Jarayonlar o'zgarganda o'quv maydonchalarini tezda qanday yangilash kerak

Jarayon o'zgarganda o'quv dasturlarini yangilashning eng tezkor usuli - bu o'zgartirishni bir marta amalga oshirish va uni slaydma-slayd qidirish o'rniga butun dasturxon bo'ylab oqishiga imkon berishdir. Mavjud dasturingizni Gamma ga import qiling, nima o'zgarganini tasvirlab bering ("4-bosqich endi menejerning tasdiqlashini talab qiladi") va unga tegib turgan har bir slaydni yangilash uchun AI tahrirlashdan foydalaning. Keyin formatlash saqlanib qolgan holda PowerPoint, PDF yoki Google Slides ga eksport qiling. Buni oddiy egasi va ko'rib chiqish ritmi bilan birlashtiring, shunda mashg'ulotlaringiz eskirishni to'xtatadi.

Eskirgan trening bo'yicha ko'pgina maslahatlar boshqaruvga tayanadi: egalarini tayinlash, ko'rib chiqish sanalarini belgilash, o'zgarishlar jurnalini yuritish. Bu qism muhim va u quyida ko'rib chiqiladi. Lekin boshqaruv sizga faqat qachon yangilash kerakligini aytadi. Ushbu qo'llanmada, shuningdek, aslida kuch sarflaydigan qism ham ko'rib chiqiladi: yangilanishni to'plamni qayta tiklamasdan amalga oshirish.

Nima uchun mashg'ulot maydonchalari eskiradi

Jarayonlar doimiy ravishda o'zgarib turadi. Yangi vosita eskisini almashtiradi, muvofiqlik bosqichma-bosqich qo'shadi, jamoa qayta tashkil etiladi, shakl yangi tizimga o'tadi. SOP (oxir-oqibat) yangilanadi. O'quv to'plami odatda yangilanmaydi.

Mana nima uchun:

• Yangilanishlar zerikarli. Bitta jarayon o'zgarishi o'nlab slaydlarga ta'sir qilishi mumkin: umumiy ko'rinish, bosqichning o'zi, skrinshotlar, xulosa, viktorina.

• Hech kim bu deskka egalik qilmaydi. Uni yaratgan odam boshqa joyga ko'chib o'tdi va fayl uchta turli versiya nomlari bilan uchta papkada yashaydi.

• Formatlash uzilishlar. Bir qadamni o'zgartiring va to'satdan slayd toshib ketadi, diagramma noto'g'ri va maketni qayta ishlash kerak bo'ladi.

• Nusxalar ko'payadi. Mintaqaviy versiyalar, rol versiyalari va "final_v3_USE_THIS" versiyalarining barchasi bir xil tuzatishga muhtoj.

Narxi real. Yangi ishga qabul qilinganlar eski usulni o'rganadilar, tajribali xodimlar qarama-qarshi ko'rsatmalar oladilar va tartibga solingan ishda eskirgan o'qitish audit natijasiga aylanishi mumkin.

Yangilash oson bo'lishi uchun taxtalarni sozlang

Oldindan kichik bir tuzilma, qaysi vositadan foydalanishingizdan qat'i nazar, kelajakdagi har bir yangilanishni tezroq qiladi.

Har bir jarayon uchun bitta manbali to'plam

Har bir jarayon uchun bitta asosiy deskni saqlang. Rol yoki mintaqa versiyalari alohida fayllar sifatida saqlanishi emas, balki undan yaratilishi kerak. Asosiy o'zgarganda, versiyalar o'zgaradi.

Nomlangan egasi va ko'rib chiqish sanasi

Har bir o'quv maydonchasi bitta egasiga va birinchi yoki oxirgi slaydda "oxirgi marta ko'rib chiqilgan" sanaga ega bo'lishi kerak. Sharhni jarayonning o'ziga bog'lang: SOP o'zgarganda, o'quv sharhi avtomatik ravishda ishga tushiriladi.

Modulli bo'limlar

Deskni mustaqil bo'limlarda yarating (maqsad, old shartlar, bosqichlar, keng tarqalgan xatolar, tezkor ma'lumotnoma). Bir qadam o'zgarganda, siz hamma narsa hamma narsaga ishora qiladigan deskni ochish o'rniga bitta bo'limni yangilaysiz.

