Jak se dobré nápady dostávají do vesmíru
Začněte zdarma
Chcete-li upravit stávající prezentaci pomocí umělé inteligence, otevřete ji v nástroji, který dokáže načíst celou prezentaci, a poté popište požadovanou změnu: změňte styl, přepište ji pro nové publikum, zkraťte ji, přeložte, aktualizujte čísla nebo opravte rozvržení. Copilot v PowerPointu upravuje soubory .pptx přímo na místě, Gemini v Google Slides vylepšuje text a snímky přímo v aplikaci Slides, Canva importuje soubory PowerPointu pro vizuální přepracování a Gamma importuje prezentace z PowerPointu, Google Slides nebo PDF snímek po snímku, umožňuje je upravovat pomocí AI a exportuje je zpět do PowerPointu se zachováním formátování.
Většina lidí nepotřebuje novou prezentaci. Potřebují aktualizovat prezentaci z minulého čtvrtletí, přizpůsobit prodejní prezentaci pro nové odvětví nebo zkrátit školicí prezentaci ze 40 snímků na 12. Tato příručka se zabývá běžnými úpravami, objektivně porovnává možnosti umělé inteligence a provede vás celým pracovním postupem od úpravy až po export.
Úpravy pomocí umělé inteligence se nejvíce osvědčují při zdlouhavých a opakujících se změnách, které by v tradičním editoru prezentací zabraly celé odpoledne.
Restyling. Použijte nový vzhled, písma a barvy na všech snímcích najednou, místo abyste je upravovali jeden po druhém.
Přepisu pro nové publikum. Převést technickou prezentaci na shrnutí pro vedení nebo prezentaci pro zákazníky na materiál pro interní školení.
Zhuštění. Z dlouhé prezentace vyberte pouze nejvýraznější snímky, sloučte opakující se části a zkraťte příliš podrobné odrážky.
Překlad. Vytvořte verzi prezentace v jiném jazyce a zachovejte přitom její strukturu.
Aktualizace čísel. Nahraďte nové údaje, data a výsledky v celé opakující se zprávě.
Úprava rozvržení. Proměňte seznamy s odrážkami na vizuální prvky, vyvažte přeplněné snímky a sjednoťte mezery.
Jak to sladit se značkou. Jak začlenit paletu, která není značky, nebo paletu vyrobenou partnerem, do vizuální identity vaší společnosti.
Umělá inteligence však nedokáže rozhodnout, jaké by mělo být vaše sdělení. Autorství příběhu, tvrzení i konečná kontrola zůstávají na vás.
Copilot v aplikaci PowerPoint
Přednost: Umožňuje úpravy souborů .pptx přímo v dokumentu. Dokumentace společnosti Microsoft popisuje přidávání a přeskupování snímků, přepisování textu, nahrazování odrážek vizuálními prvky, přizpůsobování snímků pro jiné publikum, generování obrázků a shrnutí prezentace. Funkce jako „Zkontrolovat tuto prezentaci“ a „Vizualizovat tento snímek“ umožňují vylepšení jediným kliknutím.
Nejvhodnější pro: Týmy využívající Microsoft 365, které chtějí pracovat přímo v PowerPointu, zejména podniky používající Brand Kit, který dokáže přizpůsobit formát prezentace firemní šabloně a zkontrolovat její soulad s pokyny pro značku
Pozor: Pro plnou funkčnost je nutná licence Microsoft 365 Copilot pro pracovní účty (plány „Personal“ a „Family“ zahrnují omezený měsíční příděl kreditů na AI), pro Brand Kit je nutná pracovní licence a výsledky závisí na kvalitě vaší šablony
Blíženci v Google Prezentacích
Přednost: Spolupráce v reálném čase s integrovanou umělou inteligencí. Nápověda Google popisuje vylepšování textu (zkracování, přeformulování, zformálnění, převod odstavců na odrážky), úpravy vzhledu nebo obsahu snímku na základě pokynu, jako je například „Zjednodušte tento snímek snížením množství textu a přidejte obrázek“, generování obrázků a shrnutí prezentace.
Nejvhodnější pro: Týmy využívající Google Workspace, které společně upravují prezentace
Upozornění: Vyžaduje odpovídající tarif služby Google Workspace nebo Google AI; úpravy návrhu pomocí pokynů se zaměřují na aktuální snímek, nikoli na celou prezentaci.
Canva
Přednosti: Vizuální design a rozmanitost šablon. Canva umožňuje importovat soubory PowerPointu k úpravám a její nástroje „Magic Switch“ dokážou měnit velikost a překládat návrhy.
Nejvhodnější pro: Vizuální vylepšení jednoduché prezentace nebo její přeměnu na materiály pro sociální sítě a tisk
Pozor: V centru nápovědy služby Canva se uvádí, že při importu z aplikace PowerPoint nejsou podporovány grafy, prvky SmartArt, 3D objekty ani WordArt a může dojít ke změně písma. Funkce Překlad a Magic Switch jsou k dispozici pouze v placených tarifech.
