Cel mai bun instrument pentru crearea prezentărilor pentru standurile de la târguri

Cel mai bun instrument pentru prezentările de la standurile de expoziție creează conținut care se citește chiar și de la distanță, rulează automat între conversații și poate fi folosit și ca demonstrație pe care reprezentanții o pot parcurge împreună cu un vizitator. Asta înseamnă elemente vizuale de mari dimensiuni, puține cuvinte și un singur mesaj pe ecran. Gamma creează prezentări vizuale de impact pornind de la prezentarea dvs. existentă sau de la conținutul produsului, iar dvs. puteți refolosi aceeași sursă pentru a crea o versiune de atragere a atenției, o versiune ghidată de reprezentant și o pagină de informare.

Rezultatele căutării pentru această întrebare amestecă două aspecte diferite: software-ul de proiectare a standurilor (planuri de amenajare, bannere și machete 3D ale standurilor) și instrumentele de prezentare a standurilor (conținutul afișat pe ecrane). Acest ghid se referă la cel de-al doilea aspect: ce să afișați pe ecran, cum să îl proiectați pentru un spațiu de expoziție zgomotos și ce instrumente se potrivesc fiecărui format.

Software de proiectare a standurilor vs. instrumente de prezentare a standurilor

Programele de proiectare a standurilor (SmartDraw, platforme de creare a standurilor și agenții de organizare a expozițiilor) planifică spațiul fizic: dispunerea pe plan, amplasarea bannerelor, mobilierul și iluminatul.

Instrumentele de prezentare pentru stand creează conținutul care se afișează pe ecranele și tabletele dumneavoastră: ecranul de atragere a atenției care rulează în buclă, prezentarea demonstrativă realizată de reprezentanții de vânzări și materialele de informare pe care vizitatorii le iau acasă.

Probabil le veți folosi pe amândouă. Acest ghid prezintă conținutul afișat pe ecran.

Cele trei tipuri de standuri

1. Bucla de atracție

Un ecran care rulează automat, orientat spre culoar. Singurul său scop este să-i facă pe trecători să se oprească.

• Un singur mesaj pe ecran, vizibil de la distanță

• Elemente vizuale puternice: fotografii ale produselor, cifre impresionante, citate scurte ale clienților

• Logo-ul tău și o singură frază despre activitatea ta, afișată la fiecare câteva ecrane

• Nu este nevoie de prezentator

2. Prezentarea ghidată de Rep

O prezentare pe o tabletă sau pe un al doilea ecran, pe care reprezentanții de vânzări o utilizează în cadrul unei discuții individuale cu un vizitator care s-a oprit.

• Problema, soluția, demonstrația și pasul următor, într-o mână de diapozitive

• Se poate accesa ușor secțiunea care îl interesează pe vizitator

• Este loc pentru o scurtă demonstrație live?

3. Materialul de promovare lăsat la fața locului

Ceva ce vizitatorul ia cu el, de obicei prin intermediul unui cod QR.

• O pagină web care conține povestea completă, un videoclip demonstrativ, informații despre prețuri sau pachete și o modalitate de a programa o întâlnire

• Funcționează pe telefon, pentru că acolo îl vor deschide

• Actualizat după emisiune, fără a reimprima nimic

Reguli de proiectare pentru paravane de standuri

Panourile de la standuri sunt privite în cele mai nefavorabile condiții posibile: de la distanță, dintr-un unghi oblic, timp de câteva secunde, într-o sală aglomerată.

• Treceți testul privirii. O persoană care trece pe lângă ecran ar trebui să înțeleagă mesajul dintr-o singură privire. Dacă trebuie să se oprească și să citească, înseamnă că ecranul este prea aglomerat.

• Folosiți caractere foarte mari. Titlurile trebuie să fie lizibile chiar și de la capătul celălalt al culoarului. Dacă nu le puteți citi din fundul sălii de ședințe, înseamnă că sunt prea mici pentru un stand.

• Maximizați contrastul. Spațiile de expunere sunt luminoase. Textul de culoare închisă pe fundaluri deschise sau textul alb pe culori intense și uniforme se distinge cel mai bine.

• O singură idee pe ecran. Împărțiți orice conține două mesaje în două ecrane.

• Începe cu problema. „Încă mai verificați facturile manual?” atrage atenția mai multor oameni decât numele unui produs.

• Asigurați-vă că mișcarea are un scop. Tranzițiile simple între ecrane atrag atenția. Animațiile agitate pe fiecare element sunt greu de urmărit de la distanță.

