Apresentações incríveis, equipadas com Planilhas Google: como usar o Gamma

Os elementos visuais podem fazer toda a diferença em uma apresentação. Um gráfico bem cativante ou uma tabela esclarecedora são elementos que, muitas vezes, vão oferecer as evidências necessárias para fortalecer o seu argumento ou até transmitir melhor informações importantes.

O processo para incluir um gráfico, tabela ou quadro em uma apresentação sempre foi bem complicado. Primeiro, você precisa criar o elemento no aplicativo de planilha; depois, fazer uma captura de tela e só então inserir a imagem dentro da apresentação. E, se por acaso precisar alterar algum dado, terá que repetir todos os passos. Ou seja: bem chato.

Com o Gamma, tudo fica mais simples. Você consegue colocar a planilha do Google diretamente na apresentação online, o que reduz o trabalho manual e ajuda a criar um resultado bastante profissional.

Continue a leitura para descobrir tudo sobre como incorporar o Planilhas Google a uma apresentação online.

Vantagens de incorporar Planilhas Google às apresentações online

Incorporar um documento criado com o Planilhas Google às suas apresentações é uma ótima maneira de dar vida aos dados que você está mostrando. Em casos onde os dados são necessários para fortalecer o seu argumento, o Planilhas Google cria tabelas, gráficos e diagramas de alta qualidade que são facilmente incorporados às apresentações. Não é preciso alternar entre aplicativos durante a apresentação e nem abrir uma segunda janela; todos os elementos importantes do Planilhas Google se integram perfeitamente aos slides.

Outra grande vantagem de conectar o Planilhas Google à apresentação online é a capacidade de fazer atualizações em tempo real. Modificações de última hora que você realizar nos dados, gráficos ou tabelas aparecem refletidas instantaneamente na apresentação do Gamma, sem a necessidade de atualizações manuais ou novas versões. Só não se esqueça de clicar fora da célula editada para ver a mudança refletida no Gamma.

Incorporar um documento do Planilhas Google à apresentação também adiciona uma camada extra para a segurança de dados. Isso significa que, quando você compartilhar a apresentação com os clientes, eles terão acesso apenas aos elementos incorporados e não a todos os dados brutos. Isso é ótimo para ajudar a manter a conformidade durante a lida com dados potencialmente sensíveis.

Como incorporar o Planilhas Google à apresentação

Com o Gamma, é muito simples incorporar um documento do Planilhas Google a qualquer cartão da sua apresentação. Continue a leitura para conferir o processo passo a passo.

Preparar sua planilha para a incorporação

A primeira coisa a fazer é preparar a planilha para a incorporação:

• Abra a planilha do Google que você quer incorporar

• Clique em "Arquivo" > "Compartilhar" > "Publicar na web"

• Na janela pop-up, selecione a aba "Incorporar"

• Escolha a planilha que deseja incorporar (ou, se preferir, selecione a opção "Documento inteiro")

• Copie o código de incorporação gerado, ou então o link de compartilhamento

Para que essa ação funcione corretamente, é necessário garantir que as permissões de compartilhamento estejam configuradas de modo que "qualquer pessoa com o link" consiga visualizar a planilha.

Incorporar no Gamma

Agora que você já gerou o código de incorporação ou link de compartilhamento, é hora de incorporar a planilha ao Gamma.

Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. Primeiro, você pode simplesmente arrastar o URL e soltá-lo dentro do Gamma. Você também pode usar o comando "Slash", que é acionado quando você digita uma barra e um termo. Assim:

• No cartão do Gamma, digite /sheet ou /drive

• Cole o link de compartilhamento ou o código de incorporação que você copiou do Planilhas Google

Você também tem a opção de incorporar sua planilha para dentro do modelo de slide, usando o menu "Inserir":

• No seu cartão do Gamma, clique no menu "Inserir"

• Navegue até "Incorporar aplicativos e páginas da web"

• Selecione "Google Drive" (ou "Planilhas Google", caso essa opção esteja listada)

• Arraste e solte o componente dentro do cartão

• Cole o link de compartilhamento ou código de incorporação no campo designado

Pronto! Agora, a planilha aparecerá instantaneamente na apresentação

Como personalizar o Planilhas Google na apresentação

Você até pode parar por aqui. Mas, se quiser personalizar a aparência da planilha para que ela fique combinando com a marca, slide ou outro componente, nós também podemos ajudar. Use as opções de personalização abaixo para refinar sua apresentação no Gamma:

• Alterar o título, descrição ou miniatura da sua tabela ou gráfico: clique na planilha incorporada e selecione "Avançado" no canto inferior esquerdo. Faça as alterações desejadas.

• Alterar a forma como a planilha é exibida: se preferir que sua planilha seja exibida como um link, botão ou pré-visualização, basta clicar na planilha para realizar o ajuste. No canto superior direito, é possível alterar o menu suspenso de acordo com a sua visualização preferida.

Incorporar Planilhas Google em apresentações online: FAQ

As pessoas com permissão de visualização precisam de acesso à minha planilha do Google para vê-la no Gamma?

Sim, os usuários precisarão ter acesso à sua planilha para ver o elemento incorporado. Você pode adicionar cada um deles à planilha ou, se preferir, alterar as configurações de compartilhamento do link para "Qualquer pessoa com o link pode visualizar".

Como altero o tamanho de uma planilha do Google incorporada no Gamma?

O Gamma ajustará automaticamente o tamanho da planilha incorporada. Se quiser modificá-la, basta redimensionar o bloco no Gamma. Você tem a opção de incorporar a planilha ou exibi-la na forma de link, botão ou visualização.

O que acontece se eu atualizar minha planilha do Google depois de compartilhar a apresentação?

Essa é a grande vantagem de incorporar uma planilha do Google na apresentação, em vez de incorporar apenas uma captura de tela da planilha. Afinal, as Planilhas Google mostram todas as edições mais recentes. Isso significa que qualquer modificação feita na planilha será automaticamente refletida na apresentação do Gamma.