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회사에서 Microsoft 365를 사용하고 있으며, 프레젠테이션 자료를 기업용 템플릿을 적용한 PowerPoint 파일로 제작해야 한다면, PowerPoint의 Copilot이 가장 자연스러운 선택입니다. 이 기능은 이미 사용 중인 파일 내에서 슬라이드를 초안 작성하고, 편집하며, 브랜드 이미지를 반영해 줍니다. 디자인 중심의 레이아웃, 웹 공유, Notion이나 HubSpot 같은 도구에서 콘텐츠를 가져오는 기능, 그리고 빠르고 시각적으로 뛰어난 슬라이드를 원한다면 Gamma, Beautiful.ai, Canva와 같은 전용 도구를 사용하면 더 폭넓은 기능을 활용할 수 있습니다. 많은 팀이 두 가지를 모두 활용합니다. Gamma에서 슬라이드를 제작한 후, 최종 검토 및 배포를 위해 PowerPoint로 내보내는 방식입니다.
이 가이드에서는 (마이크로소프트의 공식 문서를 바탕으로) 현재 PowerPoint의 ‘코파일럿’이 실제로 어떤 기능을 수행하는지, 전용 AI 프레젠테이션 도구가 어떤 다른 접근 방식을 취하는지, 그리고 여러분의 워크플로에 어떤 도구를 도입할지 결정하는 방법을 설명합니다.
Copilot은 Windows, Mac 및 웹 버전의 PowerPoint에 내장된 Microsoft의 AI 비서입니다. 다음은 Microsoft 지원 페이지에 설명된 내용입니다.
새로운 데크에서 Copilot을 열고 필요한 내용을 설명하세요. 에이전트 모드에서 Copilot은 먼저 대상 청중이 누구인지, 어떤 스타일을 원하는지 등 명확히 하기 위한 질문을 할 수 있으며, 이후 슬라이드를 생성하기 전에 사용자가 수정할 수 있는 개요를 작성합니다. Microsoft는 더 나은 결과를 얻기 위해 Copilot에 역할, 대상 청중 및 다룰 주제를 지정할 것을 권장합니다.
파일을 사용하여 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다. 마이크로소프트의 FAQ에 따르면, 개인용 Copilot 요금제는 단일 Word 파일을 기반으로 프레젠테이션을 만드는 기능을 지원하며, Microsoft 365 Copilot이 포함된 업무용 계정의 경우 암호화된 파일을 포함한 PDF 파일도 지원합니다.
마이크로소프트의 “Copilot으로 편집” 기능은 기존 슬라이드에서 사용할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
슬라이드 추가, 내용 업데이트, 섹션 재구성, 흐름 개선
텍스트 수정 (“제목을 더 간결하게 작성하세요”)
글머리 기호 목록을 시각적 요소로 대체하기 (“이 슬라이드의 글머리 기호 목록을 SmartArt 타임라인으로 대체하세요”)
다른 청중을 위해 슬라이드를 수정하십시오(“영국 청중을 위해 4~6번 슬라이드를 수정하십시오”).
이미지 생성 또는 교체
프레젠테이션 자료를 요약하고, 이에 대한 질문에 답하십시오.
대시보드나 타임라인과 같은 대화형 슬라이드를 제작하세요
코파일럿은 원클릭 기능도 제공합니다. ‘이 프레젠테이션 검토하기’는 슬라이드별로 구조와 스토리텔링에 대한 피드백을 제공하며, ‘이 슬라이드 시각화하기’는 텍스트가 많은 슬라이드를 시각적인 자료로 바꿔주고, ‘질문 대비하기’는 취약점을 지적하고 청중이 어떤 질문을 할지 예측해 줍니다. 마이크로소프트는 수정 시 Anthropic과 OpenAI의 모델 중에서 선택할 수 있다고 밝혔습니다.
이 부분이 바로 Copilot이 대기업에서 가장 강점을 발휘하는 부분입니다. 기업 사용자는 회사의 PowerPoint 템플릿, 로고, 이미지를 활용해 브랜드 키트를 설정할 수 있습니다. ‘엄격한 브랜드 준수’ 기능을 활성화하면, 코파일럿은 승인된 슬라이드 마스터 레이아웃을 엄격히 따르며 새로운 레이아웃을 생성하지 않습니다. 또한 기존 프레젠테이션을 브랜드 템플릿에 맞게 재서식하고, 브랜드 키트에서 이미지를 가져오며, 프레젠테이션이 브랜드 가이드라인을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 템플릿은 조직 자산 라이브러리에 저장할 수도 있습니다.
