Hoe goede ideeën in het universum terechtkomen
Begin gratis
De beste tool voor presentaties op beursstands zorgt voor content die al vanaf de andere kant van het gangpad goed leesbaar is, automatisch afspeelt tussen gesprekken door en tevens dienst doet als demo die vertegenwoordigers samen met een bezoeker kunnen doorlopen. Dat betekent grote afbeeldingen, weinig tekst en één boodschap per scherm. Gamma stelt opvallende, visuele presentaties samen op basis van uw bestaande pitch of productcontent, en u kunt één bron hergebruiken voor een versie die bezoekers aantrekt, een versie die door een vertegenwoordiger wordt begeleid en een pagina die als achterlating dient.
De zoekresultaten voor deze vraag halen twee verschillende zaken door elkaar: software voor het ontwerpen van beursstands (plattegronden, banners en 3D-indelingen van stands) en hulpmiddelen voor de presentatie op de stand (de inhoud op je schermen). Deze gids gaat over het tweede aspect: wat je op het scherm moet zetten, hoe je dit het beste kunt ontwerpen voor een rumoerige beursvloer, en welke hulpmiddelen geschikt zijn voor elk formaat.
Met software voor het ontwerpen van beursstands (SmartDraw, standbouwers en beursorganisaties) wordt de fysieke ruimte ingedeeld: de indeling van de vloer, de plaatsing van banners, meubilair en verlichting.
Met presentatietools voor beursstands wordt de inhoud gemaakt die op uw schermen en tablets wordt weergegeven: het herhalende welkomstscherm, de demo’s die verkopers doorlopen en het follow-upmateriaal dat bezoekers mee naar huis nemen.
Je zult ze waarschijnlijk allebei gebruiken. In deze handleiding wordt de inhoud van het scherm behandeld.
Een scherm dat vanzelf afspeelt en naar het gangpad is gericht. Het heeft maar één doel: voorbijgangers ertoe aanzetten even stil te staan.
Eén bericht per scherm, goed leesbaar vanaf een afstand
Opvallende beelden: productfoto’s, opvallende cijfers, korte citaten van klanten
Je logo en een korte beschrijving van wat je doet, om de paar schermen
Geen presentator nodig
Een presentatie op een tablet of een tweede scherm die verkopers gebruiken tijdens een één-op-één-gesprek met een bezoeker die even is blijven staan.
Probleem, oplossing, bewijs en volgende stap, in een handvol dia’s
Gemakkelijk naar het gedeelte springen dat de bezoeker interesseert
Is er ruimte voor een korte live-demo?
Iets wat de bezoeker meeneemt, meestal via een QR-code.
Een webpagina met het volledige verhaal, een demovideo, prijsinformatie of pakketopties, en de mogelijkheid om een afspraak te maken
Werkt op een telefoon, want daar zullen ze het openen
Bijgewerkt na de uitzending, zonder iets opnieuw af te drukken
Standschermen worden onder de slechtst denkbare omstandigheden bekeken: van een afstand, vanuit een hoek, slechts enkele seconden lang, in een drukke hal.
De ‘in één oogopslag’-test doorstaan. Iemand die langskomt, moet je boodschap in één oogopslag begrijpen. Als iemand moet stoppen om het te lezen, is het scherm te druk.
Gebruik heel grote letters. Koppen moeten vanaf de andere kant van het gangpad leesbaar zijn. Als je het vanaf de achterkant van een vergaderzaal niet kunt lezen, is het te klein voor een stand.
Zorg voor een zo groot mogelijk contrast. De vloeren in de showroom zijn licht van kleur. Donkere tekst op een lichte achtergrond, of witte tekst op diepe, effen kleuren, komt het best tot zijn recht.
Eén idee per scherm. Verdeel alles wat uit twee boodschappen bestaat over twee schermen.
Begin met het probleem. „Verwerkt u facturen nog steeds handmatig?” trekt meer mensen aan dan een productnaam.
Zorg ervoor dat bewegingen een doel dienen. Eenvoudige overgangen tussen schermen trekken de aandacht. Drukke animaties op elk element zijn vanaf een afstand moeilijk te volgen.
Breng om de paar schermen je merk onder de aandacht. Mensen werpen halverwege de cyclus een blik op de loop. Zorg ervoor dat ze binnen een paar seconden zien wie je bent.
Importeer je bestaande pitchdeck of productoverzicht. PowerPoint- en Google Slides-presentaties worden dia voor dia geïmporteerd. Of geef de medewerker van Gamma een beschrijving: „presentatie voor een beursstand over een cyberbeveiligingsproduct op een conferentie over IT in de gezondheidszorg.”
Vraag de medewerker om de inhoud voor een stand te herschikken: „Maak hier een herhalende standpresentatie van met één korte boodschap per kaart, grote tekst en opvallende afbeeldingen.” Gebruik AI-bewerking om woorden te schrappen: „Verkort elke kop tot maximaal vijf woorden.”
Gebruik uit dezelfde bron een presentatie voor een stapsgewijze uitleg met meer details: het probleem, hoe het werkt, een klantverhaal en de volgende stap. Verkoopmedewerkers krijgen een presentatie die aansluit bij het scherm dat bezoekers zojuist hebben gezien.
Maak van de pitch een webpagina met het volledige verhaal, een ingesloten demovideo en een link om een afspraak te maken. Voeg een QR-code toe aan de attract loop en aan gedrukt materiaal die naar de pagina verwijst. Werk de pagina na afloop van het evenement direct bij. Alle QR-codes blijven gewoon werken. Voor meer informatie over evenementpagina’s: lees hoe je met AI een landingspagina voor een evenement kunt maken.
