Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Если ваша компания использует Microsoft 365, а презентации должны создаваться в PowerPoint на основе корпоративного шаблона, Copilot в PowerPoint станет естественным выбором: он создает черновики, редактирует и наносит фирменный стиль на слайды прямо в том файле, которым вы уже пользуетесь. Если вам нужны макеты с акцентом на дизайн, возможность публикации в Интернете, импорт контента из таких инструментов, как Notion или HubSpot, а также быстрые и наглядные слайды, специализированные инструменты, такие как Gamma, Beautiful.ai или Canva, предоставят вам больше возможностей. Многие команды используют и то, и другое: создают презентации в Gamma, а затем экспортируют их в PowerPoint для окончательной проверки и распространения.
В этом руководстве объясняется, как на самом деле работает Copilot в PowerPoint на сегодняшний день (на основе официальной документации Microsoft), в чем заключаются отличия специализированных инструментов для создания презентаций на базе ИИ и как определить, какой из них лучше всего впишется в ваш рабочий процесс.
Copilot — это искусственный интеллект от Microsoft, встроенный в PowerPoint для Windows, Mac и веб-версии. Вот что об этом говорится на страницах службы поддержки Microsoft.
Откройте Copilot в новом наборе слайдов и опишите, что вам нужно. В режиме «Агент» Copilot сначала может задать уточняющие вопросы, например, кто является целевой аудиторией и какой стиль вы предпочитаете, а затем составить черновой план, который вы сможете доработать, прежде чем программа начнет создавать слайды. Для достижения лучших результатов Microsoft рекомендует указать Copilot роль, целевую аудиторию и темы, которые необходимо охватить.
Вы также можете создать презентацию на основе файла. Согласно разделу «Часто задаваемые вопросы» компании Microsoft, отдельные тарифные планы Copilot поддерживают создание презентации на основе одного файла Word, а рабочие учетные записи с Microsoft 365 Copilot также поддерживают файлы в формате PDF, включая зашифрованные файлы.
Функция Microsoft «Редактировать с помощью Copilot» работает со слайдами, которые у вас уже есть. С её помощью можно:
Добавляйте слайды, обновляйте содержание, изменяйте порядок разделов и улучшайте логику изложения
Переписать текст («Сделать заголовок более лаконичным»)
Заменить списки с маркерами на визуальные элементы («Замените список с маркерами на этом слайде временной шкалой SmartArt»)
Адаптировать слайды для другой аудитории («Обновите слайды с 4 по 6 для аудитории из Великобритании»)
Создать или заменить изображения
Обобщите содержание презентации и ответьте на вопросы по ней
Создавайте интерактивные слайды, такие как информационные панели и временные шкалы
Copilot также предлагает функции, запускаемые одним щелчком мыши: функция «Проанализировать эту презентацию» дает комментарии по каждому слайду относительно структуры и построения повествования; функция «Визуализировать этот слайд» превращает слайд с большим количеством текста в визуальный; а функция «Подготовиться к вопросам» выделяет слабые места и прогнозирует, какие вопросы могут задать слушатели. Microsoft отмечает, что при внесении изменений можно выбирать между моделями от Anthropic и OpenAI.
Именно в этом заключается главное преимущество Copilot для крупных компаний. Корпоративные пользователи могут настроить «Бренд-кит», включающий фирменный шаблон PowerPoint, логотипы и изображения компании. Если включена функция строгого соблюдения брендинга, Copilot будет придерживаться утвержденных макетов слайдов и не будет создавать новые. Он может переформатировать существующую презентацию в соответствии с брендовым шаблоном, добавлять изображения из набора брендинга и проверять презентацию на соответствие брендинговым рекомендациям. Шаблоны также можно хранить в библиотеке ресурсов вашей организации.
Функция «Copilot» в PowerPoint не является бесплатной, и ее возможности зависят от вашего тарифного плана:
Рабочие учетные записи: для полнофункционального использования Copilot в PowerPoint, Brand Kit и создания документов из PDF-файлов требуется лицензия Microsoft 365 Copilot в дополнение к вашему бизнес-плану Microsoft 365. Для Brand Kit, в частности, требуется рабочая лицензия Copilot.
Microsoft 365 Personal и Family: эти подписки включают ограниченный ежемесячный лимит кредитов на использование ИИ, которые можно использовать в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях. Использовать их может только владелец подписки.
