Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Чтобы создать презентацию календаря контента, продолжайте планировать в своём календарном инструменте (Notion, Asana, Airtable или электронной таблице) и составляйте презентацию как отдельный документ, готовый к утверждению, в котором основное внимание уделяется темам, периодичности публикаций и ключевым моментам, а не каждому отдельному посту. Gamma интегрируется с такими инструментами, как Notion, поэтому вам не придётся копировать и вставлять данные вручную. Сервис формирует сюжет на основе данных из вашего календаря и создаёт презентацию, готовую к рассмотрению руководством или встрече с клиентом.
Календарь контента и презентация календаря контента выполняют разные задачи. Календарь — это инструмент, с помощью которого ваша команда планирует и отслеживает работу. Презентация же служит для того, чтобы объяснить план людям, которые не участвуют в этом процессе: руководству, утверждающему бюджет; клиентам, согласовывающим квартальные планы; или межфункциональной команде, которой необходимо знать, что будет дальше.
Календарь контента — это рабочий инструмент:
Каждый пост, владелец, статус и срок выполнения
Ежедневно обновляется теми, кто занимается этой работой
Хранится в Notion, Asana, Airtable, Trello или в электронной таблице
Презентация календаря контента — это инструмент коммуникации:
Цели, темы, ритм и ключевые моменты
Предназначено для рассмотрения, утверждения или запуска проекта
Информация, понятная даже тому, кто ни разу не открывал ваш календарь
Самая распространённая ошибка — сделать скриншот календаря и назвать это презентацией. Никто не сможет разобраться в месячной сетке на слайде, к тому же это скрывает стратегию, лежащую в основе графика.
Хорошая презентация календаря контента обычно включает в себя:
Цели на данный период. Что должно обеспечить данное контент-решение: повышение узнаваемости, формирование воронки продаж, удержание клиентов, поддержка запусков.
Целевая аудитория и приоритеты. Для кого вы создаете контент в этом квартале и почему.
Ежемесячные или еженедельные темы. Основные сюжетные линии, связывающие отдельные материалы воедино.
Комбинация каналов. Куда размещается контент (блог, социальные сети, электронная почта, видео, мероприятия) и в каких примерных пропорциях.
Ключевые даты и запуски. Запуски продуктов, рекламные кампании, мероприятия, сезонные события и праздники.
«Cadence» вкратце. Упрощённая хронология, отражающая ритм, а не все публикации.
Основные моменты. От трёх до пяти ключевых элементов, заслуживающих особого внимания.
Ответственные лица и взаимосвязи. Кто несет ответственность и что требуется от других команд.
Как вы будете это измерять. По каким показателям вы будете отчитываться.
Данные календаря должны иметь подходящий формат, чтобы их было удобно читать на слайде. Эти форматы гораздо лучше подходят, чем сетка с месяцами:
Хронология тем: по одной горизонтальной полосе на каждый месяц с указанием темы и двух-трех произведений, которые служат ее основой
Основные вехи: запуски, мероприятия и кампании в виде точек на единой временной шкале, охватывающей один квартал
Панель распределения контента по каналам: одна простая панель или набор плиток, отображающих распределение контента по каналам
Карточки с основной информацией: по одной карточке на каждый флагманский проект с указанием формата, целевой аудитории, даты и цели
Матрица ответственности: темы расположены по одной из сторон, ответственные лица — в верхней строке, благодаря чему обязанности сразу бросаются в глаза
Попросите Gamma предоставить нужный вам формат («отобразить квартал в виде тематической временной шкалы с ключевыми этапами запуска»), и она подготовит для вас соответствующий макет.
Если ваш календарь хранится в Notion, подключите его — и Gamma автоматически импортирует его содержимое. Подключение сервиса занимает менее минуты. Если вы используете Asana, Airtable, Trello или электронную таблицу, экспортируйте файл в формате CSV и загрузите его. В любом случае вам не придется заново вводить данные плана.
Агент компании «Gamma» задает несколько ключевых вопросов. Отвечайте конкретно:
«План по контенту на первый квартал для нашей руководящей группы, ориентированный на запуск продукта в феврале»
«Ежемесячный обзор контент-календаря для клиента с указанием тем и ключевых публикаций»
«Вводная презентация для маркетинговой команды, посвящённая редакционному календарю на следующий квартал»
Аудитория определяет всё. В версии для руководства в первую очередь уделяется внимание целям и результатам. В версии для клиентов — темам и ключевым моментам. В версии для команды — ритму работы и ответственным лицам.
Агент превращает ряды постов в целостный рассказ: цели, темы, хронология, ключевые моменты и аналитика. Он автоматически формирует презентацию, используя визуальные макеты в виде временной шкалы вместо перегруженных сетки.
Выберите любой слайд или элемент и опишите изменение: «сгруппируйте эти публикации по темам, а не по неделям», «превратите этот список в месячную временную шкалу», «выделите три момента запуска». Перейдите в режим свободного редактирования, чтобы точно расположить график или графический элемент канала.
Примените фирменный стиль вашей компании или шаблон команды, а затем проведите презентацию в режиме реального времени, поделитесь ссылкой или экспортируйте презентацию в PowerPoint, PDF или Google Slides с сохранением форматирования.
