Найкращий інструмент для створення презентацій для виставкових стендів

Найкращий інструмент для презентацій на виставкових стендах — це такий контент, який можна прочитати навіть з іншого боку проходу, який відтворюється самостійно під час розмов і водночас слугує демонстраційним матеріалом, який представники можуть пройти разом із відвідувачем. Це означає великі візуальні елементи, мінімум слів і одне повідомлення на екрані. Gamma створює яскраві візуальні презентації на основі вашого існуючого комерційного пропозиції або інформації про продукт, і ви можете перетворити один вихідний матеріал на версію для привернення уваги, версію для презентації представником та сторінку, яку відвідувачі можуть забрати з собою.

У результатах пошуку за цим запитом змішуються дві різні речі: програмне забезпечення для проектування виставкових стендів (плани розміщення, банери та 3D-макети стендів) та інструменти для презентації стендів (вміст, що відображається на екранах). Цей посібник присвячений другому аспекту: що розміщувати на екрані, як оформити його для галасливого виставкового залу та які інструменти підходять для кожного формату.

Програмне забезпечення для проектування виставкових стендів проти інструментів для презентації стендів

Програмне забезпечення для проектування виставкових стендів (SmartDraw, конструктори стендів та виставкові агентства) дозволяє планувати фізичний простір: планування площі, розміщення банерів, меблі та освітлення.

Інструменти для презентацій на стенді дозволяють створювати контент, який відображається на ваших екранах і планшетах: екран-залучальник, що відтворюється у циклі, покрокова інструкція для демонстрації, а також супровідні матеріали, які відвідувачі забирають із собою.

Ймовірно, ви будете використовувати обидва варіанти. У цьому посібнику розглядається вміст екрана.

Три формати стендів

1. Цикл залучення

Екран, який працює самостійно й спрямований у бік проходу. Його єдине завдання — змусити перехожого зупинитися.

• Одне повідомлення на екрані, яке можна прочитати з відстані

• Яскраві візуальні елементи: фотографії товарів, виразні цифри, короткі відгуки клієнтів

• Ваш логотип та один рядок про те, чим ви займаєтеся, на кожних кількох екранах

• Ведучий не потрібен

2. Огляд під керівництвом представника

Презентація на планшеті або другому екрані, яку продавці використовують під час індивідуальної бесіди з відвідувачем, який зупинився біля стенду.

• Проблема, рішення, доказ і наступний крок — усього на кількох слайдах

• Можна легко перейти до тієї частини, яка цікавить відвідувача

• Місце для короткої живої демонстрації

3. Подарунок на згадку

Щось, що відвідувач забирає з собою, зазвичай за допомогою QR-коду.

• Веб-сторінка, на якій розміщено повну інформацію про продукт, демонстраційне відео, ціни або варіанти комплектації, а також можливість домовитися про зустріч

• Працює на телефоні, адже саме там вони його відкриватимуть

• Оновлено після вистави без будь-яких додруків

Правила проектування перегородок для виставкових стендів

Екрани на стендах розглядають у найгірших можливих умовах: здалеку, під кутом, протягом кількох секунд, у переповненому залі.

• Пройдіть «тест на перший погляд». Людина, що проходить повз, повинна зрозуміти ваше повідомлення з першого погляду. Якщо їй доводиться зупинятися, щоб прочитати, це означає, що екран перевантажений.

• Використовуйте дуже великий шрифт. Заголовки мають бути читабельними навіть з іншого боку залу. Якщо їх не можна прочитати з задньої частини зали для засідань, це означає, що шрифт замалий для стенду.

• Максимізуйте контраст. Виставкові зали мають бути світлими. Найкраще виглядає темний текст на світлому тлі або білий текст на темному однотонному тлі.

• Одна ідея на екран. Якщо повідомлення містить дві частини, розділіть його на два екрани.

• Почніть з проблеми. Фраза «Ви досі звіряєте рахунки вручну?» привертає увагу більше людей, ніж назва продукту.

• Рух має бути цілеспрямованим. Прості переходи між екранами привертають увагу. Анімовані ефекти на кожному елементі ускладнюють сприйняття з відстані.

