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Welches das beste KI-Tool für PowerPoint ist, hängt davon ab, was Sie konkret erreichen möchten. Wenn Sie eine KI suchen, die direkt in PowerPoint funktioniert, ist Microsoft Copilot die native Option, die direkt in die Anwendung integriert ist. Wenn Sie eine KI suchen, die komplette Präsentationen erstellt und diese im PowerPoint-Format exportiert, generiert Gamma professionelle Präsentationen, die sich problemlos in PowerPoint öffnen lassen. Wenn Sie den PowerPoint-Workflow vollständig durch eine schnellere Lösung ersetzen möchten, bietet Gamma auch diese Option an.
Das sind verschiedene Ansätze für unterschiedliche Probleme. Lassen Sie uns diese näher betrachten, damit Sie entscheiden können, was zu Ihrer Situation passt.
Microsoft Copilot lässt sich für Microsoft 365-Abonnenten direkt in PowerPoint integrieren. Sie bleiben in PowerPoint, und die KI unterstützt Sie bei verschiedenen Aufgaben innerhalb dieser Umgebung.
Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn PowerPoint für Ihren Arbeitsablauf unverzichtbar ist. Sie kennen das Tool bereits. In Ihrem Unternehmen werden ausschließlich Microsoft-Produkte verwendet. Ihre Arbeitsergebnisse müssen PowerPoint-Dateien sein. Copilot erweitert das Programm um KI-Funktionen, ohne dass Sie die Plattform wechseln müssen.
Gamma und ähnliche Tools erstellen mithilfe von KI komplette Präsentationen und exportieren diese dann in das .pptx-Format, wenn Sie PowerPoint-Dateien benötigen.
Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn Sie möchten, dass die KI die mühsame Arbeit der Präsentationserstellung übernimmt, Sie aber PowerPoint als Endergebnis benötigen. So profitieren Sie von den Geschwindigkeitsvorteilen der KI-Generierung in Verbindung mit der Kompatibilität des PowerPoint-Formats.
Für viele Nutzer kann Gamma den PowerPoint-Workflow vollständig ersetzen. Erstellen, teilen und präsentieren Sie direkt in Gamma, ohne jemals PowerPoint zu öffnen.
Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn Sie nicht zwingend auf PowerPoint angewiesen sind. Sie möchten den schnellsten Weg zu professionellen Präsentationen. Die Kompatibilität mit PowerPoint ist in manchen Situationen wichtig, für Ihre tägliche Arbeit jedoch nicht erforderlich.
Copilot ist der in PowerPoint integrierte KI-Assistent von Microsoft. Für die Nutzung sind ein Microsoft 365-Abonnement sowie das Copilot-Add-on erforderlich.
Erstellt Folien anhand von Eingabeaufforderungen. Sagen Sie Copilot, was Sie präsentieren möchten, und es erstellt die Folien. Der Befehl „Erstelle eine Präsentation zu unseren Umsatzergebnissen im dritten Quartal“ liefert einen Ausgangspunkt.
Erstellt Präsentationen aus Dokumenten. Laden Sie ein Word-Dokument hoch, und Copilot wandelt es in eine Präsentation um. Nützlich, um Berichte oder Angebote in das Folienformat zu übertragen.
Schlägt Ergänzungen zum Inhalt vor. Während Sie arbeiten, kann Copilot Ihnen zusätzliche Inhalte vorschlagen, Ihnen bei der Formulierung helfen oder Vorschläge machen, welche Folien als Nächstes folgen könnten.
Fasst Präsentationen zusammen. Erhalten Sie kurze Zusammenfassungen langer Präsentationen. Nützlich, um Präsentationen zu verstehen, die Sie erhalten, und nicht, um selbst welche zu erstellen.
Hilft bei der Formatierung. Copilot kann mit Gestaltungsvorschlägen helfen, auch wenn diese Funktion noch nicht so ausgereift ist wie die Funktionen zur Inhaltserstellung.
Native Integration. Sie müssen PowerPoint zu keinem Zeitpunkt verlassen. Alles geschieht innerhalb der vertrauten Benutzeroberfläche. Es gibt keine Einarbeitungszeit für das Tool selbst.
Funktioniert mit vorhandenen Vorlagen. Wenn Ihr Unternehmen über PowerPoint-Vorlagen mit einer bestimmten Formatierung verfügt, arbeitet Copilot in diesem Kontext. Die generierten Inhalte basieren auf Ihren vorhandenen Vorlagen.
