Hoe goede ideeën in het universum terechtkomen
Begin gratis
Als je bedrijf werkt met Microsoft 365 en je presentaties in PowerPoint moeten worden gemaakt volgens je bedrijfssjabloon, dan is Copilot in PowerPoint de logische keuze: het stelt dia’s op, bewerkt ze en past ze aan aan je huisstijl, allemaal binnen het bestand dat je al gebruikt. Als je op ontwerp gerichte lay-outs, delen via het web, inhoud uit tools zoals Notion of HubSpot en snelle, zeer visuele dia’s wilt, biedt een gespecialiseerde tool zoals Gamma, Beautiful.ai of Canva je meer mogelijkheden. Veel teams gebruiken beide: ze maken hun presentaties in Gamma en exporteren deze vervolgens naar PowerPoint voor de laatste controle en verspreiding.
In deze handleiding wordt uitgelegd wat Copilot in PowerPoint op dit moment precies doet (op basis van de documentatie van Microsoft zelf), op welke punten gespecialiseerde AI-presentatietools een andere aanpak hanteren, en hoe je kunt bepalen welke tool het beste in jouw workflow past.
Copilot is de AI-assistent van Microsoft die is geïntegreerd in PowerPoint op Windows, Mac en het web. Dit is wat er op de ondersteuningspagina's van Microsoft staat beschreven.
Open Copilot in een nieuw deck en beschrijf wat je nodig hebt. In de Agent-modus kan Copilot eerst verduidelijkende vragen stellen, zoals wie de doelgroep is en welke stijl je wilt, en vervolgens een opzet opstellen die je kunt bijschaven voordat de dia’s worden gemaakt. Microsoft raadt aan om Copilot een rol, een doelgroep en de te behandelen onderwerpen door te geven voor betere resultaten.
Je kunt ook een presentatie maken op basis van een bestand. Volgens de veelgestelde vragen van Microsoft ondersteunen individuele Copilot-abonnementen het samenstellen van een presentatie op basis van één Word-bestand, terwijl zakelijke accounts met Microsoft 365 Copilot ook PDF-bestanden ondersteunen, inclusief versleutelde bestanden.
De functie 'Bewerken met Copilot' van Microsoft werkt op de dia's die je al hebt. Hiermee kun je:
Voeg dia’s toe, werk de inhoud bij, herschik de onderdelen en verbeter de opbouw
Tekst herschrijven ("Maak de titel beknopter")
Vervang opsommingen door afbeeldingen (“Vervang de opsomming op deze dia door een SmartArt-tijdlijn”)
Pas de dia’s aan voor een ander publiek (“Pas dia’s 4 tot en met 6 aan voor een Brits publiek”)
Afbeeldingen genereren of vervangen
Geef een samenvatting van de presentatie en beantwoord vragen erover
Maak interactieve dia’s, zoals dashboards en tijdlijnen
Copilot biedt ook functies die met één klik te gebruiken zijn: ‘Review this presentation’ geeft per dia feedback over de structuur en de vertelwijze, ‘Visualize this slide’ verandert een dia met veel tekst in een visuele presentatie, en ‘Prepare for Questions’ wijst op zwakke punten en voorspelt welke vragen het publiek zal stellen. Microsoft merkt op dat je bij het aanbrengen van wijzigingen kunt kiezen tussen modellen van Anthropic en OpenAI.
Dit is waar Copilot het sterkst uitblinkt voor grote bedrijven. Zakelijke gebruikers kunnen een ‘Brand Kit’ samenstellen met de PowerPoint-sjabloon, logo’s en afbeeldingen van het bedrijf. Als de strikte naleving van de huisstijl is ingeschakeld, houdt Copilot zich aan uw goedgekeurde lay-outs voor dia-masters en bedenkt het geen nieuwe. Het kan een bestaande presentatie opnieuw opmaken zodat deze overeenkomt met de sjabloon in huisstijl, afbeeldingen uit de merkkit halen en een presentatie toetsen aan de huisstijlrichtlijnen. Sjablonen kunnen ook worden opgeslagen in de assetbibliotheek van uw organisatie.
Copilot in PowerPoint is geen gratis functie, en wat je precies krijgt, hangt af van je abonnement:
Zakelijke accounts: Voor de volledige Copilot-functionaliteit in PowerPoint, de Brand Kit en het maken van documenten op basis van PDF’s is naast uw Microsoft 365-bedrijfsabonnement een Microsoft 365 Copilot-licentie vereist. Met name voor de Brand Kit is de Copilot-licentie voor zakelijk gebruik vereist.
