Cum ajung ideile bune în univers
Începeți gratuit
Dacă compania ta folosește Microsoft 365 și prezentările tale trebuie să fie create în PowerPoint, folosind șablonul companiei, Copilot în PowerPoint este alegerea firească: acesta redactează, editează și personalizează diapozitivele direct în fișierul pe care îl folosești deja. Dacă doriți machete care pun accentul pe design, partajare pe web, conținut preluat din instrumente precum Notion sau HubSpot și diapozitive rapide, extrem de vizuale, un instrument dedicat precum Gamma, Beautiful.ai sau Canva vă oferă mai multe posibilități. Multe echipe folosesc ambele: creează prezentarea în Gamma, apoi o exportă în PowerPoint pentru revizuirea finală și distribuire.
Acest ghid explică ce face de fapt Copilot în PowerPoint în prezent (pe baza documentației furnizate de Microsoft), în ce fel instrumentele dedicate de prezentare bazate pe IA adoptă o abordare diferită și cum să decideți care dintre ele se potrivește cel mai bine fluxului dvs. de lucru.
Copilot este asistentul bazat pe inteligență artificială al Microsoft, integrat în PowerPoint pe Windows, Mac și pe web. Iată ce se menționează în paginile de asistență ale Microsoft.
Deschideți Copilot într-un set nou de diapozitive și descrieți ce aveți nevoie. În modul „Agent”, Copilot vă poate adresa mai întâi câteva întrebări de clarificare, cum ar fi cine este publicul țintă și ce stil doriți, apoi va elabora o schiță pe care o puteți perfecționa înainte ca acesta să creeze diapozitivele. Microsoft recomandă să îi indicați lui Copilot un rol, un public țintă și subiectele care trebuie abordate, pentru a obține rezultate mai bune.
De asemenea, puteți crea o prezentare pornind de la un fișier. Conform secțiunii de întrebări frecvente a Microsoft, abonamentele individuale Copilot permit crearea unei prezentări pornind de la un singur fișier Word, în timp ce conturile de serviciu cu Microsoft 365 Copilot acceptă și fișiere PDF, inclusiv cele criptate.
Funcția „Editare cu Copilot” de la Microsoft funcționează pe diapozitivele pe care le aveți deja. Aceasta poate:
Adăugați diapozitive, actualizați conținutul, reorganizați secțiunile și îmbunătățiți fluxul
Rescrie textul („Fă titlul mai concis”)
Înlocuiți listele cu marcatori cu elemente vizuale („Înlocuiți lista cu marcatori de pe acest diapozitiv cu o cronologie SmartArt”)
Adaptați diapozitivele pentru un public diferit („Actualizați diapozitivele 4–6 pentru un public din Marea Britanie”)
Generați sau înlocuiți imagini
Rezumați prezentarea și răspundeți la întrebările referitoare la aceasta
Creați diapozitive interactive, cum ar fi tablouri de bord și cronologii
Copilot oferă, de asemenea, funcții accesibile cu un singur clic: „Revizuiește această prezentare” oferă feedback pentru fiecare diapozitiv în parte cu privire la structură și modul de prezentare a conținutului, „Vizualizează acest diapozitiv” transformă un diapozitiv cu mult text într-unul vizual, iar „Pregătește-te pentru întrebări” semnalează punctele slabe și anticipează întrebările pe care le va pune publicul. Microsoft precizează că poți alege între modelele de la Anthropic și OpenAI atunci când efectuezi modificări.
Acesta este punctul forte al Copilot pentru marile companii. Utilizatorii din mediul enterprise pot configura un „Brand kit” cu șablonul PowerPoint al companiei, logo-urile și imaginile acesteia. Cu opțiunea de respectare strictă a identității vizuale activată, Copilot se conformează layout-urilor aprobate pentru slide-urile master și nu va crea altele noi. Poate reformata o prezentare existentă pentru a se potrivi cu șablonul de brand, poate prelua imagini din kitul de brand și poate verifica dacă o prezentare respectă liniile directoare ale brandului. Șabloanele pot fi, de asemenea, stocate în biblioteca de resurse a organizației.
Funcția Copilot din PowerPoint nu este gratuită, iar funcționalitățile de care beneficiați depind de planul dvs.:
Conturi de serviciu: Funcționalitatea completă a Copilot în PowerPoint, Brand Kit și crearea de conținut din fișiere PDF necesită o licență Microsoft 365 Copilot, pe lângă abonamentul dvs. Microsoft 365 pentru afaceri. Brand Kit necesită în mod specific licența Copilot pentru conturile de serviciu.
Microsoft 365 Personal și Family: Acestea includ un număr limitat de credite AI pe lună, care pot fi utilizate în Word, Excel, PowerPoint și alte aplicații. Numai titularul abonamentului le poate folosi.
