Як хороші ідеї потрапляють у всесвіт
Почніть безкоштовно
Щоб перетворити структуру повідомлень на презентацію, зіставте кожен рівень структури з розділом презентації: на початку — позиціонування, по одному розділу на кожен основний елемент повідомлення, аргументи на підтвердження та версії, адаптовані під конкретну аудиторію, наприкінці. У Gamma ви можете завантажити документ із структурою або підключити Notion, щоб імпортувати його безпосередньо. Gamma формує сюжет і розробляє презентацію, а потім ви адаптуєте її під потреби відділів продажів, керівництва та партнерів.
Концептуальні документи з позиціонування є одними з найважливіших документів, які готує маркетингова команда, і водночас одними з найрідше читаних. Вони містяться в одному документі разом із формулюванням позиціонування, ціннісною пропозицією, трьома-чотирма основними напрямками, набором аргументів на користь та нотатками щодо персоні. Усі погоджуються, що це важливо. Але майже ніхто не відкриває цей документ вдруге. Фактично концептуальний документ використовується саме у вигляді презентації.
Документ з описом обміну повідомленнями складається для тих, хто його створив. Він насичений інформацією, точний і вичерпний — саме тому його ніхто інший не читає.
Відділ продажів потребує готових сценаріїв розмов, а не матриці основних напрямків та піднапрямків
Керівники хочуть почути короткий опис та дізнатися, чому ця пропозиція виграє у конкурентів
Агентства та партнери хочуть чітких орієнтирів: що можна говорити, а що — ні
Нові співробітники хочуть знати, що стоїть за цими словами
Презентація роз’яснює суть концепції для кожної з цих аудиторій. Вона перетворює довідковий документ на матеріал, який люди можуть засвоїти за один раз і згодом повторити.
Кожен фреймворк для обміну повідомленнями дещо відрізняється, але більшість із них має однакові основні компоненти. Ось як вони інтерпретуються:
Позиціонування → Заголовок і перший слайд. Одне чітке речення про те, для кого це призначено, що воно робить і чим відрізняється.
Цільова аудиторія та її проблеми → Розділ «Для кого ми працюємо і з якими проблемами вони стикаються», який задає тон усій подальшій розповіді.
Ціннісна пропозиція → Основна обіцянка, сформульована мовою клієнта.
Основні тези → Один розділ на кожну тезу. Кожна теза супроводжується заголовком, коротким поясненням та підтвердженням.
Підтверджуючі аргументи → Слайди з доказами для кожного напрямку: відгуки клієнтів, дані, можливості продукту, підтвердження від сторонніх джерел.
Конкурентна диференціація → Розділ «Чому саме ми, а не вони?», викладений у чесній манері.
Повідомлення для конкретних персоні — індивідуальні версії презентації, по одній для кожної цільової аудиторії, замість перевантаженої матриці персоні.
Мова та лексика → Заключний слайд на тему «Як про це говорити»: слова, які слід вживати, та слова, яких слід уникати.
Кожен слайд повинен містити одне повідомлення. Якщо кожен напрямок має п’ять аргументів, виберіть два найсильніші для основної частини презентації, а решту перенесіть у додаток. Документ із структурою може бути вичерпним, а презентація — має запам’ятатися.
