要将信息框架转化为演示文稿,请将框架的每一层映射到演示文稿的相应部分:首先是定位声明,然后是每个信息支柱的单独部分,接着是作为证据的论证要点,最后是针对不同受众的版本。在 Gamma 中,您可以上传框架文档,或者直接连接 Notion 导入。Gamma 会自动构建故事并设计演示文稿,然后您可以将其重新制作成适合销售、领导层和合作伙伴的定制版本。
信息框架是营销团队撰写的最重要的文档之一,但也是最少人阅读的文档之一。它们通常与定位声明、价值主张、三到四个支柱、一系列论证要点和用户画像等内容放在一起。每个人都认同它的重要性,但几乎没有人会翻阅第二次。只有通过演示文稿,框架才能真正发挥作用。
消息传递文档是为创建它的人编写的。它内容详尽、精准、完整,而这恰恰是其他人不会阅读它的原因。
销售人员需要的是条理清晰的谈话方案,而不是由支柱和子支柱构成的矩阵。
高管们想要的是一句话概括的故事,以及它为何能胜过竞争对手。
机构和合作伙伴需要一些指导原则,告诉他们该说什么,不该说什么。
新员工想知道这些话背后的“为什么”。
演示文稿会将框架转化为适合不同受众的内容。它将参考文件转化为人们可以一次性理解并随后复述的内容。
每个消息传递框架都略有不同,但大多数都共享相同的基本构建模块。以下是它们之间的对应关系:
定位声明 → 标题和开篇幻灯片。用一句话清晰地说明目标受众、功能以及独特之处。
目标受众及其问题 → “我们服务的对象以及他们面临的挑战”部分,为故事的其余部分奠定了基础。
价值主张 → 用客户的语言表达的核心承诺。
信息支柱 → 每个支柱一个部分。每个部分都包含标题、简短说明和论证。
证明要点 → 每个支柱下的证据幻灯片:客户评价、数据、产品功能、第三方验证。
竞争差异化 → 一个坦诚阐述“为什么是我们,而不是他们”的部分。
角色信息 → 为每个受众量身定制的卡片,而不是拥挤的角色矩阵。
语音和词汇 → 最后一张“我们如何谈论它”的幻灯片:要使用的词语,要避免使用的词语。
每张幻灯片应该只传达一个信息。如果某个论点有五个论据,请挑选其中最有力的两个放在正文,其余的放在附录中。框架文档可以非常详尽,但演示文稿应该令人印象深刻。
以下是一个面向代理机构的项目管理工具的虚构信息框架如何转化为销售版本的演示文稿:
标题幻灯片: “专为客户项目打造的项目中心”,一句话定位声明
问题在于:代理机构通过电子邮件、聊天和电子表格等多种渠道收集客户反馈,导致截止日期延误。
我们的承诺:所有客户项目、审批和截止日期都集中在一个地方,客户可以清晰地看到。
支柱一:客户可见性。 标题、简短说明以及客户关于减少状态更新邮件的评价
支柱二:加快审批速度。 标题、简短说明以及审批速度的实例
支柱 3:盈利项目。 标题、简短说明和预算跟踪截图
为什么选择我们: 与通用项目管理工具的客观比较:它们虽然灵活,但并非以客户为中心构建。
反对意见:“我们已经在使用项目管理工具”和“我们的客户不会登录”,每条反对意见都附有简短回复。
我们如何谈论它: 可以使用的词语(“客户就绪”、“获得批准”)和应该避免使用的词语(“协同效应”、“一体化”)
请注意缺失的内容:完整的用户画像矩阵、所有论证要点以及内部逻辑。这些内容应该保留在框架文档中。
上传消息文档或 PDF 文件,或者连接 Notion 并直接导入框架。无需复制粘贴,Gamma 会根据您的源文件自动构建故事。连接工具只需不到一分钟。如果您有之前用 PowerPoint 或 Google Slides 制作的定位演示文稿,也可以导入,它会逐页显示。
Gamma 的经纪人在构建之前会问几个关键问题。要具体说明受众以及他们需要如何理解和运用这些信息:
“销售团队,这样他们下周就可以在电话会议上推销新的市场定位了。”
“执行团队,批准新的定位”
“我们代理的广告文案确保信息传递一致。”
受众的不同会改变结构。销售版本以客户问题和谈话要点为导向,而高管版本则以市场变化和差异化为导向。
