การใช้ Copilot ใน PowerPoint เทียบกับการใช้เครื่องมือสร้างงานนำเสนอด้วย AI โดยเฉพาะ

หากบริษัทของคุณใช้ Microsoft 365 และสไลด์นำเสนอของคุณต้องอยู่ใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลตของบริษัท Copilot ใน PowerPoint คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด: มันร่าง แก้ไข และใส่แบรนด์ให้กับสไลด์ภายในไฟล์ที่คุณใช้อยู่แล้ว หากคุณต้องการเลย์เอาต์ที่เน้นการออกแบบ การแชร์บนเว็บ การดึงเนื้อหาจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Notion หรือ HubSpot และสไลด์ที่รวดเร็วและสวยงาม เครื่องมือเฉพาะทางอย่าง Gamma, Beautiful.ai หรือ Canva จะให้ความหลากหลายมากกว่า หลายทีมใช้ทั้งสองอย่าง: สร้างใน Gamma จากนั้นส่งออกไปยัง PowerPoint เพื่อตรวจสอบและเผยแพร่ขั้นสุดท้าย

คู่มือนี้จะอธิบายว่า Copilot ใน PowerPoint ทำงานอย่างไรในปัจจุบัน (อ้างอิงจากเอกสารของ Microsoft เอง) เครื่องมือสร้างงานนำเสนอด้วย AI โดยเฉพาะมีวิธีการทำงานที่แตกต่างออกไป และวิธีการตัดสินใจว่าเครื่องมือใดเหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณ

ฟังก์ชัน Copilot ใน PowerPoint ทำอะไรได้บ้าง

Copilot คือผู้ช่วย AI ของ Microsoft ที่ติดตั้งมาใน PowerPoint บน Windows, Mac และเว็บ นี่คือคำอธิบายจากหน้าสนับสนุนของ Microsoft

สร้างงานนำเสนอใหม่

เปิด Copilot ในเด็คใหม่และอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ ในโหมด Agent นั้น Copilot อาจถามคำถามเพิ่มเติมเพื่อความชัดเจนก่อน เช่น กลุ่มเป้าหมายคือใคร และคุณต้องการรูปแบบใด จากนั้นจะร่างโครงร่างที่คุณสามารถปรับแต่งได้ก่อนที่จะสร้างสไลด์ Microsoft แนะนำให้กำหนดบทบาท กลุ่มเป้าหมาย และหัวข้อที่จะครอบคลุมให้กับ Copilot เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอจากไฟล์ได้เช่นกัน ตามคำถามที่พบบ่อยของ Microsoft แผน Copilot สำหรับบุคคลทั่วไปรองรับการสร้างชุดเอกสารจากไฟล์ Word ไฟล์เดียว ในขณะที่บัญชีทำงานที่ใช้ Microsoft 365 Copilot ยังรองรับไฟล์ PDF รวมถึงไฟล์ที่เข้ารหัสด้วย

แก้ไขเด็คที่มีอยู่แล้ว

ฟีเจอร์ "แก้ไขด้วย Copilot" ของ Microsoft สามารถใช้งานได้กับสไลด์ที่คุณมีอยู่แล้ว โดยสามารถทำได้ดังนี้:

• เพิ่มสไลด์ อัปเดตเนื้อหา จัดระเบียบส่วนต่างๆ และปรับปรุงลำดับการนำเสนอ

• แก้ไขข้อความ ("ทำให้ชื่อเรื่องกระชับยิ่งขึ้น")

• แทนที่รายการแบบจุดไข่ปลาด้วยภาพ ("แทนที่รายการแบบจุดไข่ปลาในสไลด์นี้ด้วยไทม์ไลน์ SmartArt")

• ปรับเปลี่ยนสไลด์ให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ชมที่แตกต่างกัน ("อัปเดตสไลด์ที่ 4 ถึง 6 สำหรับผู้ชมในสหราชอาณาจักร")