Более высокие тарифные планы для частных пользователей: Microsoft предлагает тарифные планы для частных пользователей с более высокими лимитами использования Copilot.
Copilot работает только с файлами PowerPoint (.ppt и .pptx), требует подключения к Интернету, и, по заявлению Microsoft, наилучшее качество результатов достигается при использовании английского языка. Перед внедрением ознакомьтесь с актуальным разделом «Часто задаваемые вопросы» на сайте Microsoft, чтобы уточнить условия вашего тарифного плана, поскольку детали лицензирования могут изменяться.
Copilot добавляет ИИ в PowerPoint. Специализированные инструменты с самого начала создаются на основе ИИ, что существенно меняет пользовательский опыт в нескольких важных аспектах.
В PowerPoint основным элементом является слайд: фиксированное рабочее поле, на котором вы или Copilot размещаете текстовые поля и изображения. Специальные инструменты сами занимаются версткой. Gamma автоматически группирует контент в стилизованные карточки, функция Smart Slides в Beautiful.ai корректирует интервалы и выравнивание по мере добавления контента, а Canva предлагает огромную библиотеку готовых шаблонов. В результате даже первый черновой вариант выглядит скорее как профессионально оформленный проект, а не как просто собранный набор элементов.
Copilot работает наиболее эффективно, когда шаблон вашей компании хорошо проработан. Если шаблон прост или примеры слайдов скудны, Microsoft отмечает, что Copilot переключается на мастер-слайд, и результат этого отражается в итоговом виде.
Copilot может работать с файлами Word, PDF (в рабочих учетных записях) и контентом в вашей среде Microsoft 365. Специализированные инструменты позволяют работать с приложениями, находящимися за пределами экосистемы Microsoft. Коннекторы Gamma извлекают контент напрямую из более чем 20 инструментов, включая Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies и Fathom. Забудьте о копировании и вставке: подключите свою CRM или заметки с совещаний, и Gamma сформирует рассказ на основе ваших данных. Подключение инструмента занимает всего несколько секунд.
Презентация в PowerPoint — это файл. Её можно отправить по электронной почте, разместить в SharePoint или показать в режиме реального времени. Специализированные инструменты часто рассматривают презентацию как ссылку. Презентации Gamma можно делиться в виде веб-страницы, которая открывается на любом устройстве, обновляется на месте, так что все видят актуальную версию, и позволяет отслеживать, кто её просматривал. Pitch особенно силен в области аналитики и отслеживания. Это особенно важно для презентаций, которые отправляются, а не демонстрируются, например, отчеты по продажам, обновления для инвесторов и коммерческие предложения.
Именно этот вопрос определяет исход большинства корпоративных внедрений: можно ли в итоге сохранить презентацию в формате PowerPoint? Gamma импортирует слайды из PowerPoint, PDF и Google Slides с почти идеальной точностью и экспортирует обратно в PowerPoint, PDF или Google Slides с сохранением форматирования. Это означает, что вы можете создать редактируемый файл PowerPoint, не теряя при этом в скорости работы специализированного инструмента. Beautiful.ai и Canva также поддерживают экспорт в PowerPoint.
Gamma также создает документы, одностраничные презентации и веб-страницы на основе одного и того же контента, поэтому презентация, подготовленная вами для совета директоров, может превратиться в одностраничную презентацию для всей команды без необходимости начинать с нуля.
