İyi fikirler evrene nasıl ulaşır?
Ücretsiz başlayın
Şirketiniz Microsoft 365 üzerinde çalışıyorsa ve sunumlarınızın kurumsal şablonunuzla PowerPoint’te hazırlanması gerekiyorsa, PowerPoint’teki Copilot en doğal seçimdir: Zaten kullandığınız dosya içinde slaytları taslak haline getirir, düzenler ve markalaştırır. Tasarım odaklı mizanpajlar, web üzerinden paylaşım, Notion veya HubSpot gibi araçlardan alınan içerikler ve hızlı, son derece görsel slaytlar istiyorsanız, Gamma, Beautiful.ai veya Canva gibi özel araçlar size daha geniş bir yelpaze sunar. Birçok ekip her ikisini de kullanır: Gamma'da hazırlar, ardından son inceleme ve dağıtım için PowerPoint'e aktarır.
Bu kılavuz, PowerPoint’teki Copilot’un günümüzde gerçekte ne işe yaradığını (Microsoft’un kendi belgelerine dayanarak), özel yapay zeka sunum araçlarının hangi konularda farklı bir yaklaşım izlediğini ve iş akışınıza hangisinin daha uygun olduğuna nasıl karar vereceğinizi açıklamaktadır.
Copilot, Windows, Mac ve web sürümlerinde PowerPoint’e entegre edilmiş Microsoft’un yapay zeka asistanıdır. Microsoft’un destek sayfalarında bu konuda şu açıklamalar yer almaktadır.
Copilot’u yeni bir sunumda açın ve neye ihtiyacınız olduğunu açıklayın. Temsilci Modunda Copilot, öncelikle hedef kitlenin kim olduğu ve hangi üslubu tercih ettiğiniz gibi açıklayıcı sorular sorabilir; ardından slaytları oluşturmadan önce sizin ince ayar yapabileceğiniz bir taslak hazırlar. Microsoft, daha iyi sonuçlar elde etmek için Copilot’a bir rol, bir hedef kitle ve ele alınacak konuları belirtmenizi önerir.
Ayrıca bir dosyadan sunum da oluşturabilirsiniz. Microsoft’un SSS bölümüne göre, bireysel Copilot planları tek bir Word dosyasından sunum oluşturulmasını desteklerken, Microsoft 365 Copilot’a sahip iş hesapları şifreli dosyalar da dahil olmak üzere PDF dosyalarını da desteklemektedir.
Microsoft'un "Copilot ile Düzenle" özelliği, halihazırda elinizde bulunan slaytlarda çalışır. Bu özellik şunları yapabilir:
Slaytlar ekleyin, içeriği güncelleyin, bölümleri yeniden düzenleyin ve akışı iyileştirin
Metni yeniden yazın ("Başlığı daha özlü hale getirin")
Madde işaretli listeleri görsellerle değiştirin (“Bu slayttaki madde işaretli listeyi bir SmartArt zaman çizelgesiyle değiştirin”)
Slaytları farklı bir hedef kitleye uygun hale getirin (“4 ila 6 numaralı slaytları Birleşik Krallık’taki hedef kitleye uygun şekilde güncelleyin”)
Görseller oluştur veya değiştir
Sunumu özetleyin ve sunumla ilgili soruları yanıtlayın
Gösterge panelleri ve zaman çizelgeleri gibi etkileşimli slaytlar oluşturun
Copilot ayrıca tek tıklamayla kullanılabilen beceriler sunar: “Bu sunumu gözden geçir” seçeneği, yapı ve hikâye anlatımı konusunda slayt slayt geri bildirim sağlar; “Bu slaytı görselleştir” seçeneği, metin ağırlıklı bir slaytı görsel hale getirir; “Sorulara hazırlan” seçeneği ise zayıf noktaları işaretler ve dinleyicilerin ne soracağını öngörür. Microsoft, değişiklikler yaparken Anthropic ve OpenAI’nin modelleri arasından seçim yapabileceğinizi belirtiyor.
