好的想法是如何进入宇宙的
免费开始
如果您的公司使用 Microsoft 365，并且您的演示文稿必须使用公司模板的 PowerPoint 格式，那么 Copilot in PowerPoint 就是您的理想之选：它可以直接在您现有的 PowerPoint 文件中创建、编辑和添加品牌标识。如果您需要设计优先的布局、网络共享、从 Notion 或 HubSpot 等工具导入内容，以及快速制作高度可视化的幻灯片，那么像 Gamma、Beautiful.ai 或 Canva 这样的专用工具将为您提供更多选择。许多团队会同时使用这两种工具：先在 Gamma 中创建，然后导出到 PowerPoint 进行最终审核和分发。
本指南解释了 PowerPoint 中的 Copilot 目前实际执行的操作（基于微软自己的文档），以及专用 AI 演示工具采用的不同方法，并说明了如何决定哪种工具更适合您的工作流程。
Copilot是微软内置于Windows、Mac和网页版PowerPoint中的人工智能助手。以下是微软支持页面上的描述。
在新演示文稿中打开 Copilot，并描述您的需求。在代理模式下，Copilot 可能会先询问一些澄清问题，例如受众是谁以及您想要的风格，然后生成一个可供您完善的大纲，之后它才会开始制作幻灯片。为了获得更好的效果，微软建议您为 Copilot 设置角色、受众以及要涵盖的主题。
您还可以从文件创建演示文稿。根据微软的常见问题解答，个人版 Copilot 计划支持从单个 Word 文件创建演示文稿，而 Microsoft 365 Copilot 的工作帐户还支持 PDF 文件，包括加密文件。
微软的“使用 Copilot 编辑”功能适用于您已有的幻灯片。它可以：
添加幻灯片、更新内容、重新组织章节并改进流程
重写文本（“使标题更简洁”）
将项目符号列表替换为视觉元素（“将此幻灯片上的项目符号列表替换为 SmartArt 时间轴”）
为不同的受众调整幻灯片（“将第 4 至 6 张幻灯片更新为适合英国受众的内容”）
生成或替换图像
总结牌组内容并回答相关问题
构建交互式幻灯片，例如仪表盘和时间轴
Copilot 还提供一键式功能：查看此演示文稿 可逐张幻灯片提供结构和叙事方面的反馈；可视化此幻灯片 可将文字较多的幻灯片转换为可视化内容；准备提问 可标记薄弱环节并预测观众可能提出的问题。微软指出，在进行更改时，您可以选择使用 Anthropic 或 OpenAI 的模型。
对于大型企业而言，Copilot 的优势就在于此。企业用户可以设置包含公司 PowerPoint 模板、徽标和图片的品牌工具包。启用严格的品牌规范后，Copilot 会严格遵循您已批准的幻灯片母版布局，不会创建新的布局。它可以重新格式化现有演示文稿以匹配品牌模板，从品牌工具包中提取图片，并根据品牌指南检查演示文稿。模板还可以存储在您的组织资产库中。
PowerPoint 中的 Copilot 功能并非免费，具体功能取决于您的套餐：
工作帐户： PowerPoint、品牌工具包和从 PDF 创建内容的完整 Copilot 功能需要您在 Microsoft 365 商业计划之外额外购买 Microsoft 365 Copilot 许可证。品牌工具包尤其需要工作版 Copilot 许可证。
Microsoft 365 个人版和家庭版： 这些套餐包含每月一定额度的 AI 点数，可在 Word、Excel、PowerPoint 和其他应用程序中使用。只有订阅所有者才能使用这些点数。
更高级别的个人套餐：微软出售具有更高 Copilot 使用限制的个人套餐。
Copilot 仅支持 PowerPoint 文件（.ppt 和 .pptx），需要网络连接，并且微软表示其输出质量在英文版本中最高。由于许可条款可能会有所变更，因此在部署该功能之前，请务必查看微软最新的常见问题解答，以了解您所用方案的具体信息。
Copilot 将人工智能融入 PowerPoint。这些专用工具从一开始就围绕人工智能构建，这在几个重要方面改变了用户体验。
PowerPoint 的模式是幻灯片：一个固定的画布，您可以（或使用 Copilot）在上面放置文本框和图像。一些专用工具可以帮您处理布局。Gamma 会自动将内容排列成设计好的卡片，Beautiful.ai 的智能幻灯片会在您添加内容时自动调整间距和对齐方式，而 Canva 则拥有庞大的模板库。因此，初稿往往看起来是精心设计的，而不是随意拼凑的。
当您的公司模板足够完善时，Copilot 的效果最佳。微软指出，如果模板过于简单或示例幻灯片内容单薄，Copilot 会回退到使用幻灯片母版，输出结果也会因此受到影响。