Copilot в PowerPoint
Преимущество: интегрирован в PowerPoint, работает с вашими существующими файлами и обеспечивает применение корпоративного шаблона с помощью Brand Kit
Идеально подходит для: предприятий, перешедших на Microsoft 365, с готовыми шаблонами и строгими правилами брендинга
Обратите внимание: для полного использования всех функций требуется платная лицензия Copilot, а качество результата во многом зависит от того, насколько хорош ваш шаблон
Гамма
Преимущества: быстрое создание наглядных слайдов на основе подсказки, документа или подключенного инструмента, с использованием диалогового агента, редактированием в свободной форме и с помощью ИИ, а также экспортом в PowerPoint с высокой точностью воспроизведения
Идеально подходит для: команд, которым нужно быстро создавать профессионально оформленные презентации, импортировать контент из таких инструментов, как Notion, Salesforce или Granola, и делиться презентациями в виде ссылок
Обратите внимание: это отдельное приложение, не входящее в состав Microsoft 365, поэтому его установка может потребовать одобрения со стороны вашей ИТ-службы; кроме того, если конечный результат должен быть создан на основе строгого корпоративного шаблона слайдов, запланируйте экспорт и окончательную доработку в PowerPoint
Beautiful.ai
Преимущество: интеллектуальные правила оформления Smart Slide, обеспечивающие сохранение единообразия макетов при изменении контента
Идеально подходит для: команд, которым нужны четкие рамки, чтобы каждый слайд соответствовал единой логике оформления
На что следует обратить внимание: правила оформления, обеспечивающие упорядоченность слайдов, могут показаться ограничивающими, если вы хотите полностью управлять процессом вручную
Canva
Преимущества: визуальный дизайн и огромный выбор шаблонов, а также инструменты на базе искусственного интеллекта для составления презентаций
Идеально подходит для: маркетинговых и креативных команд, которым нужен широкий спектр визуальных решений и которые создают материалы для социальных сетей и печати
Обратите внимание: наборы брендинга и многие функции искусственного интеллекта доступны только в платных тарифных планах
Google Slides с Gemini
Преимущество: совместная работа в режиме реального времени, при которой Gemini создает слайды, изображения и перерабатывает тексты прямо в Slides
Идеально подходит для: команд, использующих Google Workspace
Обратите внимание: для использования функций Gemini требуется подходящий тарифный план Google Workspace или Google AI
Выбирайте Copilot в следующих случаях:
Ваша компания полностью перешла на Microsoft 365. Copilot использует те же учетные данные, права доступа и файлы, которыми уже управляет ваша ИТ-служба.
У вас уже есть лицензии на Copilot. Если лицензии приобретены на платной основе, их использование для создания слайдов — это простой и выгодный вариант.
Соблюдение фирменного стиля не подлежит обсуждению. Набор элементов фирменного стиля, предусматривающий строгое соблюдение требований, разработан для организаций, в которых каждая презентация должна соответствовать утвержденному шаблону.
Вы больше редактируете, чем создаете. Copilot отлично справляется с очисткой, сокращением и реорганизацией презентаций, которые уже существуют в PowerPoint.
Конечный результат должен быть представлен в формате .pptx на корпоративном шаблоне. Работа в исходном формате позволяет избежать каких-либо этапов конвертации.
Выбирайте специализированный инструмент в следующих случаях:
Вас волнует, как выглядит первый черновик. Инструменты, ориентированные на дизайн, создают слайды, которые выглядят законченными ещё до того, как вы к ним прикоснетесь.
Ваш контент хранится за пределами Microsoft. Если источник находится в Notion, HubSpot, Salesforce или в записи встречи, коннекторы избавят вас от необходимости копировать и вставлять данные.
Презентация будет отправлена, а не показана. Возможность совместного просмотра в Интернете, оперативные обновления и отслеживание просмотров играют важную роль в продажах, привлечении финансирования и работе с клиентами.
У вас нет лицензий на Copilot. Gamma, Canva и Beautiful.ai предлагают бесплатные тарифные планы или пробные версии, поэтому вы можете опробовать их без внедрения Microsoft 365 Copilot.
Вы создаете материалы в различных форматах: презентации, одностраничные документы, текстовые файлы и веб-страницы на основе одного и того же контента.
Чтобы получить более широкую основу для принятия решения, ознакомьтесь со статьей «Стоит ли переходить с PowerPoint на инструменты для презентаций на базе ИИ?».
Не обязательно выбирать что-то одно. Многие корпоративные команды используют специализированный инструмент для быстрого создания и оформления презентаций, а затем переносят их в PowerPoint для доработки.
Предоставьте агенту Gamma предложение, документ, PDF-файл, презентацию за прошлый квартал или подключите инструмент, в котором хранится ваш контент. Агент задаст несколько уточняющих вопросов (целевая аудитория, цель, объем), проведёт исследование и разработает профессионально оформленную презентацию.
Импортируйте имеющуюся презентацию вашей компании в формате PowerPoint и сохраните её в качестве шаблона, чтобы в следующий раз Gamma использовала именно этот стиль. Шаблоны для команды позволяют всем работать, исходя из одного и того же утверждённого оформления.
Воспользуйтесь функцией редактирования с помощью ИИ, чтобы выделить любой элемент и описать необходимое изменение: «превратите эти маркированные списки в пошаговую инструкцию из трёх шагов», «добавьте диаграмму, сравнивающую результаты второго и третьего кварталов» или «сократите этот слайд для руководства». Переключитесь на режим свободного редактирования, если вам нужно точно разместить, изменить размер или выровнять какой-либо элемент.