• สร้างหรือเปลี่ยนรูปภาพ

• สรุปเนื้อหาในสำรับไพ่และตอบคำถามเกี่ยวกับสำรับนั้น

• สร้างสไลด์แบบโต้ตอบ เช่น แดชบอร์ดและไทม์ไลน์

นอกจากนี้ Copilot ยังมีฟังก์ชันการใช้งานแบบคลิกเดียว ได้แก่ ตรวจสอบงานนำเสนอ ที่ให้คำติชมทีละสไลด์เกี่ยวกับโครงสร้างและการเล่าเรื่อง สร้างภาพให้กับสไลด์นี้ ที่เปลี่ยนสไลด์ที่มีข้อความมากให้เป็นภาพ และ เตรียมคำถาม ที่ระบุจุดอ่อนและคาดการณ์คำถามที่ผู้ชมจะถาม Microsoft ระบุว่าคุณสามารถเลือกใช้โมเดลจาก Anthropic หรือ OpenAI เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้

รักษาเอกลักษณ์ของแบรนด์เอาไว้

นี่คือจุดเด่นที่สุดของ Copilot สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ผู้ใช้ระดับองค์กรสามารถตั้งค่าชุดแบรนด์ (Brand kit) ด้วยเทมเพลต PowerPoint โลโก้ และรูปภาพของบริษัท เมื่อเปิดใช้งานการยึดมั่นในแบรนด์อย่างเคร่งครัด Copilot จะยึดตามเค้าโครงสไลด์มาสเตอร์ที่ได้รับการอนุมัติของคุณ และจะไม่สร้างเค้าโครงใหม่ มันสามารถจัดรูปแบบสไลด์ที่มีอยู่ให้ตรงกับเทมเพลตที่มีแบรนด์ ดึงรูปภาพจากชุดแบรนด์ และตรวจสอบงานนำเสนอเทียบกับแนวทางของแบรนด์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บเทมเพลตไว้ในคลังสินทรัพย์ขององค์กรได้อีกด้วย

การออกใบอนุญาต

ฟีเจอร์ Copilot ใน PowerPoint ไม่ใช่ฟีเจอร์ฟรี และสิ่งที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่คุณเลือก:

• บัญชีใช้งานสำหรับงาน: การใช้งาน Copilot เต็มรูปแบบใน PowerPoint, ชุดแบรนด์ และการสร้างจากไฟล์ PDF จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot เพิ่มเติมจากแผนธุรกิจ Microsoft 365 ของคุณ โดยเฉพาะชุดแบรนด์นั้นจำเป็นต้องมีใบอนุญาต Copilot สำหรับงานโดยเฉพาะ

• Microsoft 365 Personal และ Family: ซึ่งรวมถึงเครดิต AI รายเดือนจำนวนจำกัดที่สามารถใช้งานได้ใน Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆ เฉพาะผู้ที่เป็นเจ้าของแพ็กเกจเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้

• แพ็กเกจรายบุคคลที่สูงกว่า: Microsoft จำหน่ายแพ็กเกจรายบุคคลที่มีขีดจำกัดการใช้งาน Copilot ที่สูงกว่า

Copilot ใช้งานได้เฉพาะกับไฟล์ PowerPoint (.ppt และ .pptx) เท่านั้น ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ Microsoft ระบุว่าคุณภาพผลลัพธ์สูงสุดในภาษาอังกฤษ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อย (FAQ) ล่าสุดของ Microsoft สำหรับแผนการใช้งานที่แน่นอนของคุณก่อนที่จะนำไปใช้งาน เนื่องจากรายละเอียดด้านลิขสิทธิ์อาจมีการเปลี่ยนแปลง

จุดที่เครื่องมือ AI สำหรับการนำเสนอโดยเฉพาะแตกต่างออกไป

Copilot เพิ่มปัญญาประดิษฐ์ (AI) ให้กับ PowerPoint เครื่องมือเฉพาะทางถูกสร้างขึ้นโดยใช้ AI ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานในหลายด้านที่สำคัญ

