Il miglior strumento per creare presentazioni per stand fieristici

Lo strumento ideale per le presentazioni negli stand fieristici crea contenuti leggibili anche dall’altra parte del corridoio, che si riproducono automaticamente tra una conversazione e l’altra e fungono anche da demo che i rappresentanti possono illustrare insieme al visitatore. Ciò significa immagini di grande impatto, poche parole e un solo messaggio per schermata. Gamma crea presentazioni visive di grande impatto partendo dal vostro pitch o dai contenuti di prodotto esistenti, e vi permette di riutilizzare un unico materiale di partenza per creare una versione da schermo di richiamo, una versione guidata dal rappresentante e una pagina da lasciare al visitatore.

I risultati di ricerca relativi a questa domanda confondono due aspetti distinti: i software di progettazione degli stand (planimetrie, banner e layout 3D degli stand) e gli strumenti di presentazione per gli stand (i contenuti da visualizzare sugli schermi). Questa guida riguarda il secondo aspetto: cosa mostrare sullo schermo, come progettarlo per un’area espositiva rumorosa e quali strumenti si adattano meglio a ciascun formato.

Software per la progettazione di stand vs. strumenti per la presentazione degli stand

I software di progettazione degli stand (SmartDraw, strumenti per la creazione di stand e agenzie specializzate in allestimenti fieristici) consentono di pianificare lo spazio fisico: la disposizione sul pavimento, il posizionamento dei banner, l’arredamento e l’illuminazione.

Gli strumenti di presentazione per lo stand consentono di creare i contenuti da riprodurre sugli schermi e sui tablet: la schermata di benvenuto in loop, la guida alla demo fornita dai rappresentanti e il materiale di approfondimento che i visitatori possono portare a casa.

Probabilmente userai entrambi. Questa guida tratta il contenuto dello schermo.

I tre formati di stand

1. Il ciclo di attrazione

Uno schermo che funziona in autonomia, rivolto verso il corridoio. Il suo unico scopo è quello di far fermare chi passa.

• Un messaggio per schermata, leggibile da lontano

• Immagini di forte impatto: foto dei prodotti, cifre in evidenza, brevi citazioni dei clienti

• Il tuo logo e una breve descrizione di ciò che fai ogni poche schermate

• Non è necessario un presentatore

2. La visita guidata condotta da un rappresentante

Una presentazione su tablet o su un secondo schermo che i rappresentanti utilizzano durante un colloquio individuale con un visitatore che si è fermato.

• Problema, soluzione, dimostrazione e passo successivo, in poche diapositive

• È facile passare direttamente alla parte che interessa al visitatore

• C'è spazio per una breve dimostrazione dal vivo?

3. Il materiale promozionale da lasciare sul posto

Qualcosa che il visitatore porta con sé, solitamente tramite un codice QR.

• Una pagina web con la descrizione completa del prodotto, un video dimostrativo, i prezzi o le confezioni disponibili e la possibilità di fissare un appuntamento

• Funziona sul telefono, visto che è lì che lo apriranno

• Aggiornato dopo lo spettacolo senza ristampare nulla

Regole di progettazione per i divisori degli stand

Gli schermi degli stand vengono osservati nelle condizioni peggiori possibili: da lontano, di traverso, per pochi secondi, in una sala affollata.

• Supera il “test dello sguardo”. Chiunque passi di lì dovrebbe cogliere il tuo messaggio a prima vista. Se deve fermarsi a leggere, significa che lo schermo è troppo affollato.

• Usa caratteri molto grandi. I titoli devono essere leggibili dall’altra parte della sala. Se non riesci a leggerli dal fondo di una sala riunioni, sono troppo piccoli per uno stand.

• Massimizza il contrasto. Gli spazi espositivi sono luminosi. Il testo scuro su sfondo chiaro, oppure il testo bianco su colori intensi e a tinta unita, risulta più leggibile.

• Un'idea per schermata. Se ci sono due messaggi, suddividili in due schermate.

• Inizia con il problema. “Stai ancora riconciliando le fatture a mano?” attira l’attenzione di più persone rispetto al nome di un prodotto.