Microsoft 365 Personal en Family: Deze abonnementen bevatten een beperkt maandelijks aantal AI-tegoedpunten die in Word, Excel, PowerPoint en andere apps kunnen worden gebruikt. Alleen de abonneehouder kan hiervan gebruikmaken.
Hogere individuele niveaus: Microsoft biedt individuele abonnementen aan met hogere gebruikslimieten voor Copilot.
Copilot werkt alleen met PowerPoint-bestanden (.ppt en .pptx), vereist een internetverbinding en volgens Microsoft is de uitvoerkwaliteit het hoogst in het Engels. Raadpleeg de actuele FAQ van Microsoft voor de exacte voorwaarden van uw abonnement voordat u de functie implementeert, aangezien de licentievoorwaarden kunnen veranderen.
Copilot voegt AI toe aan PowerPoint. Speciale tools zijn vanaf het begin af aan rond AI opgezet, wat de gebruikerservaring op een aantal belangrijke punten verandert.
Het uitgangspunt van PowerPoint is de dia: een vast werkvlak waarop jij, of Copilot, tekstvakken en afbeeldingen plaatst. Speciale tools regelen de opmaak voor je. Gamma rangschikt de inhoud automatisch in vormgegeven kaarten, de Smart Slides van Beautiful.ai passen de spatiëring en uitlijning aan terwijl je inhoud toevoegt, en Canva gaat uit van een enorme bibliotheek met vormgegeven sjablonen. Het resultaat is dat een eerste concept er vaak uitziet alsof het is ontworpen in plaats van in elkaar gezet.
Copilot werkt het beste als je bedrijfssjabloon goed is uitgewerkt. Als het sjabloon te eenvoudig is of de voorbeelddia’s te weinig inhoud bevatten, merkt Microsoft op dat Copilot dan terugvalt op de diamaster, en dat is te zien aan het resultaat.
Copilot kan werken met Word-bestanden, PDF’s (op zakelijke accounts) en inhoud in je Microsoft 365-omgeving. Speciale tools reiken verder dan de apps buiten het ecosysteem van Microsoft. De connectoren van Gamma halen inhoud rechtstreeks uit meer dan 20 tools, waaronder Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies en Fathom. Geen geknoei met kopiëren en plakken meer: koppel uw CRM of vergadernotities, en Gamma stelt het verhaal samen op basis van uw gegevens. Het koppelen van een tool gaat snel.
Een PowerPoint-presentatie is een bestand. Je verstuurt het per e-mail, zet het in SharePoint of presenteert het live. Speciale tools behandelen de presentatie vaak als een link. Gamma-presentaties kunnen worden gedeeld als een webpagina die op elk apparaat werkt, ter plekke worden bijgewerkt zodat iedereen de actuele versie ziet, en worden bijgehouden zodat je weet wie ze heeft bekeken. Pitch blinkt vooral uit op het gebied van analyse en tracking. Dit is vooral van belang voor presentaties die worden verzonden in plaats van gepresenteerd, zoals follow-ups voor de verkoop, updates voor investeerders en offertes.
Dit is de vraag die bepalend is voor de meeste implementaties binnen bedrijven: kan de presentatie uiteindelijk in PowerPoint worden opgeslagen? Gamma importeert PowerPoint-, PDF- en Google Slides-dia's dia voor dia met vrijwel perfecte nauwkeurigheid en exporteert ze terug naar PowerPoint, PDF of Google Slides met behoud van de opmaak. Dat betekent dat je een bewerkbare PowerPoint-presentatie kunt genereren zonder in te boeten aan de snelheid van een gespecialiseerde tool. Beautiful.ai en Canva exporteren ook naar PowerPoint.
Gamma maakt ook documenten, one-pagers en webpagina’s op basis van dezelfde inhoud, zodat de presentatie die je voor de raad van bestuur hebt samengesteld, kan worden omgezet in een one-pager voor het bredere team zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen.
Copilot in PowerPoint
Voordeel: Is geïntegreerd in PowerPoint, werkt met je bestaande bestanden en zorgt ervoor dat je bedrijfssjabloon via de Brand Kit wordt toegepast
Meest geschikt voor: Bedrijven die volledig op Microsoft 365 draaien, met degelijke sjablonen en strikte huisstijlregels
Let op: voor alle functies is een betaalde Copilot-licentie vereist, en het resultaat hangt sterk af van de kwaliteit van je sjabloon
Gamma
Sterke punten: Snelle, zeer visuele dia’s op basis van een prompt, document of gekoppelde tool, met een conversatieagent, vrije vorm en AI-bewerking, en export naar PowerPoint met hoge kwaliteit
Meest geschikt voor: Teams die snel verzorgde presentaties willen maken, inhoud uit tools zoals Notion, Salesforce of Granola willen halen en presentaties via links willen delen
Let op: dit is een aparte app die losstaat van Microsoft 365, dus het kan zijn dat je IT-team hiervoor toestemming moet geven. Als je eindproduct bovendien op basis van een strikte bedrijfs-dia-sjabloon moet worden opgebouwd, zorg er dan voor dat je het bestand exporteert en de laatste hand eraan legt in PowerPoint.
