Jak dobre pomysły dostają się do wszechświata
Zacznij za darmo
Jeśli Twoja firma korzysta z pakietu Microsoft 365, a prezentacje muszą być tworzone w programie PowerPoint z wykorzystaniem szablonu firmowego, naturalnym wyborem jest Copilot w PowerPoint: narzędzie to tworzy szkice, edytuje i dostosowuje slajdy do wizerunku marki bezpośrednio w pliku, z którego już korzystasz. Jeśli zależy Ci na układach z naciskiem na design, udostępnianiu w sieci, treściach pobieranych z narzędzi takich jak Notion czy HubSpot oraz szybkich, wysoce wizualnych slajdach, dedykowane narzędzie, takie jak Gamma, Beautiful.ai czy Canva, zapewni Ci większe możliwości. Wiele zespołów korzysta z obu rozwiązań: tworzy prezentacje w Gamma, a następnie eksportuje je do programu PowerPoint w celu ostatecznej weryfikacji i dystrybucji.
W niniejszym przewodniku wyjaśniono, jak obecnie działa funkcja Copilot w programie PowerPoint (w oparciu o dokumentację firmy Microsoft), w jaki sposób dedykowane narzędzia do tworzenia prezentacji oparte na sztucznej inteligencji stosują inne podejście oraz jak wybrać rozwiązanie, które najlepiej wpasuje się w Twój proces pracy.
Copilot to asystent oparty na sztucznej inteligencji firmy Microsoft, wbudowany w program PowerPoint na systemach Windows i Mac oraz w wersji internetowej. Oto, co podają strony pomocy technicznej firmy Microsoft.
Otwórz Copilot w nowym zestawie slajdów i opisz, czego potrzebujesz. W trybie agenta Copilot może najpierw zadać pytania wyjaśniające, np. kim są odbiorcy i jaki styl preferujesz, a następnie przygotować szkic, który możesz dopracować przed utworzeniem slajdów. Firma Microsoft zaleca podanie Copilotowi roli, grupy docelowej oraz tematów do omówienia, aby uzyskać lepsze wyniki.
Można również utworzyć prezentację na podstawie pliku. Zgodnie z sekcją FAQ firmy Microsoft poszczególne plany Copilot umożliwiają tworzenie prezentacji na podstawie pojedynczego pliku programu Word, natomiast konta służbowe z usługą Microsoft 365 Copilot obsługują również pliki PDF, w tym pliki zaszyfrowane.
Funkcja „Edytuj z Copilotem” firmy Microsoft działa na już istniejących slajdach. Pozwala ona na:
Dodaj slajdy, zaktualizuj treść, zmień układ sekcji i popraw płynność prezentacji
Przepisz tekst („Niech tytuł będzie bardziej zwięzły”)
Zastąp listy punktowane elementami graficznymi („Zastąp listę punktowaną na tym slajdzie osią czasu SmartArt”)
Dostosuj slajdy do innych odbiorców („Zaktualizuj slajdy od 4 do 6 z myślą o odbiorcach z Wielkiej Brytanii”)
Generowanie lub zamiana obrazów
Podsumuj prezentację i odpowiedz na pytania z nią związane
Twórz interaktywne slajdy, takie jak pulpity nawigacyjne i osie czasu
Copilot oferuje również funkcje dostępne jednym kliknięciem: opcja „Przejrzyj tę prezentację” zapewnia informacje zwrotne dotyczące struktury i narracji dla każdego slajdu z osobna, opcja „Wizualizuj ten slajd” przekształca slajd zawierający dużo tekstu w slajd wizualny, a opcja „Przygotuj się na pytania” wskazuje słabe punkty i przewiduje pytania, jakie mogą zadać słuchacze. Firma Microsoft zaznacza, że podczas wprowadzania zmian można wybierać między modelami firm Anthropic i OpenAI.