Niveluri individuale superioare: Microsoft comercializează abonamente individuale cu limite de utilizare mai mari pentru Copilot.
Copilot funcționează numai cu fișiere PowerPoint (.ppt și .pptx), necesită o conexiune la internet, iar Microsoft precizează că calitatea rezultatelor este cea mai bună în limba engleză. Verificați secțiunea actuală de întrebări frecvente (FAQ) a Microsoft pentru detalii exacte privind planul dvs. înainte de a implementa această funcție, deoarece detaliile privind licențierea se pot modifica.
Copilot integrează inteligența artificială în PowerPoint. Instrumentele specializate sunt concepute încă de la început pe baza inteligenței artificiale, ceea ce schimbă experiența utilizatorului în câteva aspecte importante.
Modelul PowerPoint este diapozitivul: o suprafață de lucru fixă pe care tu sau Copilot plasați casete de text și imagini. Instrumentele specializate se ocupă de aspectul grafic în locul tău. Gamma organizează automat conținutul în carduri predefinite, Smart Slides de la Beautiful.ai ajustează spațierea și alinierea pe măsură ce adăugați conținut, iar Canva pornește de la o bibliotecă uriașă de șabloane predefinite. Rezultatul este că o primă schiță tinde să arate mai degrabă ca un proiect realizat de un designer decât ca un ansamblu improvizat.
Copilot funcționează cel mai bine atunci când șablonul companiei tale este bine structurat. Dacă șablonul este simplu sau diapozitivele de exemplu sunt sărace în conținut, Microsoft menționează că Copilot recurge la șablonul principal al diapozitivului, iar rezultatul final reflectă acest lucru.
Copilot poate funcționa cu fișiere Word, PDF-uri (pe conturile de serviciu) și conținut din mediul Microsoft 365. Instrumentele dedicate acoperă și aplicațiile din afara ecosistemului Microsoft. Conectorii Gamma extrag conținut direct din peste 20 de instrumente, inclusiv Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies și Fathom. Nu mai este nevoie să copiați și să lipiți: conectați-vă sistemul CRM sau notele de la ședințe, iar Gamma va construi povestea pe baza datelor dvs. Conectarea unui instrument se face rapid.
O prezentare PowerPoint este un fișier. O poți trimite prin e-mail, o poți încărca în SharePoint sau o poți prezenta în direct. Instrumentele specializate tratează adesea prezentarea ca pe un link. Prezentările Gamma pot fi partajate sub forma unei pagini web care funcționează pe orice dispozitiv, pot fi actualizate direct, astfel încât toată lumea să vadă versiunea actuală, și pot fi monitorizate pentru a ști cine le-a vizualizat. Pitch excelează în special în ceea ce privește analizele și urmărirea. Acest aspect este cel mai important pentru prezentările care sunt trimise, mai degrabă decât prezentate, cum ar fi urmăririle de vânzări, actualizările pentru investitori și propunerile.
Aceasta este întrebarea decisivă pentru majoritatea implementărilor la nivel corporativ: prezentarea poate fi exportată în PowerPoint? Gamma importă fișiere PowerPoint, PDF și Google Slides diapozitiv cu diapozitiv, cu o fidelitate aproape perfectă, și le exportă înapoi în PowerPoint, PDF sau Google Slides, păstrând formatarea intactă. Asta înseamnă că poți genera un fișier PowerPoint editabil fără a renunța la viteza unui instrument dedicat. Beautiful.ai și Canva exportă, de asemenea, în PowerPoint.
Gamma creează, de asemenea, documente, prezentări de o pagină și pagini web pornind de la același conținut, astfel încât prezentarea pe care ai creat-o pentru consiliul de administrație poate fi transformată într-o prezentare de o pagină destinată întregii echipe, fără a fi nevoie să o iei de la capăt.
