Od Arkuszy Google do pięknych prezentacji online: jak osadzać za pomocą Gamma

Podczas tworzenia prezentacji elementy wizualne mogą mieć ogromne znaczenie. Atrakcyjny wykres lub tabela mogą dostarczyć dowodów potrzebnych do wzmocnienia argumentacji lub lepszego przekazania istotnych informacji.

Tradycyjnie proces dołączania wykresu, grafu lub tabeli do prezentacji jest dość nieporęczny. Trzeba najpierw utworzyć go w aplikacji arkusza kalkulacyjnego, następnie zrobić zrzut ekranu, a następnie wstawić go do prezentacji. Jeśli dane wymagają modyfikacji po fakcie, trzeba powtórzyć cały proces od nowa. To czasochłonny proces.

Gamma ułatwia to, umożliwiając osadzenie Arkusza Google bezpośrednio w prezentacji online, zmniejszając nakład pracy ręcznej i tworząc profesjonalny efekt końcowy.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dlaczego i jak osadzić Arkusze Google w swojej prezentacji online.

Korzyści z osadzania Arkuszy Google w prezentacjach online

Osadzanie arkuszy kalkulacyjnych z Arkuszy Google w prezentacjach to skuteczny sposób na ożywienie danych. W przypadkach, gdy dane są wymagane do poparcia argumentu, Arkusze Google tworzą dopracowane i prezentowalne tabele, wykresy i diagramy, które można łatwo osadzić bezpośrednio w prezentacji. Nie ma potrzeby przełączania aplikacji w trakcie prezentacji lub otwierania drugiego okna; ważne elementy z Arkuszy Google płynnie łączą się ze slajdami.

Kolejną wielką korzyścią odblokowaną przez połączenie Arkuszy Google z prezentacją online jest możliwość dokonywania aktualizacji w czasie rzeczywistym. Wprowadzone w ostatniej chwili modyfikacje danych, wykresów lub tabel zostaną natychmiast zaktualizowane w prezentacji Gamma, bez konieczności ręcznych aktualizacji lub tworzenia nowych wersji. Pamiętaj tylko, aby kliknąć poza edytowaną komórką, aby zobaczyć zmianę odzwierciedloną w Gamma.

Osadzenie Arkuszy Google w prezentacji dodaje również warstwę bezpieczeństwa danych. Gdy nadejdzie czas na udostępnienie prezentacji klientom, będą oni mieli dostęp tylko do osadzonych elementów, a nie do wszystkich surowych danych. Może to pomóc organizacjom zachować zgodność z przepisami podczas obsługi potencjalnie wrażliwych danych.

Jak osadzić Arkusze Google w prezentacji

Gamma ułatwia osadzanie Arkuszy Google w dowolnej karcie prezentacji. Czytaj dalej, aby poznać proces krok po kroku.

Przygotowanie Arkusza Google do osadzenia

Rozpocznij proces od przygotowania Arkusza Google:

• Otwórz Arkusz Google, który chcesz osadzić

• Kliknij "Plik" > "Udostępnij" > "Opublikuj w sieci".

• W wyskakującym oknie wybierz zakładkę "Osadź"

• Wybierz arkusz, który chcesz osadzić (lub wybierz opcję "Cały dokument")

• Skopiuj wygenerowany kod osadzania lub link udostępniania

Aby działało to poprawnie, musisz upewnić się, że uprawnienia do udostępniania są ustawione tak, aby umożliwić wyświetlanie arkusza "każdemu, kto ma link".

Osadzanie w Gamma

Po wygenerowaniu kodu osadzania lub linku do udostępniania, nadszedł czas, aby osadzić Arkusz Google w aplikacji do prezentacji Gamma.

Można to zrobić na kilka różnych sposobów. Po pierwsze, można po prostu upuścić adres URL do Gamma. Możesz także użyć polecenia "Slash", typu polecenia tekstowego, które jest uruchamiane przez wpisanie ukośnika do przodu, a następnie terminu. Oto jak z niego korzystać:

• Na karcie Gamma wpisz /sheet lub /drive

• Wklej link udostępniania lub kod osadzania skopiowany z Arkuszy Google

Arkusz Google można także osadzić w szablonie slajdu za pomocą menu Wstaw:

• Na karcie Gamma kliknij menu "Wstaw"

• Przejdź do "Osadzanie aplikacji i stron internetowych"

• Wybierz "Dysk Google" (lub "Arkusze Google", jeśli są wymienione)

• Przeciągnij i upuść komponent na kartę

• Wklej link udostępniania lub kod osadzania w wyznaczonym polu

To bardzo proste. Arkusz kalkulacyjny natychmiast pojawi się w prezentacji

Jak dostosować Arkusze Google w prezentacji?

Chociaż możesz na tym poprzestać, może się okazać, że chcesz dostosować wygląd Arkusza Google w Gamma, aby lepiej pasował do Twojego brandingu, slajdów i nie tylko. Skorzystaj z tych opcji dostosowywania, aby udoskonalić swoją prezentację:

• Zmień tytuł, opis lub miniaturę tabeli lub wykresu: Kliknij osadzony Arkusz Google, a następnie wybierz "Zaawansowane" w lewym dolnym rogu. Wprowadź żądane zmiany.

• Zmiana sposobu wyświetlania arkusza: Jeśli wolisz, aby arkusz był wyświetlany jako łącze, przycisk lub podgląd, możesz to zmienić, klikając arkusz. W prawym górnym rogu zmień listę rozwijaną na preferowany widok.

Osadzanie Arkuszy Google w prezentacjach online: FAQ

Czy widzowie potrzebują dostępu do mojego Arkusza Google, aby zobaczyć go w Gamma?

Tak, użytkownicy muszą mieć dostęp do arkusza, aby zobaczyć osadzony element. Możesz dać im dostęp, dodając każdą indywidualną przeglądarkę do Arkusza Google lub po prostu zmienić ustawienia udostępniania linków na "Każdy, kto ma link, może wyświetlać"

Jak zmienić rozmiar osadzonego Arkusza Google w aplikacji Gamma?

Gamma automatycznie dopasuje rozmiar osadzonego arkusza do prezentacji. Jeśli chcesz go zmodyfikować, po prostu zmień rozmiar bloku w Gamma. Arkusz można osadzić lub wyświetlić jako łącze, przycisk lub podgląd.

Co się stanie, jeśli zaktualizuję mój Arkusz Google po udostępnieniu prezentacji?

To wspaniała rzecz w osadzaniu Arkusza Google w prezentacji, zamiast osadzania zrzutu ekranu arkusza. Ponieważ Arkusze Google zapewniają aktualną edycję, wszelkie modyfikacje dokonane w Arkuszu w dowolnym momencie zostaną automatycznie odzwierciedlone w prezentacji Gamma.