От Google Sheets до красивых онлайн-презентаций: как встраивать с помощью Gamma

При создании презентаций визуальные средства могут сыграть решающую роль. Убедительный график или наглядная таблица могут стать доказательством, необходимым для подкрепления ваших аргументов или лучшей передачи важной информации.

Традиционно процесс включения диаграммы, графика или таблицы в презентацию довольно сложен. Сначала нужно создать ее в приложении для работы с электронными таблицами, затем сделать скриншот, а потом вставить в презентацию. Если данные необходимо изменить, то придется повторять процесс заново. Это трудоемкий процесс.

Gamma упрощает эту задачу, позволяя встраивать лист Google непосредственно в онлайн-презентацию, сокращая ручной труд и создавая профессиональный конечный результат.

Читайте далее, чтобы узнать, зачем и как встраивать Google Sheets в онлайн-презентации.

Преимущества встраивания таблиц Google в онлайн-презентации

Встраивание электронных таблиц из Google Sheets в презентации - эффективный способ оживить данные. В случаях, когда данные необходимы для поддержки аргументов, Google Sheets создает отполированные и презентабельные таблицы, диаграммы и графики, которые легко встраиваются прямо в презентацию. Не нужно переключать приложения в середине презентации или открывать второе окно - важные элементы из Google Sheets легко вписываются в слайды.

Еще одно преимущество, которое дает подключение Google Sheets к онлайн-презентации, - это возможность обновления в режиме реального времени. Изменения данных, графиков или таблиц, внесенные в последнюю минуту, мгновенно обновятся в презентации Gamma, без необходимости ручного обновления или создания новых версий. Просто не забудьте выйти из редактируемой ячейки, чтобы увидеть отражение изменений в Gamma.

Встраивание Google Sheets в презентацию также повышает уровень безопасности данных. Когда придет время поделиться презентацией с клиентами, они получат доступ только к встроенным элементам, а не ко всем исходным данным. Это может помочь организациям соблюдать требования законодательства при работе с потенциально конфиденциальными данными.

Как встроить таблицы Google в презентацию

Gamma позволяет легко встроить Google Sheets в любую карточку вашей презентации. Читайте дальше, чтобы узнать пошаговый процесс.

Подготовьте лист Google для вставки

Начните процесс с подготовки листа Google:

• Откройте лист Google, который вы хотите вставить

• Нажмите "Файл" > "Поделиться" > "Опубликовать в Интернете".

• Во всплывающем окне выберите вкладку "Embed"

• Выберите лист, который вы хотите вставить (или выберите "Весь документ")

• Скопируйте созданный код встраивания или ссылку для обмена

Чтобы это работало правильно, вам нужно убедиться, что разрешения на совместный доступ установлены так, чтобы "любой, у кого есть ссылка", мог просматривать ваш лист.

Встроить в гамму

Теперь, когда вы сгенерировали код для встраивания или ссылку для обмена, пришло время встроить Google Sheet в приложение для презентаций Gamma.

Есть несколько разных способов сделать это. Во-первых, вы можете просто ввести URL в Gamma. Вы также можете использовать команду "Слэш" - тип текстовой команды, которая вызывается вводом прямого слэша, а затем термина. Вот как ее использовать:

• В карточке Gamma введите /sheet или /drive

• Вставьте ссылку на общий доступ или код вставки, который вы скопировали из Google Sheets

Вы также можете вставить лист Google в шаблон слайда с помощью меню "Вставка":

• В карточке Gamma нажмите на меню "Вставить"

• Перейдите к разделу "Встраивание приложений и веб-страниц".

• Выберите "Google Диск" (или "Google Листы", если они указаны особо)

• Перетащите компонент на карту

• Вставьте ссылку для обмена или код для встраивания в указанное поле

Все очень просто. Электронная таблица мгновенно появится в вашей презентации

Как настроить Google Таблицы в презентации

На этом можно остановиться, но вы можете обнаружить, что хотите настроить внешний вид листа Google в Gamma, чтобы он лучше соответствовал вашему брендингу, слайду и т. д. Используйте эти возможности настройки, чтобы доработать презентацию:

• Измените название, описание или миниатюру таблицы или диаграммы: Нажмите на встроенный лист Google, затем выберите "Дополнительно" в левом нижнем углу. Внесите необходимые изменения.

• Измените способ отображения листа: Если вы хотите, чтобы ваш лист отображался в виде ссылки, кнопки или предварительного просмотра, вы можете изменить это, щелкнув по листу. В правом верхнем углу переключите выпадающий список на предпочтительный вид.

Встраивание таблиц Google в онлайн-презентации: ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Нужен ли зрителям доступ к моему листу Google, чтобы увидеть его в Gamma?

Да, чтобы увидеть встроенный элемент, пользователи должны иметь доступ к вашему листу. Вы можете предоставить им доступ, добавив каждого отдельного зрителя в свой лист Google, или просто изменить настройки обмена ссылками на "Любой, у кого есть ссылка, может просматривать"

Как изменить размер встроенного листа Google в Gamma?

Gamma автоматически изменит размер встроенного листа для вашей презентации. Если вы хотите изменить его, просто измените размер блока в Gamma. Вы можете встроить лист или отобразить его в виде ссылки, кнопки или предварительного просмотра.

Что произойдет, если я обновлю лист Google после публикации презентации?

В этом и заключается преимущество встраивания листа Google в презентацию, а не вставки скриншота листа. Поскольку Google Sheets обеспечивает актуальное редактирование, любые изменения, внесенные в лист в любой момент, будут автоматически отражены в вашей презентации Gamma.