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A melhor ferramenta para um site de integração depende do cargo. Plataformas de RH como BambooHR, Rippling e Workday cuidam da documentação, das tarefas e do provisionamento. Já para o próprio site voltado aos novos contratados (boas-vindas, apresentação da equipe, plano para a primeira semana, ferramentas e perguntas frequentes), um criador de sites como o Gamma permite transformar seu manual ou documentos existentes em um site bem elaborado e otimizado para dispositivos móveis, sem precisar de um desenvolvedor, além de mantê-lo atualizado conforme as mudanças ocorrem.
Pesquise por “site de integração” e você encontrará, em sua maioria, listas de softwares de integração. Isso é outra coisa. Este guia diferencia os dois, mostra o que um ótimo site para novos funcionários deve incluir e compara as ferramentas para criá-lo.
Esses dois conceitos são constantemente confundidos, e a maioria das empresas precisa dos dois.
O software de integração de novos funcionários cuida do processo nos bastidores:
Cartas de oferta, contratos e formulários fiscais
Provisionamento de contas e solicitações de equipamentos
Atribuição de tarefas e lembretes automáticos
Acompanhamento e relatórios de conformidade
Um site de integração é a experiência que um novo funcionário realmente vê:
Uma calorosa recepção da diretoria e da equipe
A programação da primeira semana e o plano de 30/60/90 dias
Quem é quem, com fotos e funções
As ferramentas que eles usarão e como obter acesso a elas
Cultura, valores e as regras não escritas
Respostas às perguntas que todo novo funcionário faz
O software de integração garante que o laptop seja entregue. Um site de integração faz com que o novo funcionário sinta que a empresa já o estava esperando.
Comece com um breve vídeo de boas-vindas ou uma mensagem do CEO ou do gerente de contratação, além de uma foto da equipe. As primeiras impressões são formadas antes mesmo de qualquer tarefa ser realizada.
Uma programação clara: onde estar, com quem se encontrarão e no que trabalharão. Os funcionários remotos, em especial, precisam disso, já que não têm um colega de mesa a quem perguntar.
Membros da equipe com fotos, funções e o que procurar neles. Destaque o colega responsável pela integração em primeiro plano.
Todas as ferramentas que o novo funcionário utilizará, para que servem e como fazer o login ou solicitar acesso. Inclua links para os guias de configuração, em vez de repeti-los.
Normas de comunicação, frequência das reuniões, como as decisões são tomadas e as regras não escritas: quais canais são importantes, com que rapidez as pessoas respondem, quais reuniões são opcionais.
O que a empresa representa, contado por meio de histórias e exemplos, e não apenas como uma lista de palavras.
As perguntas que todo novo funcionário faz: datas de pagamento, política de folgas, processo de reembolso de despesas e a quem perguntar sobre benefícios. Acesse o manual do funcionário para obter todos os detalhes.
Um núcleo comum para todos, além de páginas dedicadas à engenharia, vendas, suporte ou gerentes.
A maioria das empresas já dispõe do material necessário: um manual do funcionário, uma lista de verificação para integração, uma apresentação antiga sobre integração ou uma página no Notion. Faça o upload, importe ou conecte o Notion, e o Gamma extrai o conteúdo diretamente. Está começando do zero? Descreva o site para o agente: “site de integração para novos contratados em uma empresa de software remota com 150 funcionários”.
O agente da Gamma faz algumas perguntas (tamanho da empresa, trabalho remoto ou presencial, quais cargos você está contratando) e organiza seu conteúdo em um site: boas-vindas, primeira semana, equipe, ferramentas, como trabalhamos e perguntas frequentes. Peça alterações em linguagem simples: “adicione uma página separada para contratações na área de engenharia” ou “mova as perguntas frequentes para uma página própria”.
Incorpore o vídeo de boas-vindas, adicione fotos da equipe e insira seu logotipo. O Gamma cuida do layout automaticamente, e você pode alternar para a edição livre para posicionar qualquer elemento com precisão. Use a edição por IA para ajustar o tom: “torne a mensagem de boas-vindas mais calorosa e mais curta”.
Aplique o tema da sua marca ou um modelo da equipe para que o site tenha a identidade visual da sua empresa. Salve-o como modelo para que cada equipe possa criar sua própria versão a partir da mesma base.
Publique o site e envie o link no e-mail de boas-vindas antes do primeiro dia. Ele funciona tanto no computador quanto no celular, então os novos contratados podem explorá-lo pelo celular no fim de semana anterior ao início do trabalho.
Quando uma ferramenta for alterada ou uma política for atualizada, edite o site diretamente. Todos que tiverem o link verão a versão atual, sem que haja PDFs desatualizados circulando por aí.