• Prezentați marca la fiecare câteva ecrane. Oamenii aruncă o privire asupra bucla video la jumătatea ciclului. Asigurați-vă că își dau seama cine sunteți în câteva secunde.

Pas cu pas: Crearea conținutului standului în Gamma

Pasul 1: Începe cu prezentarea ta

Importați prezentarea de vânzare sau fișa de prezentare a produsului pe care o aveți deja. Prezentările în format PowerPoint și Google Slides se importă diapozitiv cu diapozitiv. Sau oferiți agentului Gamma o descriere: „prezentare la standul de expoziție pentru un produs de securitate cibernetică în cadrul unei conferințe dedicate tehnologiei informației din domeniul sănătății”.

Pasul 2: Realizați versiunea „Attract”

Cereți agentului să reorganizeze conținutul pentru un stand: „transformați acest conținut într-o prezentare repetitivă pentru stand, cu un mesaj scurt pe fiecare card, text mare și elemente vizuale puternice”. Folosiți editarea bazată pe IA pentru a elimina cuvinte: „scurtați fiecare titlu la maximum cinci cuvinte”.

Pasul 3: Reutilizarea unei versiuni conduse de Rep

Din aceeași sursă, refaceți o prezentare cu mai multe detalii: problema, modul de funcționare, o poveste a unui client și pasul următor. Reprezentanții primesc o prezentare care corespunde ecranului pe care vizitatorii tocmai l-au văzut.

Pasul 4: Creați pagina de „Leave-Behind”

Transformați prezentarea într-o pagină web care să conțină povestea completă, un videoclip demonstrativ încorporat și un link pentru programarea unei întâlniri. Adăugați un cod QR la panoul de atragere a atenției și la materialele tipărite, care să redirecționeze către această pagină. După eveniment, actualizați pagina direct pe site. Fiecare cod QR va continua să funcționeze. Pentru mai multe informații despre paginile de evenimente, consultați ghidul privind crearea unei pagini de destinație pentru evenimente cu ajutorul IA.

Pasul 5: Configurarea redării

Afișați pe ecran complet din Gamma pentru versiunea prezentată de reprezentant. Pentru o redare în buclă nesupravegheată, exportați în PowerPoint și setați prezentarea să avanseze automat și să ruleze în buclă până la oprire (în PowerPoint, tranziții temporizate plus modul „Vizualizare la un chioșc”). Aceasta este configurația cea mai fiabilă pentru un ecran de stand care trebuie să funcționeze toată ziua fără ca nimeni să îl atingă. Testați-o pe hardware-ul real al standului înainte de deschiderea târgului.

Exemplu: Un „Booth Loop” pentru o companie de software

Iată un exemplu de prezentare de tip „attract loop” pentru un produs de automatizare în domeniul financiar, prezentat în cadrul unei conferințe de contabilitate:

1. „Închiderea de sfârșit de lună în câteva zile, nu în câteva săptămâni?” peste o imagine cu caractere aldine

2. Logo cu un singur rând: „Reconciliere automatizată pentru echipele financiare din segmentul întreprinderilor mijlocii”

3. Problemă: „Mii de tranzacții. O singură foaie de calcul. Niciun minut de somn.”

4. Cum funcționează: Trei pictograme: conectare, potrivire, revizuire

5. Dovadă: o scurtă mărturie a unui client, însoțită de logo-ul acestuia

6. Rezultat: Un rezultat important obținut pentru un client, cu sursa menționată

7. Îndemn la acțiune: „Vino să vezi pe viu. Întreabă pe oricine poartă o cămașă albastră.”

8. Cod QR: „Scanează pentru a viziona videoclipul demonstrativ și a beneficia de o perioadă de probă gratuită”

Opt ecrane, fiecare ușor de citit dintr-o privire, apoi bucla începe din nou.