Ось як вигадана архітектура обміну повідомленнями для інструменту управління проектами, призначеного для агентств, могла б бути представлена у презентації, орієнтованій на продаж:
Титульний слайд: «Проектний хаб, створений для роботи з клієнтами» — позиціонування в одному рядку
Проблема: агентства намагаються поєднувати відгуки клієнтів, що надходять електронною поштою, через чат та у таблицях, і через це терміни виконання завдань не дотримуються
Обіцянка: всі проекти клієнтів, затвердження та терміни виконання в одному місці, яке клієнти дійсно можуть бачити
Напрям 1: Прозорість для клієнтів. Заголовок, коротке пояснення та цитата клієнта про зменшення кількості листів із оновленням статусу
Напрям 2: Прискорення процесу затвердження. Заголовок, коротке пояснення та аргумент щодо термінів затвердження
Напрям 3: Прибуткові проєкти. Заголовок, короткий опис та скріншот з відстеженням бюджету
Чому саме ми: Чесне порівняння з універсальними інструментами для реалізації проєктів: вони гнучкі, але не орієнтовані на клієнтів
Заперечення: «Ми вже користуємося інструментом для управління проектами» та «Наші клієнти не будуть входити в систему» — до кожного з них надано коротку відповідь
Як ми про це говоримо: слова, які варто вживати («готовий до передачі клієнту», «затвердження»), та слова, яких слід уникати («синергія», «все в одному»)
Зверніть увагу, чого тут бракує: повної матриці персоні, усіх аргументів на користь та внутрішнього обґрунтування. Вони залишаються в документі з описом методології, де їм і належить бути.
Завантажте документ або PDF-файл із текстом повідомлень, або підключіть Notion і імпортуйте структуру безпосередньо. Забудьте про копіювання та вставлення — Gamma самостійно формує історію на основі вашого джерела. Підключення інструменту займає менше хвилини. Якщо у вас є старіша презентація з позиціонуванням у PowerPoint або Google Slides, імпортуйте її також — вона буде перенесена слайд за слайдом.
Перед створенням повідомлення агент Gamma задає кілька ключових питань. Чітко вкажіть, на яку аудиторію воно розраховане та що їй потрібно зробити з цим повідомленням:
«Команда продажів, щоб вони могли презентувати нове позиціонування під час телефонних розмов наступного тижня»
«Керівна команда, затвердити нове позиціонування»
«Наше агентство, щоб тексти їхньої кампанії відповідали основній ідеї»
Аудиторія визначає структуру. У версії для відділу продажів на першому місці стоять проблеми клієнтів та сценарії розмов. У версії для керівництва на першому місці стоять зміни на ринку та диференціація.
Gamma створює готовий, оформлений макет. Перевірте, чи:
Позиціонування — це перше, що бачать люди
Кожен аргумент має принаймні один вагомий доказ
Мова точно відповідає вимогам фреймворку в тих аспектах, де це має значення (слогани, назви продуктів, твердження, затверджені юридичним відділом)
Виберіть будь-який слайд або елемент і опишіть зміну: «зробіть заголовок цього блоку більш виразним», «перетворіть ці аргументи на три виділені статистичні дані», «додайте сюди цитату клієнта». Перейдіть у режим вільного редагування, щоб точно розмістити логотипи, скріншоти або діаграми.
Застосуйте стиль вашого бренду або шаблон команди, щоб усі версії мали єдиний вигляд. Якщо ви імпортували готову презентацію бренду, збережіть її як шаблон, щоб Gamma дотримувалася цього стилю в усіх майбутніх презентаціях повідомлень.
Найбільша перевага створення в Gamma полягає в тому, що відбувається далі. Перетворіть основну колоду на індивідуальні варіанти:
Версія програми підтримки продажів: проблеми клієнтів, основні аргументи, способи подолання заперечень та переконливі факти, на які можуть посилатися торгові представники
Короткий огляд: зміни на ринку, позиціонування, диференціація та їх значення для бізнесу
Бриф від агентства або партнера: ключові повідомлення, стиль викладу, лексика, а також рекомендації та заборони
Версія для адаптації нових співробітників: «причина», що лежить в основі повідомлень для нових співробітників у всій компанії
Односторінковий огляд: вся структура на одній сторінці для швидкого ознайомлення
Кожна версія походить з одного й того самого джерела, тому сюжет залишається незмінним незалежно від того, хто його розповідає.
Повідомлення постійно змінюються: виходить новий продукт, конкурент змінює стратегію, аргумент на користь продукту стає переконливішим. Коли це відбувається:
Оновіть документацію щодо фреймворку (вона, як і раніше, залишається вашим єдиним авторитетним джерелом інформації)
Оновіть на основі цього головний слайд, скориставшись функцією редагування за допомогою ШІ, щоб застосувати зміни до всіх слайдів, які посилаються на нього
Застосуйте оновлений майстер до кожної версії для цільової аудиторії
Діліться активними посиланнями, щоб кожна команда бачила актуальну інформацію, а не дані за минулий квартал
Експортуйте у PowerPoint, PDF або Google Slides із збереженням форматування для всіх, хто працює з цими програмами.
