A melhor ferramenta para criar apresentações para estandes em feiras comerciais

A melhor ferramenta para apresentações em estandes de feiras cria um conteúdo que chama a atenção mesmo do outro lado do corredor, é exibido automaticamente entre as conversas e também serve como uma demonstração que os representantes podem apresentar ao visitante. Isso significa imagens impactantes, poucas palavras e uma mensagem por tela. A Gamma cria apresentações visuais impactantes a partir do seu argumento de venda ou conteúdo de produto já existente, e você pode reutilizar uma única fonte para criar uma versão para atrair a atenção, uma versão conduzida pelo representante e uma página para deixar com o visitante.

Os resultados da pesquisa para essa pergunta confundem dois conceitos diferentes: softwares de design de estandes (plantas baixas, banners e layouts 3D de estandes) e ferramentas de apresentação para estandes (o conteúdo exibido nas telas). Este guia trata do segundo aspecto: o que exibir na tela, como fazer o design para um ambiente barulhento de feira e quais ferramentas são adequadas para cada formato.

Software de design de estandes x Ferramentas de apresentação de estandes

Os softwares de projeto de estandes (SmartDraw, criadores de estandes e agências de exposições) planejam o espaço físico: layout do piso, posicionamento de banners, mobiliário e iluminação.

As ferramentas de apresentação do estande criam o conteúdo exibido em suas telas e tablets: a tela de atração em loop, a demonstração passo a passo feita pelos representantes de vendas e o material de acompanhamento que os visitantes levam para casa.

Provavelmente, você usará os dois. Este guia aborda o conteúdo da tela.

Os três formatos de estandes

1. O Ciclo da Atração

Uma tela que exibe conteúdo por conta própria, voltada para o corredor. Sua única função é fazer com que quem passa pare.

• Uma mensagem por tela, legível à distância

• Elementos visuais impactantes: fotos de produtos, números em destaque, citações curtas de clientes

• Seu logotipo e uma única frase explicando o que você faz a cada algumas telas

• Não é necessário um apresentador

2. A orientação conduzida pelo representante

Uma apresentação em um tablet ou em uma segunda tela que os representantes utilizam em uma conversa individual com um visitante que parou para conversar.

• Problema, solução, demonstração e próximo passo, em apenas alguns slides

• É fácil ir direto para a parte que interessa ao visitante

• Espaço para uma breve demonstração ao vivo

3. O material de divulgação

Algo que o visitante leva consigo, geralmente por meio de um código QR.

• Uma página da web com a história completa, um vídeo de demonstração, informações sobre preços ou pacotes e uma forma de agendar uma reunião

• Funciona no celular, já que é lá que as pessoas vão abri-lo

• Atualizado após o programa, sem reimprimir nada

Regras de design para divisórias de estandes

As telas dos estandes são vistas nas piores condições possíveis: à distância, de um ângulo, por alguns segundos, em um salão lotado.

• Passe no teste do primeiro olhar. Quem estiver passando por ali deve entender sua mensagem logo à primeira vista. Se precisar parar para ler, é porque a tela está muito cheia.

• Use letras bem grandes. Os títulos devem ser legíveis do outro lado do corredor. Se você não conseguir ler do fundo de uma sala de reuniões, a fonte está pequena demais para um estande.

• Maximize o contraste. Os pisos da exposição são claros. Texto escuro sobre fundos claros, ou texto branco sobre cores sólidas e intensas, é o que se destaca melhor.

• Uma ideia por tela. Divida qualquer conteúdo com duas mensagens em duas telas.

• Comece apresentando o problema. “Ainda está fazendo a conciliação de faturas manualmente?” chama mais a atenção das pessoas do que o nome de um produto.

• Mantenha o movimento com um propósito. Transições simples entre telas chamam a atenção. Animações muito agitadas em todos os elementos dificultam o acompanhamento à distância.

• Exiba sua marca a cada poucas telas. As pessoas dão uma olhada rápida no loop no meio do ciclo. Certifique-se de que elas percebam quem você é em poucos segundos.

Passo a passo: como criar o conteúdo do estande no Gamma

Passo 1: Comece pela sua proposta

Importe sua apresentação de negócios ou folha informativa do produto já existente. As apresentações do PowerPoint e do Google Slides são importadas slide por slide. Ou forneça uma descrição ao agente da Gamma: “apresentação em estande de feira para um produto de segurança cibernética em uma conferência de TI na área da saúde”.

Etapa 2: Criar a versão “Attract”

Peça ao agente para reestruturar o conteúdo para um estande: “transforme isso em uma apresentação em loop para o estande, com uma mensagem curta por cartão, texto em letras grandes e elementos visuais impactantes”. Use a edição por IA para reduzir o número de palavras: “encurte cada título para cinco palavras ou menos”.

Etapa 3: Reutilizar uma versão liderada por representantes

A partir da mesma fonte, adapte uma apresentação passo a passo com mais detalhes: o problema, como funciona, o depoimento de um cliente e o próximo passo. Os representantes recebem uma apresentação que corresponde à tela que os visitantes acabaram de ver.

Etapa 4: Criar a página de lembrança

Transforme a apresentação em uma página da web com a história completa, um vídeo de demonstração incorporado e um link para agendar uma reunião. Adicione um código QR ao “attract loop” e aos materiais impressos que direcione para a página. Após o evento, atualize a página diretamente no ar. Todos os códigos QR continuam funcionando. Para saber mais sobre páginas de eventos, veja como criar uma página de destino de evento com IA.