• Assicurati che ogni movimento abbia uno scopo preciso. Le transizioni semplici tra le schermate attirano l'attenzione. Un'animazione troppo frenetica su ogni elemento risulta difficile da seguire da lontano.

• Inserisci il marchio ogni poche schermate. Gli utenti danno un’occhiata al loop a metà ciclo. Assicurati che capiscano chi sei nel giro di pochi secondi.

Passo dopo passo: creazione dei contenuti degli stand in Gamma

Fase 1: Parti dalla tua presentazione

Importa la tua presentazione esistente o la scheda informativa del prodotto. Le presentazioni in formato PowerPoint e Google Slides vengono importate diapositiva per diapositiva. Oppure fornisci all’agente di Gamma una descrizione del tipo: “presentazione da stand fieristico per un prodotto di sicurezza informatica in occasione di una conferenza sull’IT nel settore sanitario”.

Fase 2: Creare la versione "Attract"

Chiedi all’agente di riorganizzare i contenuti per lo stand: «trasformali in una presentazione in loop per lo stand, con un breve messaggio per ogni scheda, caratteri grandi e immagini d’impatto». Utilizza l’editing basato sull’intelligenza artificiale per ridurre il numero di parole: «accorcia ogni titolo a cinque parole o meno».

Fase 3: Riutilizzare una versione guidata dai rappresentanti

Sulla base della stessa fonte, rielaborare una presentazione guida più dettagliata: il problema, il funzionamento, la testimonianza di un cliente e il passo successivo. Gli addetti alle vendite ricevono una presentazione che corrisponde alla schermata che i visitatori hanno appena visto.

Fase 4: Creare la pagina "Leave-Behind"

Trasforma la presentazione in una pagina web con la storia completa, un video dimostrativo incorporato e un link per prenotare un incontro. Aggiungi un codice QR al circuito promozionale e al materiale stampato che rimandi alla pagina. Dopo l'evento, aggiorna la pagina direttamente online. Tutti i codici QR continueranno a funzionare. Per ulteriori informazioni sulle pagine degli eventi, scopri come creare una landing page per un evento con l'intelligenza artificiale.

Passaggio 5: Configurazione della riproduzione

Per la versione guidata dal rappresentante, visualizza a schermo intero da Gamma. Per un ciclo in automatica, esportare in PowerPoint e impostare la presentazione in modo che avanzi automaticamente e si ripeta in loop fino a quando non viene interrotta (in PowerPoint, transizioni a tempo più modalità "Visualizzazione su chiosco"). Questa è la configurazione più affidabile per lo schermo di uno stand che deve funzionare tutto il giorno senza che nessuno lo tocchi. Testarla sull'hardware effettivo dello stand prima dell'apertura della fiera.

Esempio: un ciclo di Booth per un’azienda di software

Ecco un esempio di "attract loop" per un prodotto di automazione finanziaria presentato in occasione di una conferenza sulla contabilità:

1. "Chiusura di fine mese in giorni, non in settimane?" sopra un'immagine in grassetto

2. Logo con una sola riga: "Riconciliazione automatizzata per i team finanziari delle medie imprese"

3. Problema: "Migliaia di transazioni. Un unico foglio di calcolo. Zero ore di sonno."

4. Come funziona: tre icone: connettiti, abbina, controlla

5. Prova: una breve testimonianza di un cliente con il logo dell'azienda

6. Risultato: un risultato significativo e comprovato per il cliente

7. Invito all'azione: "Guardalo dal vivo. Chiedilo a chiunque indossi una maglietta blu."

8. Codice QR: "Scansiona per vedere il video dimostrativo e ottenere una prova gratuita"

Otto schermate, ciascuna leggibile a colpo d’occhio, poi il ciclo ricomincia da capo.

