Yangi xodimlar uchun ishga qabul qilish veb-saytlarini yaratishning eng yaxshi vositasi

Ishga joylashish uchun eng yaxshi vosita ishga bog'liq. BambooHR, Rippling va Workday kabi HR platformalari hujjatlar, vazifalar va ta'minot bilan shug'ullanadi. Yangi ishga qabul qilinganlar uchun mo'ljallangan saytning o'zi uchun (xush kelibsiz, jamoaviy tanishuvlar, birinchi hafta rejasi, vositalar va tez-tez so'raladigan savollar), Gamma kabi veb-sayt quruvchisi sizga mavjud qo'llanma yoki hujjatlaringizni ishlab chiquvchisiz sayqallangan, mobil qurilmalar uchun qulay saytga aylantirish va narsalar o'zgargan sari uni yangilab turish imkonini beradi.

"Onboarding website" ni qidirsangiz, asosan onboarding dasturlarining ro'yxatini topasiz. Bu boshqa ish. Ushbu qo'llanma ikkalasini ajratib turadi, ajoyib yangi ishga qabul qilingan sayt nimani o'z ichiga olishini ko'rsatadi va uni yaratish uchun vositalarni taqqoslaydi.

Onboarding dasturi va Onboarding veb-sayti

Bu ikkalasi doimo chalkashib ketadi va aksariyat kompaniyalar ikkalasiga ham muhtoj.

Onboarding dasturi jarayonni sahna ortida boshqaradi:

• Taklif xatlari, shartnomalar va soliq shakllari

• Hisobni ta'minlash va uskunalar so'rovlari

• Vazifalarni belgilash va avtomatlashtirilgan eslatmalar

• Muvofiqlikni kuzatish va hisobot berish

Onboarding veb-sayti - bu yangi ishga qabul qilingan shaxs aslida ko'radigan tajriba:

• Rahbariyat va jamoadan iliq kutib olish

• Birinchi hafta jadvali va 30/60/90 kunlik reja

• Kim kim, fotosuratlar va rollar bilan

• Ular foydalanadigan vositalar va ularga qanday kirish mumkin

• Madaniyat, qadriyatlar va yozilmagan qoidalar

• Har bir yangi ishga qabul qilingan xodimga beriladigan savollarga javoblar

Ishga qabul qilish dasturi noutbukning ko'rinishini ta'minlaydi. Ishga qabul qilish veb-sayti yangi ishga qabul qilingan xodimga kompaniya ularni kutayotgandek his qilish imkonini beradi.

Yangi ishga qabul qilinganlar uchun ajoyib sayt nimani o'z ichiga oladi

Insoniylik hissini uyg'otadigan kutib olish

Bosh direktor yoki yollash menejerining qisqa tabrik videosi yoki eslatmasi, shuningdek, jamoaning fotosurati bilan boshlang. Har qanday vazifa bajarilishidan oldin birinchi taassurotlar shakllanadi.

Birinchi hafta, kundan-kunga

Aniq jadval: qayerda bo'lish, kim bilan uchrashish va nima ustida ishlash. Masofaviy ishga yollanganlar uchun bu ayniqsa kerak, chunki so'rash uchun stol qo'shnisi yo'q.

Kim kim

Jamoa a'zolarining fotosuratlari, rollari va ularga nima qilish kerakligi haqida ma'lumot bering. Ishga qabul qilinayotgan do'stingizni old va o'rtada ko'rsating.

Asboblar va kirish

Yangi yollangan xodim foydalanadigan har bir vosita, u nima uchun va qanday qilib tizimga kirish yoki kirish huquqini so'rash kerak. O'rnatish qo'llanmalarini takrorlash o'rniga ularga havola bering.

Biz qanday ishlaymiz

Muloqot normalari, uchrashuvlar ritmi, qarorlar qanday qabul qilinishi va yozilmagan qoidalar: qaysi kanallar muhim, odamlar qanchalik tez javob berishadi, qaysi uchrashuvlar ixtiyoriy.