Copilot’un büyük şirketler için en güçlü olduğu alan işte budur. Kurumsal kullanıcılar, şirketin PowerPoint şablonunu, logolarını ve görsellerini içeren bir Marka Kiti oluşturabilirler. Sıkı marka uyumluluk özelliği etkinleştirildiğinde, Copilot onaylanmış slayt ana şablonlarınıza sadık kalır ve yeni şablonlar oluşturmaz. Mevcut bir sunumu marka şablonuna uyacak şekilde yeniden biçimlendirebilir, Marka kitinden görseller alabilir ve sunumu marka yönergelerine göre kontrol edebilir. Şablonlar ayrıca Kurumsal Varlık Kitaplığınızda da saklanabilir.
PowerPoint’teki Copilot ücretsiz bir özellik değildir ve hangi özelliklere erişebileceğiniz, seçtiğiniz plana bağlıdır:
İş hesapları: PowerPoint’te tam Copilot özelliği, Marka Kiti ve PDF’lerden içerik oluşturma işlevleri için, Microsoft 365 İş planınızın yanı sıra bir Microsoft 365 Copilot lisansı gereklidir. Marka Kiti özellikle İş Copilot lisansını gerektirir.
Microsoft 365 Kişisel ve Aile: Bu planlar, Word, Excel, PowerPoint ve diğer uygulamalarda kullanılabilen sınırlı miktarda aylık AI kredisi içerir. Bu kredileri yalnızca abonelik sahibi kullanabilir.
Daha yüksek bireysel kademeler: Microsoft, Copilot kullanım sınırları daha yüksek olan bireysel planlar satmaktadır.
Copilot yalnızca PowerPoint dosyalarında (.ppt ve .pptx) çalışır, internet bağlantısı gerektirir ve Microsoft, çıktı kalitesinin İngilizce dilinde en yüksek olduğunu belirtmektedir. Lisans ayrıntıları zaman zaman değiştiği için, uygulamaya geçmeden önce Microsoft’un güncel SSS bölümünden kendi planınızla ilgili bilgileri kontrol edin.
Copilot, PowerPoint’e yapay zeka özelliği ekliyor. Özel araçlar, başından itibaren yapay zeka temel alınarak geliştirildi; bu da kullanıcı deneyimini birkaç önemli açıdan değiştiriyor.
PowerPoint’in temel birimi slayttır: Sizin ya da Copilot’un metin kutuları ve görseller yerleştirdiği sabit bir çalışma alanı. Özel araçlar, düzenleme işini sizin yerinize halleder. Gamma, içeriği otomatik olarak tasarlanmış kartlara düzenler; Beautiful.ai'nin Akıllı Slaytları, siz içerik ekledikçe boşlukları ve hizalamayı ayarlar; Canva ise devasa bir tasarlanmış şablon kütüphanesinden yola çıkar. Sonuç olarak, ilk taslak bir araya getirilmiş değil, tasarlanmış gibi görünür.
Copilot, şirket şablonunuz sağlam olduğunda en iyi şekilde çalışır. Şablon sadeyse veya örnek slaytlar yetersizse, Microsoft, Copilot’un slayt ana şablonuna geri döndüğünü ve çıktının da bunu yansıttığını belirtiyor.
Copilot, Word dosyaları, PDF’ler (iş hesaplarında) ve Microsoft 365 ortamınızdaki içeriklerle çalışabilir. Özel araçlar, Microsoft’un ekosistemi dışındaki uygulamalara da erişim sağlar. Gamma'nın bağlayıcıları, Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies ve Fathom dahil olmak üzere 20'den fazla araçtan içeriği doğrudan alır. Kopyala-yapıştır işleminden kurtulun: CRM'nizi veya toplantı notlarınızı bağlayın; Gamma, verilerinizden hikayenizi oluşturur. Bir aracı bağlamak çok hızlıdır.
Bir PowerPoint sunumu bir dosyadır. Bu dosyayı e-posta ile gönderebilir, SharePoint’e yükleyebilir veya canlı olarak sunabilirsiniz. Özel araçlar genellikle sunumu bir bağlantı olarak ele alır. Gamma sunumları, her cihazda çalışan bir web sayfası olarak paylaşılabilir; yerinde güncellenebilir, böylece herkes en güncel sürümü görebilir; ayrıca izlenebilir, böylece sunumu kimin görüntülediğini bilebilirsiniz. Pitch, özellikle analiz ve izleme konusunda oldukça güçlüdür. Bu özellik, satış takip raporları, yatırımcı güncellemeleri ve teklifler gibi sunumdan ziyade e-posta yoluyla gönderilen sunumlar için büyük önem taşır.
