İyi fikirler evrene nasıl ulaşır?
Ücretsiz başlayın
Bir içerik takvimi sunumu oluşturmak için, planlamanızı takvim aracınızda (Notion, Asana, Airtable veya bir elektronik tablo) sürdürün ve sunumu, her bir gönderiye odaklanmak yerine temalara, sıklığa ve kilit anlara odaklanan, incelemeye hazır ayrı bir belge olarak hazırlayın. Gamma, Notion gibi araçlarla entegre olduğundan kopyala-yapıştır işleminden kurtulabilirsiniz. Takvim verilerinizden hikayeyi oluşturur ve yönetim ekibinin incelemesine veya müşteri toplantısına hazır bir sunum hazırlar.
Bir içerik takvimi ile içerik takvimi sunumu farklı işlevlere sahiptir. Takvim, ekibinizin planlama ve takip yaptığı yerdir. Sunum ise, bu sürecin içinde yer almayan kişilere —bütçeyi onaylayan yöneticiler, çeyrek sonuçlarını onaylayan müşteriler veya gelecek planları bilmesi gereken işlevler arası bir ekip— planı nasıl açıkladığınızı gösterir.
İçerik takvimi bir çalışma aracıdır:
Her gönderi, sahip, durum ve son tarih
Bu işi yapan kişiler tarafından her gün güncellenmektedir
Notion, Asana, Airtable, Trello veya bir elektronik tabloda tutulur
İçerik takvimi sunumu bir iletişim aracıdır:
Hedefler, temalar, ritim ve önemli anlar
Bir inceleme, onay veya başlangıç toplantısı için hazırlanmıştır
Takviminizi hiç açmamış birinin bile okuyabileceği şekilde
En sık yapılan hata, takvimin ekran görüntüsünü alıp buna sunum demek. Slayttaki bir aylık tabloyu kimse okuyamaz ve bu, programın ardındaki stratejiyi gizler.
Etkili bir içerik takvimi sunumu genellikle şu konuları içerir:
Bu dönem için hedefler. İçeriğin ulaşması gereken sonuçlar: farkındalık, satış fırsatları, müşteri sadakati, desteklenen ürün lansmanları.
Hedef kitle ve öncelikler. Bu çeyrekte kimin için içerik üretiyorsunuz ve neden?
Aylık veya haftalık temalar. Tek tek yazıları birbirine bağlayan ana hikâye akışları.
Kanal dağılımı. İçeriğin yayınlandığı yerler (blog, sosyal medya, e-posta, video, etkinlikler) ve her birinin yaklaşık olarak ne kadar olduğu.
Önemli tarihler ve lansmanlar. Ürün lansmanları, kampanyalar, etkinlikler, mevsimsel dönemler ve bayramlar.
Cadence’e genel bakış. Her gönderiyi değil, ritmi gösteren basitleştirilmiş bir zaman çizelgesi.
Öne çıkanlar. Dikkat çekmeye değer üç ila beş amiral gemisi ürün.
Sorumlular ve bağımlılıklar. Kimler sorumludur ve diğer ekiplerden neye ihtiyacınız var?
Bunu nasıl ölçeceksiniz? Raporlayacağınız göstergeler nelerdir?
Takvim verilerinin slaytta okunabilir olması için doğru biçime sahip olması gerekir. Aşağıdaki biçimler, aylık tablo biçiminden çok daha iyi sonuç verir:
Tema zaman çizelgesi: Her ay için bir yatay şerit; üzerinde o ayın teması ve temayı temsil eden iki ya da üç eser belirtilmiştir
Önemli dönüm noktaları: Tek bir çeyrek süren zaman çizelgesinde yer alan lansmanlar, etkinlikler ve kampanyalar
Kanal dağılım çubuğu: İçeriğin kanallar arasında nasıl dağıldığını gösteren tek bir basit çubuk veya döşeme grubu
Öne çıkan kartlar: Her amiral gemisi ürünü için bir kart; kartta format, hedef kitle, tarih ve hedef belirtilir
Sorumluluk matrisi: Bir kenarda konular, üstte sorumlu kişiler yer alır; böylece sorumluluklar açıkça görülür
Gamma’ya istediğiniz formatı belirtin (“çeyreği, lansman kilometre taşlarını içeren bir tema zaman çizelgesi olarak göster”) ve o da bunu sizin için düzenlesin.