Copilot 可以处理 Word 文件、PDF（工作帐户）以及 Microsoft 365 环境中的内容。专用工具还能进一步扩展对 Microsoft 生态系统之外应用程序的支持。Gamma 的连接器可直接从 20 多种工具中提取内容，包括 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce、Linear、Granola、Fireflies 和 Fathom。无需复制粘贴：连接您的 CRM 或会议记录，Gamma 即可根据您的数据构建故事。连接工具非常快捷。
PowerPoint演示文稿是一个文件。您可以通过电子邮件发送、上传到SharePoint或进行现场演示。一些专用工具通常会将演示文稿视为链接。Gamma演示文稿可以作为网页共享，可在任何设备上使用，并可实时更新，确保所有人都能看到最新版本，同时还能追踪浏览记录，让您了解谁查看了演示文稿。Pitch在分析和追踪方面尤其强大。这对于需要发送而非演示的演示文稿（例如销售跟进、投资者更新和提案）尤为重要。
这个问题决定了大多数企业演示文稿的最终呈现形式：能否将演示文稿导出为 PowerPoint 格式？Gamma 可以逐页导入 PowerPoint、PDF 和 Google Slides，几乎完美地保留了原有格式，并能以相同的格式导出为 PowerPoint、PDF 或 Google Slides。这意味着您可以 生成可编辑的 PowerPoint 文件， 而无需牺牲专用工具的速度。Beautiful.ai 和 Canva 也支持导出为 PowerPoint 格式。
Gamma 还可以使用相同的内容创建文档、单页文档和网页，因此您为董事会制作的演示文稿可以变成供更广泛团队使用的单页文档，而无需重新开始。
PowerPoint 中的副驾驶
优势：内置于 PowerPoint 中，可处理现有文件，并通过品牌工具包强制执行企业模板。
最适合：采用 Microsoft 365 标准化架构、拥有强大模板和严格品牌规则的企业
注意：完整功能需要付费的 Copilot 许可证，且输出结果很大程度上取决于模板的质量。
Gamma
优势：可从提示、文档或关联工具快速生成高度可视化的幻灯片，支持对话式代理、自由编辑和人工智能编辑，并可导出高保真度的 PowerPoint 文件
最适合：希望快速制作精美演示文稿、从 Notion、Salesforce 或 Granola 等工具提取内容并以链接形式分享演示文稿的团队
注意：这是一个独立于 Microsoft 365 的应用程序，因此您的 IT 团队可能需要批准使用；如果您的最终交付成果必须基于严格的公司幻灯片母版，请计划导出并在 PowerPoint 中进行最终校对。
Beautiful.ai
优势：智能幻灯片设计规则，可在内容变化时保持布局一致
最适合：希望设置规则以确保每个幻灯片都遵循相同设计逻辑的团队
注意：为了保持幻灯片整洁而制定的设计规则，如果您想要完全手动控制，可能会感到限制。
Canva
优势：视觉设计和海量模板，以及用于卡组设计的AI工具
最适合：需要丰富视觉素材并制作社交媒体和印刷品的营销和创意团队
注意：品牌工具包和许多人工智能功能都需要付费才能使用。
使用 Gemini 的 Google Slides
优势：实时协作，Gemini 可在 Slides 内生成幻灯片、图像和重写文本。
最适合：使用 Google Workspace 的团队
注意：Gemini 功能需要符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 计划。
在以下情况下选择副驾驶：
贵公司全面采用 Microsoft 365。 Copilot 使用您 IT 团队已管理的相同身份、权限和文件。
您已经拥有 Copilot 许可证。 如果许可证是付费的，那么用它们来制作幻灯片就轻而易举了。
品牌合规性不容商榷。 严格遵守品牌规范的工具包专为那些所有演示文稿都必须符合已批准模板的组织而设计。
您更多的是在编辑而不是创建。 Copilot 擅长清理、精简和重新组织 PowerPoint 中已有的演示文稿。
最终交付物必须是企业主目录下的 .pptx 文件。直接使用原生方式可以避免任何转换步骤。
在以下情况下选择专用工具：
你很在意初稿的外观。以设计为先的工具可以生成看起来非常精致的幻灯片，无需你进行任何修改。
您的内容位于 Microsoft 之外。 如果源文件位于 Notion、HubSpot、Salesforce 或会议录制软件中，连接器可以避免您复制和粘贴。