Qo'shimchalar orqali jonli havolalar

Kimdirning yuklab olishlar papkasidagi PDF hech qachon yangilanmaydi. Umumiy havola har doim joriy versiyani ko'rsatadi. Iloji boricha, mashg'ulotni havola sifatida ulashing.

Bosqichma-bosqich: Mavjud kartani Gamma bilan yangilash

1-qadam: Sizda allaqachon mavjud bo'lgan taxtani olib keling

Qaytadan boshlashingiz shart emas. Mavjud PowerPoint, PDF yoki Google Slides fayllaringizni import qiling, shunda u deyarli mukammal aniqlik bilan Gamma slayd-slaydga aylanadi. Sizning tuzilishingiz, kontentingiz va tartibingiz saqlanib qoladi.

2-qadam: O'zgargan narsalarni keltiring

Yangilangan jarayonni to'g'ridan-to'g'ri joylashgan joyidan oling. Notion, Linear, Slack yoki 20 dan ortiq qo'llab-quvvatlanadigan vositalarni ulang va Gamma yangi protsedurani to'g'ridan-to'g'ri o'qiydi. Nusxalash va joylashtirishni o'tkazib yuboring, Gamma yangilanishni sizning manbangizdan yaratadi. Asbobni ulash bir daqiqadan kam vaqtni oladi. Agar o'zgarish hujjat yoki PDF formatida bo'lsa, uni yuklang.

3-qadam: O'zgarishni tasvirlab bering

Mana shu yerda hamma narsa tezlashadi. Gammaga oddiy tilda nima o'zgarganini aytib bering:

• "4-bosqich endi topshirishdan oldin menejerning roziligini talab qiladi. Tasdiqlash jarayoni haqida so'z yuritilgan har bir slaydni yangilang."

• "Biz Zendeskdan Intercomga o'tdik. Asbob nomini o'zgartiring va skrinshotlar bo'limini yangilang."

• "2 va 3-bosqichlar orasida yangi muvofiqlik tekshiruvini qo'shing."

Sun'iy intellekt tahrirlash o'zgarishni faqat bitta slaydga emas, balki butun maydonga qo'llaydi, shu bilan birga maketingiz va brendingizni saqlaydi.

4-qadam: Aniqlikni talab qiladigan har qanday narsani aniq sozlang

Istalgan elementni tanlang va AI tahrirlash bilan o'zgarishni tasvirlab bering yoki elementlarni aniq joylashtirish, o'lchamini o'zgartirish va tekislash uchun erkin shaklda tahrirlashga o'ting. Interfeys o'zgargan joylarda yangi skrinshotlarni almashtiring. Gamma maketni avtomatik ravishda boshqaradi, shuning uchun yangi kontent slaydni buzmaydi.

5-qadam: Versiyalarni yangilang

Agar siz rol yoki mintaqa versiyalarini ishga tushirsangiz, yangilangan asosiy versiyani alohida tahrirlash o'rniga har biriga qayta ishlating. Boshqa tilda kerakmi? Gamma'dan yangilangan dasturni tarjima qilishini so'rang.

6-qadam: Eksport qilish yoki ulashish

LMS yoki yozuvlaringiz uchun formatlash saqlanib qolgan holda PowerPoint, PDF yoki Google Slidesga eksport qiling. Yoki jonli havolani ulashing, shunda hamma har doim joriy versiyani ko'radi va tarqatish uchun eski fayl bo'lmaydi.

Misol: Bitta jarayonni o'zgartirish, boshidan oxirigacha

Aytaylik, qo'llab-quvvatlash guruhingiz pulni qaytarish jarayonini o'zgartiradi. Belgilangan miqdordan ortiq pulni qaytarish endi to'lov vositasida jamoa rahbarining tasdiqlashini talab qiladi. Yangilanish quyidagicha amalga oshiriladi:

1. Trigger. Operatsiyalar Notion'dagi SOPni qaytarish shartlarini yangilaydi. Trening sharhlari SOPga bog'liq bo'lgani uchun, karta egasi sharhni o'sha kuni oladi.