• Вставляйте логотип кожні кілька екранів. Люди побіжно переглядають цикл у середині. Переконайтеся, що вони впізнають вас протягом кількох секунд.

Покрокова інструкція: створення контенту для стенду в Gamma

Крок 1: Почніть зі своєї презентації

Завантажте свою існуючу презентацію або односторінковий опис продукту. Презентації у форматі PowerPoint та Google Slides імпортуються слайд за слайдом. Або надайте агенту Gamma такий опис: «презентація на виставковому стенді, присвячена продукту з кібербезпеки, на конференції з ІТ у сфері охорони здоров’я».

Крок 2: Створити версію «Attract»

Попросіть агента переробити вміст для стенду: «перетворіть це на презентацію для стенду, що відтворюється у циклі, з одним коротким повідомленням на кожній картці, великим шрифтом та яскравими візуальними елементами». Використовуйте редагування за допомогою штучного інтелекту, щоб скоротити текст: «скоротіть кожен заголовок до п’яти слів або менше».

Крок 3: Переробка версії, розробленої представниками

Використовуючи те саме джерело, переробіть презентацію для ознайомлення, додавши до неї більше деталей: опис проблеми, принцип роботи, історію клієнта та наступний крок. Представники отримують презентацію, яка відповідає екрану, який щойно бачили відвідувачі.

Крок 4: Створіть сторінку для залишення контактних даних

Перетворіть презентацію на веб-сторінку з повною версією історії, вбудованим демонстраційним відео та посиланням для запису на зустріч. Додайте QR-код до рекламного циклу та друкованих матеріалів, який веде на цю сторінку. Після заходу оновлюйте сторінку безпосередньо на сайті. Усі QR-коди продовжують працювати. Щоб дізнатися більше про сторінки заходів, ознайомтеся з інструкцією щодо створення цільової сторінки заходу за допомогою штучного інтелекту.

Крок 5: Налаштування відтворення

Для версії з ведучим демонструйте презентацію у повноекранному режимі з програми Gamma. Для автоповтору без нагляду експортуйте презентацію в PowerPoint і налаштуйте слайд-шоу на автоматичний перехід та повторення до зупинки (у PowerPoint — переходи за часом та режим «Перегляд на кіоску»). Це найнадійніша конфігурація для екрана на стенді, який має працювати цілий день без втручання людини. Перевірте її на реальному обладнанні стенду до початку виставки.

Приклад: цикл Бута для компанії, що розробляє програмне забезпечення

Ось приклад рекламного циклу для продукту з автоматизації фінансових процесів на конференції з бухгалтерського обліку:

1. «Закриття місяця — за кілька днів, а не тижнів?» — над зображенням, виділеним жирним шрифтом

2. Логотип з одним рядком: «Автоматизована звірка для фінансових команд середніх підприємств»

3. Проблема: «Тисячі транзакцій. Одна електронна таблиця. Жодної хвилини сну».

4. Як це працює: три іконки: «підключити», «зіставити», «переглянути»

5. Доказ: одна коротка відгук клієнта з логотипом клієнта

6. Результат: один значний результат, досягнутий завдяки залученню клієнта

7. Заклик до дії: «Подивіться на це наживо. Запитайте будь-кого в синій сорочці».

8. QR-код: «Відскануйте, щоб переглянути демонстраційне відео та отримати безкоштовну пробну версію»

Вісім екранів, кожен з яких можна оглянути одним поглядом, після чого цикл починається спочатку.

Порівняння засобів для презентацій на виставкових стендах

Intuiface

• Сильна сторона: інтерактивні рішення на основі сенсорних кіосків

• Найкраще підходить для: стендів із сенсорними екранами, де відвідувачі самостійно ознайомлюються з експонатами

PowerPoint та Keynote

• Переваги: Надійне відтворення у циклічному режимі без втручання користувача; повний контроль у PowerPoint; преміальний дизайн та плавне відтворення на пристроях Apple за допомогою Keynote

• Найкраще підходить для: кінцевого файлу відтворення для цілоденного циклу на стенді

Полотно

• Перевага: Широкий вибір шаблонів для графіки заходів, банерів та публікацій у соціальних мережах

