Jak dobre pomysły dostają się do wszechświata
Zacznij za darmo
Najlepsze narzędzie do prezentacji na stoiskach targowych pozwala tworzyć treści, które są czytelne nawet z drugiej strony przejścia, odtwarzają się samodzielnie w przerwach między rozmowami oraz mogą służyć jako prezentacja demonstracyjna, którą przedstawiciele handlowi mogą przeprowadzić razem z gościem. Oznacza to duże elementy wizualne, niewiele słów i jeden przekaz na każdym ekranie. Gamma tworzy wyraziste, wizualne prezentacje na podstawie istniejących materiałów sprzedażowych lub treści dotyczących produktów, a Ty możesz wykorzystać ten sam materiał źródłowy do stworzenia wersji przyciągającej uwagę, wersji do prezentacji przez przedstawiciela handlowego oraz strony informacyjnej do pozostawienia odwiedzającym.
Wyniki wyszukiwania dotyczące tego pytania mieszają ze sobą dwie różne kwestie: oprogramowanie do projektowania stoisk (plany powierzchni, banery i trójwymiarowe układy stoisk) oraz narzędzia do prezentacji na stoisku (treści wyświetlane na ekranach). Niniejszy przewodnik dotyczy tej drugiej kwestii: co umieścić na ekranie, jak zaprojektować prezentację z myślą o hałaśliwej przestrzeni wystawowej oraz jakie narzędzia najlepiej sprawdzają się w poszczególnych formatach.
Oprogramowanie do projektowania stoisk (SmartDraw, narzędzia do tworzenia stoisk oraz agencje wystawiennicze) służy do planowania przestrzeni fizycznej: rozkładu powierzchni, rozmieszczenia banerów, mebli i oświetlenia.
Narzędzia do prezentacji na stoisku służą do tworzenia treści wyświetlanych na ekranach i tabletach: zapętlonego ekranu przyciągającego uwagę, prezentacji demonstracyjnej przeprowadzanej przez przedstawicieli handlowych oraz materiałów uzupełniających, które goście zabierają ze sobą do domu.
Prawdopodobnie będziesz korzystać z obu. Niniejszy przewodnik dotyczy zawartości ekranu.
Ekran, który wyświetla obraz samodzielnie, skierowany w stronę przejścia. Jego jedynym zadaniem jest skłonienie przechodnia do zatrzymania się.
Jedna wiadomość na ekranie, czytelna z daleka
Wyraziste elementy wizualne: zdjęcia produktów, wyróżnione liczby, krótkie wypowiedzi klientów
Twoje logo i jedno zdanie opisujące, czym się zajmujesz, na co kilku ekranach
Nie jest potrzebny prowadzący
Prezentacja wyświetlana na tablecie lub drugim ekranie, z której przedstawiciele handlowi korzystają podczas indywidualnych rozmów z zatrzymującymi się gośćmi.
Problem, rozwiązanie, dowód i kolejny krok – wszystko to na kilku slajdach
Łatwe przejście do części, która interesuje odwiedzającego
Miejsce na krótką prezentację na żywo
Coś, co odwiedzający zabiera ze sobą, zazwyczaj za pomocą kodu QR.
Strona internetowa zawierająca pełną relację, film demonstracyjny, informacje o cenach i pakietach oraz możliwość umówienia się na spotkanie
Działa na telefonie, bo właśnie tam go otworzą
Zaktualizowano po programie bez ponownego drukowania jakichkolwiek treści
Ekrany na stoiskach są oglądane w najtrudniejszych możliwych warunkach: z daleka, pod kątem, przez kilka sekund, w zatłoczonej sali.
Przejdź test „na pierwszy rzut oka”. Osoba przechodząca obok powinna zrozumieć przekaz już na pierwszy rzut oka. Jeśli musi się zatrzymać i przeczytać, oznacza to, że ekran jest zbyt przeładowany.
Używaj bardzo dużej czcionki. Nagłówki powinny być czytelne nawet z drugiej strony przejścia. Jeśli nie da się ich odczytać z tyłu sali konferencyjnej, to znaczy, że są za małe na stoisko.
Zwiększ kontrast. Wystawowe podłogi są jasne. Najlepiej sprawdzają się ciemne litery na jasnym tle lub białe litery na ciemnych, jednolitych kolorach.
Jedna koncepcja na jednym ekranie. Wszystko, co zawiera dwa komunikaty, należy podzielić na dwa ekrany.
