Найкращий інструмент для створення веб-сайтів для введення в курс справи нових співробітників

Вибір найкращого інструменту для створення веб-сайту з адаптації нових співробітників залежить від посади. HR-платформи, такі як BambooHR, Rippling та Workday, допомагають упорядковувати документацію, завдання та оформлення нових співробітників. Що стосується самого сайту для нових співробітників (привітання, знайомство з командою, план першого тижня, інструменти та FAQ), то конструктор сайтів, такий як Gamma, дозволяє без допомоги розробника перетворити існуючий посібник або документи на досконалий, оптимізований для мобільних пристроїв сайт і оновлювати його у міру змін.

Якщо ви введете в пошук «веб-сайт для адаптації нових співробітників», то в основному знайдете переліки програмного забезпечення для адаптації. Це зовсім інше завдання. У цьому посібнику ми розмежуємо ці два поняття, покажемо, що має містити якісний сайт для нових співробітників, та порівняємо інструменти для його створення.

Програмне забезпечення для адаптації нових співробітників проти веб-сайту для адаптації нових співробітників

Ці два поняття постійно плутають, хоча більшості компаній потрібні обидва.

Програмне забезпечення для адаптації нових співробітників забезпечує роботу цього процесу у фоновому режимі:

• Листи-пропозиції, договори та податкові форми

• Надання облікових записів та запити на обладнання

• Призначення завдань та автоматичні нагадування

• Моніторинг дотримання вимог та звітність

Веб-сайт для адаптації нових співробітників — це те, що насправді бачить новоприйнятий працівник:

• Щиро вітаємо вас від імені керівництва та колективу

• Розклад на перший тиждень та план на 30/60/90 днів

• Хто є хто: з фотографіями та ролями

• Які інструменти вони використовуватимуть і як отримати до них доступ

• Культура, цінності та неписані правила

• Відповіді на питання, які задає кожен новий співробітник

Програмне забезпечення для адаптації нових співробітників гарантує, що ноутбук буде доставлений. Веб-сайт для адаптації нових співробітників створює у нового працівника відчуття, що компанія чекала на нього.

Що має містити якісний сайт для пошуку нових співробітників

Привіт, що дарує відчуття людяності

Почніть з короткого вітального відео або звернення від генерального директора чи менеджера з підбору персоналу, а також додайте фотографію команди. Перше враження формується ще до того, як буде виконано будь-яке завдання.

Перший тиждень: день за днем

Чіткий графік: де потрібно бути, з ким зустрічатися і над чим працювати. Це особливо важливо для віддалених співробітників, оскільки у них немає колеги по сусідньому робочому місцю, до якого можна звернутися за порадою.

Хто є хто

Члени команди з фотографіями, посадами та інформацією про те, з якими питаннями до них можна звертатися. Помістіть наставника для адаптації нових співробітників у центрі уваги.

Інструменти та доступ

Усі інструменти, якими користуватиметься новий співробітник, їхнє призначення, а також інструкції щодо входу в систему або подання запиту на доступ. Надайте посилання на посібники з налаштування, замість того щоб повторювати їх.

Як ми працюємо

Норми спілкування, графік проведення зустрічей, порядок прийняття рішень та неписані правила: які канали комунікації є важливими, як швидко люди відповідають, які зустрічі є необов’язковими.

Культура та цінності

Те, що представляє собою компанія, розказано через історії та приклади, а не лише у вигляді переліку слів.

Поширені запитання

Питання, які задає кожен новий співробітник: дати виплати заробітної плати, правила надання відпусток, порядок відшкодування витрат, до кого звертатися з питань щодо соціальних гарантій. Посилання на посібник для співробітників, де наведено повну інформацію.

Розділи за посадами

Спільна основна частина для всіх, а також сторінки для інженерів, відділу продажів, служби підтримки та керівників.

Покрокова інструкція: створення сайту для адаптації нових співробітників за допомогою Gamma

Крок 1: Почніть з того, що у вас вже є

Більшість компаній вже мають необхідний матеріал: посібник для співробітників, контрольний список для адаптації нових співробітників, стару презентацію з адаптації або сторінку в Notion. Завантажте, імпортуйте або підключіть Notion — і Gamma безпосередньо завантажить вміст. Починаєте з нуля? Опишіть сайт агенту: «веб-сайт для адаптації нових співробітників у віддаленій компанії з розробки програмного забезпечення, що налічує 150 осіб».

