Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Лучший инструмент для презентаций на выставочных стендах — это контент, который можно прочитать даже с другого конца зала, который воспроизводится самостоятельно в перерывах между разговорами и который можно использовать в качестве демонстрации, которую представитель может провести вместе с посетителем. Это означает крупные визуальные элементы, минимум текста и одно сообщение на каждом экране. Gamma создаёт яркие визуальные презентации на основе вашего существующего коммерческого предложения или информации о продукте, и вы можете использовать один исходный материал для создания версии, привлекающей внимание посетителей, версии для демонстрации представителями и страницы, которую можно оставить посетителям.
В результатах поиска по этому вопросу смешиваются две разные темы: программное обеспечение для проектирования выставочных стендов (планы этажей, баннеры и 3D-макеты стендов) и инструменты для презентации стендов (контент, отображаемый на экранах). Данное руководство посвящено второму аспекту: что размещать на экране, как оформить контент с учётом шумной обстановки на выставочной площадке и какие инструменты подходят для каждого формата.
Программы для проектирования выставочных стендов (SmartDraw, конструкторы стендов и выставочные агентства) позволяют планировать физическое пространство: планировку пола, размещение баннеров, расстановку мебели и освещение.
Инструменты для презентаций на стенде позволяют создавать контент, который отображается на ваших экранах и планшетах: зацикленный экран-презентация, демонстрационные материалы для представителей компании и информационные материалы, которые посетители забирают с собой.
Скорее всего, вам придется использовать и то, и другое. В данном руководстве рассматривается содержание экрана.
Экран, который работает самостоятельно и обращен к проходу. Его единственная задача — заставить прохожего остановиться.
Одно сообщение на экране, читаемое на расстоянии
Выразительные визуальные элементы: фотографии товаров, крупные цифры, краткие отзывы клиентов
Ваш логотип и одна строчка о том, чем вы занимаетесь, на каждых нескольких экранах
Ведущий не требуется
Презентация на планшете или втором экране, которую менеджеры по продажам используют при индивидуальном общении с посетителем, остановившимся у стенда.
Проблема, решение, доказательство и следующий шаг — всего на нескольких слайдах
Легко перейти к той части, которая интересует посетителя
Есть ли возможность провести короткую демонстрацию в режиме реального времени?
Что-то, что посетитель забирает с собой, как правило, через QR-код.
Веб-страница с полным описанием продукта, демонстрационным видео, информацией о ценах и комплектации, а также возможностью записаться на встречу
Работает на телефоне, ведь именно там они будут его открывать
Обновлено после шоу без перепечатки каких-либо материалов
Экраны на стендах рассматривают в самых неблагоприятных условиях: издалека, под углом, в течение нескольких секунд, в переполненном зале.
Пройдите «тест на беглый взгляд». Прохожий должен понять суть вашего сообщения с первого взгляда. Если ему приходится останавливаться и читать, значит, экран перегружен информацией.
Используйте очень крупный шрифт. Заголовки должны быть читаемыми даже с другого конца зала. Если их невозможно прочитать с задних рядов конференц-зала, значит, шрифт слишком мелкий для стенда.
Максимально увеличьте контраст. Выставочные полы обычно светлые. Лучше всего смотрится тёмный текст на светлом фоне или белый текст на тёмном однотонном фоне.
Одна идея на один экран. Все, что содержит два сообщения, разделите на два экрана.
Начните с постановки проблемы. Фраза «Вы до сих пор сверяете счета вручную?» привлекает больше внимания, чем название продукта.
Движение должно быть целенаправленным. Простые переходы между экранами привлекают внимание. За сложной анимацией каждого элемента с расстояния трудно уследить.
Размещайте логотип через каждые несколько экранов. Зрители бросают взгляд на цикл в середине просмотра. Убедитесь, что они узнают вашу компанию в течение нескольких секунд.
Загрузите свою готовую презентацию или одностраничное описание продукта. Презентации в формате PowerPoint и Google Slides импортируются с сохранением порядка слайдов. Или просто опишите задачу агенту Gamma: «Презентация на выставочном стенде, посвященная продукту в области кибербезопасности, на конференции по ИТ в сфере здравоохранения».
Попросите агента переработать контент для стенда: «превратите это в циклическую презентацию для стенда с одним кратким сообщением на каждой карточке, крупным шрифтом и яркими визуальными элементами». Воспользуйтесь редактированием с помощью ИИ, чтобы сократить количество слов: «сократите каждый заголовок до пяти слов или меньше».
Используйте материалы из того же источника, чтобы подготовить более подробную презентацию с пошаговым руководством: описание проблемы, принцип работы, история клиента и следующий шаг. Менеджеры по продажам получают презентацию, которая соответствует тому, что посетители только что видели на экране.
Превратите презентацию в веб-страницу с полным описанием, встроенным демонстрационным видео и ссылкой для записи на встречу. Добавьте QR-код, ведущий на эту страницу, в рекламный ролик и печатные материалы. После мероприятия обновите страницу прямо на сайте. Все QR-коды останутся активными. Подробнее о страницах мероприятий читайте в статье «Как создать целевую страницу мероприятия с помощью ИИ».