Zacznij od przedstawienia problemu. „Nadal ręcznie uzgadniasz faktury?” – to zdanie przyciąga uwagę większej liczby osób niż nazwa produktu.
Ruchy powinny być celowe. Proste przejścia między ekranami przyciągają wzrok. Nadmierna animacja każdego elementu utrudnia śledzenie treści z daleka.
Umieszczaj logo co kilka ekranów. Użytkownicy rzucają okiem na pętlę w trakcie jej odtwarzania. Upewnij się, że w ciągu kilku sekund rozpoznają, kim jesteś.
Prześlij swoją istniejącą prezentację lub jednostronicowy opis produktu. Prezentacje w formacie PowerPoint i Google Slides są dostarczane slajd po slajdzie. Możesz też przekazać agentowi firmy Gamma następujący opis: „prezentacja na stoisku targowym dotycząca produktu z zakresu cyberbezpieczeństwa podczas konferencji poświęconej informatyce w służbie zdrowia”.
Poproś agenta o zmianę struktury treści przeznaczonej na stoisko: „przerób to na prezentację odtwarzaną w pętli na stoisku, z jednym krótkim komunikatem na każdej kartce, dużym tekstem i wyrazistymi elementami wizualnymi”. Skorzystaj z edycji opartej na sztucznej inteligencji, aby skrócić tekst: „skróć każdy nagłówek do pięciu słów lub mniej”.
Korzystając z tego samego źródła, przygotuj prezentację z bardziej szczegółowym opisem: problem, sposób działania, historia klienta oraz kolejny krok. Przedstawiciele handlowi otrzymują prezentację, która odpowiada ekranowi, który właśnie obejrzeli odwiedzający.
Przekształć prezentację w stronę internetową zawierającą pełną treść, osadzone wideo demonstracyjne oraz link umożliwiający umówienie spotkania. Dodaj kod QR do pętli reklamowej i materiałów drukowanych, który przekierowuje na tę stronę. Po zakończeniu wydarzenia zaktualizuj stronę bezpośrednio w serwisie. Wszystkie kody QR będą nadal działać. Aby dowiedzieć się więcej o stronach wydarzeń, zapoznaj się z instrukcją tworzenia strony docelowej wydarzenia z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
W wersji prowadzonej przez przedstawiciela należy wyświetlić prezentację w trybie pełnoekranowym z programu Gamma. W przypadku pętli bezobsługowej wyeksportuj prezentację do programu PowerPoint i ustaw automatyczne przełączanie slajdów oraz odtwarzanie w pętli do momentu zatrzymania (w programie PowerPoint: przejścia z opóźnieniem oraz tryb „Przeglądanie na kiosku”). Jest to najbardziej niezawodna konfiguracja dla ekranu na stoisku, który musi działać przez cały dzień bez ingerencji użytkownika. Przetestuj ją na rzeczywistym sprzęcie stoiska przed otwarciem targów.
Oto przykładowa pętla reklamowa dotycząca produktu do automatyzacji procesów finansowych, zaprezentowana podczas konferencji poświęconej księgowości:
„Zamknięcie miesiąca w ciągu dni, a nie tygodni?” – napis nad wyrazistym obrazkiem
Logo z jednym napisem: „Zautomatyzowane uzgadnianie sald dla działów finansowych średnich przedsiębiorstw”
Problem: „Tysiące transakcji. Jeden arkusz kalkulacyjny. Zero snu”.
Jak to działa: Trzy ikony: połącz, dopasuj, przejrzyj
Dowód: Jedna krótka wypowiedź klienta wraz z jego logo
Wynik: Jeden znaczący, konkretny wynik dla klienta
Wezwanie do działania: „Zobacz to na żywo. Zapytaj kogokolwiek w niebieskiej koszuli”.
Kod QR: „Zeskanuj, aby obejrzeć film demonstracyjny i skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej”
Osiem ekranów, z których każdy można przejrzeć jednym spojrzeniem, a potem pętla zaczyna się od nowa.
