كيف تنتشر الأفكار الجيدة حول العالم
ابدأ مجانًا
لتحرير عرض تقديمي موجود لديك بالفعل باستخدام الذكاء الاصطناعي، افتحه في أداة قادرة على قراءة العرض بأكمله، ثم حدد التغيير الذي تريده: إعادة تصميمه، أو إعادة كتابته لجمهور جديد، أو اختصاره، أو ترجمته، أو تحديث الأرقام، أو تصحيح التخطيطات. يقوم «Copilot» في PowerPoint بتحرير ملفات .pptx مباشرةً، بينما يعمل «Gemini» في Google Slides على تحسين النص والشرائح داخل التطبيق نفسه، ويستورد «Canva» ملفات PowerPoint لإعادة التصميم المرئي، أما «Gamma» فيستورد ملفات PowerPoint أو Google Slides أو ملفات PDF شريحةً شريحةً، ويتيح لك التحرير باستخدام الذكاء الاصطناعي، ثم يعيد تصديرها إلى PowerPoint مع الحفاظ على التنسيق كما هو.
لا يحتاج معظم الناس إلى عرض تقديمي جديد. بل يحتاجون إلى تحديث عرض الربع الأخير، أو تكييف عرض المبيعات ليتناسب مع قطاع جديد، أو تقليص عرض تدريبي مكون من 40 شريحة إلى 12 شريحة. يغطي هذا الدليل مهام التحرير الشائعة، ويقارن خيارات الذكاء الاصطناعي بصدق، ويستعرض خطوات سير العمل الكاملة للتحرير والتصدير.
يُعد التحرير باستخدام الذكاء الاصطناعي أكثر فائدة في التغييرات المملة والمتكررة التي تستغرق بعد الظهر بأكمله في محرر الشرائح التقليدي.
إعادة التصميم. قم بتطبيق مظهر جديد وخطوط وألوان جديدة على جميع الشرائح دفعة واحدة، بدلاً من تعديل الشرائح واحدة تلو الأخرى.
إعادة الصياغة لتناسب جمهورًا جديدًا. تحويل عرض تقديمي تقني إلى ملخص تنفيذي، أو تحويل عرض ترويجي موجه للعملاء إلى عرض تدريبي داخلي.
التكثيف. اختصر العرض التقديمي الطويل ليقتصر على الشرائح الأكثر تأثيرًا، ودمج الأجزاء المتكررة، وتقصير النقاط التي تحتوي على الكثير من الكلمات.
الترجمة. قم بإعداد نسخة من مجموعة الشرائح بلغة أخرى مع الحفاظ على هيكلها.
تحديث الأرقام. استبدال الأرقام والتواريخ والنتائج الجديدة في تقرير متكرر.
تصحيح التخطيطات. تحويل الجدران المليئة بالنقاط إلى عناصر مرئية، وإعادة التوازن إلى الشرائح المزدحمة، وضمان اتساق التباعد.
تكييفه مع هوية العلامة التجارية. قم بدمج مجموعة أوراق لعب لا تحمل علامة تجارية، أو مصنوعة من قبل شريك، مع المظهر العام لشركتك.
ما لا تستطيع الذكاء الاصطناعي فعله هو تحديد مضمون رسالتك. فأنت لا تزال تمتلك زمام الأمور فيما يتعلق بالقصة والادعاءات والمراجعة النهائية.
"Copilot" في PowerPoint
الميزة: تحرير ملفات .pptx مباشرةً. تصف وثائق مايكروسوفت كيفية إضافة الشرائح وإعادة تنظيمها، وإعادة صياغة النص، واستبدال الرموز النقطية بعناصر مرئية، وتكييف الشرائح لتناسب جمهورًا مختلفًا، وإنشاء الصور، وتلخيص العرض التقديمي. وتتيح مهارات مثل «مراجعة هذا العرض التقديمي» و«تصور هذه الشريحة» إجراء تحسينات بنقرة واحدة.
الأفضل لـ: الفرق التي تستخدم Microsoft 365 وترغب في الاستمرار في العمل داخل PowerPoint، لا سيما الشركات التي تستخدم «Brand kit»، الذي يمكنه إعادة تنسيق عرض الشرائح ليتوافق مع قالب الشركة ومقارنته بإرشادات العلامة التجارية
يرجى الانتباه إلى ما يلي: تتطلب الميزات الكاملة ترخيص Microsoft 365 Copilot للحسابات المهنية (تتضمن الباقات الشخصية والعائلية حصة شهرية محدودة من رصيد الذكاء الاصطناعي)، كما تتطلب مجموعة أدوات العلامة التجارية ترخيصًا مهنيًّا، وتعتمد النتائج على مدى جودة القالب الذي تستخدمه
برج الجوزاء في Google Slides
الميزة: التعاون في الوقت الفعلي مع ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة. تصف صفحات المساعدة الخاصة بـ Google عمليات تحسين النص (تقصيره، وإعادة صياغته، وجعله أكثر رسمية، وتحويل الفقرات إلى نقاط)، وتحرير تصميم الشريحة أو محتواها بناءً على توجيهات مثل «تبسيط هذه الشريحة بتقليل النص وإضافة صورة»، وإنشاء الصور، وتلخيص مجموعة الشرائح.
