Come le buone idee entrano nell'universo
Iniziare gratuitamente
Microsoft sta ritirando Publisher, il cui supporto terminerà nell’ottobre 2026, lasciando milioni di utenti alla ricerca di una soluzione alternativa. Gamma è la migliore alternativa moderna: un approccio basato sull’intelligenza artificiale per creare documenti, volantini e pagine singole di grande impatto visivo senza bisogno di alcun software di impaginazione. Altre valide opzioni includono Canva, Adobe InDesign, Affinity Publisher, Scribus, Marq (precedentemente Lucidpress), VistaCreate e LibreOffice Draw, con soluzioni che vanno da quelle gratuite a quelle di livello professionale.
Publisher ha avuto una lunga carriera. Il suo ritiro è un ottimo motivo per passare a strumenti pensati appositamente per il nostro modo di lavorare oggi: nel browser, su qualsiasi dispositivo, con l’intelligenza artificiale che si occupa delle attività ripetitive.
Questa volta non è facoltativo. Publisher sta per essere dismesso. Ecco cosa significa:
Il supporto terminerà a ottobre 2026. Microsoft sta ritirando Publisher e lo rimuoverà da Microsoft 365. I file esistenti non andranno persi, ma l'app non sarà più aggiornata né inclusa in futuro.
Era disponibile solo su Windows e limitato ai computer desktop. Niente vero cloud, niente Mac, niente collaborazione semplice. Quel modello appare sempre più limitato.
Il formato .pub era chiuso. I file Publisher non si aprivano mai correttamente con la maggior parte degli altri programmi, il che rende la migrazione una scelta da prendere seriamente in considerazione. Prima lo si fa, meglio è.
L'era del design è andata avanti. Gli strumenti moderni sono assistiti dall'intelligenza artificiale, basati su browser e collaborativi. Publisher non è riuscito a stare al passo.
Quindi la domanda non è se cambiare, ma a cosa passare. Vediamo un po’.
Gamma: ideale per documenti, volantini e schede informative generati dall’intelligenza artificiale. Punto di forza: basta descrivere il contenuto e pubblicarlo, senza bisogno di software per computer. Compromesso: non è pensato per layout precisi come quelli delle tipografie.
Canva: l'ideale per la creazione di progetti grafici di ogni tipo basati su modelli. Punti di forza: vastissima libreria di modelli e facile utilizzo tramite drag-and-drop. Svantaggio: senza personalizzazione, i risultati possono apparire generici.
Adobe InDesign: il migliore per la stampa e l'editoria professionali. Punto di forza: precisione all'altezza degli standard del settore. Svantaggio: curva di apprendimento ripida e costo dell'abbonamento.
Affinity Publisher: la scelta migliore per un layout professionale senza abbonamento. Punti di forza: potente, acquisto una tantum. Svantaggi: richiede comunque un po’ di tempo per imparare a usarlo.
Scribus: il migliore per il desktop publishing gratuito e open source. Punti di forza: potente e gratuito. Svantaggio: interfaccia datata.
Marq (Lucidpress): l’ideale per i modelli di team gestiti dal marchio. Punto di forza: modelli bloccati per garantire l’uniformità. Svantaggio: prezzi orientati alle aziende.
VistaCreate: l’ideale per creare rapidamente grafica per i social e per la stampa. Punto di forza: modelli e risorse facili da usare. Svantaggio: meno adatto ai documenti lunghi.
LibreOffice Draw: l'ideale per creare layout semplici, gratuiti e offline. Punti di forza: è gratuito e funziona offline. Svantaggi: funzionalità di base rispetto agli strumenti dedicati.
Il ritiro dal mercato di Publisher significa che non dovrai sostituire un'applicazione desktop con un'altra applicazione desktop. Gamma è la soluzione moderna e incentrata sull'intelligenza artificiale. Invece di installare software e trascinare caselle di testo, descrivi ciò di cui hai bisogno, ad esempio un volantino, una newsletter o un opuscolo di una pagina, e Gamma lo progetta per te. A quel punto puoi pubblicarlo come link o esportare un file. Nessuna installazione, nessun requisito di sistema Windows, nessun grattacapo con i file .pub.
Di cosa si tratta: uno strumento basato sull'intelligenza artificiale che trasforma i tuoi contenuti in documenti, presentazioni e siti web di una sola pagina dalla veste curata, che puoi condividere tramite un link oppure importare ed esportare in formato PowerPoint, PDF o Google Slides.
Punti di forza principali:
Nessun software di desktop publishing. Funziona nel browser, su qualsiasi dispositivo: Mac, Windows, Chromebook o tablet. Il principale limite di Publisher è stato risolto.