Крок 2: Дозвольте агенту розбити текст на сторінки

Представник Gamma задає кілька запитань (розмір компанії, дистанційна робота чи робота в офісі, які посади ви заповнюєте) і структурує ваш контент у вигляді сайту: привітання, перший тиждень, команда, інструменти, як ми працюємо та поширені запитання. Просіть внести зміни простою мовою: «додайте окрему сторінку для найму інженерів» або «перенесіть розділ «Часті запитання» на окрему сторінку».

Крок 3: Додайте «людські штрихи»

Вставте вітальне відео, додайте фотографії команди та розмістіть свій логотип. Gamma автоматично формує макет, а ви можете перейти до режиму вільного редагування, щоб точно розташувати будь-який елемент. Скористайтеся функцією редагування за допомогою штучного інтелекту, щоб налаштувати тон: «зробіть привітання теплішим і коротшим».

Крок 4: Втілюйте свій бренд

Застосуйте фірмовий стиль вашого бренду або шаблон команди, щоб сайт виглядав у стилі вашої компанії. Збережіть його як шаблон, щоб кожна команда могла створити власну версію на основі цього шаблону.

Крок 5: Опублікувати та поділитися

Опублікуйте сайт і надішліть посилання у вітальному листі до початку роботи. Сайт працює як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої, тож нові співробітники зможуть ознайомитися з ним на своєму телефоні у вихідні перед початком роботи.

Крок 6: Оновлюйте інформацію

Коли змінюється інструмент або оновлюються правила, редагуйте сайт безпосередньо на сайті. Усі, хто має посилання, бачитимуть актуальну версію, і ніде не буде застарілих PDF-файлів.

Приклад: Сайт для дистанційного введення в курс справи

Ось приклад структури сайту для адаптації нових співробітників у компанії, що дотримується принципу «remote-first»:

1. Вітання: коротке відео від генерального директора, фотографія команди та повідомлення від менеджера з підбору персоналу

2. Перед першим днем: що очікувати в пошті, як налаштувати ноутбук і які облікові записи активувати

3. Ваш перший тиждень: поденний план із посиланнями на зустрічі та переліком людей, з якими ви познайомитеся

4. Знайомтеся з командою: фотографії, посади, часові пояси та примітки «запитайте мене про»

5. Інструменти, якими ми користуємося: Slack, Notion, Linear та інші; про призначення кожного з них та про те, як отримати доступ

6. Як ми працюємо віддалено: норми асинхронної роботи, години пікового навантаження та як просити про допомогу

7. Ваші 30/60/90 днів: основні етапи та ознаки успіху

8. Поширені запитання: дати виплати заробітної плати, відпустки, обладнання та витрати, з посиланнями на повний текст посібника

9. Сторінки з описом посад: окремі розділи для інженерів, фахівців з продажу та служби підтримки

Щоб ознайомитися з контрольним списком, на якому базується цей сайт, перегляньте статтю про те, як створювати професійні контрольні списки для адаптації нових співробітників.

Порівняння інструментів для створення веб-сайтів для адаптації нових співробітників

BambooHR, Rippling та Workday

• Переваги: автоматизація робочих процесів, ведення документації, налаштування ресурсів та контроль дотримання вимог

• Найкраще підходить для: організації процесу адаптації нових співробітників за лаштунками

Notion та Confluence

• Перевага: Гнучкі внутрішні вікі-системи, якими команди вже користуються для ведення документації

• Найкраще підходить для: докладних довідкових матеріалів та команд, які бажають проводити адаптацію нових співробітників у рамках існуючої вікі-системи

Google Sites

• Перевага: Безкоштовний, простий у використанні та інтегрований із Google Workspace

• Найкраще підходить для: простих внутрішніх сторінок, коли дизайн не є пріоритетом

Гамма

• Перевага: Спеціально розроблений, оптимізований для мобільних пристроїв сайт для ознайомлення нових співробітників, створений на основі вашого існуючого посібника або документації, без залучення розробників