Madaniyat va qadriyatlar

Kompaniya nimani ifodalaydi, shunchaki so'zlar ro'yxati emas, balki hikoyalar va misollar orqali bayon etilgan.

Tez-tez so'raladigan savollar

Har bir yangi ishga qabul qilingan xodim beradigan savollar: ish haqi sanalari, ta'til siyosati, xarajatlar jarayoni, imtiyozlar haqida kimdan so'rash kerak. To'liq ma'lumot uchun xodimlar qo'llanmasiga havola.

Rolga xos bo'limlar

Hamma uchun umumiy yadro, shuningdek, muhandislik, savdo, qo'llab-quvvatlash yoki menejerlar uchun sahifalar.

Bosqichma-bosqich: Gamma yordamida ishga tushirish saytini yaratish

1-qadam: Sizda mavjud bo'lgan narsadan boshlang

Ko'pgina kompaniyalar allaqachon xom ashyoga ega: xodimlar uchun qo'llanma, ishga qabul qilish ro'yxati, eski ishga qabul qilish to'plami yoki Notion sahifasi. Uni yuklang, import qiling yoki Notion va Gamma kontentni to'g'ridan-to'g'ri yuklab oladi. Noldan boshlayapsizmi? Agentga saytni tasvirlab bering: "150 kishilik masofaviy dasturiy ta'minot kompaniyasida yangi ishga qabul qilinganlar uchun ishga qabul qilish veb-sayti".

2-qadam: Agentga uni sahifalarga tuzishga ruxsat bering

Gamma agenti bir nechta savollarni so'raydi (kompaniya hajmi, masofaviy yoki ofisda, qaysi lavozimlarni yollashingiz) va kontentingizni saytga tartiblaydi: xush kelibsiz, birinchi hafta, jamoa, vositalar, biz qanday ishlashimiz va tez-tez so'raladigan savollar. O'zgarishlarni oddiy tilda so'rang: "muhandislik yollash uchun alohida sahifa qo'shing" yoki "tez so'raladigan savollarni alohida sahifaga ko'chiring".

3-qadam: Inson teginishlarini qo'shing

Xush kelibsiz videosini joylashtiring, jamoa rasmlarini qo'shing va logotipingizni joylashtiring. Gamma maketni avtomatik ravishda boshqaradi va siz istalgan elementni aniq joylashtirish uchun erkin shaklda tahrirlashga o'tishingiz mumkin. Ohangni sozlash uchun AI tahrirlashdan foydalaning: "xush kelibsizni iliqroq va qisqaroq qiling."

4-qadam: Brendingizni qo'llang

Sayt sizning kompaniyangizga o'xshab ko'rinishi uchun brendingiz mavzusini yoki jamoa shablonini qo'llang. Uni shablon sifatida saqlang, shunda har bir jamoa o'z versiyasini bir xil asosda yaratishi mumkin.

5-qadam: Nashr qiling va ulashing

Saytni birinchi kundan oldin joylashtiring va havolani xush kelibsiz elektron pochtasida yuboring. U ish stoli va mobil qurilmalarda ishlaydi, shuning uchun yangi ishga qabul qilinganlar uni ishga kirishdan oldin dam olish kunlari telefonlarida ko'rib chiqishlari mumkin.

6-qadam: Yangiliklarni saqlang

Vosita o'zgarganda yoki siyosat yangilanganda, saytni joyida tahrirlang. Havolaga ega bo'lgan har bir kishi joriy versiyani ko'radi, eskirgan PDF-fayllar esa suzib yurmaydi.