الأفضل لـ: الفرق التي تستخدم Google Workspace وتقوم بتحرير العروض التقديمية بشكل جماعي
يرجى الانتباه إلى: يتطلب هذا الميزة اشتراكًا مؤهلاً في Google Workspace أو خطة Google AI، كما أن تعديلات التصميم القائمة على المطالبات تركز على الشريحة الحالية بدلاً من العرض التقديمي بأكمله
كانفا
المزايا: التصميم المرئي وتنوع القوالب. يمكن لـ«كانفا» استيراد ملفات «باور بوينت» لتحريرها، كما تتيح أدوات «ماجيك سويتش» الخاصة بها تغيير حجم التصاميم وترجمتها.
الأفضل لـ: إضفاء لمسة جمالية جديدة على مجموعة أوراق عادية، أو تحويلها إلى مواد ترويجية ومطبوعات أيضًا
يرجى الانتباه إلى: يشير مركز المساعدة في Canva إلى أن استيراد ملفات PowerPoint لا يدعم المخططات البيانية، أو SmartArt، أو الكائنات ثلاثية الأبعاد، أو WordArt، وقد تتغير الخطوط. تتوفر ميزتا «الترجمة» و«Magic Switch» في الباقات المدفوعة.
Gamma
الميزة: يستورد ملفات PowerPoint أو PDF أو Google Slides شريحةً تلو الأخرى بدقة شبه مثالية، ثم يتيح لك إعادة تصميم المجموعة الكاملة أو إعادة هيكلتها أو ترجمتها أو تحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو اختيار أي عنصر ووصف التغيير المطلوب. ويقوم بالتصدير مرة أخرى إلى PowerPoint أو PDF أو Google Slides مع الحفاظ على التنسيق كما هو.
الأفضل لـ: عمليات التحرير الكبيرة، مثل إعادة التصميم الكاملة، أو إصدار موجه لجمهور جديد، أو نسخة مختصرة، عندما تريد شرائح سريعة وذات طابع بصري قوي، ولا تزال بحاجة إلى ملف PowerPoint في النهاية
يرجى الانتباه إلى: إنه تطبيق منفصل، لذا فإن العرض التقديمي يخرج من برنامج PowerPoint أثناء التحرير. إذا كان الملف النهائي يجب أن يتوافق مع نموذج شريحة رئيسي محدد من قبل الشركة، فقم بإجراء فحص أخير في برنامج PowerPoint بعد التصدير.
يجب أن تظل داخل برنامج PowerPoint، وتفرض شركتك استخدام قالب معين: Copilot في PowerPoint مع مجموعة أدوات العلامة التجارية.
يقوم فريقك بالتحرير بشكل مشترك في Google Workspace: Gemini في Google Slides.
إذا كنت تريد إعادة تصميم مرئي ومواد مصورة للاستخدام على مواقع التواصل الاجتماعي أو في المطبوعات: استخدم Canva.
تريد تحويل العرض التقديمي بأكمله وتصديره مرة أخرى إلى PowerPoint: Gamma.
هذه الأمور لا تستبعد بعضها بعضًا. ومن الأنماط الشائعة القيام بالأعمال الأكثر تعقيدًا في برنامج «Gamma»، ثم تصدير الملف إلى «PowerPoint»، وإجراء اللمسات النهائية في «PowerPoint» أو باستخدام «Copilot».
قم بتحميل ملف PowerPoint أو PDF أو Google Slides الخاص بك. يتم عرض الملف شريحةً شريحةً، لذا فإنك تقوم بتحرير العرض التقديمي الفعلي بدلاً من ملخص عام له. اطلع على كيفية استيراد ملف PowerPoint مع الحفاظ على إمكانية تحريره أو استيراد ملف Google Slides إلى Gamma.
يطرح وكيل المحادثة التابع لـ«غاما» بضعة أسئلة محددة: من هو الجمهور المستهدف، وما الذي يجب أن يحققه العرض التقديمي، وما هي المدة المثلى له. فكلما كان الهدف أوضح، كان التحرير أفضل. فعبارة «أعد صياغة هذا العرض لمدير مالي لديه جدول أعمال مزدحم ويهتم بمعدل العائد» أفضل من «حسّن هذا العرض».
