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온보딩 웹사이트에 가장 적합한 도구는 직무에 따라 다릅니다. BambooHR, Rippling, Workday와 같은 HR 플랫폼은 서류 작업, 업무, 권한 부여 등을 처리해 줍니다. 신입 사원을 대상으로 하는 사이트 자체(환영 인사, 팀 소개, 첫 주 계획, 도구, 자주 묻는 질문 등)의 경우, Gamma와 같은 웹사이트 빌더를 사용하면 개발자 없이도 기존 핸드북이나 문서를 세련되고 모바일 친화적인 사이트로 전환할 수 있으며, 상황이 변할 때마다 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
“온보딩 웹사이트”를 검색해 보면 대부분 온보딩 소프트웨어 목록만 나옵니다. 이는 전혀 다른 업무입니다. 이 가이드에서는 이 두 가지를 구분하고, 훌륭한 신입 사원용 사이트에 어떤 내용이 포함되어야 하는지 설명하며, 이를 구축하는 데 사용할 수 있는 도구들을 비교해 드립니다.
이 두 가지는 끊임없이 혼동되곤 하는데, 대부분의 기업에서는 이 둘이 모두 필요합니다.
온보딩 소프트웨어는 이 과정을 백그라운드에서 처리합니다:
채용 제안서, 계약서 및 세금 신고서
계정 개설 및 장비 요청
업무 배정 및 자동 알림
규정 준수 현황 추적 및 보고
온보딩 웹사이트는 신입 사원이 실제로 접하게 되는 경험입니다:
경영진과 팀원 일동으로부터의 따뜻한 환영 인사
첫 주 일정 및 30일/60일/90일 계획
사진과 배역을 담은 인물 소개
사용할 도구와 이용 방법
문화, 가치관, 그리고 암묵적인 규칙
신입 사원이 꼭 묻는 질문에 대한 답변
온보딩 소프트웨어는 신입 사원이 노트북을 수령할 수 있도록 보장합니다. 온보딩 웹사이트는 신입 사원에게 회사가 자신을 기다리고 있었다는 느낌을 줍니다.
CEO나 채용 담당자의 짧은 환영 영상이나 인사말, 그리고 팀원들의 사진을 함께 실어 시작하세요. 어떤 업무도 시작되기 전에 첫인상이 결정됩니다.
명확한 일정: 어디에 있어야 하는지, 누구를 만날지, 어떤 업무를 처리할지. 특히 원격 근무자들은 옆자리 동료에게 물어볼 수 없기 때문에 이러한 일정이 더욱 필요합니다.
사진, 담당 업무, 그리고 어떤 일로 찾아가면 되는지 등이 기재된 팀원 목록. 온보딩 버디를 가장 눈에 잘 띄는 곳에 배치하세요.
신입 사원이 사용할 모든 도구, 각 도구의 용도, 로그인 방법 또는 접근 권한 요청 방법. 내용을 반복해서 설명하기보다는 설정 가이드 링크를 제공하세요.
의사소통 관행, 회의 주기, 의사결정 방식, 그리고 암묵적인 규칙: 어떤 소통 채널이 중요한지, 사람들이 얼마나 빨리 답장하는지, 어떤 회의는 선택 사항인지 등.
단순한 문구 나열이 아닌, 이야기와 사례를 통해 전해지는 회사의 가치관.
신입 사원들이 흔히 묻는 질문들: 급여 지급일, 휴가 규정, 경비 처리 절차, 복리후생에 대해 누구에게 문의해야 하는지 등. 자세한 내용은 직원 핸드북 링크를 참조하세요.
모두가 공유하는 핵심 기능과 더불어, 엔지니어링, 영업, 지원 또는 관리자를 위한 전용 페이지가 제공됩니다.
대부분의 기업은 이미 필요한 자료를 보유하고 있습니다. 직원 핸드북, 신입 사원 온보딩 체크리스트, 예전 온보딩 프레젠테이션 자료, 혹은 Notion 페이지 등이 바로 그것입니다. 파일을 업로드하거나 가져오거나, Notion과 Gamma를 연결하기만 하면 Gamma가 해당 콘텐츠를 직접 가져옵니다. 처음부터 시작하시나요? 에이전트에게 사이트를 다음과 같이 설명해 주세요: “직원 150명의 원격 소프트웨어 회사 신입 사원 온보딩 웹사이트.”