Gamma
Přednosti: Importuje soubory PowerPoint, PDF nebo Google Slides po jednotlivých snímcích s téměř dokonalou přesností a poté vám umožňuje změnit styl, upravit strukturu, přeložit nebo aktualizovat celou prezentaci pomocí umělé inteligence, případně vybrat libovolný prvek a popsat požadovanou změnu. Exportuje zpět do formátů PowerPoint, PDF nebo Google Slides se zachováním formátování.
Nejvhodnější pro: Rozsáhlé úpravy, jako je kompletní přepracování, verze pro nové publikum nebo zkrácená verze, kdy potřebujete rychlé, vysoce vizuální snímky a nakonec přesto potřebujete soubor ve formátu PowerPoint
Pozor: Jedná se o samostatnou aplikaci, takže se prezentace během úprav přesune mimo PowerPoint. Pokud musí váš finální soubor odpovídat přísným firemním šablonám, proveďte po exportu poslední kontrolu v PowerPointu.
Musíte zůstat v aplikaci PowerPoint a vaše společnost vyžaduje použití šablony: Copilot v PowerPointu s balíčkem Brand Kit.
Váš tým společně upravuje dokumenty v Google Workspace: Gemini v Google Prezentacích.
Potřebujete vizuální redesign a grafické podklady pro sociální sítě nebo tisk: Canva.
Chcete převést celou prezentaci a exportovat ji zpět do aplikace PowerPoint: Gamma.
Tyto postupy se vzájemně nevylučují. Běžným postupem je provést náročnou práci v aplikaci Gamma, exportovat do PowerPointu a finální úpravy provést v PowerPointu nebo pomocí Copilotu.
Nahrajte soubor ve formátu PowerPoint, PDF nebo Google Slides. Soubor se načte po jednotlivých snímcích, takže upravujete přímo svou prezentaci, nikoli jen její volné shrnutí. Podívejte se, jak importovat soubor PowerPoint a zachovat jeho upravitelnost, nebo jak importovat Google Slides do Gamma.
Konverzační agent společnosti Gamma položí několik klíčových otázek: kdo je nová cílová skupina, čeho má prezentace dosáhnout a jak dlouhá by měla být. Čím jasnější je cíl, tím lepší bude výsledek. „Přepište to pro finančního ředitele s nabitým programem, kterého zajímá návratnost investic“ je lepší než „vylepšete to“.
Než se pustíte do vylepšování jednotlivých snímků, začněte úpravami celé prezentace:
„Zkraťte to na 12 snímků, přičemž zachovejte výsledky zákazníků a část věnovanou cenám.“
„Změň pořadí tak, aby problém byl uveden před produktem.“
„Přepište tuto prezentaci tak, aby byla určena pro publikum z oblasti zdravotnictví.“
„Přeložte tuto sadu karet do španělštiny.“
Vyberte si nový motiv nebo použijte šablonu svého týmu a Gamma okamžitě upraví vzhled všech snímků najednou. Chcete-li, aby prezentace odpovídala firemní identitě, importujte stávající firemní prezentaci a uložte ji jako šablonu – Gamma pak bude tento styl dodržovat při každé budoucí úpravě. Gamma dokáže také změnit vzhled celé prezentace pomocí příkazů v přirozeném jazyce.
Místo ručního přepisování čísel propojte nástroje, ve kterých máte svá data uložena. Konektory Gamma spolupracují s více než 20 nástroji, včetně Notion, Slack, HubSpot, Salesforce a Linear. Zapomeňte na kopírování a vkládání: načtěte si pipeline za tento čtvrtletí ze Salesforce nebo nejnovější stav projektu z Linearu a Gamma na základě vašich dat vytvoří aktualizované snímky.
Vyberte libovolný prvek a popište změnu:
„Rozdělte tyto body do tří kroků.“
„Změňte tento graf na sloupcový a zvýrazněte 3. čtvrtletí.“
„Zkraťte tento nadpis.“
„Vložte obrázek, na kterém je tým, jak si prohlíží řídicí panel.“
Gamma se o rozvržení postará automaticky. Pokud potřebujete přesné umístění, přepněte do režimu volné úpravy, kde můžete libovolný prvek přesně umístit, změnit jeho velikost a zarovnat.
Exportujte do aplikace PowerPoint, ve formátu PDF nebo do Google Slides se zachováním formátování. Otevřete soubor, zkontrolujte nejdůležitější snímky a odešlete jej obvyklými kanály. Nebo prezentaci sdílejte jako odkaz, aby si ji příjemci vždy prohlédli v nejnovější verzi.
Zde je příklad, jak by prodejní tým mohl využít umělou inteligenci k přizpůsobení obecné produktové prezentace pro konkrétní odvětví.
Dříve: Obecná produktová prezentace v PowerPointu o 30 snímcích, určená pro jakéhokoli kupujícího, obsahující loňská loga zákazníků a obecnou případovou studii.