Aqui está um exemplo de estrutura para o site de integração de uma empresa que prioriza o trabalho remoto:
Boas-vindas: Um breve vídeo do diretor executivo, uma foto da equipe e uma mensagem do gerente de contratação
Antes do primeiro dia: o que esperar pelo correio, como configurar o laptop e quais contas ativar
Sua primeira semana: um plano dia a dia com links para as reuniões e quem você vai conhecer
Conheça a equipe: fotos, funções, fusos horários e notas do tipo “pergunte-me sobre”
Ferramentas que usamos: Slack, Notion, Linear e outras, cada uma com sua finalidade e como obter acesso
Como trabalhamos remotamente: normas assíncronas, horário de sobreposição essencial e como pedir ajuda
Seus 30/60/90 dias: marcos e como se define o sucesso
Perguntas frequentes: datas de pagamento, folgas, equipamentos e despesas, com links para o manual completo
Páginas de funções: seções separadas para engenharia, vendas e suporte
Para conhecer a lista de verificação por trás deste site, veja como criar listas de verificação de integração com aparência profissional.
BambooHR, Rippling e Workday
Pontos fortes: automação de fluxos de trabalho, gestão de documentos, provisionamento e acompanhamento da conformidade
Ideal para: Gerenciar o processo de integração nos bastidores
Notion e Confluence
Ponto forte: wikis internos flexíveis que as equipes já utilizam para documentação
Ideal para: Material de referência detalhado e equipes que desejam integrar novos membros por meio de sua wiki já existente
Google Sites
Pontos fortes: Gratuito, simples e integrado ao Google Workspace
Ideal para: Páginas internas básicas, quando o design não é uma prioridade
Gamma
Ponto forte: Um site de integração projetado e otimizado para dispositivos móveis, criado a partir do seu manual ou da sua documentação existente, sem a necessidade de um desenvolvedor
Ideal para: A experiência de boas-vindas voltada para novos funcionários, que é fácil de atualizar
A opinião sincera: se você precisa de tarefas automatizadas, assinaturas eletrônicas e relatórios de conformidade, use uma plataforma dedicada a RH. É para isso que ela foi criada. Se sua equipe já usa o Notion ou o Confluence, a integração pode começar por aí. O Gamma preenche a lacuna entre eles: um site que os novos contratados realmente gostam de acessar, criado a partir do conteúdo que você já possui. A maioria das empresas usa uma plataforma de RH para o fluxo de trabalho e um site como esse para dar as boas-vindas.
Envie antes do primeiro dia. O fim de semana que antecede o início de um novo emprego é quando as pessoas estão mais curiosas. Dê a elas algo para explorar.
Mostrem seus rostos. Fotos e breves apresentações fazem com que uma equipe nova pareça menos intimidadora.
Mantenha as informações confidenciais no sistema de RH. Salários, dados pessoais e qualquer informação confidencial devem ficar na sua plataforma de RH ou na intranet, e não em uma página compartilhada.
Escreva como uma pessoa. O site deve refletir a personalidade da sua equipe, e não parecer um manual de normas.
Pergunte a cada novo funcionário o que estava faltando. Em seguida, inclua isso. O site fica melhor a cada nova contratação.
Isso depende do tamanho da sua empresa e do seu processo. Equipes pequenas geralmente conseguem conduzir a integração com uma lista de verificação e um bom site de integração. À medida que a empresa cresce, o software de integração cuida da burocracia, do provisionamento e da conformidade em grande escala, enquanto o site continua sendo a porta de entrada acolhedora.
Inclua um plano detalhado dia a dia para a primeira semana, instruções sobre equipamentos e configuração de contas, um diretório da equipe com fusos horários, normas de comunicação assíncrona e orientações claras sobre “a quem recorrer”. Compartilhe-o por meio de um link antes do primeiro dia, para que os novos contratados possam se preparar.
Verifique as configurações de compartilhamento disponíveis no seu plano Gamma antes de publicar e escolha o nível de acesso adequado ao seu conteúdo. No caso de informações confidenciais, mantenha-as no seu sistema de RH ou na intranet e inclua um link para elas no site, em vez de publicá-las diretamente na página.
Boas-vindas, plano para a primeira semana, lista de membros da equipe, ferramentas e acesso, como a equipe funciona, cultura e valores, perguntas frequentes e seções específicas para cada função.
Sim. Importe o manual para o Gamma, deixe que o agente o reestruture em páginas e adicione uma mensagem de boas-vindas, apresentações da equipe e um plano para a primeira semana. Para criar o manual em si, veja como elaborar um manual do funcionário com IA.
Seu manual, sua lista de verificação e sua equipe já existem. Traga-os para o Gamma, transforme-os em um site de integração que os novos contratados realmente queiram acessar e faça com que o primeiro dia seja uma experiência acolhedora.
