İyi fikirler evrene nasıl ulaşır?
Ücretsiz başlayın
Bir mesajlaşma çerçevesini bir sunuma dönüştürmek için, çerçevenin her katmanını sunumun bir bölümüne eşleştirin: en başta konumlandırma beyanı, her mesaj direği için bir bölüm, kanıt olarak destekleyici noktalar ve sonunda hedef kitleye özel versiyonlar. Gamma'da, çerçeve belgesini yükleyebilir veya Notion'u bağlayarak doğrudan içe aktarabilirsiniz. Gamma hikayeyi oluşturur ve sunumunu tasarlar; ardından siz bunu satış, liderlik ve iş ortakları için özelleştirilmiş versiyonlara dönüştürürsünüz.
Mesajlaşma çerçeveleri, bir pazarlama ekibinin hazırladığı en önemli belgelerden bazılarıdır; ancak aynı zamanda en az okunanlardan da bazılarıdır. Bu çerçeveler, konumlandırma beyanı, değer önerisi, üç veya dört temel unsur, bir dizi kanıt noktası ve hedef kitle notlarının yer aldığı bir belgede bulunur. Herkes bunun önemli olduğu konusunda hemfikirdir. Ancak neredeyse hiç kimse bu belgeyi ikinci kez açmaz. Çerçevenin fiilen kullanıldığı yer ise sunumdur.
Bir mesajlaşma belgesi, onu hazırlayan kişiler için yazılır. Yoğun, kesin ve eksiksizdir; işte tam da bu yüzden başka hiç kimse onu okumaz.
Satış ekibi, temel unsurlar ve alt unsurların yer aldığı bir matris değil, konuşma metinleri istiyor
Yöneticiler, tek satırlık özeti ve bunun rakiplerinden neden daha iyi olduğunu bilmek istiyorlar
Ajanslar ve iş ortakları, ne söylenebileceği ve ne söylenmemesi gerektiği konusunda net kurallar istiyor
Yeni işe alınanlar, sözlerin ardındaki “neden”i bilmek istiyor
Bir sunum, bu hedef kitlelerin her biri için çerçeveyi anlaşılır hale getirir. Referans belgesini, insanların tek seferde kavrayıp daha sonra tekrarlayabilecekleri bir şeye dönüştürür.
Her mesajlaşma çerçevesi birbirinden biraz farklıdır, ancak çoğu aynı temel bileşenleri paylaşır. İşte bunların karşılıkları:
Konumlandırma beyanı → Başlık ve açılış slaytı. Hedef kitlesi, ne işe yaradığı ve neden farklı olduğu hakkında net bir cümle.
Hedef kitle ve karşılaştıkları sorun → Hikayenin geri kalanını çerçeveleyen, “kime hizmet ettiğimiz ve bu kişilerin ne tür zorluklarla karşılaştığı”na odaklanan bir bölüm.
Değer teklifi → Müşterinin dilinde ifade edilen temel taahhüt.
Mesaj başlıkları → Her başlık için ayrı bir bölüm. Her birinde bir başlık, kısa bir açıklama ve buna ilişkin kanıt yer alır.
Kanıt noktaları → Her bir temel unsurun altında yer alan kanıt slaytları: müşteri alıntıları, veriler, ürün özellikleri, üçüncü taraf doğrulamaları.
Rekabetçi farklılaşma → Dürüst bir şekilde ele alınmış, “Neden onlar değil de biz?” başlıklı bir bölüm.
Kişilik odaklı mesajlaşma → Kalabalık bir kişilik matrisi yerine, her hedef kitleye özel olarak hazırlanmış sunum versiyonları.
Konuşma ve kelime dağarcığı → "Bu konuyu nasıl ele alacağız?" başlıklı son slayt: kullanılması gereken kelimeler, kaçınılması gereken kelimeler.
Her slaytta tek bir mesaj yer almalıdır. Bir temel unsurun beş destekleyici kanıtı varsa, ana sunum için en güçlü ikisini seçin ve geri kalanını ek bölümüne taşıyın. Çerçeve belgesi her ayrıntıyı içerebilir; ancak sunum akılda kalıcı olmalıdır.
Ajanslara yönelik bir proje yönetimi aracı için tasarlanmış kurgusal bir mesajlaşma çerçevesinin, satış sunumuna nasıl yansıtılabileceği aşağıda açıklanmıştır:
Başlık slaytı: “Müşteri işleri için oluşturulan proje merkezi”, tek satırlık konumlandırma ifadesi
Sorun şu: Ajanslar, e-posta, sohbet ve elektronik tablolar aracılığıyla gelen müşteri geri bildirimlerini aynı anda idare etmeye çalışırken, bu süreçteki boşluklar nedeniyle teslim tarihleri kaçıyor.