Mooi.ai
Sterk punt: Smart Slide-ontwerpregels die ervoor zorgen dat lay-outs consistent blijven wanneer de inhoud verandert
Meest geschikt voor: Teams die houvast willen, zodat elke dia dezelfde ontwerplogica volgt
Let op: de ontwerpregels die ervoor zorgen dat dia’s overzichtelijk blijven, kunnen als een beperking aanvoelen als je volledige handmatige controle wilt hebben
Canva
Sterke punten: Visueel ontwerp en een enorme verscheidenheid aan sjablonen, plus AI-tools voor het opstellen van presentaties
Meest geschikt voor: marketing- en creatieve teams die visuele variatie zoeken en ook materiaal voor sociale media en gedrukte media maken
Let op: merkpakketten en veel AI-functies zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen
Google Presentaties met Gemini
Sterk punt: realtime samenwerking, waarbij Gemini binnen Slides dia’s, afbeeldingen en herschreven teksten genereert
Meest geschikt voor: Teams die Google Workspace gebruiken
Let op: voor de functies van Gemini is een geschikt Google Workspace- of Google AI-abonnement vereist
Kies voor Copilot wanneer:
Uw bedrijf zet volledig in op Microsoft 365. Copilot maakt gebruik van dezelfde identiteit, machtigingen en bestanden die uw IT-team al beheert.
Je hebt al Copilot-licenties. Als de licenties al zijn betaald, is het een makkelijke manier om er voordeel uit te halen door ze voor presentaties te gebruiken.
Naleving van de merkrichtlijnen staat niet ter discussie. De merkkit, die strikt moet worden nageleefd, is bedoeld voor organisaties waar elke presentatie moet voldoen aan een goedgekeurd sjabloon.
Je bent meer bezig met bewerken dan met maken. Copilot blinkt uit in het opschonen, inkorten en herschikken van presentaties die al in PowerPoint staan.
Het uiteindelijke resultaat moet een .pptx-bestand zijn dat is opgemaakt volgens de huisstijl. Door in het oorspronkelijke bestandsformaat te werken, hoef je geen conversiestap uit te voeren.
Kies een speciaal daarvoor bestemd hulpmiddel wanneer:
Je hecht belang aan hoe het eerste concept eruitziet. Met ‘design-first’-tools krijg je dia’s die er al strak uitzien nog voordat je eraan begint te werken.
Je content staat buiten Microsoft. Als de bron zich in Notion, HubSpot, Salesforce of een vergaderopname bevindt, hoef je dankzij connectoren niet meer te kopiëren en te plakken.
De presentatie wordt verzonden, niet live gepresenteerd. Het delen via het web, live-updates en het bijhouden van het aantal weergaven zijn belangrijk voor de verkoop, fondsenwerving en het werk voor klanten.
Je hebt geen Copilot-licenties. Gamma, Canva en Beautiful.ai bieden gratis abonnementen of proefversies aan, zodat je ze kunt uitproberen zonder dat je Microsoft 365 Copilot hoeft te implementeren.
Je maakt allerlei soorten documenten: presentaties, samenvattingen van één pagina, documenten en webpagina’s, allemaal op basis van dezelfde inhoud.
Voor een breder besluitvormingskader, zie: is het de moeite waard om over te stappen van PowerPoint naar AI-presentatietools?
Je hoeft niet te kiezen. Veel zakelijke teams gebruiken een gespecialiseerde tool voor snelheid en vormgeving, en schakelen vervolgens over naar PowerPoint voor de laatste stap.
Geef de agent van Gamma een zin, een document, een PDF, de presentatie van het afgelopen kwartaal, of koppel de tool aan de plek waar je content staat. De agent stelt een paar bepalende vragen (doelgroep, doel, lengte), doet het nodige onderzoek en ontwerpt een verzorgde presentatie.
Importeer de bestaande PowerPoint-presentatie van je bedrijf en sla deze op als sjabloon, zodat Gamma de volgende keer die stijl overneemt. Dankzij teamsjablonen begint iedereen met dezelfde goedgekeurde opmaak.
Gebruik AI-bewerking om een willekeurig element te selecteren en de wijziging te beschrijven: „maak van deze opsommingstekens een driestappenplan”, „voeg een grafiek toe waarin het tweede en derde kwartaal worden vergeleken” of „maak deze dia korter voor leidinggevenden”. Schakel over naar vrije bewerking als je iets precies wilt plaatsen, het formaat ervan wilt aanpassen of het wilt uitlijnen.