ابدأ بتعديل العرض التقديمي بأكمله قبل صقل الشرائح الفردية:
"اختصر هذا إلى 12 شريحة، مع الاحتفاظ بنتائج العملاء وقسم الأسعار."
"أعد ترتيب هذا بحيث تأتي المشكلة قبل المنتج."
"أعد صياغة هذه المجموعة من الشرائح لتناسب جمهورًا من العاملين في مجال الرعاية الصحية."
"ترجم هذه المجموعة من الشرائح إلى الإسبانية."
اختر مظهرًا جديدًا أو استخدم قالب فريقك، وسيقوم Gamma بتغيير تصميم كل الشرائح دفعة واحدة. ولتنسيق العرض التقديمي بما يتوافق مع هوية العلامة التجارية، قم باستيراد عرض تقديمي موجود للشركة واحفظه كقالب، حتى يتبع Gamma هذا النمط في كل تعديل مستقبلي. كما يمكن لـ Gamma تغيير تصميم عرض تقديمي كامل باستخدام أوامر باللغة الطبيعية.
بدلاً من إعادة كتابة الأرقام، قم بربط الأدوات التي تحتوي على بياناتك. تعمل أدوات الربط الخاصة بـ Gamma مع أكثر من 20 أداة، بما في ذلك Notion وSlack وHubSpot وSalesforce وLinear. تخلص من عملية النسخ واللصق: استخرج قائمة المشاريع المرتقبة لهذا الربع من Salesforce أو أحدث حالة للمشروع من Linear، وستقوم Gamma بإنشاء الشرائح المحدثة بناءً على بياناتك.
اختر أي عنصر ووصف التغيير:
"حوّل هذه النقاط إلى عملية من ثلاث خطوات."
"اجعل هذا المخطط مخططًا شريطيًّا وسلط الضوء على الربع الثالث."
"اختصر هذا العنوان."
"أضف صورة تُظهر فريقًا يراجع لوحة معلومات."
يقوم برنامج Gamma بتنظيم التخطيط تلقائيًا. وعندما تحتاج إلى وضع دقيق، انتقل إلى وضع التحرير الحر لوضع أي عنصر وتغيير حجمه ومحاذاته بدقة.
قم بالتصدير إلى PowerPoint أو PDF أو Google Slides مع الحفاظ على التنسيق. افتح الملف، وتحقق من الشرائح الأكثر أهمية، ثم أرسله عبر القنوات التي تستخدمها عادةً. أو شارك العرض التقديمي كرابط، حتى يرى المشاهدون دائمًا أحدث إصدار.
فيما يلي كيفية استخدام فريق المبيعات للذكاء الاصطناعي لتكييف عرض تقديمي عام للمنتج ليتناسب مع قطاع معين.
قبل ذلك: عرض تقديمي عام للمنتج مكون من 30 شريحة في برنامج PowerPoint، مُعدّ لأي مشترٍ، ويتضمن شعارات عملاء العام الماضي ودراسة حالة عامة.
بعد ذلك، تم تحرير الصورة في برنامج «Gamma»:
تم استيراد ملف .pptx شريحةً شريحةً
طلبت من الوكيل إعادة صياغة العرض التقديمي ليتناسب مع قادة عمليات البيع بالتجزئة وتقليص عدد الشرائح إلى 15 شريحة
تم استخراج قصتين عن عملاء التجزئة من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) عبر موصل HubSpot
تم استبدال الشريحة العامة الخاصة بمعدل العائد على الاستثمار (ROI) بشريحة مخصصة لقطاع التجزئة باستخدام تقنية التحرير بالذكاء الاصطناعي
تم تطبيق قالب الفريق بحيث يتوافق مع العلامة التجارية الحالية للشركة
تم تصدير الملف إلى برنامج PowerPoint ليقوم مسؤول الحسابات بعرضه
تظل المجموعة الأصلية كما هي باعتبارها المجموعة الرئيسية. لمزيد من المعلومات حول هذا النمط، اطلع على كيفية تحويل مجموعة رئيسية واحدة إلى نسخ مختصرة مخصصة لجمهور مختلف.
تحدد التوجيهات التحريرية الجيدة الجمهور المستهدف، والهدف، والقيود.
تلخيص: «اختصر هذا العرض إلى 10 شرائح من أجل اجتماع مجلس الإدارة. احتفظ بالبيانات المالية والمطلب. وانقل التفاصيل الداعمة إلى الملحق.»
المراجعة: «أعد صياغة هذا التحديث الهندسي لفريق المبيعات. تخلص من المصطلحات الفنية وركز على ما سيلاحظه العملاء.»
إعادة التصميم: "اعتمد مظهرًا أنيقًا وعصريًّا مع مساحات بيضاء واسعة ولون واحد بارز."