Ideale per i casi d'uso di Publisher. Volantini, newsletter, opuscoli, documenti di una pagina e materiale informativo per eventi: i documenti di uso quotidiano che le persone creano con Publisher.
Collabora in tempo reale. Una funzionalità che Publisher non ha mai offerto: i membri del team possono lavorare insieme.
Piano gratuito. Inizia oggi stesso la migrazione senza spendere nulla.
Limiti: se ti occupi di produzione tipografica professionale con margini di rifilo precisi, colori spot e precisione CMYK, uno strumento dedicato come InDesign o Affinity Publisher è la scelta giusta. Gamma è pensato per creare rapidamente documenti dall’aspetto accattivante, non per la prestampa in tipografia.
Ideale per: chiunque abbia utilizzato Publisher per la creazione di materiali di marketing e comunicazione di uso quotidiano e desideri un’alternativa più veloce, moderna e che non richieda installazione.
Il punto di vista: il ritiro dell'editore lascia un vuoto senza un successore designato. Gamma colma questa lacuna proponendosi come soluzione basata sull'intelligenza artificiale per la creazione di documenti e pagine singole di grande impatto visivo, senza bisogno di software di desktop publishing.
Canva è lo strumento di progettazione generica più diffuso e rappresenta una scelta naturale per gli ex utenti di Publisher.
Di cosa si tratta: una piattaforma di progettazione basata su browser con un’ampia libreria di modelli per ogni tipo di contenuto, dai volantini ai post sui social.
Punti di forza principali:
Ampia selezione di modelli per quasi tutti i tipi di documento.
Un editor "drag-and-drop" alla portata di tutti.
Ampia raccolta di foto, icone e caratteri tipografici.
Limiti: dato che sono in molti a utilizzare gli stessi modelli, i design possono sembrare familiari a meno che non vengano personalizzati. I documenti lunghi e ricchi di testo non rappresentano il suo punto di forza.
Ideale per: chi desidera modelli grafici predefiniti per volantini, manifesti e immagini per i social.
InDesign è lo standard professionale per la stampa e l'impaginazione, l'esatto opposto di Publisher.
Cos’è: l’applicazione di desktop publishing di riferimento nel settore per riviste, libri e lavori di stampa di precisione.
Punti di forza principali:
Un controllo rigoroso sulla tipografia e sull’impaginazione.
Funzionalità complete per la produzione di stampati (margini di rifilo, CMYK, prestampa).
Si integra con l'ecosistema Adobe più ampio.
Limiti: curva di apprendimento ripida e abbonamento a Creative Cloud attivo. È uno strumento molto più complesso di quanto serva alla maggior parte degli ex utenti di Publisher.
Ideale per: professionisti del design che realizzano pubblicazioni cartacee di alto livello.
Affinity Publisher offre funzionalità di impaginazione di livello professionale con un modello di prezzi più accessibile.
Cos’è: un’applicazione professionale per la impaginazione disponibile con acquisto una tantum.
Punti di forza principali:
Potenti strumenti di impaginazione di livello InDesign.
Nessun abbonamento; lo compri una volta e è tuo.
Si integra perfettamente con Affinity Photo e Designer.
Limiti: Si tratta comunque di un software professionale che richiede un certo tempo per imparare a utilizzarlo. Inoltre, è un’applicazione desktop, quindi bisogna comunque installarla.
Ideale per: designer e piccole imprese che desiderano strumenti di impaginazione professionali senza costi ricorrenti.
Scribus è la soluzione gratuita e open source per un vero desktop publishing.
Cos’è: un programma gratuito e open source per l’impaginazione, dotato di funzionalità sorprendentemente avanzate.
Punti di forza principali:
Completamente gratuito e open source.
Supporta funzionalità professionali quali CMYK e l'esportazione in formato PDF/X.
Multipiattaforma (Windows, Mac, Linux).
Limiti: l'interfaccia appare obsoleta e poco intuitiva, e la curva di apprendimento è ripida. L'assistenza è fornita dalla comunità.
Ideale per: utenti attenti al budget che necessitano di funzionalità avanzate per l'impaginazione e non si lasciano scoraggiare da un'interfaccia un po' rudimentale.
Marq, precedentemente nota come Lucidpress, si concentra sulla coerenza del marchio tra i vari team.
Di cosa si tratta: una piattaforma di progettazione basata su browser, incentrata su modelli predefiniti e in linea con l'immagine del marchio.
Punti di forza principali:
Il blocco dei modelli garantisce che tutti rispettino l'identità del marchio.
Ideale per i team distribuiti che producono materiali coerenti.
Basato sul web e con funzionalità di condivisione semplificate.
Limiti: Prezzo e posizionamento pensati più per le aziende che per i privati. Libertà creativa limitata per scelta, come previsto.