Copilot în PowerPoint
Avantaj: Este integrat în PowerPoint, funcționează cu fișierele existente și asigură respectarea șablonului corporativ prin intermediul Brand Kit
Ideal pentru: întreprinderi care utilizează Microsoft 365 ca standard, cu șabloane bine structurate și reguli stricte privind identitatea vizuală
Atenție: Pentru a beneficia de toate funcționalitățile, este necesară o licență Copilot plătită, iar rezultatul depinde în mare măsură de calitatea șablonului utilizat
Gamma
Puncte forte: diapozitive rapide și extrem de atractive dintr-o solicitare, un document sau un instrument conectat, cu un agent conversațional, editare liberă și asistată de IA, precum și export în format PowerPoint de înaltă calitate
Ideal pentru: echipele care doresc să creeze rapid prezentări bine finisate, să preia conținut din instrumente precum Notion, Salesforce sau Granola și să partajeze prezentările sub formă de linkuri
Atenție: este o aplicație separată de Microsoft 365, așa că este posibil ca echipa IT să trebuiască să o aprobe; iar dacă prezentarea finală trebuie realizată pe baza unui șablon de diapozitiv corporativ strict, asigurați-vă că exportați fișierul și efectuați o revizuire finală în PowerPoint
Beautiful.ai
Punct forte: reguli de proiectare Smart Slide care asigură coerența aspectului paginii pe măsură ce conținutul se modifică
Ideal pentru: Echipele care doresc linii directoare, astfel încât fiecare diapozitiv să respecte aceeași logică de design
Atenție la: Regulile de proiectare care asigură ordinea diapozitivelor pot părea restrictive dacă doriți un control manual deplin
Canva
Puncte forte: Designul vizual și varietatea imensă de șabloane, precum și instrumentele bazate pe inteligență artificială pentru crearea prezentărilor
Ideal pentru: echipele de marketing și cele creative care doresc o varietate vizuală și care creează, de asemenea, materiale pentru rețelele sociale și pentru tipar
Atenție: kiturile de brand și multe funcții bazate pe IA sunt disponibile doar în planurile cu plată
Google Slides cu Gemini
Punct forte: Colaborare în timp real, Gemini generând diapozitive, imagini și revizuiri direct în Slides
Ideal pentru: Echipele care utilizează Google Workspace
Atenție: funcțiile Gemini necesită un abonament Google Workspace sau Google AI eligibil
Alegeți Copilot atunci când:
Compania dumneavoastră utilizează exclusiv Microsoft 365. Copilot folosește aceeași identitate, aceleași permisiuni și aceleași fișiere pe care echipa dumneavoastră IT le gestionează deja.
Deja dețineți licențe Copilot. Dacă licențele sunt achitate, utilizarea lor pentru prezentări este o soluție simplă și eficientă.
Respectarea standardelor de brand este obligatorie. Setul de materiale de brand, care trebuie respectat cu strictețe, este conceput pentru organizațiile în care fiecare prezentare trebuie să respecte un șablon aprobat.
Te ocupi mai mult de editare decât de creare. Copilot excelează la curățarea, condensarea și reorganizarea prezentărilor existente deja în PowerPoint.
Produsul final trebuie să fie un fișier .pptx creat în șablonul corporativ. Lucrul în format nativ elimină orice etapă de conversie.
Alegeți un instrument specializat atunci când:
Îți pasă de aspectul primei versiuni. Instrumentele care pun accentul pe design generează diapozitive care arată impecabil încă dinainte de a le edita.
Conținutul tău se află în afara platformelor Microsoft. Dacă sursa se află în Notion, HubSpot, Salesforce sau într-un program de înregistrare a întâlnirilor, conectorii te scutesc de efortul de a copia și lipi.
Prezentarea va fi trimisă, nu prezentată. Partajarea pe web, actualizările în timp real și urmărirea vizualizărilor sunt importante pentru vânzări, strângerea de fonduri și colaborarea cu clienții.
Nu dețineți licențe Copilot. Gamma, Canva și Beautiful.ai oferă abonamente gratuite sau perioade de probă, așa că le puteți testa fără a fi nevoie să implementați Microsoft 365 Copilot.
Poți crea numeroase formate: prezentări, documente de o pagină, documente și pagini web, toate pornind de la același conținut.
Pentru un cadru decizional mai amplu, consultați articolul „Merită să trecem de la PowerPoint la instrumentele de prezentare bazate pe IA?”.
Nu e nevoie să alegi una singură. Multe echipe din mediul corporativ folosesc un instrument specializat pentru rapiditate și design, apoi trec la PowerPoint pentru etapa finală.
Oferiți agentului Gamma o propoziție, un document, un fișier PDF, prezentarea din trimestrul trecut sau conectați instrumentul la locul în care se află conținutul dumneavoastră. Agentul pune câteva întrebări esențiale (publicul țintă, obiectivul, lungimea), efectuează cercetarea necesară și elaborează o prezentare bine finisată.
Importați prezentarea PowerPoint existentă a companiei dvs. și salvați-o ca șablon, astfel încât Gamma să respecte acel stil data viitoare. Șabloanele de echipă asigură că toată lumea pornește de la același aspect aprobat.
Folosește funcția de editare cu IA pentru a selecta orice element și a descrie modificarea: „transformă aceste puncte într-un proces în trei pași”, „adaugă un grafic care să compare trimestrul 2 cu trimestrul 3” sau „scurtează acest slide pentru conducere”. Trece la modul de editare liberă atunci când trebuie să plasezi, să redimensionezi sau să aliniezi ceva cu precizie.
