Kontent taqvimi taqdimotini yaratish vositasi

Kontent taqvimi taqdimotini yaratish uchun taqvim vositangizda (Notion, Asana, Airtable yoki elektron jadval) rejalashtirishni davom eting va taqdimotni har bir postga emas, balki mavzular, ohang va asosiy lahzalarga qaratilgan alohida, ko'rib chiqishga tayyor artefakt sifatida yarating. Gamma Notion kabi vositalarga ulanadi, shuning uchun siz nusxalash va joylashtirishni o'tkazib yuborishingiz mumkin. U sizning taqvim ma'lumotlaringizdan hikoyani yaratadi va rahbariyat ko'rib chiqishi yoki mijozlar uchrashuvi uchun tayyor deskni yaratadi.

Kontent taqvimi va kontent taqvimi taqdimoti turli vazifalarni bajaradi. Taqvim - bu sizning jamoangiz rejalashtiradigan va kuzatib boradigan joy. Taqdimot - bu rejani unda yashamaydigan odamlarga qanday tushuntirishingiz: rahbarlar byudjetni tasdiqlashi, mijozlar chorakni imzolashi yoki nima bo'lishini bilishi kerak bo'lgan ko'p funksiyali jamoa.

Kontent taqvimi va kontent taqvimi taqdimoti

Kontent taqvimi ishlaydigan vositadir:

• Har bir post, egasi, holati va tugash sanasi

• Ishni bajarayotgan odamlar tomonidan har kuni yangilanadi

• Notion, Asana, Airtable, Trello yoki elektron jadvalda yashaydi

Kontent taqvimi taqdimoti aloqa vositasidir:

• Maqsadlar, mavzular, ohang va muhim lahzalar

• Ko'rib chiqish, tasdiqlash yoki boshlanish uchun yaratilgan

• Taqvimingizni hech qachon ochmagan odam tomonidan o'qilishi mumkin

Eng keng tarqalgan xato - taqvimning skrinshotini olish va uni taqdimot deb atash. Hech kim slayddagi oylik jadvalni o'qiy olmaydi va bu strategiyani jadval orqasida yashiradi.

Nimalarni kiritish kerak

Kuchli kontent taqvimi taqdimoti odatda quyidagilarni qamrab oladi:

1. Davr uchun maqsadlar. Kontent nimalarga erishishi kerak: xabardorlik, ishlab chiqarishni rivojlantirish, saqlab qolish, ishga tushirishlar qo'llab-quvvatlanadi.

2. Auditoriya va ustuvorliklar. Ushbu chorak uchun kimlarni va nima uchun yaratmoqdasiz.

3. Oylik yoki haftalik mavzular. Alohida asarlarni bir-biriga bog'laydigan katta syujet chiziqlari.

4. Kanallar aralashmasi. Kontent qayerga (blog, ijtimoiy tarmoqlar, elektron pochta, video, tadbirlar) va har birining taxminan qancha qismi.

5. Asosiy sanalar va taqdimotlar. Mahsulot taqdimotlari, kampaniyalar, tadbirlar, mavsumiy lahzalar va bayramlar.

6. Bir qarashda ritm. Har bir postni emas, balki ritmni ko'rsatadigan soddalashtirilgan vaqt jadvali.

7. Eng yaxshi jihatlari. Uchdan beshgacha flagman buyumlarni ta'kidlashga arziydi.

8. Egalari va qaramlar. Kim javobgar va sizga boshqa jamoalardan nima kerak.

9. Uni qanday o'lchaysiz. Siz hisobot beradigan ko'rsatkichlar.

Slaydlarda ishlaydigan vizual formatlar

Taqvim ma'lumotlari slaydda o'qilishi uchun to'g'ri shaklga ega bo'lishi kerak. Ushbu formatlar oylik jadvalga qaraganda ancha yaxshi ishlaydi:

• Mavzu xronologiyasi: Oyiga gorizontal chiziq, uning mavzusi va uni mustahkamlovchi ikki yoki uchta qism bilan belgilangan