Instrumente pentru prezentările la standurile din cadrul târgurilor comerciale – comparație

Intuiface

• Punct forte: Experiențe interactive la chioșcurile cu ecran tactil

• Ideal pentru: standuri cu ecrane tactile, unde vizitatorii pot explora în mod independent

PowerPoint și Keynote

• Puncte forte: redare în buclă fiabilă, fără supraveghere; control total în PowerPoint; design de înaltă calitate și redare fluentă pe dispozitivele Apple cu Keynote

• Ideal pentru: Fișierul final de redare pentru o buclă difuzată pe tot parcursul zilei la stand

Canva

• Punct forte: O gamă largă de șabloane pentru grafică de evenimente, bannere și postări pe rețelele sociale

• Ideal pentru: Grafică tipărită pentru standuri și campanii de promovare pe rețelele sociale în stil coordonat

Gamma

• Punct forte: Prezentări vizuale, captivante pentru standul de expoziție, create pe baza prezentării dvs. existente, plus o versiune pentru reprezentanți și o pagină informativă de la aceeași sursă

• Ideal pentru: Crearea tuturor celor trei formate de standuri pornind de la o singură sursă și asigurarea coerenței acestora

Părerea sinceră: Pentru chioșcurile interactive cu ecran tactil, Intuiface este conceput special în acest scop. Pentru bucla de redare nesupravegheată în sine, PowerPoint și Keynote sunt cele mai fiabile instrumente de redare, motiv pentru care exportarea prezentării dvs. din Gamma în PowerPoint pentru ecranul standului reprezintă un flux de lucru eficient. Punctul forte al Gamma este partea de creație: transformarea unui discurs de vânzare în conținut gata de prezentare la stand, într-o prezentare pentru reprezentanții de vânzări și într-un material de promovare online, fără a fi necesară refacerea fiecăruia dintre acestea.

Sfaturi pentru conținutul standului care atrage mulțimea

• Testează din culoar. Înainte de expoziție, afișează bucla pe un ecran mare și treci pe lângă ea. Dacă tu nu înțelegi mesajul, nici vizitatorii nu-l vor înțelege.

• Adaptați-vă la publicul evenimentului. Personalizați problema prezentată în titlu în funcție de conferință. Adaptați prezentarea pentru fiecare eveniment în parte, în loc să reutilizați una generică.

• Oferiți reprezentanților o frază de deschidere. Fiecare ecran de atragere a atenției ar trebui să le ofere reprezentanților o primă frază ușor de spus: „V-a surprins această statistică?”

• Măriți codul QR. Codurile QR mici afișate pe un ecran aflat la distanță nu sunt scanate.

• Reacționează rapid. Trimite linkul cu materialele de referință încă din aceeași zi, cât conversația este încă proaspătă. Află cum poți realiza prezentări recapitulative ale evenimentului chiar în aceeași zi.

Întrebări frecvente

Ce ar trebui să cuprindă o prezentare la un târg comercial?

O buclă scurtă de atragere a atenției (un element de captare a interesului, ce faceți, un argument de susținere și o îndemnare la acțiune), o prezentare detaliată condusă de un reprezentant și o pagină informativă pe care vizitatorii o pot accesa printr-un cod QR.

Cum pot realiza o prezentare care se redă în buclă pentru un stand?

Creați prezentarea, exportați-o în PowerPoint, setați tranziții temporizate pentru fiecare diapozitiv și activați redarea în buclă (în PowerPoint, modul „Vizualizare la un chioșc” rulează în buclă până când este oprit). Testați-o pe echipamentul de la stand înainte de începerea evenimentului.

Ce dimensiune a textului este potrivită pentru ecranul unui târg comercial?

Mult mai mare decât panoul dintr-o sală de ședințe. Limitați titlurile la câteva cuvinte, astfel încât să poată fi afișate cu caractere foarte mari, și verificați-le privind ecranul de la distanța de la care vor trece vizitatorii.

Câte tobogane ar trebui să aibă un circuit de tobogane?

De obicei, undeva între șase și zece ecrane. Suficient de lung pentru a spune o poveste, suficient de scurt încât cineva care aruncă o privire să-ți vadă rapid marca și mesajul principal.

Pot folosi același conținut pentru pagina de destinație a evenimentului meu?

Da. Transformați prezentarea standului într-o pagină web în Gamma, astfel încât standul, e-mailurile de urmărire și pagina de destinație să transmită toate aceeași poveste.

Ghiduri conexe

• Cel mai bun instrument pentru crearea prezentărilor de evenimente

• Cum se creează o pagină de destinație pentru un eveniment folosind IA

• Cum să realizezi prezentări recapitulative ale evenimentelor în aceeași zi

• Transformă un pitch deck într-un document de o pagină

Fii stăpânul podiumului

În sala de expoziție este multă agitație, iar vizitatorii aruncă doar o privire fugară. Prezintă-ți prezentarea la Gamma, transform-o într-un clip de prezentare pentru stand, într-o prezentare pentru reprezentanți și într-un material de promovare, și fă ca acea privire fugară să conteze.

Încearcă Gamma gratuit →