De la Google Sheets la prezentări online frumoase: cum să încorporați cu Gamma

Atunci când creați prezentări, elementele vizuale pot face diferența. Un grafic convingător sau un tabel lămuritor pot furniza dovezile de care aveți nevoie pentru a vă susține argumentul sau pentru a transmite mai bine informații vitale.

În mod tradițional, procesul de includere a unui diagramă, grafic sau tabel într-o prezentare este destul de greoi. Va trebui mai întâi să îl creați într-o aplicație de foaie de calcul, apoi să faceți o captură de ecran, apoi să îl introduceți în prezentare. Dacă datele trebuie modificate ulterior, va trebui să repetați procesul din nou. Este un proces consumator de timp.

Gamma facilitează acest lucru, permițându-vă să încorporați foaia Google direct în prezentarea dvs. online, reducând munca manuală și creând un rezultat final profesional.

Citiți mai departe pentru a afla de ce și cum să încorporați Google Sheets în prezentarea dvs. online.

Beneficiile încorporării Google Sheets în prezentările online

Integrarea unei foi de calcul din Google Sheets în prezentări este o modalitate eficientă de a aduce datele la viață. În cazurile în care datele sunt necesare pentru a vă susține argumentele, Google Sheets creează tabele, diagrame și grafice perfecte și prezentabile care sunt ușor de încorporat direct în prezentare. Nu este nevoie să schimbați aplicația în mijlocul prezentării sau să deschideți o a doua fereastră; elementele importante din Google Sheets se integrează perfect cu diapozitivele dvs.

Un alt mare avantaj deblocat prin conectarea Google Sheets la prezentarea dvs. online este capacitatea de a face actualizări în timp real. Modificările de ultim moment ale datelor, graficelor sau tabelelor se vor actualiza instantaneu în prezentarea Gamma, fără a fi nevoie de actualizări manuale sau versiuni noi. Asigurați-vă doar că faceți clic în afara celulei pe care ați editat-o pentru a vedea modificarea reflectată în Gamma.

Încorporarea Google Sheets în prezentarea dvs. adaugă, de asemenea, un nivel de securitate a datelor. Când va veni momentul să partajați prezentarea cu clienții, aceștia vor avea acces doar la elementele încorporate, nu la toate datele brute. Acest lucru poate ajuta organizațiile să rămână conforme atunci când gestionează date potențial sensibile.

Cum să încorporați Google Sheets în prezentarea dvs

Gamma facilitează încorporarea Google Sheets în orice carte a prezentării dvs. Citiți mai departe pentru a afla procesul pas cu pas.

Pregătiți foaia Google pentru încorporare

Începeți procesul prin pregătirea foii Google:

• Deschideți foaia Google pe care doriți să o încorporați

• Faceți clic pe "File" > "Share" > "Publish to web"

• În fereastra pop-up, selectați fila "Embed&quot

• Alegeți foaia pe care doriți să o încorporați (sau selectați "Întregul document")

• Copiați codul de încorporare generat sau link-ul de partajare

Pentru ca acest lucru să funcționeze corect, va trebui să vă asigurați că permisiunile de partajare sunt setate astfel încât să permită "oricărei persoane cu linkul" să vizualizeze foaia dvs.

Încorporați în Gamma

Acum că ați generat codul de încorporare sau link-ul de partajare, este timpul să încorporați Fișa Google în aplicația de prezentare Gamma.

Există câteva modalități diferite de a face acest lucru. În primul rând, puteți pur și simplu să introduceți URL-ul în Gamma. De asemenea, puteți utiliza comanda "Slash", un tip de comandă text care este declanșată prin tastarea unei bare oblice înainte, apoi a unui termen. Iată cum să o utilizați:

• În cardul Gamma, tastați /sheet sau /drive

• Lipiți link-ul de partajare sau codul de încorporare pe care l-ați copiat din Google Sheets

De asemenea, puteți încorpora foaia Google în șablonul de diapozitive utilizând meniul Inserare:

• În cardul Gamma, faceți clic pe meniul "Inserare&quot

• Navigați la "Încorporare aplicații și pagini web"

• Selectați "Google Drive" (sau "Google Sheets" dacă este specificat)

• Glisați și fixați componenta în cardul dvs

• Lipiți link-ul de partajare sau codul de încorporare în câmpul desemnat

Este la fel de simplu ca asta. Foaia de calcul va apărea instantaneu în prezentarea dvs

Cum să personalizați Google Sheets în prezentarea dvs

Deși vă puteți opri aici, este posibil să descoperiți că ați dori să personalizați aspectul foii Google în cadrul Gamma pentru a vă potrivi mai bine cu brandingul, diapozitivul și multe altele. Utilizați aceste opțiuni de personalizare pentru a vă rafina prezentarea:

• Modificați titlul, descrierea sau miniatura tabelului sau graficului: Faceți clic pe foaia Google încorporată, apoi selectați "Avansat" în stânga jos. Efectuați modificările dorite.

• Schimbați modul în care este afișată fișa dvs: Dacă preferați ca fișa dvs. să fie afișată sub formă de link, buton sau previzualizare, puteți face această modificare făcând clic pe fișă. În partea dreaptă sus, schimbați dropdown-ul la vizualizarea preferată.

Încorporarea foilor Google în prezentările online: ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Spectatorii trebuie să aibă acces la foaia mea Google pentru a o vedea în Gamma?

Da, utilizatorii vor trebui să aibă acces la foaia dvs. pentru a vedea elementul încorporat. Le puteți oferi acces adăugând fiecare vizualizator individual la foaia Google sau puteți modifica pur și simplu setările de partajare a linkurilor la "Oricine are link-ul poate vizualiza"

Cum pot modifica dimensiunea unei foi Google încorporate în Gamma?

Gamma va dimensiona automat foaia încorporată pentru prezentarea dvs. Dacă doriți să o modificați, trebuie doar să redimensionați blocul în Gamma. Vă puteți încorpora foaia sau o puteți afișa ca link, buton sau previzualizare.

Ce se întâmplă dacă îmi actualizez Fișa Google după ce am partajat prezentarea?

Acesta este avantajul de a încorpora o foaie Google în prezentarea dvs., mai degrabă decât de a încorpora o captură de ecran a unei foi. Deoarece Google Sheets oferă editări actualizate, orice modificări aduse foii dvs. în orice moment vor fi reflectate automat în prezentarea Gamma.