การจัดวางแบบเน้นการออกแบบเป็นหลัก

โมเดลของ PowerPoint คือสไลด์: พื้นที่คงที่ที่คุณหรือ Copilot ใช้วางกล่องข้อความและรูปภาพ เครื่องมือเฉพาะจะช่วยจัดการการจัดวางให้คุณ Gamma จะจัดเรียงเนื้อหาลงในการ์ดที่ออกแบบไว้โดยอัตโนมัติ Smart Slides ของ Beautiful.ai จะปรับระยะห่างและการจัดแนวตามที่คุณเพิ่มเนื้อหา และ Canva เริ่มต้นจากคลังเทมเพลตที่ออกแบบไว้มากมาย ผลลัพธ์ที่ได้คือแบบร่างแรกมักจะดูเหมือนได้รับการออกแบบมาอย่างดีมากกว่าการประกอบเข้าด้วยกัน

Copilot ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเทมเพลตของบริษัทคุณมีความแข็งแกร่ง หากเทมเพลตเรียบง่ายหรือสไลด์ตัวอย่างมีเนื้อหาน้อย Microsoft ระบุว่า Copilot จะใช้เทมเพลตต้นแบบ (slide master) แทน และผลลัพธ์ที่ได้ก็จะสะท้อนเช่นนั้น

เริ่มต้นจากเนื้อหาจริงของคุณ

Copilot สามารถทำงานกับไฟล์ Word, PDF (ในบัญชีงาน) และเนื้อหาในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณได้ เครื่องมือเฉพาะทางยังเข้าถึงแอปพลิเคชันนอกระบบนิเวศของ Microsoft ได้มากขึ้น ตัวเชื่อมต่อของ Gamma ดึงเนื้อหาโดยตรงจากเครื่องมือมากกว่า 20 รายการ รวมถึง Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies และ Fathom ไม่ต้องคัดลอกและวางอีกต่อไป: เชื่อมต่อ CRM หรือบันทึกการประชุมของคุณ แล้ว Gamma จะสร้างเรื่องราวจากข้อมูลของคุณ การเชื่อมต่อเครื่องมือทำได้อย่างรวดเร็ว

การแบ่งปันนอกเหนือจากไฟล์

ไฟล์สไลด์ PowerPoint เป็นไฟล์ข้อมูล คุณสามารถส่งทางอีเมล เก็บไว้ใน SharePoint หรือนำเสนอสดได้ เครื่องมือเฉพาะทางมักจะมองสไลด์นั้นเป็นลิงก์ แต่สไลด์ของ Gamma สามารถแชร์เป็นเว็บเพจที่ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ อัปเดตได้ทันทีเพื่อให้ทุกคนเห็นเวอร์ชันปัจจุบัน และติดตามได้เพื่อให้คุณรู้ว่าใครดูบ้าง Pitch มีจุดเด่นด้านการวิเคราะห์และการติดตามเป็นอย่างมาก ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสไลด์ที่ส่งทางอีเมลมากกว่าการนำเสนอสด เช่น การติดตามการขาย การอัปเดตข้อมูลสำหรับนักลงทุน และข้อเสนอต่างๆ

นำเข้าและส่งออก

นี่คือคำถามสำคัญที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ขององค์กรส่วนใหญ่: สไลด์นำเสนอสามารถแปลงเป็น PowerPoint ได้หรือไม่? Gamma สามารถนำเข้าสไลด์จาก PowerPoint, PDF และ Google Slides ได้แบบสไลด์ต่อสไลด์ด้วยความแม่นยำเกือบสมบูรณ์แบบ และส่งออกกลับไปยัง PowerPoint, PDF หรือ Google Slides โดยที่การจัดรูปแบบยังคงอยู่ครบถ้วน นั่นหมายความว่าคุณสามารถ สร้าง PowerPoint ที่แก้ไขได้ โดยไม่ต้องเสียความเร็วของเครื่องมือเฉพาะทาง Beautiful.ai และ Canva ก็สามารถส่งออกไปยัง PowerPoint ได้เช่นกัน

มากกว่าแค่สไลด์

นอกจากนี้ Gamma ยังสร้างเอกสาร เอกสารสรุปหน้าเดียว และเว็บเพจจากเนื้อหาเดียวกัน ดังนั้นสไลด์ที่คุณสร้างไว้สำหรับคณะกรรมการจึงสามารถกลายเป็นเอกสารสรุปหน้าเดียวสำหรับทีมงานทั้งหมดได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่