• Bosqich belgilari: Yagona choraklik vaqt jadvalidagi nuqtalar sifatida ishga tushirishlar, tadbirlar va kampaniyalar

• Kanal miks paneli: Kontentning kanallar bo'ylab qanday taqsimlanishini ko'rsatuvchi bitta oddiy panel yoki plitkalar to'plami

• Ajratib ko'rsatuvchi kartalar: Har bir flagman qismi uchun format, auditoriya, sana va maqsad ko'rsatilgan bitta karta

• Egalik matritsasi: Mavzular bir tomonda, egalar esa yuqorida, shuning uchun mas'uliyat aniq

Gamma'dan kerakli formatni so'rang ("chorakni ishga tushirish bosqichlari bilan mavzu xronologiyasi sifatida ko'rsating") va u sizga buni tushuntirib beradi.

Bosqichma-bosqich: Uni Gammada yaratish

1-qadam: Taqvim manbasini ulang

Agar taqvimingiz Notionda bo'lsa, uni ulang va Gamma kontentni to'g'ridan-to'g'ri oladi. Asbobni ulash bir daqiqadan kam vaqtni oladi. Asana, Airtable, Trello yoki elektron jadval uchun CSV faylini eksport qiling va uni yuklang. Qanday bo'lmasin, siz rejani qayta yozishni o'tkazib yuborasiz.

2-qadam: Agentga auditoriya va nuqta haqida ma'lumot bering

Gammaning agenti bir nechta aniq savollarni so'raydi. Aniqroq bo'ling:

• "Rahbariyatimiz jamoasi uchun fevral oyida mahsulotni taqdim etishga qaratilgan 1-chorak kontent rejasi"

• "Mijoz uchun oylik kontent taqvimini ko'rib chiqish, mavzular va asosiy postlarni ko'rsatish"

• "Keyingi chorak tahririyat taqvimini yorituvchi marketing jamoasi uchun boshlang'ich ma'ruza"

Tomoshabinlar hamma narsani shakllantiradi. Rahbarlik versiyasi maqsadlar va ta'sir bilan yetakchilik qiladi. Mijoz versiyasi mavzular va diqqatga sazovor joylar bilan yetakchilik qiladi. Jamoa versiyasi esa ohang va egalar bilan yetakchilik qiladi.

3-qadam: Gamma hikoyani qurishiga yo'l qo'ying

Agent postlar qatorlarini hikoyaga aylantiradi: maqsadlar, mavzular, vaqt jadvali, asosiy voqealar va o'lchovlar. U gavjum katakchalar o'rniga vizual vaqt jadvali sxemalaridan foydalangan holda avtomatik ravishda deskni loyihalashtiradi.

4-qadam: AI tahrirlash bilan aniqlang

Istalgan slayd yoki elementni tanlang va o'zgarishni tasvirlab bering: "ushbu postlarni hafta bo'yicha emas, balki mavzu bo'yicha guruhlang", "ushbu ro'yxatni oylik vaqt jadvaliga aylantiring", "uchta ishga tushirish lahzalarini ajratib ko'rsating." Vaqt jadvalini yoki kanal grafikasini aniq joylashtirish uchun erkin shaklda tahrirlashga o'ting.

5-qadam: Brendlash va ulashish

Brendingiz mavzusini yoki jamoa shablonini qo'llang, so'ngra jonli taqdimot qiling, havolani ulashing yoki formatini o'zgartirmagan holda PowerPoint, PDF yoki Google Slidesga eksport qiling.