• Найкраще підходить для: друкованої графіки для виставкових стендів та супутньої реклами в соціальних мережах

Гамма

• Перевага: яскраві, візуально привабливі презентації для виставкових стендів, створені на основі вашої існуючої презентації, а також версія для торгових представників і інформаційна брошура, підготовлені на основі того самого матеріалу

• Найкраще підходить для: створення всіх трьох форматів стендів на основі одного джерела та забезпечення їхньої узгодженості

Чесна думка: Intuiface спеціально розроблено для інтерактивних кіосків із сенсорним екраном. Що стосується самого автономного циклу відтворення, PowerPoint і Keynote є найнадійнішими інструментами для відтворення, тому експорт презентації з Gamma у PowerPoint для екрану стенду є ефективним робочим процесом. Сильна сторона Gamma — це створення контенту: перетворення комерційної пропозиції на готовий для стенду контент, презентацію для представника та веб-матеріал для відвідувачів без необхідності переробляти кожен елемент окремо.

Поради щодо наповнення стенду, яке приверне увагу відвідувачів

• Перевірте з проходу. Перед початком виставки виведіть відеоролик на великий екран і пройдіть повз нього. Якщо ви не зрозумієте суть, то й відвідувачі її не зрозуміють.

• Орієнтуйтеся на аудиторію заходу. Адаптуйте основну проблему заголовка під конкретну конференцію. Переробляйте презентацію під кожен захід, замість того щоб використовувати одну й ту саму загальну версію.

• Дайте представникам готову фразу для початку розмови. Кожен екран для залучення уваги повинен містити просту фразу для початку розмови: «Чи здивували вас ці статистичні дані?»

• Зробіть QR-код великим. Маленькі QR-коди на екрані, що знаходиться далеко, не скануються.

• Дійте швидко. Надішліть посилання на матеріали заходу ще того ж дня, поки враження від розмови ще свіжі. Дізнайтеся, як підготувати презентації з підсумками заходу ще того ж дня.

Поширені запитання

Що має містити презентація на виставці?

Короткий вступний цикл (опис проблеми, що ви робите, один аргумент на користь вашої пропозиції та заклик до дії), презентація з більш детальною інформацією, яку проводить представник компанії, та інформаційна сторінка, яку відвідувачі можуть відкрити за допомогою QR-коду.

Як створити презентацію, що відтворюється у циклі, для виставкового стенду?

Створіть презентацію, експортуйте її в PowerPoint, налаштуйте часові переходи на кожному слайді та увімкніть циклічне відтворення (у PowerPoint режим «Перегляд на кіоску» працює у циклі, доки його не зупинять). Перед початком виставки протестуйте її на обладнанні стенду.

Який розмір тексту підходить для екрану на виставці?

Набагато більший, ніж табличка у конференц-залі. Напишіть заголовки кількома словами, щоб їх можна було вивести дуже великими, і перевірте, як вони виглядають, подивившись на екран з тієї відстані, з якої відвідувачі будуть проходити повз нього.

Скільки гірок має бути у циклі атракціону «Booth Loop»?

Зазвичай це десь від шести до десяти екранів. Достатньо довго, щоб розповісти історію, і достатньо коротко, щоб той, хто побіжно погляне на рекламу, швидко побачив ваш бренд і основне повідомлення.

Чи можу я використати той самий контент для цільової сторінки мого заходу?

Так. Перетворіть презентацію стенду на веб-сторінку в Gamma, щоб ваш стенд, листи для подальшої взаємодії та цільова сторінка розповідали одну й ту саму історію.

Пов’язані посібники

• Найкращий інструмент для створення презентацій про події

• Як створити цільову сторінку для події за допомогою штучного інтелекту

• Як підготувати презентації з підсумками заходу ще того ж дня

• Перетворіть презентацію для інвесторів на односторінковий документ

Станьте королевою проходу

На виставковій площі багато шуму, і відвідувачі лише побіжно оглядають експозицію. Принесіть свою презентацію до «Gamma», перетворіть її на відеоролик для стенду, презентацію для представників та рекламні матеріали, щоб цей побіжний погляд приніс результат.

Спробуйте Gamma безкоштовно →