Gamma의 담당자가 몇 가지 질문(회사 규모, 재택 근무 또는 사무실 근무 여부, 채용 중인 직책 등)을 한 뒤, 제공받은 내용을 ‘환영’, ‘첫 주’, ‘팀’, ‘도구’, ‘업무 방식’, ‘자주 묻는 질문(FAQ)’ 등의 섹션으로 구성해 사이트를 만들어 줍니다. 변경 사항은 쉬운 말로 요청하세요. 예를 들어, “엔지니어링 채용 관련 페이지를 따로 추가해 주세요” 또는 “자주 묻는 질문(FAQ)을 별도의 페이지로 옮겨 주세요”와 같이 말입니다.
환영 영상을 삽입하고, 팀 사진을 추가하며, 로고를 배치하세요. Gamma가 레이아웃을 자동으로 처리해 주며, 자유 형식 편집 모드로 전환하여 모든 요소를 원하는 위치에 정확하게 배치할 수 있습니다. AI 편집 기능을 사용하여 분위기를 조정해 보세요. 예를 들어, “환영 메시지를 더 따뜻하게, 그리고 더 짧게 만들어 주세요.”
브랜드 테마나 팀 템플릿을 적용하여 사이트가 귀사의 이미지에 맞게 보이도록 하세요. 이를 템플릿으로 저장하면 모든 팀이 동일한 기반에서 자신들만의 버전을 빠르게 구축할 수 있습니다.
사이트를 공개하고, 입사 첫날이 되기 전에 환영 이메일에 링크를 포함해 보내주세요. 이 사이트는 데스크톱과 모바일 모두에서 작동하므로, 신입 사원들은 입사 전 주말에 휴대폰으로 사이트를 둘러볼 수 있습니다.
도구가 변경되거나 정책이 업데이트되면 해당 사이트에서 바로 수정하세요. 링크를 가진 모든 사용자는 최신 버전을 확인할 수 있으며, 오래된 PDF 파일이 여기저기 흩어져 있는 일이 없습니다.
다음은 원격 근무 중심 기업의 온보딩 사이트에 대한 예시 구조입니다:
환영 인사: CEO의 짧은 영상, 팀 단체 사진, 채용 담당자의 메시지
첫날 전: 우편으로 어떤 물품을 받게 될지, 노트북을 어떻게 설정할지, 그리고 어떤 계정을 활성화해야 하는지
첫 주 일정: 회의 링크와 만날 사람들이 포함된 일별 계획
팀 소개: 사진, 담당 업무, 시간대, 그리고 “이 부분에 대해 물어보세요” 메모
우리가 사용하는 도구: Slack, Notion, Linear 등. 각 도구의 용도와 이용 방법
원격 근무 방식: 비동기적 업무 관행, 핵심 중복 근무 시간, 그리고 도움을 요청하는 방법
30일, 60일, 90일: 주요 단계와 성공의 모습
자주 묻는 질문: 급여 지급일, 휴가, 장비 및 경비 (전체 핸드북 링크 포함)
직무 페이지: 엔지니어링, 영업, 지원 부문별로 구분된 섹션
이 사이트의 체크리스트에 대한 자세한 내용은 ‘전문적으로 보이는 온보딩 체크리스트 작성 방법 ’을 참고하세요.
BambooHR, Rippling, Workday
강점: 워크플로 자동화, 서류 업무, 프로비저닝 및 규정 준수 추적
가장 적합한 용도: 백그라운드에서 온보딩 프로세스를 운영하기
Notion과 Confluence
장점: 팀에서 이미 문서화 용도로 사용하고 있는 유연한 내부 위키
가장 적합한 대상: 심층 참고 자료 및 기존 위키 내에서 온보딩을 진행하고자 하는 팀
Google Sites
장점: 무료이고, 간편하며, Google Workspace와 연동됩니다.
