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2025年10月7日

从 Google Sheets 到精美的在线演示文稿:如何使用 Gamma 进行嵌入

从 Google Sheets 到精美的在线演示文稿:如何使用 Gamma 进行嵌入

在创建演示文稿时,视觉效果至关重要。引人注目的图表或清晰的表格可以提供所需的证据,支持您的论点或更好地传达重要信息。

在演示文稿中添加图表、图形或表格的传统操作相当繁琐。您需要先在电子表格应用中创建,然后截图,最后将其插入演示文稿中。如果事后需要修改数据,则需要重复整个过程。这个过程非常耗时。

Gamma 可让您将 Google Sheet 直接嵌入到在线演示文稿中,减轻您的体力劳动并创建专业的最终效果,让一切变得更加容易。

继续阅读,了解在您的在线演示中嵌入 Google Sheets 的理由和方法。

在在线演示中嵌入 Google Sheets 的好处

将 Google Sheets 中的电子表格嵌入到演示文稿中是让数据生动呈现的有效方式。当需要数据来支持您的论点时,Google Sheets 可以创建精美且易于展示的表格、图表和图形,这些内容可以直接嵌入到您的演示文稿中。无需在演示过程中切换应用程序或打开第二个窗口;Google Sheets 中的重要元可素与您的幻灯片完美融合。

将 Google 表格连接到您的在线演示文稿的另一大优势是能够进行实时更新。即使最后一刻对数据、图表或表格进行了修改,Gamma 演示文稿也会立即更新,无需手动更新或创建新版本。只需点击退出编辑过的单元格,就能看到 Gamma 中同步的更改。

在演示文稿中嵌入 Google 表格还增加了一层数据安全保障。当需要与客户分享演示文稿时,他们只能访问嵌入的元素,而不是您的所有原始数据。这有助于组织在处理潜在敏感数据时保持合规性。

如何在演示文稿中嵌入 Google Sheets

Gamma 可以轻松地将 Google Sheets 嵌入到演示文稿的任何卡片中。请继续阅读,了解具体步骤。

准备好您的 Google Sheet 以进行嵌入

首先准备好您的 Google Sheet 以开始:

  • 打开您想要嵌入的 Google Sheet

  • 点击“文件” > “共享” > “发布到网络”

  • 在弹出窗口中,选择“嵌入”选项卡

  • 选择要嵌入的工作表(或选择“整个文档”)

  • 复制生成的嵌入代码或分享链接

为了使其正常工作,您需要确保共享权限设置为允许“任何拥有链接的人”查看您的工作表。

在 Gamma 中嵌入

现在您已经生成了嵌入代码或分享链接,是时候将您的 Google 表格嵌入到您的演示应用程序 Gamma 中了。

有几种不同的方法可以做到这一点。首先,您可以直接将 URL 拖放到 Gamma 中。您也可以使用“斜杠”命令,这是一种通过输入正斜杠然后输入术语来触发的文本命令。使用方法如下:

  • 在您的 Gamma 卡片中,输入 /sheet 或 /drive

  • 粘贴您从 Google Sheets 复制的分享链接或嵌入代码

您还可以使用“插入”菜单将 Google Sheet 嵌入到幻灯片模板中:

  • 在您的 Gamma 卡片中,点击“插入”菜单

  • 导航至“嵌入应用和网页”

  • 选择“Google Drive”(或“Google Sheets”,如果特别列出)

  • 将组件拖放到卡片中

  • 将分享链接或嵌入代码粘贴到指定字段

就这么简单。电子表格会立即出现在您的演示文稿中

如何在演示文稿中自定义 Google Sheets

虽然您可以就此打住,但您可能想在 Gamma 中自定义 Google Sheet 的外观,以便更好地匹配您的品牌、幻灯片等内容。请使用以下自定义选项来完善您的演示文稿:

  • 更改表格或图表的标题、描述或缩略图:点击您嵌入的 Google 表格,然后在左下角选择“高级”。进行任何所需的更改。

  • 更改工作表的显示方式: 如果您希望工作表显示为链接、按钮或预览,您可以通过点击工作表进行更改。在右上角,将下拉菜单更改为您喜欢的视图。

在在线演示中嵌入 Google Sheets:常见问题解答

查看者是否需要访问我的 Google Sheet 才能在 Gamma 中查看?

是的,用户需要访问您的 sheet 才能查看嵌入的元素。您可以通过将每个查看者单独添加到您的 Google sheet 中来授予他们访问权限,或者您可以简单地将链接共享设置更改为“拥有链接的任何人都可以查看”。

如何在 Gamma 中更改嵌入的 Google Sheet 的大小?

Gamma 会自动为您的演示文稿调整嵌入 sheet 的大小。如果您想要修改它,只需在 Gamma 中调整版块大小即可。您可以嵌入 sheet,或将其显示为链接、按钮或预览。

如果我在共享演示文稿后更新我的 Google Sheet,会发生什么?

这就是将 Google Sheet 嵌入到演示文稿中的绝妙之处,而不是嵌入表格的截图。因为 Google Sheets 提供实时更新的编辑功能,您对表格所做的任何修改都会自动同步到您的 Gamma 演示文稿中。

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