Właśnie w tym zakresie Copilot najlepiej sprawdza się w dużych firmach. Użytkownicy korporacyjni mogą skonfigurować zestaw identyfikacji wizualnej (Brand kit) zawierający firmowy szablon PowerPoint, logo i obrazy. Po włączeniu opcji ścisłego przestrzegania wytycznych dotyczących marki Copilot trzyma się zatwierdzonych układów slajdów i nie tworzy nowych. Może zmienić format istniejących prezentacji, aby dopasować je do szablonu zgodnego z wizerunkiem marki, pobrać obrazy z zestawu Brand Kit oraz sprawdzić prezentację pod kątem zgodności z wytycznymi dotyczącymi marki. Szablony można również przechowywać w bibliotece zasobów organizacji.
Funkcja Copilot w programie PowerPoint nie jest dostępna za darmo, a jej zakres zależy od posiadanego planu:
Konta służbowe: Pełna wersja Copilot w programie PowerPoint, zestaw identyfikacji wizualnej oraz tworzenie treści na podstawie plików PDF wymagają licencji Microsoft 365 Copilot oprócz planu biznesowego Microsoft 365. Zestaw identyfikacji wizualnej wymaga w szczególności licencji Copilot dla kont służbowych.
Microsoft 365 Personal i Family: Obejmują one ograniczoną miesięczną pulę kredytów AI, z których można korzystać w programach Word, Excel, PowerPoint i innych aplikacjach. Korzystać z nich może wyłącznie właściciel subskrypcji.
Wyższe poziomy planów indywidualnych: Firma Microsoft oferuje indywidualne plany z wyższymi limitami korzystania z usługi Copilot.
Copilot działa wyłącznie z plikami programu PowerPoint (.ppt i .pptx), wymaga połączenia z Internetem, a firma Microsoft twierdzi, że najwyższą jakość wyników zapewnia w języku angielskim. Przed wdrożeniem rozwiązania sprawdź aktualną sekcję FAQ firmy Microsoft dotyczącą konkretnego planu, ponieważ szczegóły licencyjne ulegają zmianom.
Copilot wzbogaca program PowerPoint o funkcje sztucznej inteligencji. Specjalistyczne narzędzia są od samego początku tworzone w oparciu o sztuczną inteligencję, co zmienia sposób korzystania z nich pod kilkoma istotnymi względami.
Model programu PowerPoint opiera się na slajdzie: stałym obszarze roboczym, na którym użytkownik lub Copilot umieszcza pola tekstowe i obrazy. Specjalne narzędzia zajmują się układem za Ciebie. Gamma automatycznie układa treść w zaprojektowane karty, funkcja Smart Slides w Beautiful.ai dostosowuje odstępy i wyrównanie w miarę dodawania treści, a Canva oferuje ogromną bibliotekę gotowych szablonów. W rezultacie pierwszy szkic wygląda raczej na zaprojektowany niż na po prostu złożony.
Copilot działa najlepiej, gdy szablon firmowy jest dobrze opracowany. Jeśli szablon jest ubogi lub przykładowe slajdy są mało rozbudowane, firma Microsoft zwraca uwagę, że Copilot korzysta wówczas z szablonu slajdu, co ma odzwierciedlenie w wyniku.
Copilot może pracować z plikami Worda, plikami PDF (na kontach służbowych) oraz treściami w środowisku Microsoft 365. Specjalne narzędzia umożliwiają dostęp również do aplikacji spoza ekosystemu Microsoftu. Koniektory Gamma pobierają treści bezpośrednio z ponad 20 narzędzi, w tym Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies i Fathom. Nie musisz już kopiować i wklejać: połącz swój system CRM lub notatki ze spotkań, a Gamma stworzy relację na podstawie Twoich danych. Podłączenie narzędzia jest szybkie.
Prezentacja PowerPoint to plik. Można ją wysłać e-mailem, umieścić w SharePoint lub zaprezentować na żywo. Specjalistyczne narzędzia często traktują prezentację jako link. Prezentacje Gamma można udostępniać jako stronę internetową, która działa na każdym urządzeniu, aktualizowaną na bieżąco, dzięki czemu wszyscy widzą najnowszą wersję, oraz z możliwością śledzenia, co pozwala sprawdzić, kto ją obejrzał. Pitch wyróżnia się szczególnie w zakresie analityki i śledzenia. Ma to największe znaczenie w przypadku prezentacji, które są wysyłane, a nie prezentowane na żywo, takich jak materiały do działań następczych w sprzedaży, aktualizacje dla inwestorów i oferty.