Toon de presentatie op volledig scherm vanuit Gamma voor de door een vertegenwoordiger geleide versie. Voor een onbemande loop: exporteer naar PowerPoint en stel de diavoorstelling zo in dat deze automatisch verdergaat en blijft herhalen totdat deze wordt gestopt (in PowerPoint: getimede overgangen plus de modus ‘Bekeken op een kiosk’). Dit is de meest betrouwbare instelling voor een standscherm dat de hele dag moet draaien zonder dat iemand het aanraakt. Test dit op de daadwerkelijke standhardware voordat de beurs begint.
Hier is een voorbeeld van een ‘attract loop’ voor een product op het gebied van financiële automatisering tijdens een boekhoudconferentie:
"Maandafsluiting in dagen, niet in weken?" boven een opvallende afbeelding
Logo met één regel: "Geautomatiseerde afstemming voor financiële teams in het middensegment"
Probleem: "Duizenden transacties. Eén spreadsheet. Geen oog dicht."
Hoe het werkt: drie pictogrammen: verbinden, matchen, beoordelen
Bewijs: één kort citaat van een klant met het logo van de klant
Resultaat: één groot, concreet resultaat voor de klant
Oproep tot actie: "Bekijk het live. Vraag het maar aan iemand in een blauw shirt."
QR-code: "Scan deze code voor de demovideo en een gratis proefperiode"
Acht schermen, die allemaal in één oogopslag te overzien zijn, waarna de lus opnieuw begint.
Intuiface
Sterk punt: Interactieve touchscreen-kioskervaringen
Meest geschikt voor: stands met touchscreens waar bezoekers op eigen houtje rondkijken
PowerPoint en Keynote
Sterke punten: Betrouwbare, automatische herhaling van de weergave; volledige controle in PowerPoint; hoogwaardig ontwerp en soepele weergave op Apple-hardware met Keynote
Meest geschikt voor: het uiteindelijke afspeelbestand voor een loop die de hele dag door in de stand wordt afgespeeld
Canva
Sterk punt: Ruime keuze aan sjablonen voor evenementgrafieken, banners en posts op sociale media
Meest geschikt voor: Gedrukte standafbeeldingen en bijbehorende promotie op sociale media
Gamma
Sterk punt: Opvallende, visueel aantrekkelijke beursstands op basis van uw bestaande presentatie, plus een versie voor vertegenwoordigers en een leave-behind-pagina op basis van dezelfde bron
Het meest geschikt voor: het maken van alle drie de standformaten vanuit één bron en ervoor zorgen dat ze consistent blijven
Eerlijk gezegd: voor interactieve touchscreen-kiosken is Intuiface speciaal ontwikkeld. Voor de onbemande loop zelf zijn PowerPoint en Keynote de meest betrouwbare afspeelprogramma's. Daarom is het exporteren van je Gamma-presentatie naar PowerPoint voor het standscherm een goede werkwijze. De kracht van Gamma ligt in het creatieve proces: het omzetten van een verkooppraatje in standklare content, een presentatie voor vertegenwoordigers en een online leave-behind, zonder dat je elk onderdeel opnieuw hoeft op te bouwen.
Test het vanuit het gangpad. Zet de loop voor aanvang van de show op een groot scherm en loop erlangs. Als jij de boodschap niet begrijpt, zullen bezoekers dat ook niet doen.
Stem de presentatie af op het publiek van de bijeenkomst. Pas het hoofdthema aan de conferentie aan. Maak voor elk evenement een nieuwe presentatie in plaats van een standaardversie te hergebruiken.
Geef de verkopers een openingszin. Elk introductiescherm moet de verkopers een eenvoudige openingszin bieden: „Vond u dat cijfer verrassend?”
Maak de QR-code groot. Kleine QR-codes op een scherm dat ver weg staat, worden niet gescand.
Reageer snel. Stuur de link naar het achtergelaten materiaal nog dezelfde dag, terwijl het gesprek nog vers in het geheugen ligt. Ontdek hoe je nog dezelfde dag een samenvatting van het evenement kunt maken.
Een korte introductielus (een aandachttrekker, wat je doet, één bewijspunt en een oproep tot actie), een door een vertegenwoordiger gepresenteerde presentatie met meer details, en een informatiepagina die bezoekers via een QR-code kunnen openen.
Stel de presentatie samen, exporteer deze naar PowerPoint, stel voor elke dia overgangen met een tijdvertraging in en schakel herhaling in (in PowerPoint blijft de modus „Browsed at a kiosk” herhalen totdat deze wordt gestopt). Test de presentatie voorafgaand aan de beurs op de apparatuur van de stand.
Veel groter dan een bord in een vergaderruimte. Beperk de koppen tot een paar woorden, zodat ze heel groot kunnen worden weergegeven, en controleer of ze goed leesbaar zijn door naar het scherm te kijken vanaf de afstand waarvandaan bezoekers erlangs lopen.
Meestal zo’n zes tot tien schermen. Lang genoeg om een verhaal te vertellen, kort genoeg zodat iemand die er even naar kijkt je merk en kernboodschap snel opmerkt.
Ja. Zet de standpresentatie om in een webpagina in Gamma, zodat je stand, je follow-up-e-mails en je landingspagina allemaal hetzelfde verhaal vertellen.
De beste tool voor het maken van presentaties voor evenementen
Hoe maak je met behulp van AI een landingspagina voor een evenement?
Hoe maak je nog dezelfde dag een overzicht van een evenement?
Op de beursvloer is het rumoerig en je krijgt maar een vluchtige blik. Breng je pitch naar Gamma, zet hem om in een standpresentatie, een presentatiedeck voor vertegenwoordigers en een promotiemateriaal om achter te laten, en zorg ervoor dat die vluchtige blik telt.