Экспортируйте готовую презентацию в PowerPoint с сохранением форматирования. Отправьте файл .pptx по привычным каналам, сохраните его в SharePoint или откройте в PowerPoint для окончательной проверки. Если в вашей организации используется Copilot, вы также можете запустить проверку соответствия бренду с помощью Copilot для экспортированного файла.
Превратите ту же презентацию в одностраничный документ для всей команды, версию, адаптированную для другой аудитории, или обновленную версию на следующий квартал. Если вам нужно сохранить возможность редактирования импортированного файла PowerPoint, импортируйте его обратно в Gamma и продолжайте дорабатывать.
С чего начинается наш контент? Документы Microsoft указывают на Copilot. Notion, Salesforce, Slack или записи с совещаний указывают на инструмент с интеграционными модулями.
Какой будет конечный формат? Файл .pptx на корпоративном шаблоне, общая ссылка или и то, и другое?
Кто создаёт деки? Несколько опытных пользователей или вся компания? Стоимость лицензирования зависит от масштаба использования.
Насколько строгие требования к брендингу? Строгое соблюдение шаблонов делает «Бренд-кит» от Copilot предпочтительным вариантом. Последовательный, но гибкий стиль хорошо сочетается с командными шаблонами в специализированном инструменте.
Нам нужно знать, кто просматривал это? Для отслеживания лучше использовать Gamma или Pitch.
Что одобрила ИТ-служба? Copilot вписывается в существующую систему управления Microsoft. Любой сторонний инструмент должен пройти стандартную процедуру проверки безопасности.
Что касается вопросов, касающихся конкретных предприятий, см. корпоративные презентации с руководством по внедрению ИИ в бизнесе.
Нет. Для использования всех функций Copilot в PowerPoint в рабочих учетных записях требуется лицензия Microsoft 365 Copilot. В планах Microsoft 365 Personal и Family предусмотрен ограниченный ежемесячный лимит кредитов ИИ, которые владелец подписки может использовать в PowerPoint. Точные сведения см. в актуальных тарифных планах Microsoft.
Да, в зависимости от вашего тарифного плана. В разделе «Часто задаваемые вопросы» на сайте Microsoft указано, что индивидуальные тарифные планы Copilot поддерживают создание презентации на основе одного файла Word, а рабочие учетные записи с Microsoft 365 Copilot также могут использовать файлы PDF.
Да. Пользователи версии Enterprise могут настроить набор брендинга, включающий фирменный шаблон, логотипы и изображения. При включенном режиме строгого соблюдения брендинга Copilot использует только утвержденные вами макеты и может проверять презентацию на соответствие вашим брендинговым рекомендациям. Для использования набора брендинга требуется рабочая лицензия Copilot.
Они отличаются друг от друга. Copilot лучше всего подходит, когда нужно работать непосредственно в PowerPoint и соблюдать корпоративный шаблон. Специализированные инструменты, такие как Gamma, более эффективны при создании макетов, ориентированных на дизайн, импорте контента из приложений сторонних разработчиков и публикации презентаций в виде отслеживаемых ссылок.
Да. Gamma позволяет экспортировать файлы в PowerPoint, PDF и Google Slides с сохранением форматирования, а также импортировать файлы PowerPoint с точностью до слайда, что позволяет легко переключаться между этими двумя форматами.
Если в вашей компании используется Microsoft 365 со строгими правилами брендинга, воспользуйтесь Copilot в PowerPoint. Если вам нужно быстро создать профессионально оформленные визуальные презентации с контентом из различных инструментов, воспользуйтесь Gamma с возможностью экспорта в PowerPoint для окончательной сдачи. Ознакомьтесь со статьей «Лучшие ИИ-решения для корпоративных презентаций», чтобы узнать о других вариантах.
Стоит ли переходить с PowerPoint на инструменты для создания презентаций на базе ИИ?
Импортируйте файл PowerPoint в Gamma и сохраните возможность его редактирования
Используйте PowerPoint для тех задач, с которыми он справляется лучше всего, а Gamma — для быстрого создания наглядных слайдов на основе уже имеющегося у вас контента. При необходимости всегда можно экспортировать слайды в PowerPoint.