PowerPoint의 ‘코파일럿’ 기능은 무료 기능이 아니며, 이용 가능한 기능은 가입한 요금제에 따라 다릅니다:
업무용 계정: PowerPoint의 전체 Copilot 기능, 브랜드 키트, PDF를 기반으로 한 콘텐츠 제작을 이용하려면 Microsoft 365 비즈니스 플랜 외에도 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. 특히 브랜드 키트의 경우 업무용 Copilot 라이선스가 필수입니다.
Microsoft 365 Personal 및 Family: 이 구독에는 Word, Excel, PowerPoint 및 기타 앱에서 사용할 수 있는 월별 한정 AI 크레딧이 포함됩니다. 구독 소유자만 이를 사용할 수 있습니다.
더 높은 개인 요금제: 마이크로소프트는 코파일럿 사용 한도가 더 높은 개인 요금제를 판매하고 있습니다.
Copilot은 PowerPoint 파일(.ppt 및 .pptx)에서만 작동하며, 인터넷 연결이 필요합니다. 또한 마이크로소프트에 따르면 출력 품질은 영어로 작성했을 때 가장 높다고 합니다. 라이선스 세부 사항이 변경될 수 있으므로, 서비스를 본격적으로 도입하기 전에 마이크로소프트의 최신 FAQ를 확인하여 귀사의 정확한 요금제 정보를 파악하시기 바랍니다.
Copilot은 PowerPoint에 AI 기능을 추가합니다. 전용 도구는 처음부터 AI를 기반으로 설계되었기 때문에, 사용 경험에 몇 가지 중요한 변화를 가져옵니다.
파워포인트의 기본 단위는 슬라이드입니다. 이는 사용자와 코파일럿이 텍스트 상자와 이미지를 배치하는 고정된 캔버스입니다. 전용 도구가 레이아웃을 자동으로 처리해 줍니다. Gamma는 콘텐츠를 디자인된 카드 형태로 자동으로 배열해 주고, Beautiful.ai의 Smart Slides는 콘텐츠를 추가할 때마다 간격과 정렬을 자동으로 조정하며, Canva는 방대한 디자인 템플릿 라이브러리를 기반으로 시작합니다. 그 결과, 초안조차도 단순히 조립된 것이 아니라 전문적으로 디자인된 것처럼 보입니다.
회사 템플릿이 탄탄할 때 Copilot이 가장 잘 작동합니다. 템플릿이 단순하거나 예시 슬라이드의 내용이 빈약한 경우, Microsoft에 따르면 Copilot은 슬라이드 마스터를 기준으로 삼게 되며, 그 결과물도 이를 반영하게 됩니다.
Copilot은 Word 파일, PDF(업무용 계정에서), 그리고 Microsoft 365 환경 내의 콘텐츠를 기반으로 작동합니다. 전용 도구를 사용하면 Microsoft 생태계 외부의 앱까지 더 폭넓게 활용할 수 있습니다. Gamma의 커넥터는 Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies, Fathom 등 20개 이상의 도구에서 콘텐츠를 직접 가져옵니다. 복사-붙여넣기 과정을 생략하세요. CRM이나 회의록을 연결하기만 하면 Gamma가 데이터를 바탕으로 스토리를 구성해 줍니다. 도구 연결은 순식간에 완료됩니다.
파워포인트 프레젠테이션 자료는 하나의 파일입니다. 이 파일을 이메일로 보내거나, SharePoint에 저장하거나, 실시간으로 발표할 수 있습니다. 전용 도구들은 대개 이 자료를 링크로 취급합니다. Gamma 프레젠테이션 자료는 모든 기기에서 작동하는 웹 페이지 형태로 공유할 수 있으며, 해당 위치에서 바로 업데이트되어 모든 사람이 최신 버전을 볼 수 있고, 누가 열람했는지 추적할 수 있습니다. Pitch는 특히 분석 및 추적 기능에서 강점을 보입니다. 이는 영업 후속 조치, 투자자 업데이트, 제안서 등 직접 발표하기보다는 전송되는 프레젠테이션 자료에 가장 중요한 요소입니다.