To właśnie ta kwestia decyduje o większości wdrożeń w firmach: czy prezentacja może zostać wygenerowana w formacie PowerPoint? Gamma importuje slajdy z PowerPointu, plików PDF i Google Slides, zachowując niemal idealną wierność, a także eksportuje je z powrotem do PowerPointu, plików PDF lub Google Slides z zachowaniem formatowania. Oznacza to, że możesz wygenerować edytowalny plik PowerPoint bez utraty szybkości działania dedykowanego narzędzia. Beautiful.ai i Canva również umożliwiają eksport do PowerPointu.
Gamma tworzy również dokumenty, jednostronicowe podsumowania i strony internetowe na podstawie tej samej treści, dzięki czemu prezentacja przygotowana dla zarządu może posłużyć jako jednostronicowe podsumowanie dla szerszego grona pracowników bez konieczności zaczynania od nowa.
Copilot w programie PowerPoint
Zaleta: Działa w programie PowerPoint, pozwala edytować istniejące pliki i zapewnia spójność z szablonem firmowym dzięki zestawowi elementów identyfikacji wizualnej
Najlepsze rozwiązanie dla: przedsiębiorstw korzystających z pakietu Microsoft 365, dysponujących rozbudowanymi szablonami i przestrzegających rygorystycznych wytycznych dotyczących wizerunku marki
Uwaga: Aby korzystać z pełnego zakresu funkcji, wymagana jest płatna licencja Copilot, a wynik w dużym stopniu zależy od jakości szablonu
Gamma
Zalety: Szybkie, atrakcyjne wizualnie slajdy tworzone na podstawie podpowiedzi, dokumentu lub podłączonego narzędzia, z agentem konwersacyjnym, edycją swobodną oraz edycją wspomaganą przez sztuczną inteligencję, a także eksportem do programu PowerPoint w wysokiej jakości
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które chcą szybko tworzyć dopracowane prezentacje, pobierać treści z narzędzi takich jak Notion, Salesforce czy Granola oraz udostępniać prezentacje w formie linków
Uwaga: jest to aplikacja niezależna od pakietu Microsoft 365, więc może być konieczne uzyskanie zgody działu IT. Jeśli końcowy produkt musi być oparty na ściśle określonym firmowym szablonie slajdów, należy zaplanować eksport i wprowadzenie ostatnich poprawek w programie PowerPoint.
Beautiful.ai
Zaleta: reguły projektowania Smart Slide, które zapewniają spójność układów przy zmianach treści
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które potrzebują wytycznych, aby każdy slajd był zgodny z tą samą logiką projektową
Na co należy zwrócić uwagę: Zasady projektowania, które zapewniają porządek na slajdach, mogą wydawać się ograniczające, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad tworzeniem slajdów
Canva
Zalety: Projekt graficzny i ogromna różnorodność szablonów, a także narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do tworzenia prezentacji
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów marketingowych i kreatywnych, które potrzebują różnorodności wizualnej, a także tworzą materiały na media społecznościowe i do druku
Warto zwrócić uwagę na to, że: zestawy identyfikacji wizualnej marki oraz wiele funkcji opartych na sztucznej inteligencji są dostępne wyłącznie w ramach płatnych planów
Prezentacje Google z Gemini
Zaleta: Współpraca w czasie rzeczywistym – Gemini generuje slajdy, obrazy i przeróbki tekstu bezpośrednio w aplikacji Slides
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów korzystających z Google Workspace
Uwaga: Korzystanie z funkcji Gemini wymaga odpowiedniego planu Google Workspace lub Google AI
Wybierz Copilot, gdy:
Twoja firma w pełni korzysta z Microsoft 365. Copilot wykorzystuje te same dane uwierzytelniające, uprawnienia i pliki, którymi już zarządza Twój zespół IT.
Masz już licencje na Copilot. Jeśli licencje zostały opłacone, wykorzystanie ich do tworzenia slajdów to łatwy sposób na sukces.