Etapa 5: Configurar a reprodução

Apresente em tela cheia a partir do Gamma para a versão conduzida pelo representante. Para um loop automático, exporte para o PowerPoint e configure a apresentação de slides para avançar automaticamente e repetir até ser interrompida (no PowerPoint, use transições cronometradas e o modo “Exibição em quiosque”). Essa é a configuração mais confiável para uma tela de estande que precisa funcionar o dia inteiro sem que ninguém a toque. Teste-a no hardware real do estande antes do início da feira.

Exemplo: Um “Booth Loop” para uma empresa de software

Aqui está um exemplo de discurso de atração para um produto de automação financeira em uma conferência de contabilidade:

1. "Encerramento do mês em dias, não em semanas?" sobre uma imagem em negrito

2. Logotipo com uma frase: “Reconciliação automatizada para equipes financeiras de empresas de médio porte”

3. Problema: “Milhares de transações. Uma planilha. Zero horas de sono.”

4. Como funciona: Três ícones: conectar, combinar, revisar

5. Prova: Uma breve declaração do cliente acompanhada do logotipo do cliente

6. Resultado: Um grande resultado concreto para o cliente

7. Chamada à ação: “Veja ao vivo. Pergunte a qualquer pessoa de camisa azul.”

8. Código QR: “Escaneie para acessar o vídeo de demonstração e uma versão de teste gratuita”

Oito telas, cada uma legível à primeira vista; em seguida, o ciclo recomeça.

Comparação de ferramentas para apresentações em estandes de feiras comerciais

Intuiface

• Ponto forte: Experiências interativas em quiosques com tela sensível ao toque

• Ideal para: Estandes com telas sensíveis ao toque, onde os visitantes podem explorar por conta própria

PowerPoint e Keynote

• Pontos fortes: Reprodução em loop confiável e sem supervisão; controle total no PowerPoint; design sofisticado e reprodução fluida em dispositivos Apple com o Keynote

• Ideal para: O arquivo de reprodução final para um loop de estande que dura o dia inteiro

Canva

• Ponto forte: Grande variedade de modelos para materiais gráficos de eventos, banners e publicações nas redes sociais

• Ideal para: Materiais gráficos impressos para estandes e promoção nas redes sociais a condizer

Gamma

• Ponto forte: Apresentações visuais e impactantes para estandes, criadas a partir da sua proposta de vendas atual, além de uma versão para representantes e uma página de material promocional a ser distribuído, todas baseadas na mesma fonte

• Ideal para: Criar os três formatos de estande a partir de uma única fonte e manter a consistência entre eles

A opinião sincera: para quiosques interativos com tela sensível ao toque, o Intuiface foi desenvolvido especificamente para isso. Para o próprio loop de exibição automática, o PowerPoint e o Keynote são as ferramentas de reprodução mais confiáveis; por isso, exportar sua apresentação do Gamma para o PowerPoint para a tela do estande é um bom fluxo de trabalho. O ponto forte do Gamma está na criação: transformar um argumento de venda em conteúdo pronto para o estande, uma apresentação para representantes e um material de divulgação na web sem precisar recriar cada um deles.

Dicas para criar um conteúdo de estande que atraia o público

• Faça um teste do corredor. Antes do evento, exiba o vídeo em uma tela grande e passe por ela. Se você não entender a mensagem, os visitantes também não vão entender.

• Adapte-se ao público do evento. Personalize o problema apresentado no título de acordo com a conferência. Reestruture a apresentação para cada evento, em vez de reutilizar uma versão genérica.

• Dê aos representantes uma frase de abertura. Cada tela de atração deve oferecer aos representantes uma frase inicial simples: “Essa estatística te surpreendeu?”

• Deixe o código QR bem grande. Códigos QR pequenos em uma tela distante não são lidos.

• Faça um acompanhamento rápido. Envie o link com o material de referência ainda no mesmo dia, enquanto a conversa ainda está fresca na memória. Veja como preparar apresentações com o resumo do evento ainda no mesmo dia.

Perguntas frequentes

O que uma apresentação em uma feira comercial deve incluir?

Um breve ciclo de atração (um gancho, o que você faz, um argumento de venda e uma chamada à ação), uma apresentação conduzida pelo representante com mais detalhes e uma página de referência que os visitantes podem acessar por meio de um código QR.

Como faço para criar uma apresentação em loop para um estande?

Crie a apresentação, exporte-a para o PowerPoint, defina transições com duração determinada em cada slide e ative a reprodução em loop (no PowerPoint, o modo “Exibido em quiosque” fica em loop até ser interrompido). Teste-a no equipamento do estande antes da feira.

Qual é o tamanho ideal do texto para ser exibido em uma tela de feira comercial?

Muito maior do que o painel de uma sala de reuniões. Limite os títulos a poucas palavras para que possam ser bem grandes e verifique-os observando a tela da distância a que os visitantes passarão por ela.

Quantos escorregadores um circuito de brinquedos deve ter?

Normalmente, algo em torno de seis a dez telas. Longo o suficiente para contar uma história, curto o suficiente para que quem der uma olhada rápida perceba sua marca e sua mensagem principal imediatamente.

Posso usar o mesmo conteúdo na página de destino do meu evento?

Sim. Reutilize o conteúdo do estande para criar uma página na web no Gamma, de modo que seu estande, seus e-mails de acompanhamento e sua página de destino contem a mesma história.

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