Gamma 是一款快速工具,可将原始素材(笔记、文档、PDF、旧演示文稿或其他工具中的数据)快速转换为高度可视化的幻灯片,您可以将其以链接形式分享或导出。Canva 在视觉设计自由度和模板多样性方面表现出色,其应用范围远不止于演示文稿。而 Beautiful.ai 则是希望使用智能幻灯片设计规则来保持每张幻灯片整洁且符合品牌形象的团队的理想之选。
这三款工具都运用了人工智能,但用途各不相同。本指南将从决定日常使用场景的关键因素对它们进行比较:人工智能如何生成演示文稿、用户拥有多少设计控制权、模板、协作、品牌工具包、导出、共享和分析功能,以及免费套餐。以下所有内容均基于各工具的官方文档功能,方便您根据团队的实际工作方式进行选择。
Gamma
优势:借助对话式 AI 代理、20 多个连接器以及高保真 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 导入导出功能,可快速将您拥有的任何内容转换为设计精美的演示文稿。
最适合:经常需要制作精美演示文稿、文档和网页,并且希望将时间花在故事本身而非布局上的用户。
注意:如果您希望从一开始就对每张幻灯片进行像素级控制,那么您在自由编辑上花费的时间将比在传统画布工具中花费的时间更多。
Canva
优势:庞大的模板库和开放式设计平台,涵盖演示文稿、社交媒体帖子、视频、印刷品等多种用途,一站式满足您的需求。
最适合:希望拥有设计自由并需要一款工具处理多种内容格式的营销人员和内容创作者
注意:空白画布般的自由意味着每张幻灯片需要更多的手动布局工作,而保持大型团队的一致性则取决于品牌控制的设置。
Beautiful.ai
优势:智能幻灯片功能,可在添加内容时自动重新对齐、调整大小和布局,此外还为团队提供品牌指南。
最适合:希望拥有统一、基于规则的幻灯片设计,且无需任何人手动调整对齐方式的业务团队
注意:没有免费套餐(但提供免费试用),而且为了保持幻灯片整洁而制定的设计规则,在您想要采用不寻常的布局时可能会感到限制。
这些工具之间最大的区别在于人工智能运行的位置。
Gamma 将 AI 视为起点和编辑伙伴。只需向对话代理提供一句话、一份文档、一个 PDF 文件、一张图片或一份旧演示文稿,它就会询问一些关于受众和目标的关键问题,进行调研,并设计出一份完整的演示文稿。之后,AI 编辑功能允许您选择任何元素并描述更改(例如,“将其转换为三列对比”、“将此图表设为重点”)。连接器可直接从 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce、Granola、Fireflies、Fathom、Linear 等平台提取内容,省去了复制粘贴的麻烦,Gamma 会根据您的数据构建故事。
Canva 通过 Canva AI 提供 AI 演示文稿生成功能:您只需输入提示,编辑它生成的大纲,即可生成包含每张幻灯片内容的演示文稿草稿。之后,您将进入 Canva 熟悉的编辑器,其中包含更丰富的 AI 设计工具,可用于图像、文本和调整大小。AI 会生成初稿。大部分工作都在画布上完成。
Beautiful.ai 提供 AI 幻灯片生成功能,它首先生成可编辑的文本大纲,然后再设计幻灯片。您可以从主题、详细提示、粘贴的大纲或源文档开始,并在最终生成前设置主题、图像样式和语言。其早期的 DesignerBot 功能也可以根据提示生成演示文稿和单个幻灯片。其核心功能是 Smart Slides,这是一个布局引擎,可在您编辑时保持所有内容对齐。
如果你想用现有材料搭建甲板,并且尽可能减少人工操作,Gamma 就是为此而设计的。如果你想让 AI 生成草图,然后自由发挥,Canva 正合你意。如果你想要 AI 加上严格的布局规则,Beautiful.ai 则能满足你的需求。
要深入了解生成过程,请参阅 Gamma 与 Beautiful.ai 的对比,了解如何根据单个提示生成完整的演示文稿。
Gamma 默认自动处理布局。内容以灵活的卡片形式呈现,在任何屏幕上都能完美显示。当您需要精确操作时,可以切换到自由编辑模式,精确放置、调整大小和对齐任何元素,或者使用 AI 编辑来描述更改。默认情况下速度快,需要时精度高。
Canva 在这三款软件中提供了最开放的创作空间。每个元素都可以随意放置,并拥有丰富的图形、照片、字体和特效库。这种自由度正是设计师和营销人员喜爱它的原因,但也正是因为需要逐页制作,所以演示文稿的制作时间会更长。
