จาก Google Sheets สู่การนำเสนอออนไลน์ที่สวยงาม: วิธีฝังด้วย Gamma

เมื่อสร้างสรรค์งานนำเสนอ ภาพสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก กราฟหรือตารางที่น่าสนใจสามารถเป็นหลักฐานที่คุณต้องการเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ หรือถ่ายทอดข้อมูลสำคัญได้ดียิ่งขึ้น

โดยทั่วไปแล้ว กระบวนการใส่แผนภูมิ กราฟ หรือตารางในงานนำเสนอนั้นค่อนข้างยุ่งยาก คุณต้องสร้างแผนภูมิในแอปสเปรดชีตก่อน จากนั้นจึงจับภาพหน้าจอ แล้วจึงแทรกลงในงานนำเสนอ หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลในภายหลัง คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเดิมทั้งหมด ซึ่งเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน

Gamma ทำให้มันง่ายขึ้นโดยให้คุณฝัง Google Sheet ลงในงานนำเสนอออนไลน์ของคุณได้โดยตรง ช่วยลดแรงงานและสร้างผลลัพธ์สุดท้ายที่ดูเป็นมืออาชีพ

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าเหตุใดและอย่างไรจึงควรฝัง Google Sheets ลงในงานนำเสนอออนไลน์ของคุณ

ประโยชน์ของการฝัง Google Sheets ลงในงานนำเสนอออนไลน์

การฝังสเปรดชีตจาก Google Sheets ลงในงานนำเสนอเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้ข้อมูลมีชีวิตชีวา ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ Google Sheets จะสร้างตาราง แผนภูมิ และกราฟที่สวยงามและนำเสนอได้ดี ซึ่งคุณสามารถฝังลงในงานนำเสนอของคุณได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องสลับแอปพลิเคชันระหว่างการนำเสนอหรือเปิดหน้าต่างที่สอง องค์ประกอบสำคัญจาก Google Sheets จะผสานเข้ากับสไลด์ของคุณได้อย่างกลมกลืน

อีกหนึ่งประโยชน์สำคัญที่ได้จากการเชื่อมต่อ Google Sheets กับงานนำเสนอออนไลน์ของคุณคือความสามารถในการอัปเดตแบบเรียลไทม์ การแก้ไขข้อมูล แผนภูมิ หรือตารางในนาทีสุดท้ายจะอัปเดตในงานนำเสนอ Gamma ของคุณทันที โดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเองหรืออัปเดตเวอร์ชันใหม่ เพียงคลิกออกจากเซลล์ที่คุณแก้ไขเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ปรากฏใน Gamma

การฝัง Google Sheets ไว้ในงานนำเสนอของคุณยังช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลอีกด้วย เมื่อถึงเวลาที่ต้องแชร์งานนำเสนอกับลูกค้า พวกเขาจะเข้าถึงได้เฉพาะองค์ประกอบที่ฝังไว้เท่านั้น แทนที่จะเข้าถึงข้อมูลดิบทั้งหมดของคุณ วิธีนี้ช่วยให้องค์กรต่างๆ ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจัดการข้อมูลที่อาจมีความละเอียดอ่อนได้

วิธีฝัง Google Sheets ลงในงานนำเสนอของคุณ

Gamma ช่วยให้การฝัง Google Sheets ลงในการ์ดงานนำเสนอของคุณเป็นเรื่องง่าย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนทีละขั้นตอน

เตรียม Google Sheet ของคุณสำหรับการฝัง

เริ่มกระบวนการโดยเตรียม Google Sheet ของคุณ:

• เปิด Google Sheet ที่คุณต้องการฝัง

• คลิกที่ "ไฟล์" > "แชร์" > "เผยแพร่บนเว็บ"

• ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกแท็บ "ฝัง"

• เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการฝัง (หรือเลือก "เอกสารทั้งหมด")

• คัดลอกโค้ดฝังที่สร้างขึ้นหรือลิงก์การแชร์

เพื่อให้การทำงานนี้ถูกต้อง คุณจะต้องแน่ใจว่าได้ตั้งค่าการอนุญาตการแชร์ให้ "ใครก็ตามที่มีลิงก์" สามารถดูชีตของคุณได้

