好的想法是如何进入宇宙的
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最适合新员工入职网站的工具取决于具体工作。像 BambooHR、Rippling 和 Workday 这样的人力资源平台可以处理文书工作、任务和权限配置。而对于面向新员工的网站本身（包括欢迎、团队介绍、第一周计划、工具和常见问题解答），像 Gamma 这样的网站搭建工具可以让您无需开发人员即可将现有的手册或文档转换为精美且移动友好的网站，并随着情况的变化随时更新。
搜索“入职网站”，你会发现大部分都是入职软件列表。但这和搭建新员工网站是两码事。本指南将二者区分开来，展示一个优秀的新员工网站应该包含哪些内容，并比较构建网站的各种工具。
这两个概念经常被混淆，但大多数公司两者都需要。
入职软件在后台运行整个流程：
录用通知书、合同和税务表格
账户开通和设备申请
任务分配和自动提醒
合规性跟踪和报告
入职网站是新员工实际接触到的体验：
领导和团队的热情欢迎
第一周日程安排和30/60/90天计划
人物介绍，附照片和角色介绍
他们将使用的工具以及如何获取访问权限
文化、价值观和不成文的规则
新员工都会问的问题的答案
入职软件确保笔记本电脑及时送达。入职网站则让新员工感觉公司一直在期待他们的到来。
开头可以播放一段简短的欢迎视频或CEO/招聘经理的致辞，再加上一张团队照片。第一印象在任何任务开始之前就已经奠定了。
一份清晰的日程安排：包括去哪里、会见谁以及要做什么。远程办公人员尤其需要这份日程安排，因为他们没有可以咨询的同事。
团队成员的照片、职责以及遇到问题时可以联系他们的方式都列出来。务必将新员工指导员放在最显眼的位置。
列出新员工将要使用的每项工具、其用途以及如何登录或申请访问权限。提供设置指南的链接，而不是重复赘述。
沟通规范、会议节奏、决策方式以及不成文的规则：哪些渠道重要、人们回复的速度有多快、哪些会议是可选的。
通过故事和例子来讲述公司的理念，而不仅仅是罗列文字。
每位新员工都会问的问题：工资发放日期、休假政策、费用报销流程、福利相关事宜应该咨询谁。详情请参阅员工手册（链接）。
一个供所有人使用的共享核心，以及工程、销售、支持或管理人员的页面。
大多数公司已经拥有所需的原始素材：员工手册、入职清单、旧的入职培训资料或 Notion 页面。上传、导入或连接 Notion，Gamma 即可直接提取内容。如果是从零开始？向代理描述网站：“一家拥有 150 名员工的远程软件公司的新员工入职网站。”
Gamma 的代理会问一些问题（公司规模、远程办公还是办公室办公、招聘哪些职位），然后将你的内容整理成一个网站：欢迎、第一周、团队、工具、工作方式和常见问题解答。用简单的语言提出修改意见，例如：“为工程类招聘添加一个单独的页面”或“将常见问题解答移到单独的页面”。
嵌入欢迎视频，添加团队照片，并放置您的徽标。Gamma 会自动处理布局，您也可以切换到自由编辑模式，精确定位任何元素。使用 AI 编辑调整语气：“让欢迎视频更热情、更简洁”。
应用您的品牌主题或团队模板，使网站外观符合您的公司形象。将其保存为模板，以便每个团队都可以基于同一基础创建自己的版本。
在新员工入职前，发布网站并通过欢迎邮件发送链接。该网站支持桌面和移动设备，因此新员工可以在入职前一周的周末通过手机进行浏览。
当工具发生变更或政策更新时，直接在网站上进行编辑。所有拥有链接的用户都能看到最新版本，不会出现过时的PDF文件流传的情况。
以下是一个远程优先型公司新员工入职网站的示例结构：
欢迎：一段来自首席执行官的简短视频、一张团队照片和招聘经理的寄语
开机前须知： 邮件内容、笔记本电脑设置方法以及需要激活的账户
您的第一周：每日计划，包含会议链接以及您将会遇到的人员。
团队介绍： 照片、职位、时区以及“问我任何问题”的留言
我们使用的工具：Slack、Notion、Linear 等，每个工具的用途和获取方式如下
我们如何远程工作：异步工作规范、核心工作重叠时间以及如何寻求帮助
你的30/60/90天：里程碑和成功标准
常见问题解答： 工资发放日期、休假、设备和费用，以及完整手册的链接
角色页面： 设有工程、销售和支持三个独立版块
有关此网站背后的检查清单，请参阅如何制作 看起来专业的入职检查清单。
BambooHR、Rippling 和 Workday
优势：工作流程自动化、文书工作、资源调配和合规性跟踪
最适合：在幕后运行新员工入职流程。
概念与汇合
优势：灵活的内部维基，团队已将其用于文档编写。
最适合：需要深度参考资料的团队以及希望在其现有维基中集成新用户引导功能的团队。
Google Sites
优势：免费、简单，并与 Google Workspace 连接
最适合：设计并非首要考虑因素时的基本内部页面。
Gamma
优势：无需开发人员，即可根据您现有的手册或文档构建一个设计精良、移动友好的新用户入职网站。
最适合：易于更新的、面向新员工的友好体验
实话实说： 如果您需要自动化任务、电子签名和合规性报告，请使用专业的HR平台。这正是HR平台的用途。如果您的团队已经在使用Notion或Confluence，那么新员工入职流程可以从那里开始。Gamma填补了两者之间的空白：它是一个新员工真正乐于打开的网站，并且基于您已有的内容构建而成。大多数公司使用HR平台来管理工作流程，而使用像这样的网站来创建欢迎页面。
在入职第一天之前发送。人们在新工作开始前的那个周末好奇心最强。给他们一些可以探索的东西。
展示面孔。 照片和简短的自我介绍能让新团队感觉不那么令人生畏。
将敏感信息保存在人力资源系统中。薪资、个人数据和任何机密信息都应该保存在您的人力资源平台或内网中，而不是共享页面上。
像个人一样写作。网站应该听起来像你们团队的风格，而不是政策手册。
询问每位新员工之前的工作中缺少什么。然后添加进去。每次新员工加入，网站都会变得更好。
这取决于您的团队规模和流程。小型团队通常可以使用清单和优秀的入职网站来完成新员工入职流程。随着团队规模的扩大，入职软件可以大规模地处理文书工作、资源配置和合规事宜，而网站则继续作为热情友好的入口。
包括一份详细的第一周计划、设备和账户设置说明、一份包含时区的团队成员通讯录、异步沟通规范，以及清晰的“问谁”指南。在正式入职前以链接形式分享给新员工，以便他们做好准备。
发布前，请先查看 Gamma 套餐的共享设置，并选择适合您内容的访问级别。对于任何机密信息，请将其保存在您的人力资源系统或内网中，并从网站提供链接，而不是直接发布到页面上。
欢迎、第一周计划、团队目录、工具和访问权限、团队运作方式、文化和价值观、常见问题解答以及特定角色部分。
是的。将员工手册导入 Gamma，让智能体将其重新组织成页面，并添加欢迎词、团队介绍和第一周计划。关于如何构建员工手册本身，请参阅如何 使用 AI 构建员工手册。
您的员工手册、入职清单和团队都已就绪。将它们引入 Gamma，打造一个新员工真正乐于打开的入职网站，让新员工在第一天就感受到宾至如归的温暖。