2. Import qilish. Egasi mavjud "Qaytarilgan pullarni qayta ishlash" PowerPoint taqdimotini Gamma-ga import qiladi. Barcha 14 ta slayd avvalgidek keladi.

3. Manbani ulang. Egasi Gamma yangilangan SOPni to'g'ridan-to'g'ri o'qishi uchun Notionni ulaydi.

4. O'zgarishni tasvirlab bering. "Endi chegaradan yuqori qaytarmalar berilishidan oldin billing vositasida jamoa rahbarining tasdiqlashini talab qiladi. Jarayonning umumiy ko'rinishini, bosqichma-bosqich bo'limni, qarorlar oqimi sxemasini va tezkor ma'lumotnoma kartasini yangilang."

5. Aniq sozlash. Egasi tasdiqlash ekranining yangi skrinshotini almashtiradi va uni ko'rsatilgan qadam yoniga joylashtirish uchun erkin shaklda tahrirlashdan foydalanadi.

6. "Yangiliklar" kartasini qo'shing. Yuqoridagi bitta slayd tajribali agentlarga nima o'zgarganini aniq aytib beradi, shuning uchun ular butun kartani qayta o'qishlari shart emas.

7. Versiyalarni yangilang. Asosiy xodim yangi ishga qabul qilingan va jamoa yetakchisi versiyasiga qayta tayinlanadi, har biriga o'zgartirish kiritiladi.

8. Yetkazib bering. Jonli havola hamma uchun yangilanadi va PowerPoint eksporti LMSga yuboriladi.

Desk oʻzining tuzilishini, brendini va oʻzgarmagan barcha narsalarni saqlab qoladi. Faqat pulni qaytarish bosqichlari yangi.

Har bir versiyani sinxronlashtiring

Haqiqiy yutuq bitta tezkor yangilanishda emas. Uning o'n ikkita eskirgan nusxasi endi hech qachon chiqmaydi.

• Deskni jamoa shabloni sifatida saqlang. Har bir yangi jarayonni o'qitish bir xil tuzilishga amal qiladi, shuning uchun yangilanishlar har doim oldindan aytib bo'ladigan joyga tushadi.

• Asosiy versiyadan qayta foydalaning. Bitta karta to'plamini yangi ishga qabul qilingan versiyaga, yangilangan versiyaga va menejer versiyasiga aylantiring, ularning har biri o'z auditoriyasiga moslashtirilgan.

• Sanani belgilang. O'quvchilar va auditorlar nimani ko'rib chiqayotganlarini bilishlari uchun har bir qayta ko'rib chiqish bilan o'zgarib turadigan "oxirgi yangilanish" kartasini saqlang.

Taqqoslangan o'quv mazmunini yangilash usullari

PowerPointda tahrirlash

• Boshqaruv: Jami, pikselgacha

• Tezlik: Har bir ta'sirlangan slayd bo'ylab qo'lda

• Eng yaxshisi: Kimdir allaqachon yaxshi biladigan taxtadagi kichik o'zgarishlar

LMS mualliflik vositasida qayta yaratish (Articulate, iSpring)

• Nazorat: Kuchli, SCORM kuzatuvi va viktorinalar bilan

• Tezlik: Sekinroq, ayniqsa ko'p modulli kurslar uchun

• Eng yaxshisi: Tugallanganlikni kuzatishni talab qiladigan rasmiy kurslar

Gamma bilan yangilanmoqda

• Boshqaruv: Aniqlik kerak bo'lganda AI tahrirlash va erkin shaklda tahrirlash

• Tezlik: O'zgarishni bir marta tasvirlab bering va uni butun maydon bo'ylab qo'llang

• Eng yaxshisi: Jarayonlar rivojlanib borishi bilan slaydga asoslangan treningni dolzarb saqlash

Rostini aytsam: PowerPoint hali ham nozik boshqaruv uchun standart hisoblanadi va agar sizning mashg'ulotlaringiz bajarilishni kuzatish imkonini beruvchi SCORM paketlariga muhtoj bo'lsa, Articulate kabi mualliflik vositasi to'g'ri tanlovdir. Gammaning eng yaxshi tomoni - bu yangilanishning o'zi: sizda mavjud bo'lgan deskni import qilish, o'zgartirishni muhim bo'lgan hamma joyga qo'llash va jamoangiz foydalanadigan har qanday formatga qayta eksport qilish.