Passend zum Microsoft-Ökosystem. Für Unternehmen, die eng mit Microsoft 365 verzahnt sind, wirkt Copilot wie eine natürliche Erweiterung. Es versteht Ihre SharePoint-Dateien, lässt sich in Teams integrieren und funktioniert innerhalb bestehender Arbeitsabläufe.
Support für Unternehmen. Microsoft bietet Support auf Unternehmensniveau, Sicherheitszertifizierungen und Compliance-Dokumentation, die von manchen Organisationen verlangt werden.
Im Grunde genommen immer noch manuell. Copilot unterstützt Sie bei bestimmten Aufgaben, aber Sie erstellen eine PowerPoint-Präsentation nach wie vor im herkömmlichen Sinne. Die KI beschleunigt bestimmte Schritte, ohne den gesamten Arbeitsablauf zu verändern.
Die Qualität schwankt. Von KI generierte Inhalte müssen oft umfangreich überarbeitet werden. Die Ergebnisse können sehr allgemein gehalten sein oder am Ziel vorbeigehen. Möglicherweise verbringen Sie genauso viel Zeit damit, die von Copilot erstellten Texte zu überarbeiten, wie Sie für die Erstellung eines Textes von Grund auf benötigt hätten.
Teuer. Das Microsoft 365-Abonnement (12–22 US-Dollar pro Benutzer und Monat) plus das Copilot-Add-on (30 US-Dollar pro Benutzer und Monat) bedeutet Kosten von 42–52 US-Dollar pro Monat für den vollen Funktionsumfang. Für Einzelpersonen oder kleine Teams sind diese Kosten beträchtlich.
Ich lerne noch dazu. Der Copilot in PowerPoint ist relativ neu. Die Technologie wird zwar ständig weiterentwickelt, doch die derzeitigen Funktionen entsprechen möglicherweise noch nicht den Erwartungen, die andere KI-Tools geweckt haben.
Unternehmen, die sich dem Microsoft-Ökosystem verschrieben haben
Workflows, die eine enge Integration mit SharePoint, Teams und anderen Microsoft-Tools erfordern
Fälle, in denen PowerPoint-Vorlagen vorgeschrieben sind
Nutzer, die sich Unterstützung durch KI wünschen, ohne ihr Tool zu wechseln
Gamma verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Anstatt direkt in PowerPoint zu arbeiten, erstellt es aus Ihren Inhalten komplette Präsentationen und exportiert diese bei Bedarf ins PowerPoint-Format.
Schritt 1: Geben Sie Ihre Inhalte ein. Stellen Sie Gamma die Inhalte zur Verfügung, die Sie präsentieren möchten. Text, Dokumente, Gliederungen, Notizen oder eine vorhandene PowerPoint-, PDF- oder Google Slides-Präsentation zum Importieren. Ganz gleich, in welchem Format Ihre Inhalte vorliegen.
Schritt 2: Erstellen Sie die Präsentation. Die KI von Gamma erstellt eine vollständige Präsentation mit passender Struktur, Layouts und professionellem Design.
Schritt 4: In PowerPoint exportieren. Wenn Sie eine .pptx-Datei benötigen, exportieren Sie diese aus Gamma. Die Datei wird in PowerPoint geöffnet und ist vollständig bearbeitbar.
Schnelle Umwandlung. Was in PowerPoint Stunden dauert, ist in Gamma in wenigen Minuten erledigt. Die KI übernimmt die aufwendige Arbeit bei Struktur, Layout und Gestaltung. Sie konzentrieren sich auf den Inhalt und die Feinabstimmung.
Gleichbleibend professionelle Qualität. Gamma wendet automatisch professionelles Design an. Das Ergebnis wirkt bewusst gestaltet und nicht wie ein typisches PowerPoint-Dokument.
Reduziert die Komplexität von PowerPoint. Sie müssen sich nicht durch den umfangreichen Funktionsumfang von PowerPoint arbeiten, um gute Präsentationen zu erstellen. Die Komplexität bleibt in Gamma; Sie erhalten ein übersichtliches Ergebnis.