Kurumsal uygulamaların çoğunu belirleyen soru şudur: Sunum PowerPoint’e aktarılabilir mi? Gamma, PowerPoint, PDF ve Google Slides dosyalarını slayt slayt neredeyse kusursuz bir doğrulukla içe aktarır ve biçimlendirmeyi koruyarak PowerPoint, PDF veya Google Slides'a geri dışa aktarır. Bu, özel bir aracın hızından ödün vermeden düzenlenebilir bir PowerPoint dosyası oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Beautiful.ai ve Canva da PowerPoint'e dışa aktarım yapabilir.
Gamma, aynı içerikten belgeler, tek sayfalık özetler ve web sayfaları da oluşturur; böylece yönetim kurulu için hazırladığınız sunum, sıfırdan başlamanıza gerek kalmadan daha geniş bir ekip için tek sayfalık bir özet haline getirilebilir.
PowerPoint'te Copilot
Güçlü Yönü: PowerPoint içinde yer alır, mevcut dosyalarınızda çalışır ve Brand Kit aracılığıyla kurumsal şablonunuzu uygular
En uygun olduğu durum: Microsoft 365’i standart olarak kullanan, sağlam şablonlara ve katı marka kurallarına sahip kurumsal işletmeler
Dikkat edilmesi gerekenler: Tüm özelliklerden yararlanmak için ücretli bir Copilot lisansı gerektirir ve çıktı, şablonunuzun kalitesine büyük ölçüde bağlıdır
Gamma
Güçlü Yönleri: Komut satırı, belge veya bağlı bir araçtan hızlı ve son derece görsel slaytlar oluşturma, sohbet tabanlı bir asistan, serbest biçimli düzenleme ve yapay zeka destekli düzenleme özellikleri ile yüksek kaliteli PowerPoint dışa aktarma
En uygun olduğu durumlar: Hızlı bir şekilde profesyonel sunumlar hazırlamak isteyen, Notion, Salesforce veya Granola gibi araçlardan içerik aktaran ve sunumlarını bağlantı olarak paylaşan ekipler
Dikkat edilmesi gerekenler: Bu, Microsoft 365’ten ayrı bir uygulamadır; bu nedenle BT ekibinizin bunu onaylaması gerekebilir. Ayrıca, nihai sunumunuzun katı kurumsal slayt şablonu üzerine hazırlanması gerekiyorsa, dosyayı dışa aktarıp son düzeltmeleri PowerPoint’te yapmayı planlayın.
Beautiful.ai
Güçlü Yön: İçerik değiştikçe mizanpajların tutarlılığını koruyan Smart Slide tasarım kuralları
En uygun olduğu durum: Her slaydın aynı tasarım mantığına uyması için kılavuz ilkeler isteyen ekipler
Dikkat edilmesi gerekenler: Slaytları düzenli tutan tasarım kuralları, tam manuel kontrol istiyorsanız kısıtlayıcı gelebilir
Canva
Güçlü Yönleri: Görsel tasarım ve çok geniş şablon yelpazesi; ayrıca sunum hazırlamaya yönelik yapay zeka araçları
En uygun olduğu alan: Görsel çeşitlilik arayan ve aynı zamanda sosyal medya ile basılı materyaller hazırlayan pazarlama ve kreatif ekipler
Dikkat edilmesi gerekenler: Marka kitleri ve birçok yapay zeka özelliği ücretli paketlerde sunulmaktadır
Gemini ile Google Slaytlar
Güçlü yönü: Gerçek zamanlı işbirliği; Gemini, Slides içinde slaytlar, görseller ve metin düzenlemeleri oluşturur
En uygun olduğu durum: Google Workspace’i kullanan ekipler
Dikkat edilmesi gerekenler: Gemini özelliklerini kullanmak için uygun bir Google Workspace veya Google AI planına sahip olmanız gerekir
Aşağıdaki durumlarda Copilot'u seçin:
Şirketiniz tamamen Microsoft 365’e geçmiştir. Copilot, BT ekibinizin halihazırda yönettiği kimlik, izinler ve dosyaları kullanır.
Zaten Copilot lisanslarınız var. Lisansların ücreti ödenmişse, bunları slaytlar için kullanmak çok kolay bir çözüm olur.