Ниже приведён примерный план содержания на первый квартал, представленный руководству:
Название: «План контента на 1-й квартал: поддержка запуска в феврале»
Цели на 1-й квартал: увеличить органический трафик, содействовать запуску продукта и увеличить количество подписок на рассылку
Для кого мы создаём контент: две приоритетные аудитории и что нужно каждой из них в этом квартале
Тема января: Постановка проблемы. Обучающий материал о проблемах, которые решает новый продукт
Тема февраля: Запуск. Анонс, демонстрационное видео, отзывы клиентов и активность в социальных сетях в неделю запуска
Тема марта: Подтверждение эффективности и внедрение. Обучающие материалы, примеры использования и первые результаты клиентов
Комбинация каналов: блог, информационная рассылка, LinkedIn, YouTube и один вебинар с приблизительным объемом по каждому из них
Хронология ключевых дат: день запуска, вебинар, два отраслевых мероприятия и сезонное событие
Ключевые материалы: видеоролик, посвященный запуску, отчет об оригинальном исследовании и серия историй клиентов
Ответственные лица и взаимосвязи: кто отвечает за каждую тему, а также что требуется со стороны отделов продукта и дизайна
Как мы будем это измерять: трафик, количество регистраций, конверсии на стартовой странице и влияние на поток потенциальных клиентов
Приложение: Ссылка на полный рабочий календарь
Двенадцать слайдов — и руководство получает полное представление о результатах квартала, даже не взглянув ни на одну строку календаря.
Календари публикаций меняются каждый месяц, и именно на повторной разработке презентации команды теряют больше всего времени. Вместо этого используйте уже готовые материалы:
Превратите презентацию этого месяца в презентацию следующего месяца. Обновите темы и даты, обновите данные из подключенного источника и сохраните структуру.
Сохраните его в качестве шаблона. Все ежемесячные или ежеквартальные отчеты составляются по одному и тому же шаблону, поэтому заинтересованные стороны точно знают, где искать нужную информацию.
Адаптируйте документ с учетом целевой аудитории. На основе одного исходного документа подготовьте краткое резюме для руководства, версию для клиента и рабочую версию для команды.
Notion, Asana и Airtable
Сильная сторона: планирование, отслеживание, распределение задач и контроль их выполнения
Идеально подходит для: рабочего календаря, который ваша команда обновляет каждый день
Canva
Преимущество: широкий выбор шаблонов визуальных календарей
Идеально подходит для: создания графического изображения календаря или визуального материала для календаря, готового к публикации в социальных сетях
Google Slides и PowerPoint
Преимущества: привытный, гибкий и удобный для совместной работы; совместная работа в режиме реального времени в Google Slides; полный контроль в PowerPoint
Идеально подходит для: команд, которые хотят собрать колоду самостоятельно
Гамма
Преимущество: преобразует календарные данные в структурированную, стилизованную и готовую к просмотру презентацию, полученную непосредственно из Notion или файла CSV
Идеально подходит для: представления плана руководству, клиентам или межфункциональным командам
Честный совет: продолжайте планировать в том инструменте, которым ваша команда уже пользуется. Notion, Asana и Airtable созданы для отслеживания рабочих процессов, а в Canva есть отличные шаблоны календарей для визуализации. Gamma же решает другую задачу: превращает этот рабочий календарь в презентацию, которую можно донести до слушателей за одно совещание.
Ориентируйтесь на цели, а не на отчеты. Заинтересованные стороны утверждают стратегию. График работы обеспечивает её реализацию.
Показывайте темы, а не каждый элемент по отдельности. Группируйте контент по сюжетным линиям, чтобы план выглядел продуманным.
Выделите важные моменты. Презентации новых продуктов и рекламные кампании заслуживают отдельных слайдов.
Чётко обозначьте все условия. Если вам нужны скриншоты продукта, юридическая экспертиза или бюджет, укажите это в презентации.
Завершите обсуждение, указав конкретные показатели. Расскажите, как вы будете отчитываться. Это укрепит доверие к плану на следующий квартал.
Начните с целей и основных тем на данный период, представьте упрощённую временную шкалу с ключевыми моментами, выделите от трёх до пяти флагманских проектов и в заключение расскажите, как вы будете оценивать результаты. Не показывайте исходную таблицу календаря; если им нужны подробности, предоставьте полный календарь отдельно.
Цели, целевая аудитория, темы по месяцам, набор каналов, ключевые даты и запуски, график мероприятий, основные моменты, ответственные лица и взаимосвязи, а также показатели. Ограничьтесь примерно 10–15 слайдами, а полный календарь поместите в приложение или укажите ссылку на него.
Да. Экспортируйте таблицу в формат CSV и загрузите её в Gamma или подключите Notion, если ваш календарь хранится там. Gamma преобразует строки в структурированную и стилизованную презентацию.
Большинство команд проводят ежемесячные обзоры в рамках своей команды и ежеквартальные — с руководством или клиентами. Использование презентации предыдущего периода позволяет быстро подготовиться к каждому обзору.
Да. Экспорт в PowerPoint, PDF или Google Slides с сохранением форматирования.
Превратите доску Trello или Asana в презентацию с обновлениями по проекту
Создание контента для социальных сетей с помощью ИИ: полное руководство
В вашем календаре контента уже есть план. Подключите его к Gamma, позвольте системе сформировать повествование, и придите на следующее совещание с презентацией, которая наглядно продемонстрирует вашу стратегию.