Beautiful.ai 刻意限制了设计自由,以保证设计质量。智能幻灯片会根据内置的设计规则自动调整间距和对齐方式,并且布局会随着内容的添加或删除而自动调整。这种做法牺牲了部分灵活性,换取了设计一致性,而这正是许多商业团队所需要的。
根据性格选择:如果你喜欢设计,那就用 Canva。如果你希望设计能够自我完善并留有余地,那就用 Gamma。如果你希望设计能够帮助所有人养成良好的习惯,那就用 Beautiful.ai。
Gamma 拥有数千个模板,以及团队模板。您还可以导入现有的 PowerPoint 或 Google Slides 文档并将其保存为模板,这样下次有人创建文档时,Gamma 就会自动沿用该样式。对于拥有既定企业模板的团队来说,这通常是保持品牌一致性的最快方法。
Canva 的模板种类远超其他三款软件,涵盖演示文稿、社交媒体帖子、文档、视频和印刷品等各种类型。如果您最看重模板选择,Canva 无疑是最佳之选。
Beautiful.ai 提供基于其智能幻灯片布局的幻灯片模板,涵盖 300 多种布局,适用于各种套餐。团队版和企业版套餐的管理员可以获得集中式的幻灯片和模板库,方便团队重复使用已批准的幻灯片。
想要找到更多不落俗套的模板,请查看 哪个工具拥有最好的演示文稿设计模板。
Gamma 支持实时协作、评论和共享工作区,并提供团队文件夹和团队模板。由于演示文稿以实时链接的形式共享,因此每个人都能看到最新版本。
Canva 具有强大的实时协作编辑和评论功能,其团队计划还增加了设计审批工作流程:管理员可以要求在发布设计之前对其进行审核,企业版还提供更高级的多审阅者审批功能。
Beautiful.ai在团队版和企业版计划中提供实时协作编辑功能,以及版本控制和锁定幻灯片功能,以确保共享内容的完整性。
如果正式的审批步骤是必不可少的,那么 Canva 的团队级审批机制是三者中最完善的。
Gamma 允许您使用徽标、颜色和字体创建自定义主题,并将其应用于演示文稿、文档和网页。团队模板和已保存的导入演示文稿可确保新作品的一致性,而重新利用功能则让您可以轻松地将已批准的演示文稿调整为适用于新的受众,而无需重新构建。
Canva 将品牌套件放在付费计划中,团队管理员可以设置品牌控制,限制成员只能使用已批准的颜色和字体。品牌模板可以锁定徽标、文本样式和布局元素。
Beautiful.ai 在 Pro 版本中提供自定义品牌和主题生成器,在 Team 版本中提供自定义品牌主题,在 Enterprise 版本中提供可配置的品牌护栏,包括控制谁可以导出。
阅读更多关于 如何在所有演示中保持品牌一致性的内容。
这比大多数人想象的更重要,因为牌组很少会一直保存在一个工具中。
Gamma 可以逐张导入 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 文件,几乎完美地保留了原有格式。您可以重新设置样式、调整结构、翻译或更新数字,然后以原有格式导出为 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 文件。
Canva可以将演示文稿下载为 PowerPoint 文件、PDF、图像、视频等格式,也可以打开现有的 PowerPoint 文件进行编辑。
Beautiful.ai 支持导入 PowerPoint 文件,付费用户还可以导出为可编辑的 PowerPoint 文件或直接导出为 Google Slides 文件。其帮助中心指出,嵌入的视频、音频、动画和过渡效果不会保留到 Google Slides 导出文件中。
如果您的组织主要使用 PowerPoint 或 Google Slides,并且您需要来回传输演示文稿,请像检查导出端一样仔细检查导入端。
Gamma演示文稿以交互式网页链接的形式共享,可在任何屏幕上使用,您还可以将其发布为页面或导出。内置分析功能可显示谁查看了您的Gamma演示文稿以及他们的互动情况,这对于销售演示文稿、提案和投资者更新非常有用。
Canva演示文稿可以以查看链接的形式分享、进行实时演示,或下载为多种格式。Canva真正的分享优势在于其跨格式的覆盖范围:相同的品牌素材可以用于社交媒体帖子、视频和印刷品,付费计划中的内容规划器还可以安排设计内容发布到各个社交渠道。