Intuiface
Zaleta: Interaktywne doświadczenia z wykorzystaniem kiosków z ekranem dotykowym
Najlepiej sprawdza się w: stoiskach z ekranami dotykowymi, gdzie zwiedzający samodzielnie zapoznają się z ofertą
PowerPoint i Keynote
Zalety: Niezawodne, automatyczne odtwarzanie w pętli; pełna kontrola w programie PowerPoint; wysokiej klasy wygląd oraz płynne odtwarzanie na sprzęcie Apple w aplikacji Keynote
Najlepsze zastosowanie: plik odtwarzania do całodziennej pętli na stoisku
Canva
Zaleta: Szeroki wybór szablonów do grafiki eventowej, banerów i postów w mediach społecznościowych
Najlepiej nadaje się do: grafiki drukowanej na stoiskach oraz powiązanych działań promocyjnych w mediach społecznościowych
Gamma
Zaleta: Wyraziste, atrakcyjne wizualnie prezentacje stoiskowe oparte na istniejącej prezentacji, a także wersja dla przedstawicieli handlowych oraz ulotka reklamowa przygotowane na tej samej podstawie
Najlepsze rozwiązanie do: tworzenia wszystkich trzech formatów stoisk z jednego źródła i zapewnienia ich spójności
Szczera opinia: Jeśli chodzi o interaktywne kioski z ekranem dotykowym, Intuiface jest rozwiązaniem stworzonym specjalnie do tego celu. Jeśli chodzi o samą pętlę odtwarzania bez nadzoru, PowerPoint i Keynote są najbardziej niezawodnymi narzędziami do odtwarzania, dlatego eksportowanie prezentacji z Gamma do programu PowerPoint na potrzeby ekranu stoiska stanowi dobre rozwiązanie. Siłą Gamma jest strona twórcza: przekształcanie prezentacji sprzedażowej w treści gotowe do wykorzystania na stoisku, prezentację dla przedstawiciela handlowego oraz materiały informacyjne do pozostawienia na stronie internetowej bez konieczności tworzenia każdego z nich od nowa.
Sprawdź to z perspektywy przejścia. Przed pokazem wyświetl pętlę na dużym ekranie i przejdź obok niej. Jeśli nie zrozumiesz przesłania, to goście też go nie zrozumieją.
Dostosuj się do odbiorców wydarzenia. Dostosuj główny problem poruszany w nagłówku do tematyki konferencji. Przygotuj prezentację specjalnie na każde wydarzenie, zamiast korzystać z tej samej, ogólnej wersji.
Podaj sprzedawcom gotowy początek rozmowy. Każdy ekran przyciągający uwagę powinien zawierać dla sprzedawców łatwe pierwsze zdanie: „Czy ta statystyka cię zaskoczyła?”.
Kod QR powinien być duży. Małe kody QR wyświetlane na odległym ekranie nie są skanowane.
Zareaguj szybko. Wyślij link do materiałów z wydarzenia jeszcze tego samego dnia, póki rozmowa jest wciąż świeża. Zobacz, jak przygotować prezentacje podsumowujące wydarzenie jeszcze tego samego dnia.
Krótka pętla przyciągająca uwagę (punkt zapalny, opis działania, jeden argument przekonujący i wezwanie do działania), prezentacja prowadzona przez przedstawiciela handlowego zawierająca więcej szczegółów oraz strona informacyjna, którą odwiedzający mogą otworzyć za pomocą kodu QR.
Przygotuj prezentację, wyeksportuj ją do programu PowerPoint, ustaw czasowe przejścia między slajdami i włącz odtwarzanie w pętli (w programie PowerPoint tryb „Przeglądanie na kiosku” powoduje odtwarzanie w pętli do momentu zatrzymania). Przetestuj ją na sprzęcie na stoisku przed targami.
Znacznie większy niż tablica w sali konferencyjnej. Nagłówki powinny składać się z kilku słów, aby można je było wyświetlić bardzo dużymi literami, i należy je sprawdzić, patrząc na ekran z odległości, z której będą przechodzić goście.
Zazwyczaj około sześciu do dziesięciu ekranów. Wystarczająco długie, by opowiedzieć historię, a jednocześnie na tyle krótkie, by osoba rzucająca na nie okiem szybko dostrzegła markę i główny przekaz.
Tak. Przekształć prezentację stoiska w stronę internetową w Gamma, aby Twoje stoisko, e-maile z dalszymi działaniami oraz strona docelowa tworzyły spójną całość.
Najlepsze narzędzie do tworzenia prezentacji dotyczących wydarzeń
Jak stworzyć stronę docelową wydarzenia przy użyciu sztucznej inteligencji
Jak przygotować prezentacje podsumowujące wydarzenia jeszcze tego samego dnia
Na targach panuje zgiełk, a potencjalni klienci rzucają tylko przelotne spojrzenie. Przedstaw swoją ofertę firmie Gamma – przekształć ją w prezentację na stoisku, prezentację dla przedstawicieli handlowych oraz materiał informacyjny do rozdania – i spraw, by to przelotne spojrzenie przyniosło efekty.