Was sich gut exportieren lässt:
Inhalt des Textes
Grundlegende Layouts
Bilder und Diagramme
Farben und Schriftarten
Aufbau der Folie
Was möglicherweise angepasst werden muss:
Die interaktiven Funktionen von Gamma (ausklappbare Karten werden statisch)
Einige benutzerdefinierte Animationen
Komplexe eingebettete Inhalte
Bei den meisten Geschäftspräsentationen funktioniert der Export problemlos. Sehen Sie sich den Export vor wichtigen Anlässen in der Vorschau an, um die Formatierung zu überprüfen.
Sie benötigen PowerPoint-Dateien als Endergebnis, möchten diese aber schneller erstellen
Kunden oder Interessengruppen benötigen das .pptx-Format
Der Arbeitsablauf umfasst die Bearbeitung in PowerPoint nach der ersten Erstellung
Sie möchten die Vorteile der KI nutzen, ohne auf die Kompatibilität mit PowerPoint zu verzichten?
Funktioniert in Google Slides, exportiert jedoch in das PowerPoint-Format.
So funktioniert es: Erstellen Sie mit Hilfe von KI Folien in Google Slides und exportieren Sie diese anschließend als .pptx-Datei.
Stärken: KI-Generierung innerhalb eines vertrauten Ökosystems. Kostenlose Nutzungsstufe verfügbar.
Schwächen: Beim Export von Google Slides nach PowerPoint können Formatierungsprobleme auftreten. Weniger ausgefeilt als spezielle Tools.
Erstellt Präsentationen mit KI-gestütztem Design und exportiert sie in PowerPoint.
So funktioniert es: Erstellen Sie Präsentationen mit intelligenten Vorlagen, die sich beim Hinzufügen von Inhalten automatisch anpassen, und exportieren Sie sie anschließend.
Stärken: Automatisierung des Designprozesses während der Arbeit. Professionelle Ausgabequalität.
Schwächen: Nur als Testversion verfügbar (keine dauerhafte kostenlose Version). Erfordert mehr manuelle Eingriffe als die vollständige KI-Generierung.
Verfügt über KI-Funktionen und ermöglicht den Export nach PowerPoint.
So funktioniert es: Erstellen Sie Präsentationen mit den Design-Tools von Canva, wobei Sie bei bestimmten Aufgaben von KI unterstützt werden, und exportieren Sie diese anschließend.
Stärken: Umfangreiche Design-Ressourcen. Umfangreiche Vorlagenbibliothek.
Schwächen: KI spielt eine ergänzende, keine zentrale Rolle. Die Exportqualität kann schwanken.
Erstellt in: Copilot (KI in PowerPoint): PowerPoint · Gamma (KI mit Exportfunktion): Gamma · SlidesAI: Google Slides · Beautiful.ai: Beautiful.ai
Export in PPTX: Copilot (KI in PowerPoint): Nativ · Gamma (KI mit Exportfunktion): Ja · SlidesAI: Ja · Beautiful.ai: Ja
KI-Funktion: Copilot (KI in PowerPoint): Unterstützung bei Aufgaben · Gamma (KI zum Exportieren): Vollständige Erstellung · SlidesAI: Erstellung von Folien · Beautiful.ai: Unterstützung beim Design
Geschwindigkeitsvorteil: Copilot (KI in PowerPoint): mäßig · Gamma (KI mit Exportfunktion): hoch · SlidesAI: mäßig · Beautiful.ai: mäßig
Designqualität: Copilot (KI in PowerPoint): Schwankend · Gamma (KI mit Exportfunktion): Gleichbleibend · SlidesAI: Schwankend · Beautiful.ai: Gleichbleibend
Kosten: Copilot (KI in PowerPoint): 42–52 $/Monat · Gamma (KI mit Exportfunktion): 0–20 $/Monat · SlidesAI: kostenlos–10 $/Monat · Beautiful.ai: Testversion, danach 12 $/Monat
Lernkurve: Copilot (KI in PowerPoint): Gering (wenn man sich mit PowerPoint auskennt) · Gamma (KI zum Exportieren): Gering · SlidesAI: Gering · Beautiful.ai: Mittel
Am besten geeignet für: Copilot (KI in PowerPoint): Microsoft-Ökosystem · Gamma (KI mit Exportfunktion): Geschwindigkeit + Präsentation in PowerPoint · SlidesAI: Google-Nutzer · Beautiful.ai: Designautomatisierung
Ihr Unternehmen setzt einheitlich auf Microsoft. IT-Richtlinien, Listen mit zugelassenen Tools und bereits getätigte Investitionen machen Microsoft zur vorgeschriebenen Plattform.