演示文稿将以邮件形式发送，不会进行现场演示。 网络分享、实时更新和浏览量跟踪对于销售、筹款和客户工作至关重要。
您没有 Copilot 许可证。 Gamma、Canva 和 Beautiful.ai 提供免费计划或试用版，因此您无需部署 Microsoft 365 Copilot 即可试用它们。
您可以创建多种格式。 同一份内容可以制作成演示文稿、单页宣传册、文档和网页。
如需更广泛的决策框架，请参阅 “值得从 PowerPoint 切换到的 AI 演示工具”。
你不必非得二选一。很多企业团队会使用专门的工具来提高速度和进行设计，然后再用 PowerPoint 完成最后的润色工作。
只需向 Gamma 的代理提供一句话、一份文档、一份 PDF 文件、上个季度的演示文稿，或者连接您内容所在的工具即可。代理会询问一些关键问题（受众、目标、篇幅），进行调研，并设计一份精美的演示文稿。
导入公司现有的 PowerPoint 文档并将其保存为模板，这样 Gamma 下次就会沿用该样式。团队模板可确保每个人都使用相同的已批准样式。
使用 AI 编辑功能，您可以选择任意元素并描述更改内容，例如：“将这些要点简化为三步流程”、“添加第二季度和第三季度对比图表”或“缩短此幻灯片，方便高管阅读”。需要精确放置、调整大小或对齐元素时，请切换到自由编辑模式。
将最终稿导出为 PowerPoint 文件，格式保持不变。您可以通过常用渠道分享 .pptx 文件，将其存储在 SharePoint 中，或在 PowerPoint 中打开进行最终检查。如果您的组织使用 Copilot，您还可以对导出的文件运行 Copilot 的品牌合规性检查。
将同一份演示文稿简化成单页版本，供团队其他成员阅读；也可以制作针对不同受众的版本；或者用于下一季度的更新。如果需要 保持导入的 PowerPoint 文件可编辑，请将其重新导入 Gamma 并不断迭代修改。
我们的内容从哪里开始？微软文件指向 Copilot。Notion、Salesforce、Slack 或会议记录则指向具有连接器的工具。
最终格式是什么？是企业主服务器上的 .pptx 文件、共享链接，还是两者都有？
谁来搭建卡组？是几个高级用户还是整个公司？授权成本的规模各不相同。
品牌规范有多严格？ 严格的模板强制执行有利于 Copilot 的品牌工具包。一致而灵活的样式非常适合在专用工具中使用团队模板。
我们需要知道谁看过它吗？ 跟踪功能倾向于 Gamma 或 Pitch。
IT部门批准了哪些工具？Copilot符合微软现有的安全管理体系。任何第三方工具都应该经过您常规的安全审查。
有关企业特定考虑因素，请参阅 企业演示文稿和 AI 企业指南。
不。工作帐户使用 PowerPoint 中的完整 Copilot 功能需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。Microsoft 365 个人版和家庭版包含每月一定额度的 AI 点数，订阅用户可在 PowerPoint 中使用。请查看 Microsoft 的最新计划了解详情。
是的，这取决于您的套餐。微软的常见问题解答中提到，个人版 Copilot 套餐支持从单个 Word 文件创建演示文稿，而使用 Microsoft 365 Copilot 的企业帐户还可以使用 PDF 文件。
是的。企业用户可以设置包含公司模板、徽标和图片的品牌工具包。启用严格的品牌规范后，Copilot 只会使用您批准的布局，并且可以根据您的品牌指南检查演示文稿。品牌工具包需要企业版 Copilot 许可证。
它们各有不同。Copilot 最适合需要在 PowerPoint 内部操作并强制使用企业模板的情况。而像 Gamma 这样的专用工具则更擅长以设计为先的布局、从非微软应用程序中提取内容以及将演示文稿共享为可追踪的链接。
是的。Gamma 可以导出为 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 格式，并且能够逐张导入 PowerPoint 文件，因此您可以在两者之间轻松切换。
如果您使用 Microsoft 365 并遵循严格的品牌规范，那么 PowerPoint 中的 Copilot 是您的理想之选。如果您想要快速制作精美且视觉效果出色的演示文稿，并能从多种工具中提取内容，那么 Gamma 或许更适合您，它还支持导出到 PowerPoint 以便最终交付。如需更多选择，请参阅 适用于企业演示的最佳 AI 工具。
保留 PowerPoint 的最佳功能，使用 Gamma 快速创建基于现有内容的、高度可视化的幻灯片。需要时再导出为 PowerPoint。