Zamonaviy mashg'ulotlar uchun maslahatlar

• Sharhlarni taqvimdan emas, balki jarayondan boshlang. SOP o'zgarganda, desk ko'rib chiqish o'sha kuni boshlanadi.

• Skrinshotlarni iloji boricha bitta bo'limda saqlang. Interfeys o'zgarishi - bu kartalarning eskirishining eng keng tarqalgan sababi.

• Hikoyalar emas, balki qadamlar yozing. Qisqa, qadamlarga yo'naltirilgan slaydlarni uzun hikoyalarga qaraganda yangilash ancha osonroq.

• Eski fayllarni saqlab qo'ying. Avvalgi versiyani yangilaganingizda, uni o'chiring yoki arxivlang, shunda u qayta paydo bo'lmaydi.

• Nima o'zgarganini odamlarga ayting. Tajribali xodimlar to'g'ridan-to'g'ri unga o'tishlari uchun yangilangan kartalarning yuqori qismiga qisqa "yangiliklar" kartasini qo'shing.

Umumiy savollar

PowerPoint o'quv dasturini qayta tiklamasdan yangilashim mumkinmi?

Ha. PowerPoint faylini Gamma-ga import qiling va u slaydma-slayd ko'rinishida keladi. O'zgarishlarni sun'iy intellekt bilan tahrirlang, so'ngra formatlashsiz PowerPoint-ga eksport qiling. Desk o'z tuzilishini saqlab qoladi; faqat o'zgartirilgan narsalar yangilanadi.

O'quv materiallari qanchalik tez-tez ko'rib chiqilishi kerak?

Asosiy jarayon o'zgarganda ko'rib chiqing, shuningdek, hech kim belgilamagan xatoni aniqlash uchun rejalashtirilgan tekshiruv (ko'pgina jamoalar uchun chorakda yoki yiliga ikki marta ishlaydi). Tartibga solingan jarayonlar ko'pincha kamida hujjatlashtirilgan yillik ko'rib chiqishni talab qiladi.

O'quvchilarning eng so'nggi versiyasini ko'rishlariga qanday ishonch hosil qilaman?

Treningni fayl ilovasi o'rniga jonli havola sifatida ulashing. Havola har doim joriy versiyani ko'rsatadi, yuklab olingan PDF va slayd fayllari esa eskisini abadiy saqlaydi. Agar fayllarni tarqatishingiz kerak bo'lsa, birinchi slaydga versiya sanasini qo'ying.

Yangilangan o'quv to'plamini boshqa mintaqalar uchun tarjima qila olamanmi?

Ha. Asosiy dastur yangilangandan so'ng, Gammadan uni tarjima qilishni so'rang, keyin tarjimani kompaniyangizga xos terminologiya bo'yicha ona tilida so'zlashuvchi bilan ko'rib chiqing.

Agar jarayon o'zgarishi yangi taxtachaga ehtiyoj sezadigan darajada katta bo'lsa-chi?

Gamma agentiga yangi SOP va eski deste bering. U kim o'qitilayotgani haqida bir nechta savollar beradi, keyin brending va tuzilmangizni saqlaydigan yangi deste yaratadi. Xuddi shu g'oyaning kichikroq versiyasi uchun SOPni o'quv slaydlariga qanday aylantirishni ko'ring.

Tegishli qo'llanmalar

• SOPni o'quv slaydlariga aylantiring

• Siyosat hujjatini muvofiqlik bo'yicha o'quv slaydlariga aylantiring

• PowerPoint faylini Gamma-ga import qiling va uni tahrirlanadigan qilib saqlang

• Sun'iy intellekt bilan o'quv taqdimotlari: to'liq qo'llanma

Mashg'ulotlaringizni jarayoningiz kabi dolzarb tuting

Jarayonlar o'zgarib turadi. O'quv dasturingiz har safar orqada qolishi shart emas. Sizda mavjud dasturni import qiling, nima o'zgarganini Gammaga ayting va har bir slayd to'g'ri ekanligini bilib, keyingi mashg'ulotga o'ting.

Gamma-ni bepul sinab ko'ring →