Ideale per: organizzazioni che necessitano di documenti uniformi e conformi all’immagine del marchio, destinati a un ampio numero di persone.
VistaCreate (della famiglia Vista/VistaPrint) è uno strumento grafico veloce e basato su modelli.
Di cosa si tratta: uno strumento di progettazione intuitivo per la creazione di grafica per i social, volantini e semplici materiali stampati.
Punti di forza principali:
Modelli semplici e un'ampia libreria di risorse.
Veloce per le immagini destinate ai social e al marketing.
Si integra con VistaPrint per la stampa cartacea.
Limiti: meno adatto a documenti lunghi e composti da più pagine. Ideale per testi più brevi e ricchi di elementi grafici.
Ideale per: piccole imprese che realizzano volantini e immagini per i social in poco tempo.
LibreOffice Draw è l'opzione gratuita e offline per la creazione di semplici layout.
Cos’è: il componente dedicato al disegno e alla impaginazione della suite gratuita LibreOffice.
Punti di forza principali:
È completamente gratuito e funziona anche offline.
È in grado di aprire alcuni file di Publisher, il che facilita la migrazione.
Facile da usare per chiunque abbia dimestichezza con i programmi per l'ufficio.
Limiti: Funzionalità di base rispetto agli strumenti di pubblicazione dedicati. Il risultato grafico è funzionale piuttosto che curato.
Ideale per: gli utenti che desiderano uno strumento gratuito e utilizzabile offline per documenti semplici e per il recupero di file di Publisher di piccole dimensioni.
Abbandonare Publisher significa ricominciare da capo. Ecco come farlo senza difficoltà:
Iscriviti gratuitamente. Nessuna installazione, nessuna carta di credito. Funziona direttamente nel tuo browser.
Inserisci i tuoi contenuti. Incolla il testo dai tuoi documenti Publisher (oppure copialo tramite esportazione o PDF), oppure descrivi semplicemente il testo che ti serve.
Lascia che sia l’IA a progettarlo. Gamma crea un volantino, una newsletter o un documento di una pagina dal design curato in circa un minuto. Scegli un tema adatto al tuo marchio.
Modifica direttamente nella pagina. Modifica il testo, sostituisci le immagini e riorganizza le sezioni direttamente nel browser.
Nessun file .pub. Non è richiesto Windows.
Microsoft ha annunciato che il supporto per Publisher terminerà nell'ottobre 2026; da quel momento in poi, il programma non sarà più incluso in Microsoft 365 né riceverà aggiornamenti. I file già esistenti non scompariranno da un giorno all'altro, ma è consigliabile effettuare la migrazione prima di quella data.
Il formato .pub è chiuso, quindi l'importazione diretta è limitata. LibreOffice Draw è in grado di aprire alcuni file di Publisher; una procedura comune consiste nell’esportare o copiare i contenuti (oppure salvarli come PDF) e ricrearli in uno strumento moderno. Con Gamma, è possibile incollare i contenuti e lasciare che l’intelligenza artificiale ne riorganizzi la struttura, oppure importare un file PowerPoint, PDF o Google Slides con una fedeltà quasi perfetta e modificarne lo stile.
Per la composizione grafica in stile desktop, Scribus e LibreOffice Draw sono gratuiti. Per un approccio moderno che non richiede installazione, il piano gratuito di Gamma ti permette di creare e pubblicare documenti immediatamente.
Per lavori di stampa complessi con margini di rifilo e CMYK, Adobe InDesign o Affinity Publisher sono le soluzioni professionali. Per volantini e documenti di una sola pagina da condividere in formato digitale o da stampare occasionalmente, Gamma o Canva sono più veloci e semplici da usare.
No. Gamma funziona interamente nel browser su qualsiasi dispositivo: Windows, Mac, Chromebook o tablet. Questo è uno dei principali miglioramenti rispetto alla versione di Publisher per computer desktop.
Sì. Puoi esportare i tuoi documenti Gamma in formato PDF, PowerPoint o Google Slides, in modo da poterli stampare o condividere mantenendo al contempo una versione web moderna e condivisibile.
Il ritiro di Publisher è un ottimo motivo per passare a strumenti migliori. Per la stampa professionale, InDesign e Affinity Publisher sono i leader. Per il desktop publishing gratuito, Scribus e LibreOffice Draw sono all’altezza. Per la progettazione basata su modelli, Canva, Marq e VistaCreate coprono l’intera gamma. Ma se cerchi l’alternativa più semplice e moderna, in grado di creare documenti accattivanti e pagine singole grazie all’intelligenza artificiale e senza bisogno di installare alcun software, Gamma è la scelta vincente. Descrivilo, pubblicalo e lasciati alle spalle l’era dei file .pub.