Zgodność z wytycznymi marki jest sprawą bezdyskusyjną. Zestaw elementów identyfikacji wizualnej, wymagający ścisłego przestrzegania wytycznych, jest przeznaczony dla organizacji, w których każda prezentacja musi być zgodna z zatwierdzonym szablonem.
Zajmujesz się raczej edycją niż tworzeniem. Copilot doskonale sprawdza się w porządkowaniu, skracaniu i reorganizowaniu prezentacji, które już istnieją w programie PowerPoint.
Ostateczny plik musi mieć format .pptx i być zgodny z firmowym szablonem. Praca w oryginalnym formacie pozwala uniknąć konieczności konwersji.
Wybierz specjalistyczne narzędzie, gdy:
Zależy Ci na tym, jak wygląda pierwszy szkic. Narzędzia oparte na podejściu „design-first” tworzą slajdy, które już na samym początku wyglądają na dopracowane.
Twoje treści znajdują się poza platformą Microsoft. Jeśli źródło znajduje się w Notion, HubSpot, Salesforce lub w narzędziu do nagrywania spotkań, łączniki oszczędzają Ci konieczności kopiowania i wklejania.
Prezentacja zostanie wysłana, a nie zaprezentowana na żywo. Udostępnianie w sieci, aktualizacje na żywo i śledzenie wyświetleń mają znaczenie dla sprzedaży, pozyskiwania funduszy i współpracy z klientami.
Nie masz licencji na Copilot. Gamma, Canva i Beautiful.ai oferują bezpłatne plany lub wersje próbne, więc możesz je wypróbować bez konieczności wdrażania usługi Microsoft 365 Copilot.
Tworzysz wiele formatów: prezentacje, jednostronicowe podsumowania, dokumenty i strony internetowe na podstawie tej samej treści.
Aby zapoznać się z szerszym kontekstem decyzyjnym, przeczytaj artykuł pt. „Czy warto przejść z programu PowerPoint na narzędzia do prezentacji oparte na sztucznej inteligencji?”.
Nie musisz wybierać jednego z nich. Wiele zespołów korporacyjnych korzysta z dedykowanego narzędzia, aby zyskać na szybkości i estetyce, a na ostatnim etapie przenosi projekt do programu PowerPoint.
Przekaż agentowi Gamma zdanie, dokument, plik PDF, prezentację z ostatniego kwartału lub połącz narzędzie z miejscem, w którym znajdują się Twoje treści. Agent zada kilka pytań wyjaśniających (grupa docelowa, cel, długość), przeprowadzi analizę i przygotuje dopracowaną prezentację.
Zaimportuj istniejącą prezentację PowerPoint swojej firmy i zapisz ją jako szablon, aby program Gamma następnym razem zastosował ten sam styl. Szablony zespołowe sprawiają, że wszyscy zaczynają od tego samego, zatwierdzonego wyglądu.
Skorzystaj z edycji opartej na sztucznej inteligencji, aby zaznaczyć dowolny element i opisać zmianę: „zamień te punkty na trzyetapowy proces”, „dodaj wykres porównujący II i III kwartał” lub „skróć ten slajd dla kadry kierowniczej”. Przejdź do edycji swobodnej, gdy chcesz precyzyjnie umieścić, zmienić rozmiar lub wyrównać jakiś element.
Wyeksportuj gotową prezentację do programu PowerPoint z zachowaniem formatowania. Udostępnij plik .pptx za pomocą zwykłych kanałów komunikacji, zapisz go w usłudze SharePoint lub otwórz w programie PowerPoint w celu przeprowadzenia końcowej kontroli. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Copilota, możesz również przeprowadzić kontrolę zgodności z wytycznymi dotyczącymi marki za pomocą Copilota na wyeksportowanym pliku.
Przekształć tę samą prezentację w jednostronicowy dokument dla szerszego grona pracowników, wersję dostosowaną do innych odbiorców lub aktualizację na następny kwartał. Jeśli chcesz zachować możliwość edycji zaimportowanego pliku PowerPoint, zaimportuj go ponownie do Gamma i kontynuuj wprowadzanie zmian.