Marka kurallarına uyum tartışmaya açık değildir. Her sunumun onaylanmış bir şablona uyması gereken kuruluşlar için, marka kılavuzuna sıkı sıkıya bağlı kalınarak hazırlanmış bir marka kiti oluşturulmuştur.
Yaratmaktan çok düzenleme yapıyorsunuz. Copilot, PowerPoint’te halihazırda mevcut olan sunumları temizleme, kısaltma ve yeniden düzenleme konusunda çok başarılıdır.
Nihai çıktı, kurumsal şablonunda hazırlanmış bir .pptx dosyası olmalıdır. Dosyayı doğrudan bu formatta hazırlamak, herhangi bir dönüştürme adımını ortadan kaldırır.
Aşağıdaki durumlarda özel bir araç seçin:
İlk taslağın nasıl göründüğüne önem veriyorsunuz. Tasarım odaklı araçlar, siz üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan önce bile şık görünen slaytlar oluşturur.
İçeriğiniz Microsoft dışında bulunuyor. Kaynak Notion, HubSpot, Salesforce veya bir toplantı kayıt programı ise, bağlayıcılar sayesinde kopyala-yapıştır işleminden kurtulursunuz.
Sunum, elden teslim edilmeyecek, gönderilecektir. Web üzerinden paylaşım, canlı güncellemeler ve görüntüleme takibi; satış, bağış toplama ve müşteri çalışmaları açısından önemlidir.
Copilot lisanslarınız yok. Gamma, Canva ve Beautiful.ai ücretsiz planlar veya deneme sürümleri sunuyor; bu sayede Microsoft 365 Copilot'u devreye almadan bu hizmetleri deneyebilirsiniz.
Aynı içerikten birçok farklı format oluşturursunuz: sunumlar, tek sayfalık özetler, belgeler ve web sayfaları.
Daha kapsamlı bir karar çerçevesi için, “PowerPoint’ten yapay zeka tabanlı sunum araçlarına geçmeye değer mi?” başlıklı yazımıza bakabilirsiniz.
İkisi arasında seçim yapmak zorunda değilsiniz. Pek çok kurumsal ekip, hız ve tasarım açısından özel bir araç kullandıktan sonra, son aşamada işi PowerPoint’e devrediyor.
Gamma'nın aracısına bir cümle, bir belge, bir PDF dosyası veya geçen çeyreğe ait sunumunuzu verin ya da içeriğinizin bulunduğu araca bağlayın. Aracı, birkaç temel soru sorar (hedef kitle, amaç, uzunluk), gerekli araştırmayı yapar ve özenle hazırlanmış bir sunum tasarlar.
Şirketinizin mevcut PowerPoint sunumunu içe aktarın ve şablon olarak kaydedin; böylece Gamma bir dahaki sefere bu stili kullanır. Ekip şablonları, herkesin onaylanmış aynı görünümden yola çıkmasını sağlar.
AI düzenleme özelliğini kullanarak herhangi bir öğeyi seçin ve değişikliği açıklayın: "Bu madde işaretlerini üç adımlı bir sürece dönüştür", "2. çeyrek ile 3. çeyreği karşılaştıran bir grafik ekle" veya "Bu slaytı yöneticiler için daha kısa hale getir". Bir öğeyi tam olarak yerleştirmek, boyutunu değiştirmek veya hizalamak istediğinizde serbest biçimli düzenlemeye geçin.
Hazırlanan sunum dosyasını biçimlendirme ayarları korunacak şekilde PowerPoint'e aktarın. .pptx dosyasını her zamanki kanallarınız üzerinden paylaşın, SharePoint'te saklayın veya son kontroller için PowerPoint'te açın. Kuruluşunuz Copilot kullanıyorsa, aktarılan dosya üzerinde Copilot'un marka uyumluluk kontrolünü de çalıştırabilirsiniz.
Aynı sunum dosyasını, daha geniş bir ekip için tek sayfalık bir özet haline getirin, farklı bir hedef kitleye uyarlanmış bir versiyon hazırlayın ya da bir sonraki çeyreğin güncellemesini oluşturun. İçe aktardığınız bir PowerPoint dosyasını düzenlenebilir halde tutmanız gerekiyorsa, dosyayı Gamma’ya geri aktarın ve üzerinde çalışmaya devam edin.