เปรียบเทียบการใช้งาน Copilot กับเครื่องมือเฉพาะทาง

ผู้ช่วยนักบินใน PowerPoint

• จุดเด่น: ทำงานได้ภายใน PowerPoint, ใช้งานกับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว และเสริมสร้างเอกลักษณ์ขององค์กรผ่านชุดเครื่องมือแบรนด์

• เหมาะสำหรับ: องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 เป็นมาตรฐาน มีเทมเพลตที่แข็งแกร่ง และกฎระเบียบด้านแบรนด์ที่เข้มงวด

• ข้อควรระวัง: ต้องใช้ใบอนุญาต Copilot แบบชำระเงินเพื่อใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมด และผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับคุณภาพของเทมเพลตของคุณเป็นอย่างมาก

แกมมา

• จุดเด่น: สร้างสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและเห็นภาพชัดเจนจากข้อความแจ้งเตือน เอกสาร หรือเครื่องมือที่เชื่อมต่อ พร้อมด้วยระบบสนทนาอัตโนมัติ การแก้ไขแบบอิสระและการแก้ไขด้วย AI และการส่งออกไฟล์ PowerPoint คุณภาพสูง

• เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการสร้างสไลด์นำเสนอที่ดูดีได้อย่างรวดเร็ว ดึงเนื้อหาจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Notion, Salesforce หรือ Granola และแชร์สไลด์เป็นลิงก์

• ข้อควรระวัง: แอปนี้แยกต่างหากจาก Microsoft 365 ดังนั้นทีมไอทีของคุณอาจต้องอนุมัติ และหากผลงานสุดท้ายต้องสร้างจากแม่แบบสไลด์ของบริษัทอย่างเคร่งครัด คุณควรวางแผนที่จะส่งออกและตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน PowerPoint

บิวตี้ฟูล.ไอ

• จุดเด่น: กฎการออกแบบสไลด์อัจฉริยะที่ช่วยรักษาความสม่ำเสมอของเค้าโครงแม้เนื้อหาจะเปลี่ยนแปลงไป

• เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการกำหนดขอบเขตเพื่อให้สไลด์ทุกแผ่นมีรูปแบบการออกแบบที่เหมือนกัน

• ข้อควรระวัง: กฎการออกแบบที่ช่วยให้สไลด์ดูเรียบร้อย อาจทำให้รู้สึกว่ามีข้อจำกัด หากคุณต้องการควบคุมด้วยตนเองอย่างเต็มที่

แคนวา

• จุดเด่น: การออกแบบที่สวยงามและเทมเพลตที่หลากหลาย รวมถึงเครื่องมือ AI สำหรับการร่างสไลด์นำเสนอ

• เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาดและทีมสร้างสรรค์ที่ต้องการภาพหลากหลายรูปแบบ และต้องการสร้างสื่อสำหรับโซเชียลมีเดียและสิ่งพิมพ์

• โปรดระวัง: ชุดตกแต่งแบรนด์และฟีเจอร์ AI หลายอย่างมีอยู่ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน

Google Slides พร้อม Gemini

• จุดเด่น: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดย Gemini สามารถสร้างสไลด์ รูปภาพ และแก้ไขข้อความภายใน Slides ได้

• เหมาะสำหรับ: ทีมที่ใช้งาน Google Workspace

• ข้อควรระวัง: ฟีเจอร์ Gemini ต้องใช้แผน Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์ใช้งาน

เมื่อใดที่การใช้ Copilot ใน PowerPoint คือการเลือกใช้ที่เหมาะสม

เลือกใช้ Copilot เมื่อ:

1. บริษัทของคุณใช้งาน Microsoft 365 อย่างเต็มรูปแบบ Copilot ใช้ข้อมูลประจำตัว สิทธิ์การเข้าถึง และไฟล์เดียวกันกับที่ทีมไอทีของคุณจัดการอยู่แล้ว