Misol: Masofaviy ishga qabul qilish sayti

Masofaviy birinchi kompaniyaning ishga tushirish sayti uchun namunaviy tuzilma:

1. Xush kelibsiz: Bosh direktorning qisqa videosi, jamoa fotosurati va yollash menejerining eslatmasi

2. Birinchi kundan oldin: Pochta orqali nimani kutish kerak, noutbukni qanday sozlash va qaysi hisoblarni faollashtirish kerak

3. Birinchi haftangiz: Uchrashuv havolalari va kim bilan uchrashishingiz bilan kunlik reja

4. Jamoa bilan tanishing: Rasmlar, rollar, vaqt zonalari va "mendan so'rang" yozuvlari

5. Biz foydalanadigan vositalar: Slack, Notion, Linear va boshqalar, ularning har biri nima uchun mo'ljallanganligi va qanday qilib kirish mumkinligi haqida ma'lumot beradi.

6. Masofadan turib qanday ishlaymiz: Asinxron normalar, asosiy ish vaqtining mos kelishi va yordam so'rash usullari

7. Sizning 30/60/90 kuningiz: Muvaffaqiyatning muhim bosqichlari va ko'rinishi

8. Ko'p beriladigan savollar: To'liq qo'llanmaga havolalar bilan birga ish haqi sanalari, dam olish vaqti, uskunalar va xarajatlar

9. Rol sahifalari: Muhandislik, savdo va qo'llab-quvvatlash uchun alohida bo'limlar

Ushbu sayt orqasidagi nazorat ro'yxati uchun professional ko'rinadigan ishga qabul qilish nazorat ro'yxatlarini qanday yaratishni ko'ring.

Veb-saytlarni joylashtirish uchun vositalar, taqqoslash

BambooHR, Rippling va Workday

• Kuchli tomonlari: Ish jarayonini avtomatlashtirish, hujjatlar bilan ishlash, ta'minot va muvofiqlikni kuzatish

• Eng yaxshisi: Ishga qabul qilish jarayonini sahna ortida boshqarish

Tushuncha va qo'shilish

• Kuchli tomonlari: Jamoalar allaqachon hujjatlar uchun foydalanadigan moslashuvchan ichki vikilar

• Eng yaxshisi: Mavjud vikilarida qo'shilishni istagan chuqur ma'lumotnoma materiallari va jamoalar uchun

Google saytlari

• Kuchliligi: Bepul, sodda va Google Workspace’ga ulangan

• Eng yaxshisi: Dizayn ustuvor bo'lmagan hollarda oddiy ichki sahifalar

Gamma

• Kuchli tomoni: Mavjud qo'llanma yoki hujjatlaringiz asosida yaratilgan, ishlab chiquvchisiz, mobil qurilmalar uchun qulay onboarding sayti

• Eng yaxshisi: Yangi ishchilarni kutib olish, yangilash oson bo'lgan tajriba

Rostini aytsam: Agar sizga avtomatlashtirilgan vazifalar, elektron imzolar va muvofiqlik hisobotlari kerak bo'lsa, maxsus HR platformasidan foydalaning. U aynan shu maqsadda yaratilgan. Agar sizning jamoangiz allaqachon Notion yoki Confluenceda yashasa, ishga qabul qilish shu yerdan boshlanishi mumkin. Gamma ular orasidagi bo'shliqni to'ldiradi: yangi ishga qabul qilinganlar aslida sizda mavjud bo'lgan kontentdan yaratilgan ochilishdan zavqlanadigan sayt. Ko'pgina kompaniyalar ish jarayoni uchun HR platformasidan va kutib olish uchun shunga o'xshash saytdan foydalanadilar.

Yangi ishga qabul qilinganlar uchun eslab qoladigan saytlarni ishga tushirish bo'yicha maslahatlar

• Uni birinchi kundan oldin yuboring. Yangi ishdan oldingi dam olish kunlari odamlar eng qiziquvchan bo'lgan vaqt. Ularga o'rganish uchun biror narsa bering.

• Yuzlarni ko'rsatish. Rasmlar va qisqa tanishtiruvlar yangi jamoani unchalik qo'rqinchli qilmaydi.