Для версии с участием представителя компании запустите полноэкранный режим из программы Gamma. Для автоповтора без участия персонала экспортируйте презентацию в PowerPoint и настройте слайд-шоу на автоматический переход и повторение до остановки (в PowerPoint: переходы по времени плюс режим «Просмотр на киоске»). Это наиболее надёжная настройка для экрана на стенде, который должен работать весь день без вмешательства человека. Протестируйте её на реальном оборудовании стенда до открытия выставки.
Вот пример рекламного цикла для продукта по автоматизации финансовых процессов, представленного на конференции по бухгалтерскому учету:
«Закрытие месяца за считанные дни, а не недели?» — над изображением, выделенным жирным шрифтом
Логотип с одной строкой: «Автоматизированная сверка данных для финансовых отделов средних компаний»
Проблема: «Тысячи транзакций. Одна таблица. Ни минуты сна».
Как это работает: три значка: «Подключиться», «Найти совпадение», «Просмотреть»
Подтверждение: одна краткая цитата клиента с его логотипом
Результат: один значительный результат, достигнутый благодаря привлечению конкретного клиента
Призыв к действию: «Посмотрите это вживую. Спросите любого в синей рубашке».
QR-код: «Отсканируйте, чтобы посмотреть демонстрационное видео и получить бесплатную пробную версию»
Восемь экранов, каждый из которых можно охватить взглядом за один раз, после чего цикл начинается сначала.
Intuiface
Преимущество: интерактивные решения на базе сенсорных киосков
Идеально подходит для: стендов с сенсорными экранами, где посетители самостоятельно знакомятся с экспонатами
PowerPoint и Keynote
Преимущества: надежное автовоспроизведение циклов без участия пользователя; полный контроль в PowerPoint; высококачественный дизайн и плавное воспроизведение на устройствах Apple с помощью Keynote
Идеально подходит для: финального файла воспроизведения для круглосуточного цикла на диджейском стенде
Canva
Преимущество: широкий выбор шаблонов для графики мероприятий, баннеров и постов в социальных сетях
Идеально подходит для: печатной графики для выставочных стендов и сопутствующих рекламных акций в социальных сетях
Гамма
Преимущество: яркие, наглядные презентации для выставочного стенда, созданные на основе вашего существующего коммерческого предложения, а также версия для торговых представителей и информационный буклет, подготовленные на основе тех же материалов
Идеально подходит для: создания всех трёх форматов стендов на основе одного исходного материала и обеспечения их единообразия
Честное мнение: для интерактивных киосков с сенсорным экраном Intuiface разработан специально. Что касается самого автономного цикла воспроизведения, то PowerPoint и Keynote являются наиболее надёжными инструментами для воспроизведения, поэтому экспорт презентации из Gamma в PowerPoint для экрана стенда — это эффективный рабочий процесс. Сильная сторона Gamma — это создание контента: превращение коммерческого предложения в готовый к использованию на стенде контент, презентацию для торгового представителя и веб-материалы для посетителей без необходимости переделывать каждый из них заново.
Проведите тест из прохода. Перед началом выставки выведите видеоролик на большой экран и пройдите мимо него. Если вы не поймёте смысл, то и посетители его не поймут.
Учитывайте аудиторию мероприятия. Адаптируйте основную проблему, сформулированную в заголовке, к тематике конференции. Подготавливайте презентацию специально для каждого мероприятия, а не используйте одну и ту же универсальную версию.
Подскажите менеджерам, с чего начать разговор. На каждом экране для привлечения внимания должна быть простая первая фраза: «Вас удивила эта статистика?»
Сделайте QR-код большим. Мелкие QR-коды на удаленном экране не сканируются.
Действуйте оперативно. Отправьте ссылку на материалы для дальнейшего ознакомления в тот же день, пока впечатления от беседы ещё свежи. Узнайте, как подготовить презентации с итогами мероприятия в тот же день.
Краткий вводный ролик (описание проблемы, ваши действия, один аргумент в пользу решения и призыв к действию), презентация с подробным обзором, которую проводит представитель компании, а также информационная страница, которую посетители могут открыть, отсканировав QR-код.
Соберите презентацию, экспортируйте её в PowerPoint, настройте временные переходы на каждом слайде и включите циклическое воспроизведение (в PowerPoint режим «Просмотр на информационном киоске» работает в цикле до тех пор, пока его не остановят). Протестируйте её на оборудовании стенда перед выставкой.
Гораздо больше, чем табличка в конференц-зале. Старайтесь, чтобы заголовки состояли из нескольких слов, чтобы их можно было напечатать очень крупным шрифтом, и проверьте их, посмотрев на экран с того расстояния, с которого мимо него будут проходить посетители.
Обычно где-то от шести до десяти экранов. Достаточно длинно, чтобы рассказать историю, и достаточно коротко, чтобы человек, мельком взглянув на рекламу, быстро уловил ваш бренд и основную идею.
Да. Превратите презентацию стенда в веб-страницу в Gamma, чтобы ваш стенд, письма для последующей работы с клиентами и целевая страница рассказывали одну и ту же историю.
Как подготовить презентации с итогами мероприятий в тот же день
Превратите презентацию для инвесторов в одностраничный документ
На выставочной площадке шумно, и посетители лишь мельком бросают взгляд. Принесите свою презентацию в Gamma, превратите её в видеоролик для стенда, презентацию для торговых представителей и рекламный материал для посетителей — и пусть этот мимолетный взгляд принесёт результат.