Vaat: Müşterilerin gerçekten görebileceği tek bir yerde tüm müşteri projeleri, onaylar ve son tarihler
1. Sütun: Müşteri şeffaflığı. Başlık, kısa açıklama ve durum güncelleme e-postalarının azalmasına ilişkin bir müşteri yorumu
2. Sütun: Daha hızlı onaylar. Başlık, kısa açıklama ve onay süresine ilişkin bir örnek
3. Sütun: Karlı projeler. Başlık, kısa açıklama ve bütçe takibine ait bir ekran görüntüsü
Neden biz: Genel amaçlı proje araçlarıyla dürüst bir karşılaştırma: Esnek olsalar da, müşteriler odaklı olarak tasarlanmamışlardır
İtirazlar: “Zaten bir proje aracı kullanıyoruz” ve “Müşterilerimiz oturum açmayacak”, her biri için kısa bir yanıt
Bu konuyu nasıl ele alıyoruz: Kullanılması gereken kelimeler (“müşteriye hazır”, “onay”) ve kaçınılması gereken kelimeler (“sinerji”, “hepsi bir arada”)
Nelerin eksik olduğuna dikkat edin: tam kişilik matrisi, tüm kanıt noktaları ve iç gerekçeler. Bunlar, ait oldukları yer olan çerçeve belgesinde kalır.
Mesajlaşma belgesini veya PDF dosyasını yükleyin ya da Notion’u bağlayarak çerçeveyi doğrudan aktarın. Kopyalayıp yapıştırma zahmetinden kurtulun; Gamma, hikayeyi kaynağınızdan oluşturur. Bir aracı bağlamak bir dakikadan az sürer. PowerPoint veya Google Slaytlar’da daha eski bir konumlandırma sunumunuz varsa, onu da içe aktarın; slayt slayt olarak aktarılır.
Gamma, oluşturma işlemine başlamadan önce birkaç belirleyici soru sorar. Hedef kitle ve bu kitlenin mesajla ne yapması gerektiği konusunda net olun:
"Satış ekibi; böylece gelecek hafta yapılacak görüşmelerde yeni konumlandırmayı tanıtabilsinler"
"Yönetim ekibi, yeni konumlandırmayı onaylamak üzere"
"Ajansımız, böylece kampanyalarının metinleri ana mesajdan sapmasın diye"
Hedef kitle, sunumun yapısını değiştirir. Satış versiyonunda öncelikle müşterilerin sorunları ve konuşma senaryoları ele alınır. Yönetici versiyonunda ise öncelikle pazardaki değişim ve farklılaşma konuları ele alınır.
Gamma, eksiksiz ve tasarlanmış bir deste hazırlar. Şunu bir kontrol edin:
Konumlandırma beyanı, insanların ilk gördüğü şeydir
Her bir temel, en az bir sağlam kanıt içermektedir
Dil, önemli noktalarda (sloganlar, ürün adları, hukuk departmanının onayladığı beyanlar) çerçeveyle tam olarak uyumludur.
Herhangi bir slaytı veya öğeyi seçin ve değişikliği açıklayın: "Bu ana başlığı daha etkileyici hale getirin", "Bu kanıtları üç istatistikli açıklamaya dönüştürün", "Buraya bir müşteri alıntısı ekleyin". Logoları, ekran görüntülerini veya diyagramları tam olarak yerleştirmek için serbest düzenleme moduna geçin.
Marka temanızı veya bir ekip şablonunu uygulayın, böylece her sürüm tutarlı bir görünüm kazansın. Mevcut bir marka sunumunu içe aktardıysanız, bunu bir şablon olarak kaydedin; böylece Gamma, gelecekteki tüm mesajlaşma sunumlarında bu stili kullanır.
Gamma’da geliştirmenin en büyük avantajı, bundan sonra olacaklardır. Ana sürümü, özel olarak uyarlanmış sürümler haline getirin:
Satış destek sürümü: müşteri sorunları, temel konuşma senaryoları, itirazların ele alınması ve satış temsilcilerinin örnek olarak gösterebileceği kanıtlar
Yöneticiler için özet: Pazardaki değişim, konumlandırma, farklılaşma ve bunların işletme açısından anlamı
Ajans veya iş ortağı brifingi: ana mesajlar, üslup, kelime dağarcığı ve yapılması ve yapılmaması gerekenler
Oryantasyon sürümü: Şirket genelinde yeni işe alınan çalışanlara yönelik mesajların ardındaki “neden”
Tek sayfalık özet: Hızlı başvuru için tüm çerçevenin tek bir sayfada özeti
Her versiyon aynı kaynaktan geliyor; bu nedenle hikâye, kim anlatırsa anlatsın tutarlılığını koruyor.