대부분의 기업 도입 여부를 결정짓는 핵심 질문은 바로 이것입니다. 프레젠테이션 자료를 PowerPoint로 변환할 수 있는가? Gamma는 PowerPoint, PDF, Google Slides 파일을 슬라이드 단위로 거의 완벽한 정확도로 가져올 수 있으며, 서식을 그대로 유지한 채 PowerPoint, PDF 또는 Google Slides로 다시 내보낼 수 있습니다. 즉, 전용 도구의 속도를 포기하지 않고도 편집 가능한 PowerPoint 파일을 생성할 수 있다는 뜻입니다. Beautiful.ai와 Canva도 PowerPoint로 내보내기 기능을 제공합니다.
또한 Gamma는 동일한 콘텐츠를 바탕으로 문서, 원페이지 요약 자료, 웹 페이지를 생성하므로, 이사회를 위해 제작한 프레젠테이션 자료를 별도의 작업 없이도 전체 팀을 대상으로 한 원페이지 요약 자료로 활용할 수 있습니다.
파워포인트의 코파일럿
장점: PowerPoint 내에 내장되어 있으며, 기존 파일에서 바로 사용할 수 있고, 브랜드 키트를 통해 기업용 템플릿을 적용합니다.
가장 적합한 대상: Microsoft 365를 표준으로 채택하고, 강력한 템플릿과 엄격한 브랜드 가이드라인을 갖춘 기업
주의 사항: 모든 기능을 이용하려면 유료 Copilot 라이선스가 필요하며, 결과물은 템플릿의 품질에 크게 좌우됩니다.
Gamma
장점: 프롬프트, 문서 또는 연동된 도구를 기반으로 빠르고 시각적으로 뛰어난 슬라이드를 생성할 수 있으며, 대화형 에이전트, 자유 형식 편집 및 AI 편집 기능, 고화질 PowerPoint 내보내기 기능을 제공합니다.
가장 적합한 대상: 완성도 높은 프레젠테이션 자료를 신속하게 제작하고자 하며, Notion, Salesforce, Granola와 같은 도구에서 콘텐츠를 가져와 링크 형태로 공유하는 팀
주의 사항: 이 앱은 Microsoft 365와는 별개의 앱이므로 IT 팀의 승인이 필요할 수 있습니다. 또한, 최종 결과물을 엄격한 기업용 슬라이드 마스터를 기반으로 제작해야 하는 경우, 파일을 내보낸 후 PowerPoint에서 최종 검토를 진행할 계획을 세워야 합니다.
Beautiful.ai
장점: 콘텐츠가 변경되어도 레이아웃의 일관성을 유지해 주는 스마트 슬라이드 디자인 규칙
가장 적합한 대상: 모든 슬라이드가 동일한 디자인 논리를 따르도록 가이드라인을 마련하고자 하는 팀
주의할 점: 슬라이드를 깔끔하게 정리해 주는 디자인 규칙은, 모든 과정을 직접 제어하고 싶을 때 제약으로 느껴질 수 있습니다.
Canva
장점: 시각적 디자인과 방대한 템플릿 종류, 그리고 프레젠테이션 자료 작성을 돕는 AI 도구
가장 적합한 대상: 다양한 시각적 표현을 원하며 소셜 미디어 및 인쇄용 콘텐츠를 제작하는 마케팅 및 크리에이티브 팀
주의할 점: 브랜드 키트와 다양한 AI 기능은 유료 요금제에서만 이용할 수 있습니다.
제미니가 탑재된 Google Slides
장점: 실시간 협업이 가능하며, Gemini가 Slides 내에서 슬라이드, 이미지 및 문장 수정 내용을 생성합니다.
가장 적합한 대상: Google Workspace를 사용하는 팀
주의 사항: Gemini 기능을 이용하려면 해당 요건을 충족하는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제가 필요합니다.
다음과 같은 경우에는 Copilot을 선택하세요:
귀사는 Microsoft 365를 전면적으로 도입하고 있습니다. Copilot은 IT 팀이 이미 관리하고 있는 것과 동일한 신원 정보, 권한 및 파일을 사용합니다.
이미 Copilot 라이선스를 보유하고 계십니다. 라이선스 비용을 지불한 상태라면, 이를 슬라이드 제작에 활용하는 것은 손쉬운 이득입니다.
