Da Google Sheets a splendide presentazioni online: come incorporare con Gamma

Quando si creano presentazioni, le immagini possono fare la differenza. Un grafico avvincente o una tabella illuminante possono fornire le prove necessarie a sostenere la vostra argomentazione o a trasmettere meglio informazioni vitali.

Tradizionalmente, il processo per includere un grafico, un diagramma o una tabella in una presentazione è piuttosto complicato. Bisogna prima crearlo in un foglio di calcolo, poi fare uno screenshot e infine inserirlo nella presentazione. Se i dati devono essere modificati a posteriori, è necessario ripetere il processo da capo. È un processo che richiede molto tempo.

Gamma semplifica le cose consentendo di incorporare il foglio Google direttamente nella presentazione online, riducendo il lavoro manuale e creando un risultato finale professionale.

Continuate a leggere per scoprire perché e come incorporare Google Sheets nella vostra presentazione online.

Vantaggi dell'incorporazione di Google Sheets nelle presentazioni online

L'incorporazione di un foglio di calcolo da Google Sheets nelle presentazioni è un modo efficace per dare vita ai dati. Nei casi in cui i dati sono necessari per sostenere le vostre argomentazioni, Google Sheets crea tabelle, diagrammi e grafici raffinati e presentabili che possono essere facilmente incorporati direttamente nella presentazione. Non c'è bisogno di cambiare applicazione a metà presentazione o di aprire una seconda finestra: gli elementi importanti di Google Sheets si fondono perfettamente con le vostre diapositive.

Un altro grande vantaggio che si ottiene collegando Google Sheets alla presentazione online è la possibilità di effettuare aggiornamenti in tempo reale. Le modifiche dell'ultimo minuto a dati, grafici o tabelle verranno aggiornate istantaneamente nella presentazione Gamma, senza bisogno di aggiornamenti manuali o nuove versioni. Basta fare clic fuori dalla cella modificata per vedere la modifica riflessa in Gamma.

L'incorporazione di Google Sheets nella presentazione aggiunge anche un livello di sicurezza dei dati. Quando sarà il momento di condividere la presentazione con i clienti, questi avranno accesso solo agli elementi incorporati e non a tutti i dati grezzi. Questo può aiutare le organizzazioni a mantenere la conformità quando gestiscono dati potenzialmente sensibili.

Come incorporare Google Sheets nella presentazione

Gamma consente di incorporare facilmente Google Sheets in qualsiasi scheda della presentazione. Continuate a leggere per imparare il processo passo dopo passo.

Preparare il foglio Google per l'incorporazione

Iniziate il processo preparando il vostro foglio Google:

• Aprite il foglio Google che volete incorporare

• Fare clic su "File" > "Condividi" > "Pubblica sul web".

• Nella finestra a comparsa, selezionare la scheda "Incorpora"

• Scegliere il foglio che si desidera incorporare (o selezionare "Intero documento")

• Copiare il codice embed generato o il link di condivisione

Affinché questo funzioni correttamente, dovrete assicurarvi che i permessi di condivisione siano impostati in modo da consentire a "chiunque abbia il link" di visualizzare il vostro foglio.

Incorporare in Gamma

Ora che avete generato il codice di incorporamento o il link di condivisione, è il momento di incorporare il vostro Foglio Google nella vostra applicazione di presentazione, Gamma.

Esistono diversi modi per farlo. Innanzitutto, si può semplicemente inserire l'URL in Gamma. Si può anche usare il comando "Slash", un tipo di comando di testo che si attiva digitando una barra in avanti e poi un termine. Ecco come usarlo:

• Nella scheda Gamma, digitare /sheet o /drive

• Incollare il link di condivisione o il codice embed copiato da Google Sheets

È anche possibile incorporare il foglio Google nel modello di diapositiva utilizzando il menu Inserisci:

• Nella scheda Gamma, fare clic sul menu "Inserisci"

• Andate su "Incorpora applicazioni e pagine web".

• Selezionate "Google Drive" (o "Google Sheets", se indicato in modo specifico)

• Trascinare e rilasciare il componente nella scheda

• Incollare il link di condivisione o il codice embed nel campo designato

È semplicissimo. Il foglio di calcolo apparirà immediatamente nella presentazione

Come personalizzare i fogli Google nella presentazione

Anche se potete fermarvi qui, potreste voler personalizzare l'aspetto del vostro Foglio Google all'interno di Gamma per adattarlo meglio al vostro marchio, alle vostre diapositive e altro ancora. Utilizzate queste opzioni di personalizzazione per perfezionare la vostra presentazione:

• Modificare il titolo, la descrizione o la miniatura della tabella o del grafico: Fare clic sul foglio Google incorporato, quindi selezionare "Avanzate" in basso a sinistra. Apportare le modifiche desiderate.

• Modificare la modalità di visualizzazione del foglio: Se si preferisce che il foglio venga visualizzato come link, pulsante o anteprima, è possibile modificarlo facendo clic sul foglio. In alto a destra, cambiare il menu a tendina con la visualizzazione preferita.

Incorporare i fogli Google nelle presentazioni online: FAQ

Gli spettatori devono avere accesso al mio foglio Google per vederlo in Gamma?

Sì, gli utenti devono avere accesso al foglio per vedere l'elemento incorporato. Potete dare loro accesso aggiungendo ogni singolo visualizzatore al vostro foglio Google, oppure potete semplicemente modificare le impostazioni di condivisione del link in "Chiunque abbia il link può visualizzare"

Come si modificano le dimensioni di un foglio Google incorporato in Gamma?

Gamma dimensionerà automaticamente il foglio incorporato per la presentazione. Se si desidera modificarlo, è sufficiente ridimensionare il blocco all'interno di Gamma. È possibile incorporare il foglio o visualizzarlo come collegamento, pulsante o anteprima.

Cosa succede se aggiorno il mio Foglio Google dopo aver condiviso la presentazione?

Questo è il bello di incorporare un foglio di Google nella presentazione, piuttosto che incorporare una schermata di un foglio. Poiché Google Sheets fornisce modifiche aggiornate, qualsiasi modifica apportata al foglio in qualsiasi momento si rifletterà automaticamente nella presentazione Gamma.