Як хороші ідеї потрапляють у всесвіт
Почніть безкоштовно
Шукаєте альтернативу Adobe Acrobat? Найцікавішою є програма Gamma. Замість того, щоб редагувати ще один PDF-файл, ви надсилаєте активне посилання, яке завжди залишається актуальним, добре виглядає на будь-якому пристрої та показує, хто його переглянув. Якщо вам потрібно редагувати PDF-файли, серед найкращих варіантів — Foxit PDF Editor, Wondershare PDFelement, Smallpdf, Sejda, Nitro PDF, Xodo та Apple Preview. Ось як вони порівнюються між собою, а також коли варто взагалі відмовитися від формату PDF.
Adobe Acrobat — це стандарт для файлів PDF. Ця програма дозволяє редагувати, підписувати, конвертувати та захищати файли. Але вона також дорога, об’ємна і побудована на основі формату файлів 1990-х років. Іноді кращим рішенням є не пошук кращого редактора PDF, а відмова від надсилання PDF-файлу взагалі.
Acrobat — це потужна програма, тож чому люди все одно продовжують шукати альтернативу?
Ціна висока. Вартість передплати на Acrobat Pro досить висока, особливо якщо програма потрібна лише час від часу. Витрати на редагування PDF-файлів за преміум-тарифами з часом накопичуються.
Вона важка. Настільна програма — це великий інсталяційний пакет із перевантаженим інтерфейсом. Для виконання простих завдань може здаватися, ніби для переміщення чашки кави використовується навантажувач.
PDF-файли за своєю суттю є статичними. Після відправлення PDF-файлу його зміст залишається незмінним. Якщо ви допустили помилку або ціни змінилися, одержувач отримає стару версію, і вам доведеться надсилати додатковий лист із оновленим файлом.
PDF-файли не адаптуються до екрану. Читати PDF-файл на телефоні означає постійно розтягувати та масштабувати зображення. Вони створені для друку, а не для тих пристроїв, якими люди насправді користуються.
Більшість альтернатив у цьому випадку — це кращі та дешевші редактори PDF-файлів. Виникає більш важливе запитання: а що, якби ви взагалі не надсилали PDF-файл?
Gamma: найкраще підходить для заміни статичних PDF-файлів на активні посилання, які можна відстежувати. Переваги: завжди актуальна інформація, сумісність з різними пристроями, аналітика переглядів. Недолік: це не редактор PDF-файлів для вже існуючих документів.
Foxit PDF Editor: найкращий варіант для повнофункціонального редагування PDF-файлів за нижчою ціною. Переваги: швидкий, багатофункціональний, придатний для корпоративного використання. Недолік: інтерфейс може здаватися перевантаженим.
Wondershare PDFelement: найкращий варіант для універсального редагування PDF-файлів за доступною ціною. Переваги: лаконічний інтерфейс, вигідне співвідношення ціни та якості. Недолік: деякі функції доступні лише у вищих тарифних планах.
Smallpdf: найкращий варіант для швидкого виконання завдань із PDF-файлами в Інтернеті. Перевага: прості веб-інструменти. Недолік: обмеження без передплати.
Sejda: найкращий варіант для швидкого редагування онлайн та на комп’ютері. Переваги: простий у використанні, забезпечує конфіденційність. Недолік: обмеження щоденного використання у безкоштовному тарифі.
Nitro PDF: найкраще рішення для бізнес-процесів роботи з PDF-файлами та електронного підпису. Перевага: потужні функції для підвищення продуктивності. Недолік: орієнтованість на Windows.
Xodo: найкращий варіант для перегляду та редагування PDF-файлів, орієнтований на мобільні пристрої. Перевага: добре працює на телефонах і планшетах. Недолік: менш функціональний, ніж настільні пакети програм.
Apple Preview: найкращий безкоштовний вбудований у Mac інструмент для роботи з PDF-файлами. Переваги: миттєвий доступ, не потребує встановлення. Недоліки: працює лише на Mac, базові можливості редагування.
Що це таке: Gamma — це інструмент, орієнтований на контент, для створення документів, презентацій та веб-сторінок, якими можна ділитися, і які автоматично набувають професійного вигляду. Замість створення статичного PDF-файлу Gamma генерує активне посилання. Ви пишете, Gamma оформлює, а ваша аудиторія переходить за посиланням і переглядає досконалу сторінку.
Чому це найкраща альтернатива Acrobat: Ідея проста. Припиніть надсилати PDF-файли. Надсилайте посилання, яке завжди актуальне, добре виглядає на будь-якому пристрої та показує, хто його переглянув. Більшість інструментів у цьому списку допомагають працювати з PDF-файлами. Gamma ставить під сумнів сам підхід. Навіщо «заморожувати» ваш контент у файлі, який втрачає актуальність, ігнорує екрани мобільних пристроїв і не дає жодної інформації про те, хто його прочитав? Посилання Gamma вирішує всі три проблеми.
