Як хороші ідеї потрапляють у всесвіт
Почніть безкоштовно
Якщо ваша компанія працює на Microsoft 365, а презентації мають створюватися в PowerPoint за корпоративним шаблоном, Copilot у PowerPoint — це ідеальний вибір: він створює чернетки, редагує та додає фірмове оформлення до слайдів безпосередньо у файлі, яким ви вже користуєтеся. Якщо вам потрібні макети, орієнтовані на дизайн, можливість публікації в Інтернеті, імпорт контенту з таких інструментів, як Notion або HubSpot, а також швидке створення наочних слайдів, спеціалізовані інструменти, такі як Gamma, Beautiful.ai або Canva, нададуть вам ширші можливості. Багато команд використовують обидва варіанти: створюють презентації в Gamma, а потім експортують їх у PowerPoint для остаточного перегляду та розповсюдження.
У цьому посібнику пояснюється, як саме на сьогодні працює Copilot у PowerPoint (на основі офіційної документації Microsoft), у чому полягає відмінність спеціалізованих інструментів для створення презентацій на основі штучного інтелекту та як визначитися, що саме підійде для вашого робочого процесу.
Copilot — це штучний інтелект від Microsoft, вбудований у PowerPoint для Windows, Mac та веб-версії. Ось що про нього йдеться на сторінках служби підтримки Microsoft.
Відкрийте Copilot у новій презентації та опишіть, що вам потрібно. У режимі «Агент» Copilot може спочатку задати уточнювальні питання, наприклад, хто є цільовою аудиторією та який стиль ви бажаєте, а потім скласти план, який ви зможете доопрацювати, перш ніж програма почне створювати слайди. Для досягнення кращих результатів компанія Microsoft рекомендує вказати Copilot роль, цільову аудиторію та теми, які слід охопити.
Ви також можете створити презентацію на основі файлу. Згідно з розділом «Часті запитання» компанії Microsoft, окремі плани Copilot підтримують створення презентації на основі одного файлу Word, тоді як робочі облікові записи з Microsoft 365 Copilot також підтримують файли у форматі PDF, зокрема зашифровані.
Функція Microsoft «Редагувати за допомогою Copilot» працює зі слайдами, які у вас вже є. Вона дозволяє:
Додавайте слайди, оновлюйте вміст, перегрупуйте розділи та покращуйте послідовність викладу
Переписати текст («Зробити заголовок лаконічнішим»)
Замінити списки з маркованими пунктами на візуальні елементи («Замінити список з маркованими пунктами на цьому слайді на часову шкалу SmartArt»)
Адаптуйте слайди для іншої аудиторії («Оновіть слайди з 4 по 6 для британської аудиторії»)
Створити або замінити зображення
Підсумуйте презентацію та дайте відповіді на питання щодо неї
Створюйте інтерактивні слайди, такі як інформаційні панелі та хронологічні діаграми
Copilot також пропонує функції, що активуються одним кліком: «Переглянути цю презентацію» надає коментар щодо структури та розповіді для кожного слайда окремо, «Візуалізувати цей слайд» перетворює слайд із великим обсягом тексту на візуальний матеріал, а «Підготуватися до запитань» вказує на слабкі місця та передбачає, про що запитає аудиторія. Microsoft зазначає, що під час внесення змін можна обирати між моделями від Anthropic та OpenAI.
Саме в цьому полягає головна перевага Copilot для великих компаній. Корпоративні користувачі можуть налаштувати «Бренд-кіт», додавши до нього шаблон PowerPoint компанії, логотипи та зображення. Якщо увімкнено режим суворого дотримання брендових стандартів, Copilot дотримується затверджених макетів слайдів і не створює нових. Він може переформатувати існуючу презентацію відповідно до брендового шаблону, підбирати зображення з набору «Brand kit» та перевіряти презентацію на відповідність брендовим рекомендаціям. Шаблони також можна зберігати в бібліотеці ресурсів вашої організації.
Функція «Copilot» у PowerPoint не є безкоштовною, і її можливості залежать від вашого тарифного плану:
Робочі облікові записи: для повного доступу до Copilot у PowerPoint, набору елементів брендингу та створення документів із PDF-файлів необхідна ліцензія Microsoft 365 Copilot на додаток до вашого бізнес-плану Microsoft 365. Для набору елементів брендингу, зокрема, потрібна ліцензія Copilot для робочих облікових записів.