브랜드 규정 준수는 절대 타협할 수 없는 사항입니다. 모든 프레젠테이션 자료가 승인된 템플릿과 일치해야 하는 조직을 위해, 브랜드 가이드라인을 엄격히 준수하는 브랜드 키트가 마련되어 있습니다.
새로 만드는 것보다 수정하는 데 더 많은 시간을 쏟고 계신 것 같네요. 코파일럿은 파워포인트에 이미 존재하는 프레젠테이션을 정리하고, 내용을 압축하며, 구조를 재구성하는 데 특히 탁월합니다.
최종 결과물은 기업용 마스터 템플릿을 사용한 .pptx 파일이어야 합니다. 원본 형식으로 작업하면 변환 과정을 거칠 필요가 없습니다.
다음과 같은 경우에는 전용 도구를 선택하십시오:
초안의 완성도를 중요하게 생각하신다면, ‘디자인 우선’ 방식의 도구를 사용하면 손을 대기 전부터도 세련되게 보이는 슬라이드를 만들 수 있습니다.
콘텐츠는 Microsoft 외부에 저장되어 있습니다. 소스가 Notion, HubSpot, Salesforce 또는 회의 녹화 도구인 경우, 커넥터를 사용하면 일일이 복사하여 붙여넣는 수고를 덜 수 있습니다.
프레젠테이션 자료는 직접 보여주지 않고 전송될 예정입니다. 웹 공유, 실시간 업데이트, 조회 수 추적은 영업, 기금 모금, 고객 업무에 있어 중요한 요소입니다.
Copilot 라이선스가 없으시군요. Gamma, Canva, Beautiful.ai는 무료 요금제나 체험판을 제공하므로, Microsoft 365 Copilot을 도입하지 않아도 이 서비스들을 사용해 보실 수 있습니다.
여러분은 다양한 형식의 자료를 만듭니다. 동일한 콘텐츠를 바탕으로 프레젠테이션 자료, 원페이지 요약, 문서, 웹 페이지 등을 제작하죠.
더 폭넓은 의사결정 프레임워크에 대해서는 ‘파워포인트 대신 AI 프레젠테이션 도구를 사용할 가치가 있을까?’를 참고하세요.
꼭 하나만 고를 필요는 없습니다. 많은 기업 팀들이 속도와 디자인을 위해 전용 도구를 사용한 뒤, 마무리 단계에서는 파워포인트로 넘겨 작업합니다.
Gamma의 에이전트에게 문장, 문서, PDF, 지난 분기 프레젠테이션 자료를 제공하거나, 콘텐츠가 저장된 도구를 연결해 주세요. 에이전트가 몇 가지 핵심 질문(대상, 목표, 분량)을 한 뒤, 조사를 진행하고 완성도 높은 프레젠테이션 자료를 제작합니다.
회사의 기존 파워포인트 프레젠테이션을 가져와 템플릿으로 저장하면, 다음 번에 Gamma가 해당 스타일을 따르게 됩니다. 팀 템플릿을 사용하면 모든 팀원이 승인된 동일한 디자인으로 작업을 시작할 수 있습니다.
AI 편집 기능을 사용하여 원하는 요소를 선택한 다음 변경 내용을 설명하세요. 예를 들어, “이 글머리 기호들을 3단계 과정으로 바꾸어 주세요”, “2분기와 3분기를 비교하는 차트를 추가해 주세요”, 또는 “경영진을 위해 이 슬라이드를 더 짧게 만들어 주세요”와 같이 지시하면 됩니다. 요소를 정확한 위치에 배치하거나, 크기를 조정하거나, 정렬해야 할 때는 자유 형식 편집 모드로 전환하세요.
완성된 프레젠테이션을 서식 그대로 PowerPoint로 내보내세요. .pptx 파일을 평소 사용하는 경로를 통해 공유하거나, SharePoint에 저장하거나, PowerPoint에서 열어 최종 확인을 진행할 수 있습니다. 조직에서 Copilot을 사용하는 경우, 내보낸 파일에 대해 Copilot의 브랜드 규정 준수 검사도 실행할 수 있습니다.
동일한 프레젠테이션 자료를 전체 팀을 위한 1페이지 요약본, 다른 대상에 맞춰 조정된 버전, 또는 다음 분기 업데이트용으로 재구성해 보세요. 가져온 PowerPoint 파일을 편집 가능한 상태로 유지해야 한다면, Gamma로 다시 불러와 계속해서 수정해 나가세요.