Найсильніші сторони:
Завжди актуально. Достатньо один раз внести зміни, і всі, хто має посилання, побачать найновішу версію. Не потрібно повторно надсилати файли, і не виникає плутанини щодо того, який саме файл є правильним.
Виглядає добре на будь-якому пристрої. Сторінки Gamma адаптуються до мобільних телефонів, планшетів і настільних комп’ютерів, і для їх перегляду не потрібно збільшувати масштаб пальцями.
Вбудована аналітика переглядів. Дізнайтеся, хто відкрив ваш контент і як він взаємодіяв з ним. PDF-файл таких можливостей не має.
Створюється автоматично. Штучний інтелект Gamma самостійно формує макет і візуальні елементи, завдяки чому ваш документ виглядає довершеним без жодних зусиль з боку дизайнера.
Безкоштовний тарифний план. Почніть створювати та ділитися контентом без жодних витрат.
Обмеження: Gamma не є редактором PDF-файлів. Якщо вам потрібно редагувати існуючий PDF-файл — наприклад, вилучити частину тексту, заповнити державну форму, об’єднати відскановані сторінки або застосувати OCR до договору — вам знадобиться спеціальний інструмент для роботи з PDF-файлами зі списку нижче. Роль Gamma полягає в тому, щоб допомогти вам уникнути проблеми зі статичними PDF-файлами під час створення нових матеріалів для обміну.
Найкраще підходить для: усіх, хто створює документи для поширення, такі як звіти, пропозиції, посібники та оновлення, і хоче, щоб вони були актуальними, зручними для перегляду на мобільних пристроях та давали змогу відстежувати їх.
Що це таке: Foxit — це повнофункціональний редактор PDF-файлів і конкурент Acrobat, який користується популярністю завдяки потужним можливостям за доступнішою ціною.
Основні переваги: висока продуктивність та широкий набір функцій, що охоплює редагування, конвертацію, розпізнавання тексту (OCR), роботу з формами, безпеку та спільну роботу. Програма масштабується відповідно до потреб підприємств і добре інтегрується з бізнес-системами. Справжній конкурент Acrobat.
Недоліки: через велику кількість функцій інтерфейс може здаватися перевантаженим. Якщо ви раніше користувалися простішою програмою, вам доведеться трохи звикнути до нової.
Найкраще підходить для: підприємств та досвідчених користувачів, які хочуть мати можливості редагування на рівні Acrobat без відповідної ціни.
Що це таке: PDFelement — це доступний за ціною, багатофункціональний редактор PDF-файлів із зручним інтерфейсом, який дозволяє виконувати більшість повсякденних і професійних завдань.
Основні переваги: вигідна ціна, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та надійні інструменти для редагування, конвертації, розпізнавання тексту (OCR) та роботи з формами. Програма поєднує в собі функціональність і простоту: вона доступна у використанні, але при цьому має широкі можливості.
Обмеження: Деякі розширені функції доступні лише в дорожчих тарифних планах, а функції OCR та конвертації, хоч і є досить якісними, іноді поступаються провідним інструментам.
Найкраще підходить для: приватних осіб та невеликих команд, яким потрібен функціональний редактор PDF за доступною ціною.
Що це таке: Smallpdf — це набір простих веб-інструментів для роботи з PDF-файлами, що дозволяють стискати, конвертувати, об’єднувати, розділяти та підписувати файли без необхідності встановлення.
Основні переваги: Простий і швидкий у використанні для разових завдань. Зручний веб-інтерфейс дозволяє без зусиль виконувати типові завдання, а також доступна компактна настільна програма. Добре підходить для періодичних потреб.
Обмеження: У безкоштовному тарифі встановлено обмеження на кількість операцій, які можна виконувати щодня, а для масштабного або складного редагування доведеться оформити підписку. Цей сервіс призначений для виконання швидких завдань, а не для глибокої роботи.
Найкраще підходить для: тих, кому час від часу потрібно швидко виконати операції з PDF-файлами у браузері.
Що це таке: Sejda — це простий онлайн- та настільний редактор PDF-файлів, орієнтований на зручність використання та конфіденційність, що має широкий набір інструментів.
Основні переваги: простий у використанні, зрозумілий та орієнтований на захист приватних даних, оскільки файли видаляються через кілька годин. Широкий набір інструментів охоплює редагування, створення форм та конвертацію, і не вимагає тривалого освоєння.
Обмеження: У безкоштовному тарифному плані встановлено обмеження на кількість щоденних завдань та розмір файлів. Для постійного інтенсивного використання доведеться платити, при цьому програма є менш функціональною, ніж повноцінні набори програм для настільних комп’ютерів.
Найкраще підходить для: користувачів, які хочуть швидко та легко редагувати PDF-файли в режимі онлайн або офлайн із дотриманням конфіденційності.
Що це таке: Nitro — це орієнтований на бізнес інструмент для роботи з PDF-файлами, який поєднує функції редагування, конвертації та електронного підпису зі звичним інтерфейсом, схожим на Office.