Vorlagen sind obligatorisch. Es müssen Unternehmensvorlagen mit spezifischen Formatierungsvorgaben verwendet werden. Copilot arbeitet innerhalb dieser Vorlagen.
Sie wünschen sich Unterstützung, keine Umgestaltung. Ihnen gefällt der Arbeitsablauf in PowerPoint, aber Sie benötigen Hilfe bei bestimmten Aufgaben. KI als Assistent statt als Schöpfer.
Das Budget stellt keine Einschränkung dar. Die Kosten von 42–52 $ pro Monat sind im Verhältnis zum gebotenen Nutzen akzeptabel.
Geschwindigkeit ist wichtiger als die spezifischen Funktionen von PowerPoint. Sie möchten, dass Präsentationen schnell erstellt werden und im PowerPoint-Format vorliegen, benötigen aber die erweiterten Funktionen von PowerPoint nicht.
Das von Ihnen zu liefernde Ergebnis ist eine PowerPoint-Datei. Kunden, Interessengruppen oder Prozesse erfordern .pptx-Dateien, aber wie Sie diese erstellen, bleibt Ihnen überlassen.
Sie legen Wert auf gleichbleibende, professionelle Qualität. Gamma liefert stets ansprechende Ergebnisse – unabhängig von Ihren gestalterischen Fähigkeiten.
Der Preis spielt eine Rolle. Gamma ist deutlich günstiger als Copilot, insbesondere für Einzelpersonen oder kleine Teams.
Das PowerPoint-Format ist nicht erforderlich. Sie können Links teilen, die Präsentation über den Browser vorführen oder eine PDF-Datei verwenden.
Sie wollen maximale Geschwindigkeit. Da kein Exportschritt erforderlich ist, läuft der Arbeitsablauf noch schneller ab.
Die moderne Freigabefunktion ist auf Ihren Kontext zugeschnitten. Die Empfänger können die Präsentation im Browser anzeigen, ohne PowerPoint zu benötigen.
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Inhalte vor. Stellen Sie alles zusammen, was Sie präsentieren möchten: Notizen, Dokumente, Stichpunkte, Daten. Je mehr Inhalte Sie bereitstellen, desto besser ist das Ergebnis von Gamma.
Schritt 2: Eingabe in Gamma. Erstellen Sie ein kostenloses Konto unter gamma.app. Fügen Sie Ihren Inhalt ein oder laden Sie Dokumente hoch.
Schritt 3: Erstellen. Wählen Sie ein Thema aus und lassen Sie Gamma Ihre Präsentation erstellen. Dies dauert in der Regel weniger als zwei Minuten.
Schritt 4: Überprüfen und optimieren. Sehen Sie sich die erstellte Präsentation durch. Überarbeiten Sie den Text hinsichtlich Genauigkeit und Tonfall. Ordnen Sie die Abschnitte bei Bedarf neu an. Fügen Sie Bilder hinzu, wo dies sinnvoll ist.
Schritt 5: Rufen Sie die Exportoptionen auf. Suchen Sie in Gamma das Exportmenü. Wählen Sie das PowerPoint-Format aus.
Schritt 6: Laden Sie die Datei herunter. Gamma erstellt eine .pptx-Datei und lädt sie auf Ihr Gerät herunter.
Schritt 7: In PowerPoint öffnen. Die Datei lässt sich wie gewohnt in PowerPoint öffnen. Alle Inhalte sind bearbeitbar.
Schritt 8: Nehmen Sie PowerPoint-spezifische Anpassungen vor. Wenn Sie PowerPoint-spezifische Funktionen wie beispielsweise erweiterte Animationen benötigen, wenden Sie diese jetzt an.
Überprüfen Sie die Formatierung. Vergewissern Sie sich, dass die Layouts korrekt aussehen. Der Text sollte gut lesbar sein. Die Bilder sollten richtig positioniert sein.
Überprüfen Sie, ob Inhalte fehlen. Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte aus Gamma im Export enthalten sind.
Testen Sie Animationen und Übergänge. Falls Sie in PowerPoint welche hinzugefügt haben, überprüfen Sie, ob sie wie erwartet funktionieren.
Speichern Sie Ihre Arbeit. Speichern Sie die PowerPoint-Datei an einem Ort Ihrer Wahl.
