
在创建演示文稿时,视觉效果至关重要。引人注目的图表或清晰的表格可以提供所需的证据,支持您的论点或更好地传达重要信息。
在演示文稿中添加图表、图形或表格的传统操作相当繁琐。您需要先在电子表格应用中创建,然后截图,最后将其插入演示文稿中。如果事后需要修改数据,则需要重复整个过程。这个过程非常耗时。
Gamma 可让您将 Google Sheet 直接嵌入到在线演示文稿中,减轻您的体力劳动并创建专业的最终效果,让一切变得更加容易。
继续阅读,了解在您的在线演示中嵌入 Google Sheets 的理由和方法。
将 Google Sheets 中的电子表格嵌入到演示文稿中是让数据生动呈现的有效方式。当需要数据来支持您的论点时,Google Sheets 可以创建精美且易于展示的表格、图表和图形,这些内容可以直接嵌入到您的演示文稿中。无需在演示过程中切换应用程序或打开第二个窗口;Google Sheets 中的重要元可素与您的幻灯片完美融合。
将 Google 表格连接到您的在线演示文稿的另一大优势是能够进行实时更新。即使最后一刻对数据、图表或表格进行了修改,Gamma 演示文稿也会立即更新,无需手动更新或创建新版本。只需点击退出编辑过的单元格,就能看到 Gamma 中同步的更改。
在演示文稿中嵌入 Google 表格还增加了一层数据安全保障。当需要与客户分享演示文稿时,他们只能访问嵌入的元素,而不是您的所有原始数据。这有助于组织在处理潜在敏感数据时保持合规性。
Gamma 可以轻松地将 Google Sheets 嵌入到演示文稿的任何卡片中。请继续阅读,了解具体步骤。
首先准备好您的 Google Sheet 以开始:
打开您想要嵌入的 Google Sheet
点击“文件” > “共享” > “发布到网络”
在弹出窗口中,选择“嵌入”选项卡
选择要嵌入的工作表(或选择“整个文档”)
复制生成的嵌入代码或分享链接
为了使其正常工作,您需要确保共享权限设置为允许“任何拥有链接的人”查看您的工作表。
现在您已经生成了嵌入代码或分享链接,是时候将您的 Google 表格嵌入到您的演示应用程序 Gamma 中了。
有几种不同的方法可以做到这一点。首先,您可以直接将 URL 拖放到 Gamma 中。您也可以使用“斜杠”命令,这是一种通过输入正斜杠然后输入术语来触发的文本命令。使用方法如下:
在您的 Gamma 卡片中,输入 /sheet 或 /drive
粘贴您从 Google Sheets 复制的分享链接或嵌入代码
您还可以使用“插入”菜单将 Google Sheet 嵌入到幻灯片模板中:
在您的 Gamma 卡片中,点击“插入”菜单
导航至“嵌入应用和网页”
选择“Google Drive”(或“Google Sheets”,如果特别列出)
将组件拖放到卡片中
将分享链接或嵌入代码粘贴到指定字段
就这么简单。电子表格会立即出现在您的演示文稿中
虽然您可以就此打住,但您可能想在 Gamma 中自定义 Google Sheet 的外观,以便更好地匹配您的品牌、幻灯片等内容。请使用以下自定义选项来完善您的演示文稿:
更改表格或图表的标题、描述或缩略图:点击您嵌入的 Google 表格,然后在左下角选择“高级”。进行任何所需的更改。
更改工作表的显示方式: 如果您希望工作表显示为链接、按钮或预览,您可以通过点击工作表进行更改。在右上角,将下拉菜单更改为您喜欢的视图。
是的,用户需要访问您的 sheet 才能查看嵌入的元素。您可以通过将每个查看者单独添加到您的 Google sheet 中来授予他们访问权限,或者您可以简单地将链接共享设置更改为“拥有链接的任何人都可以查看”。
Gamma 会自动为您的演示文稿调整嵌入 sheet 的大小。如果您想要修改它,只需在 Gamma 中调整版块大小即可。您可以嵌入 sheet,或将其显示为链接、按钮或预览。
这就是将 Google Sheet 嵌入到演示文稿中的绝妙之处,而不是嵌入表格的截图。因为 Google Sheets 提供实时更新的编辑功能,您对表格所做的任何修改都会自动同步到您的 Gamma 演示文稿中。