Takviminiz Notion'da bulunuyorsa, onu bağlayın; Gamma içeriği doğrudan alır. Bir aracı bağlamak bir dakikadan az sürer. Asana, Airtable, Trello veya bir elektronik tablo kullanıyorsanız, CSV dosyasını dışa aktarın ve yükleyin. Her iki durumda da planı yeniden yazma zahmetinden kurtulursunuz.
Gamma'nın temsilcisi birkaç belirleyici soru soruyor. Net cevaplar verin:
"Şubat ayındaki ürün lansmanına odaklanan, liderlik ekibimiz için 1. çeyrek içerik planı"
"Bir müşteri için aylık içerik takvimi incelemesi; temalar ve öne çıkan gönderiler gösterilmektedir"
"Pazarlama ekibi için, gelecek çeyreğin içerik takvimini içeren başlangıç sunumu"
Her şeyi belirleyen dinleyicilerdir. Liderlik versiyonunda hedefler ve etki ön plandadır. Müşteri versiyonunda ise temalar ve öne çıkan noktalar ön plandadır. Ekip versiyonunda ise ritim ve sorumluluk sahipleri ön plandadır.
Bu araç, sıralı gönderileri bir hikâyeye dönüştürür: hedefler, temalar, zaman çizelgesi, öne çıkan noktalar ve ölçümler. Kalabalık ızgaralar yerine görsel zaman çizelgesi düzenlerini kullanarak sunum dosyasını otomatik olarak tasarlar.
Herhangi bir slaytı veya öğeyi seçin ve değişikliği açıklayın: "Bu gönderileri haftaya göre değil, temaya göre gruplandırın", "Bu listeyi aylık bir zaman çizelgesine dönüştürün", "Üç lansman anını vurgulayın". Bir zaman çizelgesini veya kanal grafiğini tam olarak yerleştirmek için serbest biçim düzenlemeye geçin.
Marka temanızı veya bir ekip şablonunu uygulayın; ardından canlı sunum yapın, bir bağlantı paylaşın ya da biçimlendirmeyi koruyarak PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar'a aktarın.
İşte yönetim ekibine sunulan 1. çeyrek içerik planı için örnek bir taslak:
Başlık: "1. Çeyrek içerik planı: Şubat ayındaki lansmanı desteklemek"
1. çeyrek hedefleri: Organik trafiği artırmak, ürün lansmanını desteklemek ve haber bülteni aboneliklerini artırmak
Hedef kitlemiz: İki öncelikli hedef kitle ve her birinin bu çeyrekteki ihtiyaçları
Ocak ayı teması: Sorunun tanımlanması. Yeni ürünün çözdüğü sorunu ele alan eğitici içerik
Şubat ayı teması: Lansman. Duyuru, tanıtım videosu, müşteri hikayeleri ve lansman haftası sosyal medya etkinlikleri
Mart ayı teması: Kanıt ve benimsenme. Eğitimler, kullanım örnekleri ve ilk müşteri sonuçları
Kanal karışımı: Blog, haber bülteni, LinkedIn, YouTube ve bir web semineri; her biri için yaklaşık hacim
Önemli tarihler zaman çizelgesi: Lansman günü, web semineri, iki sektör etkinliği ve mevsimsel bir etkinlik
Öne çıkan içerikler: Tanıtım videosu, özgün bir araştırma raporu ve müşteri hikayeleri dizisi
Sorumlular ve bağımlılıklar: Her bir temanın sorumlusu kimdir ve ürün ile tasarım ekiplerinden ne beklenmektedir?
Nasıl ölçeceğiz: Trafik, kayıtlar, lansman sayfası dönüşümleri ve satış hunisi üzerindeki etki
Ek: Tam çalışma takvimine bağlantı
On iki slayt; yönetim, takvimin tek bir satırını bile görmeden tüm çeyreği kavrar.
İçerik takvimleri her ay değişir ve sunumu her seferinde yeniden hazırlamak, ekiplerin en çok zaman kaybettiği kısımdır. Bunun yerine, mevcut içerikleri yeniden kullanın:
Bu ayın sunumunu gelecek ayın sunumuna dönüştürün. Temaları ve tarihleri güncelleyin, bağlı kaynağınızdan verileri yenileyin ve yapıyı koruyun.
Bunu şablon olarak kaydedin. Her aylık veya üç aylık değerlendirme aynı formatı izler; böylece paydaşlar tam olarak nereye bakacaklarını bilir.