Microsoft 365-Abonnement: 12–22 $ pro Benutzer und Monat
Copilot-Add-on: 30 $ pro Benutzer und Monat
Gesamt: 42–52 $ pro Nutzer und Monat
Für ein Team von 10 Mitarbeitern belaufen sich die jährlichen Kosten auf 5.040 bis 6.240 Dollar.
Kostenlose Stufe: Mit Einschränkungen verfügbar
Zuzüglich: 8 $ pro Monat
Pro: 20 $/Monat
Für dasselbe 10-köpfige Team betragen die jährlichen Kosten bei „Pro“ 2.400 $. Bei „Plus“ sind es 960 $.
Copilot kostet je nach Tarifvergleich etwa das 2- bis 5-Fache von Gamma. Die Frage ist, ob die Integrationsvorteile von Copilot den Aufpreis rechtfertigen.
Für Unternehmen, die bereits für Microsoft 365 bezahlen und eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem benötigen, könnte sich Copilot trotz der zusätzlichen Kosten lohnen.
Für Unternehmen, die das PowerPoint-Format benötigen, bei denen die Integration in das Microsoft-Ökosystem jedoch keine entscheidende Rolle spielt, bietet Gamma ähnliche oder sogar bessere KI-Funktionen zu geringeren Kosten.
Funktioniert der Export in Gamma zuverlässig?
Ja, in den meisten Fällen. Standardinhalte, Layouts und Formatierungen lassen sich gut exportieren. Sehen Sie sich den Export vor wichtigen Anlässen in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass alles korrekt angezeigt wird.
Kann ich die exportierte PowerPoint-Datei wie gewohnt bearbeiten?
Auf jeden Fall. Die exportierte Datei ist eine Standard-PPTX-Datei. Alles lässt sich in PowerPoint bearbeiten, genau wie bei jeder anderen Präsentation auch.
Lohnt sich der Aufpreis für Copilot?
Das hängt von Ihrer Situation ab. Für Unternehmen, die stark in das Microsoft-Ökosystem eingebunden sind und bei denen die Kompatibilität mit diesem Ökosystem eine wichtige Rolle spielt, möglicherweise ja. Für andere bietet Gamma oft einen höheren Mehrwert zu geringeren Kosten.
Was führt zu besseren Ergebnissen?
Gamma liefert in der Regel konsistentere, ausgefeiltere Ergebnisse. Die Ergebnisse von Copilot variieren stärker und erfordern oft einen erheblichen Bearbeitungsaufwand.
Kann ich beides verwenden?
Ja. Bei einigen Arbeitsabläufen wird Gamma genutzt, um die erste Präsentation schnell zu erstellen, und anschließend Copilot in PowerPoint für spezifische Anpassungen. Die Tools schließen sich nicht gegenseitig aus.
Was ist, wenn ich erweiterte PowerPoint-Funktionen benötige?
Erstellen Sie Ihre Präsentation in Gamma, exportieren Sie sie nach PowerPoint und fügen Sie dort erweiterte Funktionen hinzu. So profitieren Sie von der Schnelligkeit von Gamma für die Grundpräsentation und von der Vielseitigkeit von PowerPoint für spezielle Anforderungen.
Nutzen Sie Gamma. Erstellen Sie Präsentationen im Handumdrehen, exportieren Sie sie als .pptx und übermitteln Sie die Dateien. Dieser Weg ist schneller, kostengünstiger und liefert eine gleichmäßigere Qualität als Copilot.
Nutzen Sie Copilot. So erhalten Sie KI-Unterstützung, ohne Ihren Arbeitsablauf ändern zu müssen. Die Kosten sind zwar höher und die Ergebnisse müssen möglicherweise noch nachbearbeitet werden, aber Sie bleiben in der gewohnten Umgebung.
Probieren Sie die kostenlose Version von Gamma aus. Erstellen Sie eine Präsentation, exportieren Sie sie in PowerPoint und prüfen Sie, ob das Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht. Wenn ja, haben Sie einen schnelleren und kostengünstigeren Weg gefunden. Sollten bestimmte PowerPoint-Funktionen unverzichtbar sein, bleibt Copilot weiterhin eine Option.
Das Ziel sind professionelle Präsentationen, die effizient durchgeführt werden. Beide Ansätze können dies erreichen. Treffen Sie Ihre Wahl entsprechend Ihren spezifischen Rahmenbedingungen und Prioritäten.