Skąd pochodzą nasze treści? Dokumenty firmy Microsoft wskazują na Copilot. Notion, Salesforce, Slack czy notatki ze spotkań wskazują na narzędzie wyposażone w moduły integracyjne.
Jaki ma być ostateczny format? Plik .pptx oparty na szablonie firmowym, udostępniony link, czy może jedno i drugie?
Kto tworzy platformy? Kilku zaawansowanych użytkowników czy cała firma? Koszty licencji różnią się w zależności od skali.
Jak rygorystyczne są wytyczne dotyczące marki? Ścisłe egzekwowanie szablonów przemawia na korzyść zestawu narzędzi Copilot Brand Kit. Spójna, ale elastyczna stylistyka dobrze sprawdza się w przypadku szablonów zespołowych w dedykowanym narzędziu.
Czy musimy wiedzieć, kto to obejrzał? Jeśli chodzi o śledzenie, to lepsze są Gamma lub Pitch.
Co zatwierdził dział IT? Copilot wpisuje się w istniejące zasady zarządzania firmy Microsoft. Każde narzędzie innej firmy powinno przejść standardową procedurę weryfikacji bezpieczeństwa.
Aby zapoznać się z kwestiami dotyczącymi konkretnych przedsiębiorstw, zapoznaj się z prezentacjami korporacyjnymi zawierającymi przewodnik po sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw.
Nie. Pełny dostęp do funkcji Copilot w programie PowerPoint w ramach kont służbowych wymaga posiadania licencji Microsoft 365 Copilot. Plany Microsoft 365 Personal i Family obejmują ograniczony miesięczny limit kredytów AI, z których może korzystać w programie PowerPoint właściciel subskrypcji. Szczegółowe informacje można znaleźć w aktualnych planach firmy Microsoft.
Tak, w zależności od posiadanego planu. Zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Często zadawane pytania” firmy Microsoft indywidualne plany Copilot umożliwiają tworzenie prezentacji na podstawie pojedynczego pliku programu Word, a konta służbowe z usługą Microsoft 365 Copilot mogą również korzystać z plików PDF.
Tak. Użytkownicy wersji Enterprise mogą skonfigurować zestaw identyfikacji wizualnej, zawierający szablon firmowy, logo i obrazy. Przy włączonej opcji ścisłego przestrzegania wytycznych dotyczących marki Copilot korzysta wyłącznie z zatwierdzonych układów graficznych i może sprawdzić prezentację pod kątem zgodności z wytycznymi dotyczącymi marki. Korzystanie z zestawu identyfikacji wizualnej wymaga posiadania licencji Copilot do użytku służbowego.
Różnią się od siebie. Copilot sprawdza się najlepiej, gdy trzeba pozostać w programie PowerPoint i stosować szablon firmowy. Dedykowane narzędzia, takie jak Gamma, lepiej radzą sobie z układami opartymi przede wszystkim na projektowaniu, pobieraniem treści z aplikacji innych niż Microsoft oraz udostępnianiem prezentacji w postaci linków z możliwością śledzenia.
Tak. Program Gamma umożliwia eksport do formatów PowerPoint, PDF i Google Slides z zachowaniem formatowania, a także importuje pliki PowerPoint slajd po slajdzie, dzięki czemu można swobodnie przechodzić między tymi dwoma programami.
Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft 365 i obowiązują u Ciebie surowe wytyczne dotyczące wizerunku marki, wybierz Copilot w programie PowerPoint. Jeśli chcesz szybko tworzyć dopracowane, atrakcyjne wizualnie prezentacje z treściami pochodzącymi z wielu narzędzi, wybierz Gamma, która umożliwia eksport do programu PowerPoint w celu ostatecznego udostępnienia. Aby poznać więcej opcji, zapoznaj się z artykułem „Najlepsze rozwiązania AI do prezentacji korporacyjnych ”.
Wykorzystuj program PowerPoint do tego, w czym jest najlepszy, a program Gamma – do tworzenia szybkich, bardzo atrakcyjnych wizualnie slajdów na podstawie treści, które już posiadasz. W razie potrzeby zawsze możesz wyeksportować je do programu PowerPoint.