Microsoft 365 Personal та Family: Ці плани передбачають обмежений щомісячний ліміт кредитів на використання штучного інтелекту, які діють у Word, Excel, PowerPoint та інших програмах. Користуватися ними може лише власник передплати.
Вищі індивідуальні рівні: компанія Microsoft пропонує індивідуальні тарифні плани з більшими лімітами використання Copilot.
Copilot працює лише з файлами PowerPoint (.ppt та .pptx), потребує підключення до Інтернету, а компанія Microsoft зазначає, що найвища якість результатів досягається при роботі з англійською мовою. Перед впровадженням функції ознайомтеся з актуальним розділом «Часті запитання» на сайті Microsoft, щоб дізнатися про умови саме вашого тарифного плану, оскільки деталі ліцензування можуть змінюватися.
Copilot додає штучний інтелект до PowerPoint. Спеціальні інструменти з самого початку розробляються на основі штучного інтелекту, що суттєво змінює користувацький досвід у кількох важливих аспектах.
Модель PowerPoint — це слайд: фіксоване робоче поле, на якому ви або Copilot розміщуєте текстові поля та зображення. Спеціальні інструменти самостійно формують макет. Gamma автоматично розміщує вміст у готові картки, функція Smart Slides від Beautiful.ai коригує відступи та вирівнювання під час додавання вмісту, а Canva пропонує величезну бібліотеку готових шаблонів. У результаті перший варіант зазвичай виглядає як професійно оформлений, а не просто зібраний.
Copilot працює найефективніше, коли шаблон вашої компанії є якісним. Якщо шаблон є простим або зразки слайдів містять мало інформації, компанія Microsoft зазначає, що Copilot використовує майстер слайдів, і результат відображає це.
Copilot може працювати з файлами Word, PDF (у робочих облікових записах) та вмістом у вашому середовищі Microsoft 365. Спеціальні інструменти забезпечують ще ширший доступ до додатків поза екосистемою Microsoft. Коннектори Gamma отримують вміст безпосередньо з понад 20 інструментів, зокрема Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies та Fathom. Забудьте про копіювання та вставлення: підключіть свою CRM-систему або нотатки з нарад, і Gamma створить історію на основі ваших даних. Підключення інструменту відбувається швидко.
Презентація PowerPoint — це файл. Її можна надіслати електронною поштою, розмістити в SharePoint або продемонструвати наживо. Спеціалізовані інструменти часто розглядають презентацію як посилання. Презентації Gamma можна ділитися у вигляді веб-сторінки, яка працює на будь-якому пристрої, оновлюється безпосередньо на сайті, тож усі бачать актуальну версію, а також має функцію відстеження, завдяки якій ви знаєте, хто її переглянув. Pitch особливо сильний у сфері аналітики та відстеження. Це має найбільше значення для презентацій, які надсилають, а не демонструють наживо, наприклад, для супровідних листів після продажів, оновлень для інвесторів та пропозицій.
Саме це питання є вирішальним для більшості корпоративних впроваджень: чи можна створити презентацію у форматі PowerPoint? Gamma імпортує слайди з PowerPoint, PDF та Google Slides по одному з майже ідеальною точністю та експортує їх назад у PowerPoint, PDF або Google Slides із збереженням форматування. Це означає, що ви можете створити редагований файл PowerPoint, не втрачаючи при цьому швидкості роботи спеціалізованого інструменту. Beautiful.ai та Canva також підтримують експорт у PowerPoint.
Gamma також створює документи, односторінкові презентації та веб-сторінки на основі того самого контенту, тож презентація, яку ви підготували для ради директорів, може стати односторінковою презентацією для ширшого кола співробітників без необхідності починати все спочатку.