Hedef kitleye göre uyarlayın. Tek bir ana metni, liderlik özeti, müşteri versiyonu ve ekip çalışma versiyonu olarak yeniden düzenleyin.
Notion, Asana ve Airtable
Güçlü Yön: Planlama, takip, görevlendirme ve durum yönetimi
En uygun kullanım alanı: Ekibinizin her gün güncellediği çalışma takvimi
Canva
Güçlü yönü: Çok çeşitli görsel takvim şablonları
En uygun kullanım alanı: Takvim grafiği veya sosyal medyada paylaşılmaya hazır takvim görseli tasarlamak
Google Slaytlar ve PowerPoint
Güçlü Yönleri: Tanıdık, esnek ve paylaşımı kolay; Google Slaytlar’da gerçek zamanlı işbirliği; PowerPoint’te tam kontrol
En uygun olduğu durum: Desteyi manuel olarak oluşturmak isteyen ekipler
Gamma
Güçlü Yön: Takvim verilerini, doğrudan Notion veya bir CSV dosyasından alınarak yapılandırılmış, tasarlanmış ve incelemeye hazır bir sunuma dönüştürür
En uygun kullanım alanı: Planı üst yönetime, müşterilere veya işlevler arası ekiplere sunmak
Dürüst bir bakış açısı: Planlamayı, ekibinizin halihazırda kullandığı araçta sürdürün. Notion, Asana ve Airtable işleri takip etmek için tasarlanmıştır; Canva ise görseller için mükemmel takvim şablonları sunar. Gamma ise farklı bir ihtiyacı karşılar: Bu çalışma takvimini, insanların tek bir toplantıda anlayabileceği bir sunuma dönüştürür.
Gönderilerle değil, hedeflerle yol gösterin. Paydaşlar stratejiyi onaylar. Zaman çizelgesi bunu destekler.
Her bir öğeyi değil, temaları gösterin. İçeriği hikâye akışları halinde gruplandırın ki planın bir amacı olduğu hissedilsin.
Önemli anları öne çıkarın. Ürün lansmanları ve kampanyalar, kendilerine ait slaytları hak eder.
Bağımlılıklar konusunda net olun. Ürün ekran görüntüleri, hukuki inceleme veya bütçeye ihtiyacınız varsa, sunumda bunu belirtin.
Toplamayı bir ölçümle bitirin. Geri bildirimde nasıl bulunacağınızı belirtin. Bu, bir sonraki çeyreğin planı için güven oluşturur.
Öncelikle söz konusu döneme ilişkin hedefleri ve temaları belirtin, önemli anların yer aldığı basitleştirilmiş bir zaman çizelgesi gösterin, üç ila beş adet öncü çalışmayı öne çıkarın ve sonuçları nasıl ölçeceğinizi belirterek sunumu sonlandırın. Ham takvim tablosunu göstermekten kaçının; ayrıntılı bilgi istenirse tam takvimi ayrı olarak paylaşın.
Hedefler, hedef kitle, aylık temalar, kanal dağılımı, önemli tarihler ve lansmanlar, zaman çizelgesi, öne çıkan noktalar, sorumlular ve bağımlılıklar ile ölçütler. Sunumu yaklaşık 10 ila 15 slaytla sınırlayın ve tam takvimi ekte veya bir bağlantı olarak ekleyin.
Evet. Elektronik tabloyu CSV olarak dışa aktarın ve Gamma’ya yükleyin ya da takviminiz Notion’da bulunuyorsa Notion’u bağlayın. Gamma, satırları yapılandırılmış ve tasarlanmış bir sunuma dönüştürür.
Çoğu ekip, kendi ekibiyle aylık, yönetim veya müşterilerle ise üç ayda bir değerlendirme toplantısı yapar. Bir önceki döneme ait sunum materyalini yeniden kullanmak, her değerlendirmenin hazırlık sürecini hızlı hale getirir.
Evet. Biçimlendirme bozulmadan PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar’a aktarın.
Bir Trello veya Asana panosunu proje güncelleme sunumuna dönüştürün
Yapay zeka ile sosyal medya içeriği oluşturma: kapsamlı kılavuz
İçerik takviminizde plan zaten hazır. Bunu Gamma’ya bağlayın, hikayeyi oluşturmasına izin verin ve stratejiyi net bir şekilde ortaya koyan bir sunumla bir sonraki değerlendirme toplantısına girin.