Exportați prezentarea finalizată în PowerPoint, păstrând formatarea intactă. Distribuiți fișierul .pptx prin canalele obișnuite, salvați-l în SharePoint sau deschideți-l în PowerPoint pentru verificări finale. Dacă organizația dvs. utilizează Copilot, puteți rula și verificarea conformității cu identitatea vizuală a mărcii oferită de Copilot asupra fișierului exportat.
Transformați același set de diapozitive într-un document de o singură pagină destinat întregii echipe, într-o versiune adaptată unui public diferit sau într-o actualizare pentru trimestrul următor. Dacă doriți să păstrați posibilitatea de a edita un fișier PowerPoint importat, importați-l din nou în Gamma și continuați să îl modificați.
De unde pornește conținutul nostru? Fișierele Microsoft indică spre Copilot. Notion, Salesforce, Slack sau notele de la ședințe indică spre un instrument dotat cu conectori.
Care este formatul final? Un fișier .pptx pe șablonul companiei, un link partajat sau ambele?
Cine creează platforme? Câțiva utilizatori avansați sau întreaga companie? Costurile de licențiere variază în funcție de acest aspect.
Cât de stricte sunt regulile de brand? Aplicarea strictă a șabloanelor favorizează kitul de brand al Copilot. Un stil consecvent, dar flexibil, se potrivește bine cu șabloanele echipei într-un instrument dedicat.
Trebuie să știm cine a vizualizat-o? Pentru urmărire, se recomandă Gamma sau Pitch.
Ce a aprobat departamentul IT? Copilot se încadrează în cadrul de guvernanță existent al Microsoft. Orice instrument de la terți ar trebui să treacă prin procedura obișnuită de verificare a securității.
Pentru aspecte specifice întreprinderilor, consultați prezentările corporative împreună cu ghidul privind IA pentru întreprinderi.
Nu. Pentru a beneficia de toate funcțiile Copilot din PowerPoint pentru conturile de serviciu, este necesară o licență Microsoft 365 Copilot. Abonamentele Microsoft 365 Personal și Family includ un număr limitat de credite AI pe lună, care pot fi utilizate în PowerPoint de către titularul abonamentului. Consultați planurile actuale ale Microsoft pentru detalii exacte.
Da, în funcție de abonamentul dvs. Conform secțiunii de întrebări frecvente a Microsoft, abonamentele individuale Copilot permit crearea unui set de diapozitive pornind de la un singur fișier Word, iar conturile de serviciu cu Microsoft 365 Copilot pot utiliza și fișiere PDF.
Da. Utilizatorii din cadrul întreprinderilor pot configura un „Brand kit” cu șablonul companiei, logo-urile și imaginile acesteia. Atunci când opțiunea de respectare strictă a identității vizuale este activată, Copilot utilizează numai machetele aprobate de dumneavoastră și poate verifica dacă o prezentare respectă ghidul de identitate vizuală al companiei. Pentru „Brand kit” este necesară o licență Copilot de tip „Work”.
Sunt diferite. Copilot este cea mai bună opțiune atunci când trebuie să rămâi în PowerPoint și să aplici un șablon corporativ. Instrumentele specializate, precum Gamma, excelează în crearea de machete axate pe design, preluarea conținutului din aplicații care nu sunt de la Microsoft și partajarea prezentărilor sub formă de linkuri care permit urmărirea accesărilor.
Da. Gamma permite exportul în formatele PowerPoint, PDF și Google Slides, păstrând formatarea intactă, și importă fișierele PowerPoint diapozitiv cu diapozitiv, astfel încât să puteți trece cu ușurință de la un format la altul.
Dacă utilizați în mod uniform Microsoft 365 și aveți reguli stricte privind identitatea vizuală, folosiți Copilot în PowerPoint. Dacă doriți să creați rapid prezentări vizuale impecabile, cu conținut provenit din diverse instrumente, folosiți Gamma, care oferă opțiunea de export în PowerPoint pentru livrarea finală. Consultați articolul „Cele mai bune soluții AI pentru prezentări corporative” pentru mai multe opțiuni.
Merită să renunț la PowerPoint în favoarea instrumentelor de prezentare bazate pe IA?
Cea mai bună inteligență artificială pentru prezentări corporative
Importați un fișier PowerPoint în Gamma și păstrați-l editabil
Folosiți PowerPoint pentru ceea ce face cel mai bine și folosiți Gamma pentru a crea diapozitive rapide și extrem de vizuale, pe baza conținutului pe care îl aveți deja. Exportați în PowerPoint ori de câte ori aveți nevoie.