Exporteer de voltooide presentatie naar PowerPoint met behoud van de opmaak. Deel het .pptx-bestand via uw gebruikelijke kanalen, sla het op in SharePoint of open het in PowerPoint voor een laatste controle. Als uw organisatie Copilot gebruikt, kunt u de merkconformiteitscontrole van Copilot ook op het geëxporteerde bestand uitvoeren.
Maak van dezelfde presentatie een samenvatting van één pagina voor het bredere team, een versie die is afgestemd op een andere doelgroep, of een update voor het volgende kwartaal. Als je een geïmporteerde PowerPoint-presentatie bewerkbaar wilt houden, importeer deze dan opnieuw in Gamma en blijf eraan sleutelen.
Waar begint onze content? Bestanden van Microsoft wijzen in de richting van Copilot. Notion, Salesforce, Slack of vergadernotities wijzen in de richting van een tool met koppelingen.
Wat is het uiteindelijke formaat? Een .pptx-bestand op de bedrijfsmaster, een gedeelde link, of beide?
Wie bouwt er decks? Een paar ervaren gebruikers of het hele bedrijf? De licentiekosten lopen anders op.
Hoe streng zijn de merkrichtlijnen? De strikte handhaving van sjablonen speelt in het voordeel van de Brand Kit van Copilot. Een consistente maar flexibele huisstijl past goed bij teamsjablonen in een speciale tool.
Moeten we weten wie het heeft bekeken? Voor het bijhouden van gegevens zijn Gamma of Pitch het meest geschikt.
Wat heeft IT goedgekeurd? Copilot past binnen het bestaande Microsoft-beheer. Elke tool van een derde partij moet de gebruikelijke beveiligingsbeoordeling doorlopen.
Voor bedrijfsspecifieke overwegingen verwijzen wij u naar de bedrijfspresentaties met de AI-gids voor bedrijven.
Nee. Voor de volledige Copilot-functies in PowerPoint voor zakelijke accounts is een Microsoft 365 Copilot-licentie vereist. Microsoft 365 Personal en Family bieden een beperkt maandelijks aantal AI-credits dat door de abonneehouder in PowerPoint kan worden gebruikt. Raadpleeg de huidige abonnementen van Microsoft voor meer informatie.
Ja, dat hangt af van je abonnement. Volgens de veelgestelde vragen van Microsoft kun je met individuele Copilot-abonnementen een presentatie maken op basis van één Word-bestand, en kunnen zakelijke accounts met Microsoft 365 Copilot ook PDF-bestanden gebruiken.
Ja. Zakelijke gebruikers kunnen een merkpakket samenstellen met de bedrijfssjabloon, logo’s en afbeeldingen. Als de strikte naleving van de merkrichtlijnen is ingeschakeld, gebruikt Copilot uitsluitend de door u goedgekeurde lay-outs en kan het een presentatie toetsen aan uw merkrichtlijnen. Voor het merkpakket is een zakelijke Copilot-licentie vereist.
Ze verschillen van elkaar. Copilot is het meest geschikt als je binnen PowerPoint moet blijven werken en een bedrijfssjabloon moet toepassen. Gespecialiseerde tools zoals Gamma blinken uit in lay-outs waarbij het ontwerp voorop staat, het importeren van inhoud uit niet-Microsoft-apps en het delen van presentaties via traceerbare links.
Ja. Gamma exporteert naar PowerPoint, PDF en Google Slides met behoud van de opmaak, en importeert PowerPoint-bestanden dia voor dia, zodat je gemakkelijk tussen beide programma’s kunt schakelen.
Als je volledig op Microsoft 365 werkt en strikte huisstijlregels hanteert, kies dan voor Copilot in PowerPoint. Als je snel verzorgde, visueel aantrekkelijke presentaties wilt maken met inhoud uit verschillende tools, kies dan voor Gamma, met de mogelijkheid om naar PowerPoint te exporteren voor de uiteindelijke presentatie. Bekijk de beste AI-oplossingen voor zakelijke presentaties voor meer opties.
Is het de moeite waard om over te stappen van PowerPoint naar AI-presentatietools?
Importeer een PowerPoint-bestand in Gamma en zorg ervoor dat het bewerkbaar blijft
Gebruik PowerPoint voor datgene waar het het beste in is, en gebruik Gamma voor snelle, zeer visuele dia’s die zijn samengesteld op basis van de inhoud die je al hebt. Exporteer naar PowerPoint wanneer dat nodig is.