Confronto tra strumenti per le presentazioni negli stand fieristici

Intuiface

• Punto di forza: esperienze interattive tramite chioschi con touchscreen

• Ideale per: stand dotati di touchscreen in cui i visitatori possono esplorare autonomamente

PowerPoint e Keynote

• Punti di forza: riproduzione in loop affidabile e automatica; controllo totale in PowerPoint; design di alta qualità e riproduzione fluida su dispositivi Apple con Keynote

• Ideale per: il file di riproduzione finale per un loop da stand che dura tutto il giorno

Canva

• Punto di forza: ampia varietà di modelli per grafica di eventi, banner e post sui social

• Ideale per: grafica stampata per stand e relative iniziative promozionali sui social media

Gamma

• Punto di forza: presentazioni visive e di forte impatto per lo stand, realizzate a partire dalla vostra presentazione esistente, oltre a una versione per i rappresentanti e a una pagina da distribuire ai visitatori, tutte tratte dalla stessa fonte

• Ideale per: creare tutti e tre i formati di stand partendo da un unico modello e garantirne la coerenza

La mia opinione sincera: per i chioschi interattivi con touchscreen, Intuiface è lo strumento ideale. Per quanto riguarda il loop in riproduzione automatica, PowerPoint e Keynote sono gli strumenti di riproduzione più affidabili; ecco perché esportare la presentazione Gamma in PowerPoint per lo schermo dello stand rappresenta un ottimo flusso di lavoro. Il punto di forza di Gamma sta nella fase di creazione: trasformare una presentazione di vendita in contenuti pronti per lo stand, in una presentazione per i rappresentanti e in materiale informativo da distribuire online, senza dover ricreare ogni singolo elemento da zero.

Consigli per creare contenuti per lo stand che attirino il pubblico

• Fai una prova dal corridoio. Prima dello spettacolo, proietta il filmato su un grande schermo e passaci davanti. Se non capisci il messaggio, non lo capiranno nemmeno i visitatori.

• Adattati al pubblico dell’evento. Adatta il tema principale alla conferenza. Rielabora la presentazione per ogni evento, invece di riutilizzarne una generica.

• Fornite ai rappresentanti una frase di apertura. Ogni schermata di presentazione dovrebbe fornire ai rappresentanti una prima frase semplice: "Questa statistica ti ha sorpreso?"

• Ingrandisci il codice QR. I codici QR piccoli su uno schermo lontano non vengono scansionati.

• Agisci subito. Invia il link di riepilogo lo stesso giorno, finché la conversazione è ancora fresca nella memoria. Scopri come creare presentazioni di riepilogo degli eventi il giorno stesso.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe includere una presentazione in occasione di una fiera?

Un breve loop di richiamo (un gancio per attirare l’attenzione, la descrizione dell’attività, un punto di forza e un invito all’azione), una presentazione guidata dal rappresentante con maggiori dettagli e una pagina informativa che i visitatori possono aprire tramite un codice QR.

Come posso realizzare una presentazione in loop per uno stand?

Creare la presentazione, esportarla in PowerPoint, impostare transizioni temporizzate su ogni diapositiva e attivare la riproduzione in loop (in PowerPoint, la modalità “Visualizzazione su chiosco” riproduce le diapositive in loop fino a quando non viene interrotta). Testarla sull’hardware dello stand prima dell’evento.

Qual è la dimensione del testo più adatta per uno schermo da fiera?

Molto più grande della bacheca di una sala riunioni. Limitate i titoli a poche parole, in modo che possano essere scritti a caratteri molto grandi, e controllate l’effetto guardando lo schermo dalla distanza alla quale i visitatori passeranno davanti.

Quante diapositive dovrebbe contenere un ciclo di presentazione per uno stand?

Di solito tra le sei e le dieci schermate. Abbastanza lungo da raccontare una storia, abbastanza breve da permettere a chi gli dà un’occhiata di cogliere subito il tuo marchio e il messaggio principale.

Posso utilizzare lo stesso contenuto per la pagina di destinazione del mio evento?

Sì. Trasforma la presentazione dello stand in una pagina web su Gamma, in modo che lo stand, le e-mail di follow-up e la landing page raccontino tutti la stessa storia.

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Domina la passerella

L'area espositiva è rumorosa e si cattura solo uno sguardo fugace. Porta la tua presentazione a Gamma, trasformala in un video da riprodurre in loop allo stand, in una presentazione per i rappresentanti e in un opuscolo da distribuire, e fai in modo che quello sguardo valga davvero la pena.

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