Gamma 绘制了一副完整的、设计好的牌组。请确认:
定位声明是人们首先看到的内容。
每一项论点都至少有一个强有力的证据。
在关键之处(标语、产品名称、法务部门批准的声明),语言与框架完全一致。
选择任意幻灯片或元素,并描述更改内容:“让这个标题更醒目”、“将这些论据点改为三个数据标注”、“在此处添加客户评价”。切换到自由编辑模式,即可精确放置徽标、屏幕截图或图表。
应用您的品牌主题或团队模板,确保每个版本风格一致。如果您已导入现有的品牌宣传册,请将其保存为模板,以便 Gamma 在以后的所有信息展示中都遵循该风格。
在 Gamma 中构建的最大优势在于后续操作。可以将主卡组重新用于定制版本:
销售赋能版本:客户问题、核心谈话要点、异议处理以及销售代表可以引用的论据
执行版:市场变化、定位、差异化及其对业务的意义
代理商或合作伙伴简报:关键信息、语气、词汇以及注意事项
入职培训版本:公司面向新员工传递信息的“原因”
单页概览:整个框架都在一页纸上,方便快速参考。
每个版本都来自同一来源,因此无论谁讲述,故事内容都保持一致。
信息传递方式会不断演变:新产品发布、竞争对手策略调整、论点更有说服力。当这种情况发生时:
更新框架文档(它仍然是你唯一的权威信息来源)
使用 AI 编辑功能刷新主演示文稿,并将更改应用到所有引用它的幻灯片。
将更新后的母版重新用于每个受众版本
分享实时链接,让每个团队都能看到最新的新闻,而不是上个季度的。
导出为 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 格式,格式保持不变,方便使用这些工具的用户使用。
Gamma 与 PowerPoint 的比较
控制:PowerPoint 提供像素级控制,是企业级标准。
起始点:PowerPoint 初始为空白;Gamma 从您的框架文档开始。
版本:在 PowerPoint 中,针对每个受众群体的定制需要手动完成;Gamma 版本则使用同一个母版进行重新制作。
实话实说: 如果您的品牌团队已经维护了一个锁定的 PowerPoint 模板,您可以保留它。导入该模板,在 Gamma 中构建,然后以保持格式不变的方式导出回 PowerPoint。
Gamma 与 Google Slides 的比较
协作:Google Slides 非常适合与整个营销团队进行实时协作编辑。
设计:幻灯片完全手动操作;Gamma 自动处理布局。
实话实说:很多团队使用 Gamma 起草文件,然后导出到 Google Slides 进行团队审阅。选择最适合你们团队工作方式的工具即可。
以客户的问题为先导,而不是你的产品。当人们意识到自己的痛点时,信息才能真正打动人心。
拿出具体证据。“客户节省了时间”这种说法不够有力。举出具体的客户评价或结果才更有说服力。
请使用经批准的准确措辞作为标语和宣传语。改写会导致信息偏移。
展示不该说的话。一张“我们避免使用的词语”幻灯片比一张“我们常用的词语”幻灯片更能避免错误。
大声测试一下。 如果销售代表无法用几句话从幻灯片中阐述核心要点,那就简化它。
定位声明、目标受众及其问题、价值主张、包含论证要点的核心信息、竞争差异化优势以及简短的语音指南。定制版本可以添加对话提示、异议处理或活动规则。
定位定义了你在市场中的位置以及你的独特之处。信息框架将定位转化为人们实际使用的文字、支柱和论证。信息展示通常以定位作为开篇部分。
以客户问题为切入点,为每个要点准备简短的讲解稿和一到两个论据,涵盖常见的异议,并力求实用。然后将演示文稿以链接形式分享,确保销售代表始终拥有最新版本。
是的。可以导出为 PowerPoint、PDF 或 Google Slides,格式保持不变。
是的。在 Gamma 中将牌组重新整理成一页纸,这样摘要和完整牌组就能始终讲述同一个故事。
你的信息框架已经完成了艰深的思考。现在,把它转换成人们真正会使用的格式。把文档导入 Gamma,让它构建故事,然后给每个团队发送一个定制版本。