Mesajlaşma sürekli gelişir: Yeni bir ürün piyasaya sürülür, bir rakip stratejisini değiştirir, bir kanıt daha da güçlenir. Böyle bir durumda:
Çerçeve belgesini güncelleyin (hala tek güvenilir kaynak budur)
Buradan ana şablonu güncelleyin ve yapay zeka düzenleme özelliğini kullanarak bu değişikliği, şablona atıfta bulunan her slayta uygulayın
Güncellenen ana şablonu her bir hedef kitle sürümüne uyarlayın
Canlı bağlantıları paylaşın ki her ekip son çeyreğin değil, güncel haberi görebilsin
Bu araçları kullanan herkesin biçimlendirme ayarlarını koruyarak PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar'a aktarın.
Gamma ve PowerPoint Karşılaştırması
Kontrol: PowerPoint, piksel düzeyinde kontrol imkanı sunar ve kurumsal standarttır
Başlangıç noktası: PowerPoint boş bir sayfa ile açılır; Gamma ise şablon belgenizden başlar
Sürümler: PowerPoint’te her hedef kitleye göre uyarlama işlemi manuel olarak yapılır; Gamma ise tek bir ana şablondan yeniden düzenleme yapar
Dürüstçe söylemek gerekirse: Marka ekibiniz halihazırda kilitli bir PowerPoint şablonu kullanıyorsa, bunu kullanmaya devam edebilirsiniz. Şablonu içe aktarın, Gamma’da düzenleyin ve biçimlendirmeyi koruyarak tekrar PowerPoint’e dışa aktarın.
Gamma ve Google Slaytlar Karşılaştırması
İşbirliği: Google Slaytlar, tüm pazarlama ekibiyle gerçek zamanlı ortak düzenleme yapmak için mükemmel bir araçtır
Tasarım: Slaytlar tamamen manuel olarak düzenlenir; Gamma ise mizanpajı otomatik olarak halleder
Dürüst bir değerlendirme: Birçok ekip, Gamma'da taslak hazırlayıp ekibin incelemesi için Google Slaytlar'a aktarıyor. Ekibinizin çalışma şekline en uygun olanı kullanın.
Ürününüzü değil, müşterinin sorununu ön plana çıkarın. İnsanlar kendi sorunlarını fark ettiklerinde mesajınız etkili olur.
Kanıtı somut hale getirin. “Müşteriler zaman kazanıyor” ifadesi zayıftır. Adı belirtilen bir müşterinin sözü ya da somut bir sonuç ise güçlü bir kanıttır.
Sloganlar ve iddialar için tam olarak onaylanmış ifadeleri kullanın. Kendi sözlerinizle ifade etmek, mesajın anlamının sapmasına neden olur.
Neler söylenmemesi gerektiğini gösterin. “Kullanmaktan kaçındığımız kelimeler” başlıklı bir slayt, “kullandığımız kelimeler” başlıklı bir düzine slayttan daha fazla hatayı önler.
Bunu sesli olarak deneyin. Bir satış temsilcisi slayttaki bir temel unsuru birkaç cümleyle anlatamıyorsa, bunu basitleştirin.
Konumlandırma beyanı, hedef kitle ve bu kitlenin karşılaştığı sorunlar, değer teklifi, kanıtlarla desteklenen mesaj temelleri, rakiplerden farklılaşma unsurları ve kısa bir ses kılavuzu. Özel olarak uyarlanmış versiyonlara konuşma metinleri, itirazlara yanıt verme stratejileri veya kampanya kılavuzları eklenebilir.
Konumlandırma, pazardaki yerinizi ve neden farklı olduğunuzu belirler. Bir mesajlaşma çerçevesi ise bu konumlandırmayı, insanların kullandığı somut ifadelere, temel unsurlara ve kanıtlara dönüştürür. Bir mesajlaşma sunumu genellikle açılış bölümü olarak konumlandırmayı içerir.
Müşterinin sorununu ön plana çıkarın, her bir ana başlığa kısa bir konuşma metni ve bir ya da iki kanıt noktası ekleyin, sık karşılaşılan itirazları da dahil edin ve içeriği pratik tutun. Ardından sunum dosyasını canlı bir bağlantı olarak paylaşın, böylece satış temsilcileri her zaman güncel sürüme erişebilsin.
Evet. Biçimlendirme bozulmadan PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar’a aktarın.
Evet. Sunum dosyasını Gamma’da tek sayfalık bir belgeye dönüştürün; böylece özet ve tam sunum dosyası her zaman aynı hikayeyi anlatsın.
Bir belgeyi yapay zeka yardımıyla nasıl sunuma dönüştürebilirim?
Satış temsilcilerinin kullanacağı bir satış içeriği kütüphanesi nasıl oluşturulur?
Pazarlama sunumunun hazırlanması: Kapsamlı yapay zeka kılavuzu
Mesajlaşma çerçeveniz en zorlu kısmı halletti. Şimdi ona insanların gerçekten kullanacağı bir format verin. Belgeyi Gamma’ya aktarın, hikayeyi oluşturmasına izin verin ve her ekibe kendileri için hazırlanmış bir sürümü gönderin.