2. คุณมีใบอนุญาตใช้งาน Copilot อยู่แล้ว หากชำระค่าใบอนุญาตแล้ว การนำมาใช้สร้างสไลด์จึงเป็นเรื่องง่ายและได้ประโยชน์

3. การปฏิบัติตามมาตรฐานแบรนด์เป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ ชุดเอกสารแบรนด์ที่ออกแบบมาให้สอดคล้องกับมาตรฐานอย่างเคร่งครัดนี้ สร้างขึ้นสำหรับองค์กรที่ทุกเอกสารนำเสนอต้องตรงกับแม่แบบที่ได้รับการอนุมัติ

4. คุณกำลังแก้ไขมากกว่าสร้าง Copilot โดดเด่นในด้านการทำความสะอาด ย่อ และจัดระเบียบสไลด์ที่มีอยู่แล้วใน PowerPoint

5. ไฟล์ผลลัพธ์สุดท้ายต้องเป็นไฟล์ .pptx บนมาสเตอร์ขององค์กร การทำงานโดยตรงจะช่วยลดขั้นตอนการแปลงไฟล์

เมื่อใดที่เครื่องมือ AI เฉพาะทางคือทางเลือกที่เหมาะสม

เลือกใช้เครื่องมือเฉพาะเมื่อ:

1. คุณใส่ใจกับรูปลักษณ์ของร่างแรก เครื่องมือที่เน้นการออกแบบจะช่วยสร้างสไลด์ที่ดูสวยงามสมบูรณ์แบบก่อนที่คุณจะลงมือแก้ไข

2. เนื้อหาของคุณไม่ได้จัดเก็บอยู่ในระบบของ Microsoft หากแหล่งที่มาอยู่ใน Notion, HubSpot, Salesforce หรือโปรแกรมบันทึกการประชุม ตัวเชื่อมต่อจะช่วยให้คุณไม่ต้องคัดลอกและวางซ้ำ

3. จะส่งเอกสารให้ ไม่ใช่นำเสนอ การแชร์บนเว็บ การอัปเดตแบบเรียลไทม์ และการติดตามจำนวนผู้เข้าชมมีความสำคัญต่อการขาย การระดมทุน และการทำงานกับลูกค้า

4. คุณไม่มีสิทธิ์ใช้งาน Copilot Gamma, Canva และ Beautiful.ai มีแผนบริการฟรีหรือช่วงทดลองใช้งาน คุณจึงสามารถทดลองใช้ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft 365 Copilot

5. คุณสามารถสร้างได้หลายรูปแบบ เช่น สไลด์นำเสนอ เอกสารสรุปหน้าเดียว เอกสาร และเว็บเพจจากเนื้อหาเดียวกัน

สำหรับกรอบการตัดสินใจที่ครอบคลุมมากขึ้น โปรดดู ที่ เครื่องมือสร้างงานนำเสนอด้วย AI นั้นคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนมาใช้แทน PowerPoint หรือ ไม่

วิธีใช้งานทั้งสองแบบ: สร้างใน Gamma แล้วตกแต่งให้เสร็จสมบูรณ์ใน PowerPoint

คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ทีมงานในองค์กรจำนวนมากใช้เครื่องมือเฉพาะทางสำหรับการทำงานที่รวดเร็วและด้านการออกแบบ จากนั้นจึงส่งต่อให้ PowerPoint สำหรับขั้นตอนสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจากสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว

ส่งประโยคหนึ่งประโยค เอกสารหนึ่งฉบับ ไฟล์ PDF สไลด์นำเสนอของไตรมาสที่แล้ว หรือเชื่อมต่อเครื่องมือที่คุณจัดเก็บเนื้อหาไว้ให้ตัวแทนของ Gamma ตัวแทนจะถามคำถามสำคัญสองสามข้อ (กลุ่มเป้าหมาย เป้าหมาย ความยาว) ทำการค้นคว้า และออกแบบสไลด์นำเสนอที่สมบูรณ์แบบ