Poté upraveno v programu Gamma:
Importoval jsem soubor .pptx po jednotlivých snímcích
Požádal jsem agenta, aby text přepracoval pro vedoucí pracovníky v maloobchodě a zkrátil ho na 15 snímků
Prostřednictvím konektoru HubSpot jsem z CRM extrahoval dva příběhy maloobchodních zákazníků
Nahradili jsme obecný snímek o návratnosti investic (ROI) snímkem zaměřeným na maloobchod, a to pomocí úprav pomocí umělé inteligence
Použili jsme šablonu týmu tak, aby odpovídala aktuálnímu brandu společnosti
Exportováno do aplikace PowerPoint, aby jej mohl prezentovat obchodní zástupce
Původní sada zůstává beze změny jako hlavní. Další informace o tomto vzoru najdete v návodu, jak z jedné hlavní sady vytvořit zkrácené verze pro různé cílové skupiny.
Dobré zadání pro editaci uvádí cílovou skupinu, cíl a omezení.
Zkrácení: „Zkraťte to na 10 snímků pro zasedání představenstva. Zachovejte finanční údaje a požadavek. Podrobné informace přesuňte do přílohy.“
Re-audience: „Přepište tuto technickou aktualitu pro obchodní tým. Vynechte odborné výrazy a zaměřte se na to, čeho si zákazníci všimnou.“
Nový styl: „Vytvořte čistý, moderní vzhled s velkým množstvím volného prostoru a jednou akcentní barvou.“
Aktualizace: „Nahraďte všechny údaje za 2. čtvrtletí údaji za 3. čtvrtletí z přiložené zprávy a aktualizujte data.“
Upravte rozvržení: „Tento snímek obsahuje příliš mnoho textu. Rozdělte jej na tři krátké body, z nichž každý bude doplněn ikonou.“
Přeložte: „Přeložte sadu karet do němčiny. Názvy produktů ponechte v angličtině.“
Původní verzi si ponechte. Před rozsáhlými úpravami si vytvořte kopii balíčku, abyste mohli porovnávat a vrátit se k původnímu stavu.
Nejprve upravte strukturu, teprve pak styl. Nemá smysl vylepšovat snímky, které se chystáte vyřadit.
Zkontrolujte každé číslo. Umělá inteligence sice dokáže údaje rychle aktualizovat, ale za jejich správnost odpovídáte vy. Ověřte si je podle zdroje.
Nechte si překlady zkontrolovat rodilým mluvčím. Zejména u textů určených pro zákazníky nebo právních textů.
Zkontrolujte výsledek exportu. Po exportu do aplikace PowerPoint soubor otevřete a zkontrolujte písma, grafy a veškerá vložená média.
Připravte si podklady pro další úpravy. Opakovaně používané prezentace se snáze aktualizují, jsou-li vytvořeny jako šablony. Přečtěte si, jak vytvářet prezentace, které se snadno aktualizují.
Ano. Funkce Copilot v aplikaci PowerPoint upravuje soubory .pptx přímo v aplikaci, pokud máte odpovídající licenci od společnosti Microsoft. Aplikace Gamma importuje soubory PowerPoint po jednotlivých snímcích, umožňuje jejich úpravy pomocí umělé inteligence a exportuje je zpět do aplikace PowerPoint. Aplikace Canva také umí importovat soubory PowerPoint za účelem vizuální úpravy.
Otevřete prezentaci v aplikaci PowerPoint, otevřete panel Copilot a popište požadovanou změnu, například „Zkraťte nadpis“ nebo „Upravte snímky 4 až 6 pro britské publikum“. K využívání všech funkcí v rámci pracovních účtů je nutná licence Microsoft 365 Copilot.
Ano. V aplikaci Gamma stačí použít nový motiv nebo šablonu týmu a všechny snímky se přeformátují, přičemž obsah zůstane beze změny. Sada Brand Kit od Copilotu dokáže přeformátovat prezentaci tak, aby odpovídala šabloně vaší společnosti, a Canva může importované prezentaci dodat nový vizuální styl.
Ano. Gamma dokáže přeložit importovaný balíček karet tak, aby zůstala zachována jeho struktura, a Canva nabízí překlad v rámci placených tarifů. Než výsledek sdílíte, vždy ho nechte zkontrolovat rodilým mluvčím.
Gamma exportuje do aplikace PowerPoint se zachováním formátování. I tak je však vhodné exportovaný soubor otevřít a zkontrolovat písma, grafy a multimediální prvky na těch snímcích, které jsou nejdůležitější.
Vytvořte si ji jednou jako šablonu a poté ji v každém cyklu znovu využijte. V Gamma přetvořte hodnocení tohoto čtvrtletí na hodnocení pro příští čtvrtletí a pomocí propojovacích prvků načtěte aktuální čísla z nástrojů jako Salesforce nebo HubSpot, místo abyste je museli znovu zadávat. Podívejte se, jak aktualizovat školicí prezentace, když dojde ke změnám v procesech.
Importujte soubor PowerPointu do aplikace Gamma a zachovejte jeho upravitelnost
Převést jeden hlavní balíček na zkrácené verze pro různé cílové skupiny
Prezentace, kterou už máte, je dobrý základ. Nahrajte ji do aplikace Gamma, upravte ji pomocí umělé inteligence a exportujte zpět do PowerPointu – a máte ji připravenou k tomu, abyste si získali publikum.