• Найкраще підходить для: створення привітного досвіду для нових співробітників, який легко оновлювати

Чесна думка: якщо вам потрібні автоматизовані завдання, електронні підписи та звітність щодо дотримання нормативних вимог, скористайтеся спеціалізованою HR-платформою. Саме для цього вона й створена. Якщо ваша команда вже активно використовує Notion або Confluence, то адаптацію нових співробітників можна розпочати саме там. Gamma заповнює прогалину між ними: це сайт, який новим співробітникам дійсно приємно відкривати, створений на основі контенту, який у вас вже є. Більшість компаній використовують HR-платформу для робочих процесів, а такий сайт — для привітання нових співробітників.

Поради щодо адаптації нових співробітників на робочому місці, про які варто пам’ятати

• Надішліть це ще до першого робочого дня. Саме у вихідні перед початком нової роботи люди відчувають найбільшу цікавість. Дайте їм щось, що вони зможуть вивчити.

• Покажіть свої обличчя. Фотографії та короткі представлення допомагають новим членам команди почуватися менш напружено.

• Зберігайте конфіденційну інформацію в системі управління персоналом. Дані про заробітну плату, особисті дані та будь-яка інша конфіденційна інформація мають зберігатися на вашій платформі управління персоналом або в інтранеті, а не на загальнодоступній сторінці.

• Пишіть так, ніби це ви. Сайт має звучати так, ніби його створила ваша команда, а не як посібник з правил.

• Запитайте кожного нового співробітника, чого не вистачало. А потім додайте це. Сайт стає кращим із кожним новим співробітником.

Поширені запитання

Мені потрібне програмне забезпечення для адаптації нових співробітників чи достатньо лише веб-сайту?

Це залежить від розміру вашої компанії та використовуваних процесів. Невеликі команди часто можуть організувати адаптацію нових співробітників за допомогою контрольного списку та якісного веб-сайту для адаптації. У міру зростання компанії програмне забезпечення для адаптації нових співробітників бере на себе обробку документації, налаштування доступу та забезпечення відповідності вимогам у великих масштабах, тоді як веб-сайт залишається привітним «вхідним порталом».

Як створити портал для адаптації віддалених співробітників?

Додайте поденний план на перший тиждень, інструкції щодо обладнання та налаштування облікових записів, довідник команди із зазначенням часових поясів, правила асинхронного спілкування та чіткі вказівки щодо того, до кого звертатися. Надішліть це у вигляді посилання ще до першого робочого дня, щоб нові співробітники могли підготуватися.

Чи можна обмежити коло осіб, які мають доступ до сайту для нових співробітників?

Перед публікацією перевірте налаштування спільного доступу, доступні у вашому тарифному плані Gamma, та оберіть рівень доступу, який відповідає вашому контенту. Конфіденційну інформацію зберігайте у вашій системі управління персоналом або в інтранеті та розміщуйте на сайті посилання на неї, а не саму інформацію.

Що має міститися на веб-сайті, присвяченому адаптації нових співробітників?

Привітання, план на перший тиждень, довідник команди, інструменти та доступ, принципи роботи команди, культура та цінності, поширені запитання, а також розділи, присвячені конкретним посадам.

Чи можу я перетворити посібник для співробітників на веб-сайт для адаптації нових співробітників?

Так. Імпортуйте посібник у Gamma, дозвольте агенту переструктурувати його на сторінки та додайте привітання, інформацію про команду та план на перший тиждень. Щодо створення самого посібника, ознайомтеся з інструкцією щодо створення посібника для співробітників за допомогою ШІ.

Пов’язані посібники

• Як створити веб-сайт на основі штучного інтелекту за допомогою Gamma

• Як перетворити сторінку Notion на загальнодоступний веб-сайт

• Як створити посібник для співробітників за допомогою штучного інтелекту

• Як штучний інтелект може допомогти у створенні презентацій для введення в курс справи

Забезпечте нових співробітників входом, через який хочеться зайти

Ваш посібник, контрольний список і команда вже є. Додайте їх до Gamma, перетворіть на сайт для адаптації нових співробітників, який їм дійсно захочеться відкрити, і зробіть так, щоб перший день на роботі став справжнім привітом.

Спробуйте Gamma безкоштовно →