ขั้นตอนที่ 2: นำเสนอแบรนด์ของคุณ

นำเข้าไฟล์ PowerPoint ที่มีอยู่ของบริษัทของคุณและบันทึกเป็นเทมเพลต เพื่อให้ Gamma ใช้รูปแบบนั้นในครั้งต่อไป เทมเพลตสำหรับทีมจะช่วยให้ทุกคนเริ่มต้นจากรูปลักษณ์ที่ได้รับการอนุมัติเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 3: ปรับปรุงเนื้อเรื่องให้ดียิ่งขึ้น

ใช้การแก้ไขด้วย AI เพื่อเลือกองค์ประกอบใดก็ได้และอธิบายการเปลี่ยนแปลง เช่น "เปลี่ยนรายการแบบจุดไข่ปลาเหล่านี้ให้เป็นกระบวนการสามขั้นตอน" "เพิ่มแผนภูมิเปรียบเทียบไตรมาสที่ 2 และไตรมาสที่ 3" หรือ "ทำให้สไลด์นี้สั้นลงสำหรับผู้บริหาร" สลับไปใช้การแก้ไขแบบอิสระเมื่อคุณต้องการวาง ปรับขนาด หรือจัดตำแหน่งบางสิ่งบางอย่างอย่างแม่นยำ

ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกไปยัง PowerPoint

ส่งออกสไลด์ที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง PowerPoint โดยคงรูปแบบเดิมไว้ แชร์ไฟล์ .pptx ผ่านช่องทางที่คุณใช้เป็นประจำ เก็บไว้ใน SharePoint หรือเปิดใน PowerPoint เพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้าย หากองค์กรของคุณใช้ Copilot คุณสามารถเรียกใช้การตรวจสอบการปฏิบัติตามแบรนด์ของ Copilot กับไฟล์ที่ส่งออกได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 5: นำไปใช้ใหม่

แปลงสไลด์ชุดเดียวกันให้เป็นเอกสารหน้าเดียวสำหรับทีมโดยรวม เวอร์ชันที่ปรับให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน หรือสำหรับการอัปเดตในไตรมาสถัดไป หากคุณต้องการให้ ไฟล์ PowerPoint ที่นำเข้ายังคงสามารถแก้ไขได้ ให้นำกลับเข้ามาใน Gamma และทำการปรับปรุงแก้ไขต่อไป

คำถามที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจ

• เนื้อหาของเราเริ่มต้นจากที่ไหน? ไฟล์ของ Microsoft ชี้ไปที่ Copilot ส่วน Notion, Salesforce, Slack หรือบันทึกการประชุม ชี้ไปที่เครื่องมือที่มีตัวเชื่อมต่อ

• รูปแบบสุดท้ายคืออะไร ไฟล์ .pptx บนมาสเตอร์ของบริษัท ลิงก์ที่แชร์ หรือทั้งสองอย่าง?

• ใครเป็นผู้สร้างเด็ค? ผู้ใช้งานระดับสูงเพียงไม่กี่คน หรือทั้งบริษัท? ค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์นั้นแตกต่างกันไป

• แบรนด์นี้เข้มงวดแค่ไหน? การบังคับใช้เทมเพลตอย่างเข้มงวดนั้นเหมาะสมกับชุดเครื่องมือแบรนด์ของ Copilot การจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอแต่ยืดหยุ่นนั้นใช้งานได้ดีกับเทมเพลตของทีมในเครื่องมือเฉพาะ

• เราจำเป็นต้องรู้ไหมว่าใครเป็นคนดู? การติดตามผลจะเน้นที่ค่า Gamma หรือ Pitch มากกว่า

• ฝ่ายไอทีอนุมัติอะไรบ้าง? Copilot สอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลของ Microsoft ที่มีอยู่แล้ว เครื่องมือของบุคคลที่สามใดๆ ก็ตามควรผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยตามปกติของคุณ

สำหรับข้อควรพิจารณาเฉพาะในระดับองค์กร โปรดดู คู่มือการนำเสนอองค์กรด้วย AI สำหรับองค์กร

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรม Copilot ใน PowerPoint ฟรีหรือไม่?

