Від Google Таблиць до красивих онлайн-презентацій: як вбудовувати за допомогою Gamma

При створенні презентацій візуальні ефекти можуть мати вирішальне значення. Переконливий графік або наочна таблиця можуть надати докази, необхідні для підкріплення ваших аргументів або кращої передачі життєво важливої інформації.

Традиційно процес включення діаграми, графіка або таблиці в презентацію є досить незграбним. Вам потрібно спочатку створити їх у програмі для роботи з електронними таблицями, потім зробити знімок екрана, а потім вставити його у презентацію. Якщо дані потрібно змінити після цього, вам доведеться повторити процес заново. Це забирає багато часу.

Gamma спрощує цей процес, дозволяючи вбудовувати Google Таблиця безпосередньо в онлайн-презентацію, зменшуючи кількість ручної праці та створюючи професійний кінцевий результат.

Читайте далі, щоб дізнатися, навіщо і як вбудовувати Google Таблиці в онлайн-презентацію.

Переваги вбудовування Google Таблиць в онлайн-презентації

Вбудовування електронної таблиці з Google Таблиць у презентацію - це ефективний спосіб оживити дані. У випадках, коли дані потрібні для підтримки ваших аргументів, Google Таблиці створюють відшліфовані та презентабельні таблиці, діаграми та графіки, які легко вбудовуються безпосередньо у вашу презентацію. Не потрібно перемикати програми посеред презентації або відкривати друге вікно; важливі елементи з Google Таблиць легко поєднуються з вашими слайдами.

Ще однією великою перевагою підключення Google Таблиць до вашої онлайн-презентації є можливість оновлювати дані в режимі реального часу. Зміни, внесені в останню хвилину до даних, діаграм або таблиць, миттєво оновляться у вашій презентації Gamma без необхідності ручного оновлення або створення нових версій. Просто не забудьте вийти з клітинки, яку ви відредагували, щоб побачити зміни, відображені в Gamma.

Вбудовування Google Таблиць у вашу презентацію також додає додатковий рівень безпеки даних. Коли прийде час ділитися презентацією з клієнтами, вони матимуть доступ лише до вбудованих елементів, а не до всіх ваших необроблених даних. Це може допомогти організаціям дотримуватися нормативних вимог при роботі з потенційно чутливими даними.

Як вбудувати Google Таблиці в презентацію

Gamma дозволяє легко вбудовувати Google Таблиці в будь-яку картку вашої презентації. Читайте далі, щоб дізнатися покрокову інструкцію.

Підготуйте свій аркуш Google для вбудовування

Почніть процес з підготовки вашого Google Таблиці:

• Відкрийте аркуш Google, який потрібно вбудувати

• Натисніть "Файл" > "Поділитися" > "Опублікувати в Інтернеті"

• У спливаючому вікні виберіть вкладку "Вбудувати&quot

• Виберіть аркуш, який потрібно вставити (або виберіть "Весь документ")

• Скопіюйте згенерований код вбудовування або посилання для публікації

Щоб це працювало належним чином, вам потрібно переконатися, що дозволи на спільний доступ налаштовані так, щоб "будь-хто, хто має посилання", міг переглядати ваш аркуш.

Вбудувати в Гамму

Тепер, коли ви створили код вбудовування або посилання для спільного доступу, настав час вбудувати ваш Google Таблиця в додаток для презентацій Gamma.

Є кілька різних способів зробити це. По-перше, ви можете просто вставити URL-адресу в Гамму. Ви також можете скористатися командою "Слеш" - типом текстової команди, яка запускається введенням прямої похилої риски, а потім терміна. Ось як нею користуватися:

• У картці Gamma введіть /sheet або /drive

• Вставте посилання для публікації або код вбудовування, який ви скопіювали з Google Таблиць

Ви також можете вставити аркуш Google у шаблон слайда за допомогою меню "Вставка":

• У вашій гамма-картці натисніть на меню "Вставити&quot

• Перейдіть до "Вбудовувати програми та веб-сторінки"

• Виберіть "Google Диск" (або "Google Таблиці", якщо вказано)

• Перетягніть компонент на картку

• Вставте посилання для публікації або код вбудовування у відповідне поле

Це дуже просто. Електронна таблиця миттєво з'явиться у вашій презентації

Як налаштувати Google Таблиці у вашій презентації

Хоча ви можете зупинитися на цьому, можливо, вам захочеться налаштувати зовнішній вигляд вашого Google Аркуша в Gamma, щоб він краще відповідав вашому брендингу, слайду тощо. Скористайтеся цими параметрами, щоб вдосконалити свою презентацію:

• Змініть назву, опис або мініатюру таблиці чи діаграми: Натисніть на вбудований Google Таблиця, а потім виберіть "Додатково" внизу ліворуч. Внесіть необхідні зміни.

• Змінити спосіб відображення аркуша: Якщо ви бажаєте, щоб ваш аркуш відображався у вигляді посилання, кнопки або попереднього перегляду, ви можете змінити його вигляд, натиснувши на аркуш. У верхньому правому куті змініть випадаючий список на бажаний вигляд.

Вбудовування Google Таблиць в онлайн-презентації: ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Чи потрібен глядачам доступ до мого Google Аркуша, щоб побачити його в Гаммі?

Так, користувачі повинні мати доступ до вашого аркуша, щоб побачити вбудований елемент. Ви можете надати їм доступ, додавши кожен окремий переглядач до свого аркуша Google, або просто змінити налаштування спільного доступу до посилань на "Будь-хто, хто має посилання, може переглядати"

Як змінити розмір вбудованого аркуша Google в Gamma?

Gamma автоматично змінить розмір вбудованого аркуша відповідно до вашої презентації. Якщо ви хочете змінити його, просто змініть розмір блоку в Гаммі. Ви можете вбудувати аркуш або відобразити його як посилання, кнопку чи прев'ю.

Що станеться, якщо я оновлю свій аркуш Google після надання доступу до презентації?

У цьому полягає перевага вбудовування аркуша Google у презентацію, а не вбудовування скріншоту аркуша. Оскільки Google Таблиці забезпечують актуальні редагування, будь-які зміни, внесені до вашого аркуша в будь-який момент, будуть автоматично відображені у вашій презентації Gamma.