Misol: Choraklik kontent rejasi to'plami

Rahbariyat jamoasiga taqdim etilgan 1-chorak kontent rejasining namunaviy rejasi:

1. Sarlavha: "1-chorak kontent rejasi: fevral oyidagi ishga tushirishni qo'llab-quvvatlash"

2. 1-chorak maqsadlari: Organik trafikni ko'paytirish, mahsulotni ishga tushirishni qo'llab-quvvatlash va axborot byulletenlariga obuna bo'lish sonini ko'paytirish

3. Biz kimlar uchun yaratmoqdamiz: Ikkita ustuvor auditoriya va ularning har biri bu chorakda nimaga muhtoj

4. Yanvar mavzusi: Muammoni hal qilish. Yangi mahsulot hal qiladigan muammolar haqida ta'limiy kontent

5. Fevral mavzusi: Ishga tushirish. E'lon, demo video, mijozlar hikoyalari va ishga tushirish haftaligining ijtimoiy tarmoqlari

6. Mart mavzusi: Isbotlash va qabul qilish. Qo'llanmalar, foydalanish holatlari va mijozlarning dastlabki natijalari

7. Kanallar aralashmasi: Blog, axborot byulleteni, LinkedIn, YouTube va bitta vebinar, har biri uchun taxminiy hajmlar bilan

8. Asosiy sanalar xronologiyasi: Ishga tushirish kuni, vebinar, ikkita sanoat tadbiri va mavsumiy lahza

9. Flagman qismlari: Ishga tushirish videosi, original tadqiqot hisoboti va mijozlar haqidagi hikoyalar seriyasi

10. Egalari va qaramliklari: Har bir mavzu kimga tegishli, shuningdek, mahsulot va dizayndan nimalar talab qilinadi

11. Buni qanday o'lchaymiz: Trafik, ro'yxatdan o'tishlar, ishga tushirish sahifasi konversiyalari va quvur liniyasi ta'sir ko'rsatdi

12. Ilova: To'liq ish taqvimiga havola

O'n ikkita slayd va rahbariyat taqvimning bir qatorini ham ko'rmasdan butun chorakni tushunadi.

Buni oylik odatga aylantiring

Kontent taqvimlari har oy o'zgarib turadi va har safar taqdimotni qayta qurish jamoalar eng ko'p vaqtni yo'qotadigan joydir. Buning o'rniga, qayta maqsadda foydalaning:

• Bu oyning jadvalini keyingi oyning jadvaliga aylantiring. Mavzular va sanalarni yangilang, ulangan manbangizdan ma'lumotlarni yangilang va tuzilmani saqlang.

• Uni shablon sifatida saqlang. Har oylik yoki choraklik ko'rib chiqish bir xil formatda amalga oshiriladi, shuning uchun manfaatdor tomonlar qayerga qarashni aniq bilishadi.

• Auditoriyaga qarab moslashtiring. Bitta ustani rahbariyat xulosasi, mijoz versiyasi va jamoaviy ish versiyasiga qayta ishlating.

Kontent taqvimlari uchun vositalar, taqqoslash

Notion, Asana va Airtable

• Kuchli tomonlari: Rejalashtirish, kuzatish, tayinlash va holatni boshqarish

• Eng yaxshisi: Jamoangiz har kuni yangilaydigan ish taqvimi

Kanva

• Kuchli tomonlari: Vizual taqvim shablonlarining keng tanlovi

• Eng yaxshisi: Taqvim grafikasi yoki ijtimoiy taqvim vizualini loyihalash

Google Slides va PowerPoint

• Kuchli tomonlari: Tanish, moslashuvchan va ulashish oson; Google Slidesda real vaqt rejimida hamkorlik; PowerPointda to'liq nazorat

• Eng yaxshisi: qo'lda kema qurmoqchi bo'lgan jamoalar uchun

Gamma

• Kuchliligi: Taqvim ma'lumotlarini to'g'ridan-to'g'ri Notion yoki CSV dan olingan, tuzilgan, loyihalashtirilgan, ko'rib chiqishga tayyor taqdimotga aylantiradi

• Eng yaxshisi: Rejani rahbariyatga, mijozlarga yoki turli funktsional guruhlarga taqdim etish

Rostini aytsam: Jamoangiz allaqachon foydalanadigan vositada rejalashtirishni davom eting. Notion, Asana va Airtable ishlarni kuzatish uchun yaratilgan va Canva vizuallar uchun ajoyib taqvim shablonlariga ega. Gamma boshqa bo'shliqni to'ldiradi: ishchi taqvimni odamlar bitta uchrashuvda tushunadigan taqdimotga aylantiradi.