• HR tizimida maxfiy ma'lumotlarni saqlang. Ish haqi, shaxsiy ma'lumotlar va boshqa maxfiy ma'lumotlar umumiy sahifada emas, balki HR platformangizda yoki intranetingizda saqlanadi.

• Odam kabi yozing. Sayt siyosat qo'llanmasi emas, balki sizning jamoangiz kabi eshitilishi kerak.

• Har bir yangi ishga qabul qilingan xodimdan nima yetishmayotganini so'rang. Keyin uni qo'shing. Sayt har bir ishga qabul qilinganda yaxshilanadi.

Umumiy savollar

Menga onboarding dasturi kerakmi yoki shunchaki veb-saytmi?

Bu sizning o'lchamingiz va jarayoningizga bog'liq. Kichik jamoalar ko'pincha nazorat ro'yxati va yaxshi ishga tushirish sayti bilan ishga tushirishlari mumkin. Siz o'sib ulg'ayganingiz sayin, ishga tushirish dasturi hujjatlarni rasmiylashtirish, ta'minot va muvofiqlikni keng miqyosda hal qiladi, sayt esa mehmondo'st kirish eshigi bo'lib qoladi.

Masofaviy xodimlar uchun ishga qabul qilish portalini qanday yarataman?

Kundalik birinchi hafta rejasi, jihozlar va hisobni sozlash bo'yicha ko'rsatmalar, vaqt zonalari ko'rsatilgan jamoa katalogi, asinxron aloqa normalari va aniq "kimdan so'rash kerak" ko'rsatmalarini kiriting. Yangi ishga qabul qilinganlar tayyorgarlik ko'rishlari uchun uni birinchi kundan oldin havola sifatida ulashing.

Onlayn qabul saytini kim ko'rishini cheklashim mumkinmi?

Nashr qilishdan oldin Gamma rejangizda mavjud bo'lgan ulashish sozlamalarini tekshiring va kontentingizga mos keladigan kirish darajasini tanlang. Maxfiy ma'lumotlar uchun uni HR tizimingizda yoki intranetda saqlang va sahifaga qo'yish o'rniga saytdan unga havola qo'ying.

Xodimlarni ishga qabul qilish veb-saytida nima bo'lishi kerak?

Xush kelibsiz, birinchi hafta rejasi, jamoa katalogi, vositalar va kirish imkoniyati, jamoa qanday ishlashi, madaniyat va qadriyatlar, tez-tez so'raladigan savollar va rolga oid bo'limlar.

Xodimlar uchun qo'llanmani ishga qabul qilish veb-saytiga aylantira olamanmi?

Ha. Qo'llanmani Gamma-ga import qiling, agentga uni sahifalarga qayta tuzishga ruxsat bering va salomlashish, jamoaviy kirish so'zlari va birinchi hafta rejasini qo'shing. Qo'llanmaning o'zini yaratish uchun sun'iy intellekt yordamida xodimlar uchun qo'llanmani qanday yaratishni ko'ring.

Tegishli qo'llanmalar

• Gamma yordamida AI veb-saytini qanday yaratish mumkin

• Notion sahifasini ommaviy veb-saytga qanday aylantirish mumkin

• Sun'iy intellekt yordamida xodimlar uchun qo'llanmani qanday yaratish mumkin

• Sun'iy intellekt qanday qilib ishga qabul qilingan taqdimotlarni yaratishda yordam berishi mumkin

Yangi ishchilarga kirishga arziydigan old eshikni bering

Qo'llanma, nazorat ro'yxati va jamoangiz allaqachon mavjud. Ularni Gamma’ga olib keling, yangi ishga qabul qilinganlar haqiqatan ham ochishni istaganlar uchun moslashtirilgan saytga aylantiring va birinchi kunni o'zingizni xush kelibsizdek his qiling.

Gamma-ni bepul sinab ko'ring →