Copilot у PowerPoint
Перевага: інтегрований у PowerPoint, працює з вашими існуючими файлами та забезпечує дотримання корпоративного шаблону за допомогою Brand Kit
Найкраще підходить для: підприємств, що використовують Microsoft 365 як стандарт, з якісними шаблонами та суворими правилами щодо брендингу
Зверніть увагу: для використання всіх функцій потрібна платна ліцензія Copilot, а якість результату значною мірою залежить від того, наскільки якісним є ваш шаблон
Гамма
Переваги: швидке створення наочних слайдів на основі підказки, документа або підключеного інструменту; діалоговий агент; редагування у довільній формі з використанням штучного інтелекту; а також експорт у формат PowerPoint з високою якістю відтворення
Найкраще підходить для: команд, які хочуть швидко створювати досконалі презентації, імпортувати вміст із таких інструментів, як Notion, Salesforce чи Granola, та ділитися презентаціями у вигляді посилань
Зверніть увагу: це окремий додаток, відмінний від Microsoft 365, тому, можливо, його доведеться затвердити вашій ІТ-команді; а якщо кінцевий результат має бути створений на основі суворого корпоративного шаблону слайдів, заплануйте експорт і остаточне доопрацювання в PowerPoint
Beautiful.ai
Перевага: інтелектуальні правила оформлення Smart Slide, які забезпечують узгодженість макетів при зміні вмісту
Найкраще підходить для: команд, яким потрібні чіткі рамки, щоб кожен слайд відповідав єдиній логіці оформлення
Зверніть увагу: правила оформлення, що забезпечують впорядкованість слайдів, можуть здаватися обмежувальними, якщо ви прагнете мати повний ручний контроль
Полотно
Сильні сторони: візуальний дизайн та величезний вибір шаблонів, а також інструменти на основі штучного інтелекту для створення презентацій
Найкраще підходить для: маркетингових та креативних команд, які прагнуть розширити візуальні можливості, а також створюють матеріали для соціальних мереж та друкованих видань
Зверніть увагу: набори брендових матеріалів та багато функцій штучного інтелекту доступні лише в платних тарифних планах
Google Slides із Gemini
Перевага: Співпраця в режимі реального часу, коли Gemini створює слайди, зображення та переробляє тексти безпосередньо в Slides
Найкраще підходить для: команд, які працюють у Google Workspace
Зверніть увагу: для використання функцій Gemini необхідний відповідний тарифний план Google Workspace або Google AI
Вибирайте Copilot у таких випадках:
Ваша компанія повністю перейшла на Microsoft 365. Copilot використовує ті самі облікові записи, права доступу та файли, якими вже керує ваша ІТ-команда.
У вас уже є ліцензії на Copilot. Якщо ці ліцензії оплачені, то використовувати їх для створення слайдів — це простий спосіб отримати перевагу.
Дотримання вимог до бренду є обов’язковим. Набір елементів бренду, що передбачає суворе дотримання вимог, розроблено для організацій, де кожна презентація має відповідати затвердженому шаблону.
Ви більше редагуєте, ніж створюєте. Copilot чудово справляється з очищенням, стисненням та реорганізацією презентацій, які вже існують у PowerPoint.
Кінцевий результат повинен бути у форматі .pptx, створеним у корпоративній шаблоні. Робота безпосередньо у цьому форматі дозволяє уникнути будь-яких етапів конвертації.
Вибирайте спеціалізований інструмент у таких випадках:
Вам важливо, як виглядає перший варіант. Інструменти, орієнтовані на дизайн, створюють слайди, які виглядають довершеними ще до того, як ви їх відредагуєте.
Ваш контент зберігається поза межами Microsoft. Якщо джерело знаходиться в Notion, HubSpot, Salesforce або програмі для запису зустрічей, коннектори позбавлять вас від необхідності копіювати та вставляти дані.
Презентація буде надіслана, а не продемонстрована. Можливість спільного перегляду в Інтернеті, оновлення в режимі реального часу та відстеження переглядів мають важливе значення для продажів, залучення коштів та роботи з клієнтами.
У вас немає ліцензій на Copilot. Gamma, Canva та Beautiful.ai пропонують безкоштовні тарифи або пробні версії, тож ви можете скористатися ними без впровадження Microsoft 365 Copilot.
Ви створюєте матеріали у різних форматах: презентації, односторінкові документи, текстові файли та веб-сторінки на основі одного й того самого вмісту.
Щоб ознайомитися з більш широким контекстом для прийняття рішень, див. статтю «Чи варто переходити з PowerPoint на інструменти для презентацій на базі штучного інтелекту?».
Не обов’язково обирати щось одне. Багато корпоративних команд використовують спеціалізований інструмент для швидкої роботи та створення дизайну, а потім передають проект у PowerPoint для завершального етапу.
Надайте агенту Gamma речення, документ, PDF-файл, презентацію за минулий квартал або підключіть інструмент, у якому зберігається ваш контент. Агент задасть кілька уточнювальних питань (аудиторія, мета, обсяг), проведе дослідження та розробить досконалу презентацію.
Імпортуйте наявну презентацію вашої компанії у форматі PowerPoint і збережіть її як шаблон, щоб Gamma наступного разу дотримувалася цього стилю. Командні шаблони дозволяють усім працювати, виходячи з одного й того самого затвердженого оформлення.