우리 콘텐츠는 어디서 시작될까요? 마이크로소프트의 자료에 따르면 ‘코파일럿(Copilot)’이 그 출발점인 것으로 보입니다. 노션(Notion), 세일즈포스(Salesforce), 슬랙(Slack) 또는 회의록을 살펴보면, 커넥터 기능을 갖춘 도구가 그 출발점임을 알 수 있습니다.
최종 파일 형식은 어떻게 되나요? 회사 표준 템플릿을 적용한 .pptx 파일, 공유 링크, 아니면 둘 다인가요?
데크를 구축하는 주체는 누구인가요? 소수의 파워 유저인가요, 아니면 회사 전체인가요? 라이선스 비용은 이에 따라 달라집니다.
해당 브랜드의 규정이 얼마나 엄격한가요? 템플릿 적용을 엄격하게 관리하는 경우라면 Copilot의 브랜드 키트가 유리합니다. 일관적이면서도 유연한 스타일링은 전용 도구의 팀 템플릿과 잘 어울립니다.
누가 열람했는지 알아야 할까요? 추적 기능의 경우 Gamma나 Pitch가 더 유용합니다.
IT 부서는 무엇을 승인했나요? Copilot은 기존의 Microsoft 거버넌스 체계에 부합합니다. 모든 타사 도구는 일반적인 보안 검토 절차를 거쳐야 합니다.
기업별 고려 사항에 대해서는 AI 기업 가이드가 포함된 기업용 프레젠테이션을 참조하십시오.
아니요. 업무용 계정의 PowerPoint에서 Copilot 기능을 모두 사용하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. Microsoft 365 Personal 및 Family 요금제에는 구독 소유자가 PowerPoint에서 사용할 수 있는 제한된 월간 AI 크레딧이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft의 현재 요금제를 확인하시기 바랍니다.
네, 이용 중인 요금제에 따라 다릅니다. 마이크로소프트의 FAQ에 따르면, 개인용 Copilot 요금제는 단일 Word 파일을 기반으로 프레젠테이션을 생성할 수 있으며, Microsoft 365 Copilot이 포함된 업무용 계정의 경우 PDF 파일도 사용할 수 있습니다.
네. 엔터프라이즈 사용자는 회사 템플릿, 로고 및 이미지를 활용해 브랜드 키트를 설정할 수 있습니다. 엄격한 브랜드 준수 모드가 활성화된 상태에서 Copilot은 승인된 레이아웃만 사용하며, 프레젠테이션 자료가 브랜드 가이드라인을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 브랜드 키트를 사용하려면 업무용 Copilot 라이선스가 필요합니다.
두 도구는 서로 다릅니다. Copilot은 PowerPoint 내에서 작업을 진행해야 하거나 기업용 템플릿을 적용해야 할 때 가장 유용합니다. 반면 Gamma와 같은 전용 도구는 디자인 중심의 레이아웃 구성, Microsoft 외의 앱에서 콘텐츠 가져오기, 추적 가능한 링크로 프레젠테이션 공유 등의 기능에서 더 뛰어난 성능을 발휘합니다.
네. Gamma는 서식을 그대로 유지한 채 PowerPoint, PDF, Google Slides로 내보낼 수 있으며, PowerPoint 파일을 슬라이드 단위로 불러올 수 있으므로 두 프로그램 간에 자유롭게 전환할 수 있습니다.
엄격한 브랜드 가이드라인에 따라 Microsoft 365를 표준으로 사용하고 있다면, PowerPoint의 Copilot을 추천합니다. 다양한 도구에서 가져온 콘텐츠로 세련되고 시각적인 프레젠테이션 자료를 빠르게 만들고 싶다면, 최종 제출용으로 PowerPoint로 내보내기 기능이 있는 Gamma를 추천합니다. 더 많은 옵션을 확인하려면 기업용 프레젠테이션에 가장 적합한 AI를 참고하세요.
파워포인트는 본연의 강점을 살려 활용하고, 이미 가지고 있는 콘텐츠를 바탕으로 빠르고 시각적으로 뛰어난 슬라이드를 만들 때는 Gamma를 사용하세요. 필요할 때마다 파워포인트로 내보내면 됩니다.