Beautiful.ai 的团队计划包含查看者和幻灯片分析以及互动跟踪功能,因此您可以查看人们如何与共享的演示文稿进行互动。
Gamma 提供免费套餐,付费套餐则提供更多 AI 使用和高级功能。
Canva提供免费套餐,包含庞大的模板库。品牌套装、高级内容以及诸如“魔法尺寸调整”等功能则需要付费套餐。
Beautiful.ai 没有免费套餐。其专业版和团队版套餐提供免费试用,拥有有效 .edu 邮箱的学生可以获得更长的免费使用期限。
想要更全面地了解,请参阅 免费与付费 AI 演示工具。
您从现有素材(文档、通话记录、CRM报告、旧版演示文稿)入手,希望快速将其转化为设计精美的演示文稿。
你经常制作卡组,但不想在布局上花费时间。
您需要在 PowerPoint、Google Slides 和 PDF 之间切换,且不能丢失格式。
您需要一款能够处理演示文稿、文档、单页宣传册和简单网页的工具。
您重视以实时链接形式分享并查看分析结果
模板的多样性和设计自由度最为重要
演示文稿只是您制作的众多形式之一(社交媒体、视频、印刷品)。
您希望在团队计划中建立正式的审批工作流程和品牌控制机制。
你们团队每天都在用 Canva 做设计。
你希望每张幻灯片都能自动遵循严格的设计规则。
你的团队中有很多非设计人员,他们需要一些指导原则。
你需要带锁滑轨、中央滑轨库和品牌护栏。
试用期结束后,您对付费工具感到满意。
与其制作一个一次性的演示演示文稿,不如用每个工具运行相同的实际任务:
选择你需要的实际演示文稿。季度报告、推介或客户提案都是不错的选择。
从你的实际素材开始。 使用你真正会用来做笔记的文档、笔记或旧卡片,而不是一个精心润色的提示。
检查一下初稿。它与你会发送的版本有多接近?需要多少修改?
进行三项实际的修改。 更改布局、更新图表并应用您的品牌标识。注意哪种工具能让您感觉这些修改自然流畅。
导出并分享。导出为利益相关者常用的格式,然后以该格式打开。分享链接,看看查看效果如何。
问问你的队友。让其他人来做修改,这样你就能看到协作的实际效果。
合适的工具能够帮助你从实际起点出发,制作出一份让你引以为豪并乐于发送的演示文稿,同时最大程度地减少团队遇到的阻力。
这取决于你的工作方式。Gamma 的设计理念是快速将现有素材转化为精美的幻灯片,布局自动处理,并可根据需要进行自由编辑。如果你需要开放的设计平台和最丰富的模板选择,Canva 则更胜一筹,尤其是在你需要创建多种格式的文件时,演示文稿更是必不可少。更多详情,请参阅我们对 Gamma 和 Canva 的对比评测。
Beautiful.ai 是希望在每个演示文稿中都使用基于规则的智能幻灯片和品牌标识的团队的理想选择。如果您从文档、其他工具中的数据或现有演示文稿入手,并且需要对话式代理、连接器以及高保真导入导出功能,那么 Gamma 更适合您。
Gamma 和 Canva 都提供免费套餐。Beautiful.ai 没有免费套餐,但其 Pro 和 Team 套餐提供免费试用。
是的。Gamma 可以导出为 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 格式,并保留原有格式。Canva 会将演示文稿下载为 PowerPoint 文件。Beautiful.ai 的付费计划支持导出可编辑的 PowerPoint 和 Google Slides 文件。
这三款软件都提供品牌控制功能。Beautiful.ai 的防护栏和锁定幻灯片设计严谨,Canva 的品牌控制和审批功能适合制作多种格式内容的团队,而 Gamma 的自定义主题、团队模板和已保存的导入模板则能确保演示文稿、文档和页面的一致性。
Gamma 和 Beautiful.ai 都提供共享演示文稿的观看者分析功能,Beautiful.ai 的团队版套餐还包含互动追踪功能。如果追踪是主要需求,也可以考虑 Pitch 或 DocSend 等专用工具。
是的,很多团队都这么做。常见的做法是用 Canva 制作社交媒体和宣传活动的图片,用 Gamma 或 Beautiful.ai 制作演示文稿。Gamma 的导入功能让导入其他平台制作的幻灯片变得非常容易。
带上你的文档、笔记或现有的幻灯片。Gamma 可以将其快速转换成高度可视化的幻灯片,你可以以链接形式分享或导出到任何地方。