Скористайтеся функцією редагування за допомогою штучного інтелекту, щоб вибрати будь-який елемент і описати зміну: «перетворити ці марковані пункти на триетапний процес», «додати діаграму з порівнянням результатів за 2-й і 3-й квартали» або «скоротити цей слайд для керівництва». Перейдіть до режиму вільного редагування, коли потрібно точно розмістити, змінити розмір або вирівняти якийсь елемент.
Експортуйте готову презентацію в PowerPoint із збереженням форматування. Надішліть файл у форматі .pptx звичайними каналами, збережіть його в SharePoint або відкрийте в PowerPoint для остаточної перевірки. Якщо у вашій організації використовується Copilot, ви також можете запустити перевірку відповідності бренду за допомогою Copilot для експортованого файлу.
Перетворіть цю ж презентацію на односторінковий документ для всієї команди, версію, адаптовану для іншої аудиторії, або оновлення на наступний квартал. Якщо вам потрібно зберегти можливість редагування імпортованого файлу PowerPoint, імпортуйте його назад у Gamma та продовжуйте вдосконалювати.
Звідки бере початок наш контент? Документи Microsoft вказують на Copilot. Notion, Salesforce, Slack або нотатки з нарад вказують на інструмент із інтеграційними модулями.
Який кінцевий формат? Файл .pptx на корпоративному шаблоні, спільне посилання чи і те, і інше?
Хто створює деки? Кілька досвідчених користувачів чи вся компанія? Витрати на ліцензування змінюються по-різному.
Наскільки суворими є вимоги до бренду? Суворе дотримання шаблонів робить на користь набору інструментів Copilot для роботи з брендом. Послідовний, але гнучкий стиль добре поєднується з командними шаблонами у спеціалізованому інструменті.
Чи потрібно нам знати, хто переглянув це? Для відстеження краще використовувати Gamma або Pitch.
Що затвердило ІТ-відділ? Copilot вписується в існуючу систему управління Microsoft. Будь-який сторонній інструмент повинен пройти стандартну перевірку на безпеку.
Щодо питань, пов’язаних із конкретними потребами підприємств, див. корпоративні презентації з посібником щодо використання штучного інтелекту в бізнесі.
Ні. Для використання всіх функцій Copilot у PowerPoint для робочих облікових записів потрібна ліцензія Microsoft 365 Copilot. Пакет Microsoft 365 Personal та Family передбачає обмежений щомісячний ліміт кредитів ШІ, які власник передплати може використовувати в PowerPoint. Точні деталі дивіться в актуальних тарифних планах Microsoft.
Так, це залежить від вашого тарифного плану. У розділі «Часті запитання» компанії Microsoft зазначено, що індивідуальні тарифні плани Copilot підтримують створення презентації на основі одного файлу Word, а робочі облікові записи з Microsoft 365 Copilot також можуть використовувати файли PDF.
Так. Користувачі версії Enterprise можуть налаштувати набір брендових матеріалів, що містить шаблон компанії, логотипи та зображення. Якщо увімкнено режим суворого дотримання брендових стандартів, Copilot використовує лише затверджені вами макети та може перевіряти презентації на відповідність вашим брендовим рекомендаціям. Для використання набору брендових матеріалів потрібна робоча ліцензія Copilot.
Вони відрізняються. Copilot найкраще підходить, коли потрібно залишатися в PowerPoint і дотримуватися корпоративного шаблону. Спеціалізовані інструменти, такі як Gamma, ефективніші у створенні макетів, орієнтованих на дизайн, імпортуванні вмісту з програм, що не належать до Microsoft, та обміні презентаціями у вигляді відстежуваних посилань.
Так. Gamma дозволяє експортувати файли у формати PowerPoint, PDF та Google Slides із збереженням форматування, а також імпортувати файли PowerPoint слайд за слайдом, що дає змогу легко переходити між цими двома програмами.
Якщо у вашій компанії використовується Microsoft 365 із суворими правилами щодо фірмового стилю, скористайтеся Copilot у PowerPoint. Якщо вам потрібно швидко створити довершені візуальні презентації з контентом із різних інструментів, скористайтеся Gamma з можливістю експорту в PowerPoint для остаточної подачі. Щоб ознайомитися з іншими варіантами, перегляньте добірку найкращих ШІ-рішень для корпоративних презентацій.
Використовуйте PowerPoint для того, що у нього виходить найкраще, а Gamma — для створення швидких, наочних слайдів на основі вже наявного контенту. Експортуйте їх у PowerPoint, коли це буде потрібно.
