Van Google Sheets naar prachtige online presentaties: hoe insluiten met Gamma

Bij het maken van presentaties kunnen beelden het verschil maken. Een boeiende grafiek of verhelderende tabel kan het bewijs leveren dat je nodig hebt om je argument te ondersteunen of belangrijke informatie beter over te brengen.

Traditioneel is het opnemen van een grafiek, diagram of tabel in een presentatie nogal omslachtig. Je moet het eerst maken in een spreadsheetapplicatie, dan een screenshot maken en het dan invoegen in je presentatie. Als gegevens achteraf moeten worden gewijzigd, moet je het proces helemaal opnieuw herhalen. Het is een tijdrovend proces.

Gamma maakt het makkelijker door je in staat te stellen je Google Sheet direct in je online presentatie te integreren, waardoor je minder handmatig werk hoeft te doen en een professioneel eindresultaat krijgt.

Lees verder om te leren waarom en hoe je Google Sheets kunt opnemen in je online presentatie.

Voordelen van het opnemen van Google Sheets in online presentaties

Een spreadsheet van Google Sheets opnemen in presentaties is een effectieve manier om gegevens tot leven te brengen. In gevallen waarin gegevens nodig zijn om uw argument te ondersteunen, maakt Google Sheets gepolijste en presentabele tabellen, grafieken en diagrammen die eenvoudig direct in uw presentatie kunnen worden ingesloten. Het is niet nodig om halverwege de presentatie van applicatie te wisselen of een tweede venster te openen; belangrijke elementen uit Google Sheets sluiten naadloos aan op je dia's.

Een ander groot voordeel van het koppelen van Google Sheets aan je online presentatie is de mogelijkheid om realtime updates uit te voeren. Last-minute wijzigingen aan gegevens, grafieken of tabellen worden direct bijgewerkt in je Gamma-presentatie, zonder dat er handmatige updates of nieuwe versies nodig zijn. Zorg ervoor dat je uit de cel klikt die je hebt bewerkt om de wijziging terug te zien in Gamma.

Het insluiten van Google Sheets in uw presentatie voegt ook een laag van gegevensbeveiliging toe. Als het tijd is om uw presentatie met uw klanten te delen, hebben ze alleen toegang tot de ingesloten elementen en niet tot al uw ruwe gegevens. Dit kan organisaties helpen om zich aan de regels te houden bij het omgaan met potentieel gevoelige gegevens.

Google Sheets opnemen in je presentatie

Met Gamma kun je eenvoudig Google Sheets opnemen in elke kaart van je presentatie. Lees verder om het stap-voor-stap proces te leren.

Bereid uw Google Sheet voor op insluiten

Begin het proces met het voorbereiden van je Google Sheet:

• Open de Google Sheet die je wilt insluiten

• Klik op "Bestand" > "Delen" > "Publiceren naar web".

• Selecteer in het pop-upvenster het tabblad "Insluiten

• Kies het blad dat je wilt insluiten (of selecteer "Hele document")

• Kopieer de gegenereerde insluitcode of de link voor delen

Om dit goed te laten werken, moet je ervoor zorgen dat de rechten voor delen zo zijn ingesteld dat "iedereen met de link" je blad kan bekijken.

In Gamma insluiten

Nu je je insluitcode of link voor delen hebt gegenereerd, is het tijd om je Google Sheet in te sluiten in je presentatie-app, Gamma.

Er zijn een paar verschillende manieren om dat te doen. Ten eerste kun je de URL gewoon in Gamma plaatsen. Je kunt ook het "Slash"-commando gebruiken, een soort tekstcommando dat geactiveerd wordt door een schuine streep vooruit en dan een term in te typen. Dit is hoe je het gebruikt:

• Typ in je Gamma-kaart /sheet of /drive

• Plak de link voor delen of de insluitcode die u hebt gekopieerd van Google Sheets

Je kunt je Google Sheet ook insluiten in je dia-sjabloon met het menu Invoegen:

• Klik in je Gamma-kaart op het menu "Invoegen

• Navigeer naar "Toepassingen en webpagina's insluiten".

• Selecteer "Google Drive" (of "Google Sheets" indien specifiek vermeld)

• Sleep het onderdeel naar je kaart

• Plak de link voor delen of de insluitcode in het daarvoor bestemde veld

Zo eenvoudig is het. De spreadsheet verschijnt onmiddellijk in je presentatie

Hoe je Google Sheets kunt aanpassen in je presentatie

Je kunt het hierbij laten, maar misschien wil je het uiterlijk van je Google Sheet binnen Gamma aanpassen om het beter te laten passen bij je branding, dia en meer. Gebruik deze aanpassingsopties om uw presentatie te verfijnen:

• Wijzig de titel, beschrijving of miniatuur van je tabel of grafiek: Klik op je ingesloten Google Sheet en selecteer "Geavanceerd" links onderaan. Breng de gewenste wijzigingen aan.

• Verander de manier waarop je werkblad wordt weergegeven: Als je liever wilt dat je werkblad wordt weergegeven als een link, knop of voorbeeld, kun je die wijziging aanbrengen door op het werkblad te klikken. Rechtsboven verander je de dropdown naar de weergave van je voorkeur.

Google Sheets insluiten in online presentaties: FAQ

Hebben kijkers toegang nodig tot mijn Google Sheet om het in Gamma te kunnen zien?

Ja, gebruikers moeten toegang hebben tot je sheet om het ingesloten element te kunnen zien. Je kunt ze toegang geven door elke individuele viewer toe te voegen aan je Google Sheet, of je kunt simpelweg de instellingen voor het delen van links wijzigen in "Iedereen met de link kan bekijken"

Hoe wijzig ik de grootte van een ingesloten Google Sheet in Gamma?

Gamma zal automatisch de grootte van je ingesloten blad aanpassen aan je presentatie. Als je het wilt aanpassen, pas je gewoon het formaat van het blok aan binnen Gamma. Je kunt je werkblad insluiten of weergeven als link, knop of voorbeeld.

Wat gebeurt er als ik mijn Google Sheet update nadat ik de presentatie heb gedeeld?

Dat is het mooie van het insluiten van een Google Sheet in je presentatie, in plaats van het insluiten van een screenshot van een sheet. Omdat Google Sheets actuele bewerkingen biedt, worden alle wijzigingen die op enig moment in je Sheet worden aangebracht automatisch weergegeven in je Gamma-presentatie.