ฝังในแกมมา

ตอนนี้คุณสร้างโค้ดฝังตัวหรือลิงก์แชร์แล้ว ถึงเวลาฝัง Google Sheet ลงในแอปการนำเสนอ Gamma ของคุณแล้ว

มีวิธีทำหลายวิธี ขั้นแรก คุณสามารถวาง URL ลงใน Gamma ได้เลย คุณยังสามารถใช้คำสั่ง "Slash" ซึ่งเป็นคำสั่งข้อความชนิดหนึ่งที่เริ่มทำงานเมื่อพิมพ์เครื่องหมายสแลช (/) ตามด้วยคำ วิธีใช้งานมีดังนี้:

• ในการ์ด Gamma ของคุณ พิมพ์ /sheet หรือ /drive

• วางลิงก์การแชร์หรือโค้ดฝังที่คุณคัดลอกจาก Google Sheets

คุณสามารถฝัง Google Sheet ลงในเทมเพลตสไลด์ของคุณได้โดยใช้เมนูแทรก:

• ในการ์ด Gamma ของคุณ คลิกที่เมนู "แทรก"

• ไปที่ "ฝังแอปและเว็บเพจ"

• เลือก "Google Drive" (หรือ "Google Sheets" หากระบุไว้โดยเฉพาะ)

• ลากและวางส่วนประกอบลงในการ์ดของคุณ

• วางลิงก์การแชร์หรือโค้ดฝังลงในช่องที่กำหนด

ง่ายๆ แค่นั้นเอง สเปรดชีตจะปรากฏในงานนำเสนอของคุณทันที

วิธีปรับแต่ง Google Sheets ในงานนำเสนอของคุณ

แม้ว่าคุณจะหยุดได้เพียงเท่านี้ แต่คุณอาจพบว่าคุณต้องการปรับแต่งรูปลักษณ์ของ Google Sheet ใน Gamma ให้เข้ากับแบรนด์ สไลด์ และอื่นๆ ของคุณมากขึ้น ใช้ตัวเลือกการปรับแต่งเหล่านี้เพื่อปรับแต่งงานนำเสนอของคุณ:

• เปลี่ยนชื่อตารางหรือแผนภูมิ คำอธิบาย หรือภาพขนาดย่อ: คลิกที่ Google Sheet ที่ฝังไว้ จากนั้นเลือก "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างซ้าย เปลี่ยนแปลงตามต้องการ

• เปลี่ยนวิธีแสดงชีตของคุณ: หากคุณต้องการให้ชีตแสดงเป็นลิงก์ ปุ่ม หรือตัวอย่าง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ชีตนั้น ที่ด้านขวาบน ให้เปลี่ยนรายการดรอปดาวน์เป็นมุมมองที่คุณต้องการ

การฝัง Google Sheets ในงานนำเสนอออนไลน์: คำถามที่พบบ่อย

ผู้ดูจำเป็นต้องเข้าถึง Google Sheet ของฉันเพื่อดูใน Gamma หรือไม่

ใช่ ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงชีตของคุณเพื่อดูองค์ประกอบที่ฝังไว้ คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้ได้โดยการเพิ่มผู้ดูแต่ละคนลงในชีต Google ของคุณ หรือเพียงแค่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ลิงก์เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้"

ฉันจะเปลี่ยนขนาดของ Google Sheet ที่ฝังไว้ใน Gamma ได้อย่างไร

Gamma จะปรับขนาดชีตที่ฝังไว้สำหรับงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ หากต้องการแก้ไข เพียงปรับขนาดบล็อกภายใน Gamma คุณสามารถฝังชีตของคุณ หรือแสดงเป็นลิงก์ ปุ่ม หรือตัวอย่างได้

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันอัปเดต Google Sheet หลังจากแชร์งานนำเสนอ?

นี่คือข้อดีของการฝัง Google Sheet ลงในงานนำเสนอของคุณ แทนที่จะฝังภาพหน้าจอของชีต เนื่องจาก Google Sheets มีการแก้ไขที่เป็นปัจจุบัน การแก้ไขใดๆ ที่ทำกับชีตของคุณ ณ จุดใดก็ตามจะมีผลในงานนำเสนอ Gamma ของคุณโดยอัตโนมัติ