Gamma проти PowerPoint
Управління: PowerPoint забезпечує контроль на рівні пікселів і є корпоративним стандартом
Початковий стан: PowerPoint відкривається порожнім; Gamma відкривається на основі вашого шаблону документа
Версії: У PowerPoint адаптація під кожну аудиторію здійснюється вручну; у Gamma адаптація відбувається на основі одного шаблону
Чесна думка: якщо ваша команда, що відповідає за бренд, вже використовує заблокований шаблон PowerPoint, ви можете залишити його. Імпортуйте його, створіть презентацію в Gamma, а потім експортуйте назад у PowerPoint, зберігши форматування.
Gamma проти Google Slides
Спільна робота: Google Slides чудово підходить для спільного редагування в режимі реального часу з усією маркетинговою командою
Дизайн: «Слайди» налаштовуються повністю вручну; «Гамма» автоматично формує макет
Чесна думка: багато команд створюють презентації в Gamma, а потім експортують їх у Google Slides для обговорення в команді. Використовуйте той варіант, який найкраще відповідає стилю роботи вашої команди.
Почніть з проблеми клієнта, а не зі свого продукту. Повідомлення спрацьовує, коли люди впізнають у ньому власні проблеми.
Наведіть конкретні докази. Фраза «Клієнти економлять час» є недостатньо переконливою. Натомість цитата конкретного клієнта або опис конкретного результату є переконливими аргументами.
Використовуйте точні затверджені формулювання для слоганів та рекламних тверджень. Перефразування призводить до спотворення змісту повідомлення.
Покажіть, чого не слід говорити. Один слайд із «словами, яких слід уникати» допоможе уникнути більше помилок, ніж десяток слайдів із «словами, які слід вживати».
Перевірте це вголос. Якщо представник не може за кілька речень розповісти про ключовий аспект на основі слайда, спростіть його.
Позиціонування, цільова аудиторія та її проблеми, ціннісна пропозиція, основні тези повідомлення з аргументами на їх підтвердження, конкурентні переваги та короткий посібник із стилю висловлювання. У індивідуалізованих версіях можуть бути додані сценарії розмов, способи реагування на заперечення або рамки проведення кампанії.
Позиціонування визначає ваше місце на ринку та те, чим ви відрізняєтеся від інших. Структура комунікаційного повідомлення перетворює це позиціонування на конкретні слова, основні тези та аргументи, якими користуються люди. Презентація комунікаційного повідомлення зазвичай починається саме з розділу, присвяченого позиціонуванню.
Почніть з проблеми клієнта, підготуйте для кожного напрямку короткий сценарій розмови та один-два аргументи на підтвердження, врахуйте типові заперечення та зосередьтеся на практичних аспектах. Потім надішліть презентацію у вигляді активного посилання, щоб представники завжди мали доступ до актуальної версії.
Так. Експортуйте у PowerPoint, PDF або Google Slides із збереженням форматування.
Так. Перетворіть презентацію на односторінковий документ у Gamma, щоб у резюме та в повній версії презентації завжди розповідалася одна й та сама історія.
Як за допомогою штучного інтелекту перетворити документ на презентацію
Як створити презентацію з рекомендаціями щодо бренду за допомогою штучного інтелекту
Як створити бібліотеку матеріалів для продажів, якою користуватимуться торгові представники
Створення маркетингової презентації: повний посібник із використанням штучного інтелекту
Ваша платформа для обміну повідомленнями вже зробила всю складну роботу. Тепер надайте їй формат, яким люди дійсно користуватимуться. Завантажте документ у Gamma, дозвольте їй сформувати історію та надішліть кожній команді версію, створену спеціально для неї.