Tasdiqlangan kontent taqvimi taqdimotlari uchun maslahatlar

• Lavozlar bilan emas, balki maqsadlar bilan yetakchilik qiling. Manfaatdor tomonlar strategiyani ma'qullashadi. Jadval uni qo'llab-quvvatlaydi.

• Har bir elementni emas, balki mavzularni ko'rsating. Reja qasddan tuzilgandek tuyulishi uchun tarkibni syujet chiziqlariga guruhlang.

• Muhim lahzalarni yoritib bering. Ishga tushirish va kampaniyalar o'z slaydlariga loyiq.

• Bog'liqliklar haqida aniq ma'lumot bering. Agar sizga mahsulot skrinshotlari, huquqiy ko'rib chiqish yoki byudjet kerak bo'lsa, qo'llanmada so'rang.

• O'lchovlar bilan yakunlang. Qanday hisobot berishingizni ko'rsating. Bu keyingi chorak rejasiga ishonchni oshiradi.

Umumiy savollar

Mijozga kontent taqvimini qanday taqdim etaman?

Davr uchun maqsadlar va mavzularni yo'naltiring, asosiy lahzalarning soddalashtirilgan xronologiyasini ko'rsating, uchdan beshgacha asosiy qismlarni ajratib ko'rsating va natijalarni qanday o'lchashingiz bilan yakunlang. Xom taqvim jadvalini ko'rsatishdan saqlaning va agar ular tafsilotlarni xohlasalar, to'liq taqvimni alohida ulashing.

Choraklik kontent rejasi taqdimoti uchun eng yaxshi format qaysi?

Maqsadlar, auditoriya, oylik mavzular, kanal aralashmasi, asosiy sanalar va ishga tushirishlar, kadens xronologiyasi, muhim voqealar, egalari va bog'liqliklar hamda ko'rsatkichlar. Taxminan 10-15 slaydgacha saqlang va to'liq taqvimni ilova yoki havolaga joylashtiring.

Elektron jadvaldan kontent taqvimi taqdimotini yarata olamanmi?

Ha. Elektron jadvalni CSV sifatida eksport qiling va uni Gamma-ga yuklang yoki agar taqvimingiz u yerda bo'lsa, Notion-ni ulang. Gamma qatorlarni tuzilgan, dizaynlashtirilgan taqdimotga aylantiradi.

Kontent taqvimini qanchalik tez-tez taqdim etishim kerak?

Ko'pgina jamoalar har oy o'z jamoasi bilan va har chorakda rahbariyat yoki mijozlar bilan ko'rib chiqadilar. O'tgan davrdagi ko'rib chiqishlar to'plamini qayta ishlatish har bir ko'rib chiqishga tezkor tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi.

Taqdimotni PowerPoint yoki Google Slidesga eksport qila olamanmi?

Ha. Formatlash saqlanib qolgan holda PowerPoint, PDF yoki Google Slidesga eksport qiling.

Tegishli qo'llanmalar

• Marketing rejasi taqdimotini sun'iy intellekt yordamida qanday yaratish mumkin

• Trello yoki Asana taxtasini loyiha yangilanishlari to'plamiga aylantiring

• CSV faylini hisobotlar to'plamiga aylantiring

• Sun'iy intellekt yordamida ijtimoiy media kontentini yaratish: to'liq qo'llanma

Taqvimingizni odamlar ko'ra oladigan rejaga aylantiring

Kontent taqvimingizda allaqachon reja mavjud. Uni Gamma bilan bog'lang, hikoyani yaratishga imkon bering va keyingi sharhingizga strategiyani aniq ko'rsatadigan ma'lumotnoma bilan kiring.

Gamma-ni bepul sinab ko'ring →