تحديث: «استبدل جميع أرقام الربع الثاني بأرقام الربع الثالث الواردة في التقرير المرفق، وقم بتحديث التواريخ.»
تصحيح التخطيط: «تحتوي هذه الشريحة على نص طويل جدًّا. قم بتقسيمه إلى ثلاث نقاط موجزة مع رمز لكل منها.»
ترجمة: "ترجم مجموعة الشرائح إلى الألمانية. واحتفظ بأسماء المنتجات باللغة الإنجليزية."
احتفظ بالنسخة الأصلية. قم بعمل نسخة احتياطية من المجموعة قبل إجراء تعديل كبير حتى تتمكن من المقارنة والرجوع إلى النسخة السابقة.
قم بتعديل البنية قبل الشكل. فلا فائدة من صقل الشرائح التي أنت على وشك حذفها.
تحقق من كل رقم. يمكن للذكاء الاصطناعي تحديث الأرقام بسرعة، لكنك تتحمل مسؤولية دقتها. قم بالتحقق من صحتها بالرجوع إلى المصدر.
اقرأ الترجمات بصحبة متحدث أصلي. لا سيما فيما يتعلق بالمحتوى الموجه للعملاء أو المحتوى القانوني.
تحقق من ملف التصدير. بعد التصدير إلى PowerPoint، افتح الملف وتحقق من الخطوط والرسوم البيانية وأي وسائط مضمنة.
قم بإعدادها استعدادًا للتعديل التالي. يصبح تحديث مجموعات الشرائح المتكررة أسهل عندما يتم إعدادها كقوالب. انظر : إنشاء عروض تقديمية يسهل تحديثها.
نعم. تقوم ميزة «Copilot» في PowerPoint بتحرير ملفات .pptx مباشرةً شريطة توفر ترخيص Microsoft صالح. أما «Gamma» فتستورد ملفات PowerPoint شريحةً شريحةً، وتتيح لك التحرير باستخدام الذكاء الاصطناعي، ثم تصدرها مرةً أخرى إلى PowerPoint. كما يمكن لـ «Canva» استيراد ملفات PowerPoint للتحرير المرئي.
افتح العرض التقديمي في PowerPoint، وافتح جزء Copilot، ووصف التغيير المطلوب، مثل «اجعل العنوان أكثر إيجازًا» أو «قم بتحديث الشرائح من 4 إلى 6 لتناسب جمهورًا في المملكة المتحدة». تتطلب الميزات الكاملة لحسابات العمل ترخيص Microsoft 365 Copilot.
نعم. في Gamma، ما عليك سوى تطبيق سمة جديدة أو قالب فريق، وستتم إعادة تصميم كل شريحة مع الحفاظ على المحتوى كما هو. يمكن لـ «Brand kit» من Copilot إعادة تنسيق مجموعة الشرائح لتتوافق مع قالب شركتك، كما يمكن لـ Canva إضفاء أسلوب بصري جديد على مجموعة الشرائح المستوردة.
نعم. يمكن لـ «Gamma» ترجمة مجموعة أوراق مستوردة مع الحفاظ على هيكلها، كما توفر «Canva» خدمة الترجمة في الباقات المدفوعة. احرص دائمًا على أن يقوم متحدث يجيد اللغة بمراجعة النتيجة قبل مشاركتها.
يقوم برنامج Gamma بتصدير الملفات إلى PowerPoint مع الحفاظ على التنسيق. ومع ذلك، يُنصح بفتح الملف المُصدَّر والتحقق من الخطوط والرسوم البيانية والوسائط في الشرائح الأكثر أهمية.
قم بإنشائه مرة واحدة كقالب، ثم أعد استخدامه في كل دورة. في Gamma، حوّل تقييم هذا الربع إلى تقييم الربع التالي، واستخدم أدوات الربط لاستخراج الأرقام الحديثة من أدوات مثل Salesforce أو HubSpot بدلاً من إعادة كتابتها. اطلع على كيفية تحديث عروض التدريب عند تغير العمليات.
استيراد ملف PowerPoint إلى Gamma مع الحفاظ على إمكانية تعديله
إعادة تصميم العرض التقديمي بنقرة واحدة باستخدام الذكاء الاصطناعي
تحويل مجموعة أوراق رئيسية واحدة إلى نسخ مختصرة تناسب فئات مختلفة من الجمهور
العرض التقديمي الذي لديك بالفعل يمثل نقطة انطلاق. قم بإدخاله إلى برنامج «Gamma»، وأعد صياغته باستخدام الذكاء الاصطناعي، ثم قم بتصديره مرة أخرى إلى «PowerPoint»، ليكون جاهزًا لإقناع الحضور.