ไม่ ฟีเจอร์ Copilot แบบเต็มรูปแบบใน PowerPoint สำหรับบัญชีทำงาน จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Personal และ Family มีเครดิต AI รายเดือนจำนวนจำกัดที่ผู้ถือการสมัครใช้งานสามารถใช้ใน PowerPoint ได้ ตรวจสอบแผนปัจจุบันของ Microsoft สำหรับรายละเอียดที่แน่นอน

โปรแกรม Copilot สามารถสร้างงานนำเสนอจากเอกสาร Word หรือ PDF ได้หรือไม่?

ใช่ ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ คำถามที่พบบ่อยของ Microsoft ระบุว่าแพ็กเกจ Copilot สำหรับบุคคลทั่วไปรองรับการสร้างสไลด์จากไฟล์ Word ไฟล์เดียว และบัญชีทำงานที่ใช้ Microsoft 365 Copilot ยังสามารถใช้ไฟล์ PDF ได้ด้วย

Copilot จะช่วยให้งานนำเสนอของฉันสอดคล้องกับแบรนด์ได้หรือไม่?

ใช่แล้ว ผู้ใช้ระดับองค์กรสามารถตั้งค่าชุดแบรนด์โดยใช้เทมเพลต โลโก้ และรูปภาพของบริษัทได้ เมื่อเปิดใช้งานการปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเคร่งครัด Copilot จะใช้เฉพาะเค้าโครงที่คุณอนุมัติเท่านั้น และสามารถตรวจสอบสไลด์นำเสนอเทียบกับแนวทางแบรนด์ของคุณได้ การตั้งค่าชุดแบรนด์ต้องใช้ใบอนุญาตใช้งาน Copilot สำหรับองค์กร

เครื่องมือสร้างงานนำเสนอด้วย AI ดีกว่า Copilot ใน PowerPoint หรือไม่?

มันแตกต่างกัน Copilot เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการใช้งานภายใน PowerPoint และใช้เทมเพลตขององค์กร ในขณะที่เครื่องมือเฉพาะทางอย่าง Gamma จะโดดเด่นกว่าในด้านการออกแบบเลย์เอาต์ การดึงเนื้อหาจากแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft และการแชร์สไลด์เป็นลิงก์ที่สามารถติดตามได้

ฉันสามารถใช้ Gamma และส่งไฟล์ PowerPoint ได้หรือไม่?

ใช่แล้ว Gamma สามารถส่งออกไฟล์เป็น PowerPoint, PDF และ Google Slides โดยคงรูปแบบเดิมไว้ และยังสามารถนำเข้าไฟล์ PowerPoint แบบสไลด์ต่อสไลด์ ทำให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสองรูปแบบได้

AI ตัวไหนดีที่สุดสำหรับการนำเสนอในองค์กร?

หากคุณใช้ Microsoft 365 เป็นมาตรฐานและมีกฎเกณฑ์แบรนด์ที่เข้มงวด Copilot ใน PowerPoint คือคำตอบ แต่ถ้าคุณต้องการสไลด์นำเสนอที่ดูดี รวดเร็ว และมีเนื้อหาจากหลายเครื่องมือ Gamma คือคำตอบ พร้อมฟังก์ชันส่งออกเป็น PowerPoint สำหรับการนำเสนอขั้นสุดท้าย ดู AI ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอในองค์กร เพื่อตัวเลือกเพิ่มเติม

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• เครื่องมือสร้างงานนำเสนอด้วย AI คุ้มค่าที่จะเปลี่ยนมาใช้แทน PowerPoint หรือไม่?

• AI ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอในองค์กร

• Gamma กับ PowerPoint: คู่มือเปรียบเทียบฉบับสมบูรณ์

• นำเข้าไฟล์ PowerPoint ลงใน Gamma และคงสถานะการแก้ไขไว้ได้

เดินเข้ามาพร้อมกับดาดฟ้าที่สร้างความประทับใจได้อย่างแน่นอน

ใช้ PowerPoint สำหรับงานหลักของมัน และใช้ Gamma สำหรับการสร้างสไลด์ที่เน้นภาพสวยงามและรวดเร็วจากเนื้อหาที่คุณมีอยู่แล้ว ส่งออกเป็น PowerPoint ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ทดลองใช้ Gamma ฟรี →