Основні переваги: висока ефективність редагування та конвертації, інтегрована функція електронного підписання, а також зручний інтерфейс, звичний для користувачів Office. Надійні аналітичні інструменти та функції організації робочих процесів для команд, що працюють з великим обсягом документів.
Обмеження: Програма орієнтована на Windows, тому користувачі Mac отримують менше можливостей. А завдяки універсальному підходу деякі функції не настільки досконалі, як у спеціалізованих інструментах.
Найкраще підходить для: компаній, яким потрібні інтегровані робочі процеси з редагування PDF-файлів та електронного підписання.
Що це таке: Xodo — це компактний, оптимізований для мобільних пристроїв переглядач і редактор PDF-файлів, відомий своїми можливостями для створення розміток та анотацій на смартфонах і планшетах.
Основні переваги: добре працює на мобільних пристроях, забезпечуючи плавний перегляд, додавання приміток та заповнення форм у дорозі. Основні функції доступні безкоштовно, програма працює швидко та синхронізується між пристроями. Гарний вибір для читання та внесення позначок.
Обмеження: Ця програма легша за повнофункціональні набори програм для настільних комп’ютерів, тому можливості розширеного редагування та конвертації обмежені. В першу чергу це програма для перегляду та додавання анотацій, а вже потім — редактор.
Найкраще підходить для: тих, хто переважно на мобільних пристроях читає, робить нотатки та підписує PDF-файли.
Що це таке: Preview — це безкоштовна програма для перегляду PDF-файлів та зображень, вбудована в кожен Mac. Не потрібно завантажувати, не потрібно оформляти підписку.
Основні переваги: миттєва та безкоштовна робота, а також зручні базові функції: додавання приміток, підписання, заповнення форм, об’єднання сторінок та зміна порядку сторінок. Для щоденних завдань на Mac ця програма непомітно виконує свою роботу.
Недоліки: Програма працює лише на Mac, а її функції редагування є базовими — без OCR та з обмеженим набором розширених інструментів. Для серйозної роботи з PDF-файлами вона вам незабаром стане замалою.
Найкраще підходить для: користувачів Mac, яким потрібні швидкі, безкоштовні та базові функції роботи з PDF-файлами без додаткового програмного забезпечення.
Перегляд PDF-файлу займає всього кілька хвилин:
Зареєструйтеся безкоштовно на сайті gamma.app.
Почніть із вказівки або вставте свій текст. Опишіть свій документ або вставте існуючий текст, і Gamma підготує його чернетку та оформить.
Оберіть тему. Виберіть вишуканий дизайн і змініть стиль усього одним кліком.
Поділіться посиланням на пряму трансляцію. Надішліть посилання замість файлу. Воно добре відображається будь-де та завжди залишається актуальним.
Якщо хтось наполягає, експортуйте у формат PDF, PowerPoint або Google Slides. Один клік — і ви отримаєте файл для прихильників традиційних форматів.
Ніякого масштабування пальцями. Ніяких застарілих версій. Лише контент, який відображається на будь-якому екрані.
Ні, Gamma — це не редактор PDF-файлів. Щоб редагувати існуючий PDF-файл (видаляти інформацію, застосовувати OCR, заповнювати форми, об’єднувати скановані документи), скористайтеся такими програмами, як Foxit, PDFelement або Sejda. Gamma призначена для створення нового контенту, яким ви волієте ділитися у вигляді активного, актуального посилання, а не статичного файлу.
Три причини: він завжди актуальний, добре виглядає на будь-якому пристрої та показує, хто його переглядав. Файл PDF «заморожується» в той самий момент, коли ви його експортуєте, і не надає жодної інформації про своїх читачів.
Так. Якщо комусь знадобиться файл, його можна одним кліком експортувати у формат PDF, PowerPoint або Google Slides, при цьому форматування залишиться незмінним. Ви не втратите ніякої гнучкості.
Існує безкоштовний тарифний план, з якого ви можете почати користуватися вже зараз, а також платні тарифні плани, що передбачають більше функцій та вищі ліміти.
Для розпізнавання тексту (OCR) та редагування відсканованих документів чудовим вибором стануть Foxit або PDFelement. Програма Gamma не підтримує OCR, оскільки призначена для створення нового контенту, а не для роботи з існуючими сканованими документами.
Так. Сторінки Gamma адаптуються до будь-якого розміру екрана, тому вам не доведеться стикатися з тими незручностями, пов’язаними з масштабуванням, які виникають при перегляді PDF-файлів на мобільних пристроях.
Висновок: якщо вам потрібно редагувати PDF-файли, Foxit, PDFelement і Sejda пропонують функціонал на рівні Acrobat за нижчу ціну, тоді як Preview і Xodo безкоштовно забезпечують базові можливості. Але якщо ваша справжня мета — поділитися тим, що ви створюєте, то Gamma — найкращий вибір. Ця програма замінює статичний PDF-файл на активне посилання, яке завжди залишається актуальним, добре виглядає на будь-якому пристрої та повідомляє, хто саме переглядає документ.
