet für: Die Gestaltung einer Kalendergrafik oder eines für soziale Medien geeigneten Kalenderbildes
Google Slides und PowerPoint
Stärken: Vertraut, flexibel und einfach zu teilen; Zusammenarbeit in Echtzeit in Google Slides; vollständige Kontrolle in PowerPoint
Am besten geeignet für: Teams, die das Deck manuell zusammenstellen möchten
Gamma
Stärke: Wandelt Kalenderdaten direkt aus Notion oder einer CSV-Datei in eine strukturierte, ansprechend gestaltete und zur Überprüfung bereite Präsentation um
Am besten geeignet für: Die Präsentation des Plans vor der Unternehmensleitung, Kunden oder funktionsübergreifenden Teams
Die ehrliche Meinung: Planen Sie weiterhin mit dem Tool, das Ihr Team bereits nutzt. Notion, Asana und Airtable sind darauf ausgelegt, Arbeitsabläufe zu verfolgen, und Canva bietet hervorragende Kalendervorlagen für visuelle Darstellungen. Gamma füllt eine andere Lücke: Es verwandelt diesen Arbeitskalender in eine Präsentation, die die Teilnehmer in einer einzigen Besprechung verstehen können.
Orientieren Sie sich an Zielen, nicht an Beiträgen. Die Beteiligten stimmen der Strategie zu. Der Zeitplan unterstützt diese.
Zeige Themen, nicht jeden einzelnen Punkt. Gruppiere Inhalte zu Handlungssträngen, damit der Plan durchdacht wirkt.
Heben Sie die wichtigsten Momente hervor. Produkteinführungen und Kampagnen verdienen eigene Folien.
Machen Sie die Voraussetzungen klar. Wenn Sie Produkt-Screenshots, eine rechtliche Prüfung oder ein Budget benötigen, fragen Sie dies in der Präsentation an.
Schließen Sie mit einer Kennzahl ab. Zeigen Sie auf, wie Sie Bericht erstatten werden. Das schafft Vertrauen für den Plan des nächsten Quartals.
Stellen Sie zunächst die Ziele und Themen für den Zeitraum vor, zeigen Sie einen vereinfachten Zeitplan mit den wichtigsten Terminen, heben Sie drei bis fünf Leitprojekte hervor und schließen Sie mit einer Erläuterung ab, wie Sie die Ergebnisse messen werden. Vermeiden Sie es, das rohe Kalendergitter zu zeigen, und stellen Sie den vollständigen Kalender separat zur Verfügung, falls Interesse an Details besteht.
Ziele, Zielgruppe, Themen nach Monaten, Kanalmix, wichtige Termine und Markteinführungen, ein Zeitplan mit den einzelnen Schritten, Höhepunkte, Verantwortliche und Abhängigkeiten sowie Kennzahlen. Beschränken Sie sich auf etwa 10 bis 15 Folien und fügen Sie den vollständigen Kalender als Anhang oder Link hinzu.
Ja. Exportieren Sie die Tabelle als CSV-Datei und laden Sie sie in Gamma hoch, oder verbinden Sie Notion, falls sich Ihr Kalender dort befindet. Gamma wandelt die Zeilen in eine strukturierte, ansprechend gestaltete Präsentation um.
Die meisten Teams führen monatliche Besprechungen mit ihrem eigenen Team und vierteljährliche Besprechungen mit der Führungsetage oder den Kunden durch. Durch die Wiederverwendung der Präsentation aus dem letzten Zeitraum lässt sich jede Besprechung schnell vorbereiten.
Ja. Exportieren Sie die Datei unter Beibehaltung der Formatierung nach PowerPoint, PDF oder Google Slides.
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Ihr Content-Kalender enthält bereits den Plan. Verbinden Sie ihn mit Gamma, lassen Sie die Geschichte entstehen und gehen Sie mit einer Präsentation in Ihre nächste Besprechung, die die Strategie klar verdeutlicht.