가장 적합한 경우: 디자인이 중요하지 않은 기본적인 내부 페이지
Gamma
장점: 개발자 없이도 기존 핸드북이나 문서를 바탕으로 설계된, 모바일 친화적인 온보딩 사이트를 구축할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 업데이트하기 쉬운, 신입 사원을 위한 환영 경험
솔직한 조언: 자동화된 업무 처리, 전자 서명, 규정 준수 보고가 필요하다면 전용 HR 플랫폼을 사용하세요. 그게 바로 그 플랫폼이 만들어진 목적입니다. 팀원들이 이미 Notion이나 Confluence를 주로 사용하고 있다면, 온보딩도 그곳에서 시작할 수 있습니다. Gamma는 이 두 도구 사이의 공백을 메워줍니다. 이미 보유하고 있는 콘텐츠를 바탕으로 구축되어, 신입 사원들이 실제로 즐겨 방문하는 사이트를 만들어 줍니다. 대부분의 기업은 워크플로우를 위해 HR 플랫폼을 사용하고, 신입 사원 환영을 위해 이와 같은 사이트를 활용합니다.
첫 출근일 전에 보내세요. 새로운 직장을 시작하기 전 주말이 바로 사람들이 가장 궁금해하는 시기입니다. 그들이 살펴볼 만한 자료를 제공해 주세요.
얼굴을 보여주세요. 사진과 간단한 자기소개만으로도 새로운 팀원들에게 부담을 덜어줄 수 있습니다.
민감한 정보는 인사 시스템에 보관하십시오. 급여, 개인 정보 및 기타 기밀 정보는 공유 페이지가 아닌 인사 플랫폼이나 인트라넷에 보관해야 합니다.
사람처럼 글을 쓰세요. 이 사이트는 정책 매뉴얼처럼 들리지 말고, 여러분의 팀 특유의 어조가 느껴져야 합니다.
신입 사원 한 명 한 명에게 무엇이 부족했는지 물어보세요. 그리고 그 부분을 보완하세요. 신입 사원이 한 명씩 들어올 때마다 사이트는 더 좋아집니다.
이는 조직의 규모와 프로세스에 따라 다릅니다. 소규모 팀의 경우 체크리스트와 잘 구성된 온보딩 사이트만으로도 온보딩을 진행할 수 있는 경우가 많습니다. 조직이 성장함에 따라 온보딩 소프트웨어가 대규모로 서류 작업, 자원 할당, 규정 준수를 처리하는 한편, 사이트는 여전히 환영의 문 역할을 합니다.
첫 주 일별 계획, 장비 및 계정 설정 안내, 시간대가 기재된 팀 명단, 비동기적 의사소통 수칙, 그리고 ‘누구에게 문의해야 하는지’에 대한 명확한 지침을 포함하세요. 신입 사원이 미리 준비할 수 있도록 첫 출근일 전에 링크 형태로 공유해 주세요.
게시하기 전에 Gamma 요금제에서 제공하는 공유 설정을 확인하고, 콘텐츠에 적합한 접근 권한 수준을 선택하세요. 기밀 정보는 페이지에 직접 게재하지 말고, 인사 시스템이나 인트라넷에 보관한 후 사이트에서 해당 자료로 연결되는 링크를 제공하세요.
환영 인사, 첫 주 계획, 팀 명단, 도구 및 접근 권한, 팀 운영 방식, 문화와 가치관, 자주 묻는 질문(FAQ), 그리고 역할별 섹션.
네. 핸드북을 Gamma로 가져온 다음, 에이전트가 이를 페이지 단위로 재구성하도록 하고, 환영 인사, 팀 소개, 첫 주 계획 등을 추가하세요. 핸드북 자체를 작성하는 방법에 대해서는 ‘AI를 활용한 직원 핸드북 작성 방법’을 참고하세요.
이미 핸드북, 체크리스트, 팀은 준비되어 있습니다. 이 모든 것을 Gamma에 가져와 신입 사원들이 실제로 방문하고 싶어 하는 온보딩 사이트로 탈바꿈시키고, 입사 첫날을 따뜻한 환영의 순간으로 만들어 보세요.