İçeriğimiz nereden başlıyor? Microsoft dosyaları Copilot’a işaret ediyor. Notion, Salesforce, Slack veya toplantı notları ise bağlayıcıları olan bir araca işaret ediyor.
Nihai format ne olacak? Kurumsal şablonunda bir .pptx dosyası mı, paylaşılan bir bağlantı mı, yoksa her ikisi de mi?
Deck’leri kim oluşturur? Birkaç ileri düzey kullanıcı mı, yoksa tüm şirket mi? Lisans maliyetleri farklı şekillerde artar.
Marka kuralları ne kadar katı? Şablonların sıkı bir şekilde uygulanması, Copilot’un Marka Kiti’ni öne çıkarır. Tutarlı ancak esnek bir stil, özel bir araçtaki ekip şablonlarıyla iyi uyum sağlar.
Bunu kimin görüntülediğini bilmemiz gerekiyor mu? İzleme konusunda Gamma veya Pitch tercih edilir.
BT departmanı neyi onayladı? Copilot, mevcut Microsoft yönetişim çerçevesine uyumludur. Herhangi bir üçüncü taraf aracı, olağan güvenlik incelemenizden geçmelidir.
Kurumlara özgü hususlar için, AI Kurumsal Kılavuzu’nun yer aldığı kurumsal sunumlara bakınız.
Hayır. İş hesaplarında PowerPoint’teki Copilot özelliklerinin tam olarak kullanılabilmesi için bir Microsoft 365 Copilot lisansı gereklidir. Microsoft 365 Personal ve Family planları, abonelik sahibinin PowerPoint’te kullanabileceği sınırlı miktarda aylık AI kredisi içerir. Kesin ayrıntılar için Microsoft’un güncel planlarına göz atın.
Evet, seçtiğiniz plana bağlı olarak. Microsoft’un SSS bölümünde, bireysel Copilot planlarının tek bir Word dosyasından sunum oluşturmayı desteklediği belirtiliyor; ayrıca Microsoft 365 Copilot’a sahip iş hesapları da PDF dosyalarını kullanabilir.
Evet. Kurumsal kullanıcılar, şirket şablonu, logolar ve görsellerle bir Marka Kiti oluşturabilirler. Sıkı marka uyumluluk özelliği etkinleştirildiğinde, Copilot yalnızca onayladığınız düzenleri kullanır ve bir sunumun marka kılavuzlarınıza uygunluğunu kontrol edebilir. Marka Kiti için iş amaçlı bir Copilot lisansı gereklidir.
İkisi birbirinden farklı. Copilot, PowerPoint içinde kalmanız ve kurumsal şablonu uygulamanız gerektiğinde en iyi seçenektir. Gamma gibi özel araçlar ise tasarım odaklı düzenlerde, Microsoft dışı uygulamalardan içerik aktarmada ve sunumları izlenebilir bağlantılar olarak paylaşmada daha güçlüdür.
Evet. Gamma, biçimlendirmeyi koruyarak PowerPoint, PDF ve Google Slaytlar formatlarına aktarım yapabilir ve PowerPoint dosyalarını slayt slayt içe aktarabilir; böylece bu iki format arasında geçiş yapabilirsiniz.
Microsoft 365’i standart olarak kullanıyorsanız ve katı marka kurallarınız varsa, PowerPoint’teki Copilot’u tercih edin. Birçok araçtan alınan içeriklerle hızlı bir şekilde şık ve görsel sunumlar hazırlamak istiyorsanız, son teslim için PowerPoint’e aktarım özelliği sunan Gamma’yı kullanın. Daha fazla seçenek için kurumsal sunumlar için en iyi yapay zeka çözümlerine göz atın.
PowerPoint’ten yapay zeka tabanlı sunum araçlarına geçmeye değer mi?
Bir PowerPoint dosyasını Gamma’ya aktarın ve düzenlenebilir halde tutun
PowerPoint’i en iyi yaptığı işler için saklayın ve halihazırda sahip olduğunuz içerikten oluşturulan hızlı, görsel açıdan zengin slaytlar için Gamma’yı kullanın. İhtiyacınız olduğunda PowerPoint’e aktarın.
