Come le buone idee entrano nell'universo
Iniziare gratuitamente
Se la tua azienda utilizza Microsoft 365 e le tue presentazioni devono essere realizzate in PowerPoint utilizzando il modello aziendale, Copilot in PowerPoint è la scelta più ovvia: crea bozze, modifica e personalizza le diapositive all’interno del file che già utilizzi. Se desideri layout incentrati sul design, condivisione sul web, contenuti importati da strumenti come Notion o HubSpot e diapositive veloci e altamente visive, uno strumento dedicato come Gamma, Beautiful.ai o Canva ti offre una gamma più ampia di possibilità. Molti team utilizzano entrambi: creano le presentazioni in Gamma, poi le esportano in PowerPoint per la revisione finale e la distribuzione.
Questa guida spiega quali sono attualmente le funzionalità di Copilot in PowerPoint (in base alla documentazione fornita dalla stessa Microsoft), in che modo gli strumenti dedicati alle presentazioni basati sull'intelligenza artificiale adottano un approccio diverso e come decidere quale di questi si adatta meglio al proprio flusso di lavoro.
Copilot è l'assistente basato sull'intelligenza artificiale di Microsoft integrato in PowerPoint su Windows, Mac e sul Web. Ecco cosa riportano le pagine di supporto di Microsoft.
Apri Copilot in una nuova presentazione e descrivi ciò di cui hai bisogno. In modalità Agente, Copilot potrebbe prima porre alcune domande di chiarimento, ad esempio chi è il pubblico e quale stile desideri, per poi redigere una bozza che potrai perfezionare prima che venga creata la presentazione. Microsoft consiglia di specificare a Copilot il ruolo, il pubblico e gli argomenti da trattare per ottenere risultati migliori.
È inoltre possibile creare una presentazione a partire da un file. Secondo le FAQ di Microsoft, i piani individuali di Copilot consentono di creare una presentazione a partire da un singolo file Word, mentre gli account aziendali con Microsoft 365 Copilot supportano anche i file PDF, compresi quelli crittografati.
La funzione "Modifica con Copilot" di Microsoft funziona sulle diapositive che hai già creato. Consente di:
Aggiungere diapositive, aggiornare i contenuti, riorganizzare le sezioni e migliorare la struttura
Riscrivi il testo ("Rendi il titolo più conciso")
Sostituire gli elenchi puntati con elementi visivi ("Sostituisci l'elenco puntato in questa diapositiva con una sequenza temporale SmartArt")
Adattare le diapositive a un pubblico diverso ("Aggiornare le diapositive dalla 4 alla 6 per un pubblico britannico")
Generare o sostituire immagini
Riassumi la presentazione e rispondi alle domande al riguardo
Crea diapositive interattive, come dashboard e linee temporali
Copilot offre anche funzionalità accessibili con un solo clic: “Rivedi questa presentazione” fornisce un feedback diapositiva per diapositiva sulla struttura e sulla narrazione, “Visualizza questa diapositiva” trasforma una diapositiva ricca di testo in un elemento visivo, mentre “Preparati alle domande” evidenzia i punti deboli e anticipa le domande che il pubblico potrebbe porre. Microsoft sottolinea che, quando si apportano modifiche, è possibile scegliere tra i modelli di Anthropic e OpenAI.
È proprio in questo ambito che Copilot dà il meglio di sé per le grandi aziende. Gli utenti aziendali possono configurare un “Brand kit” con il modello PowerPoint, i loghi e le immagini dell’azienda. Se è attivata la rigorosa aderenza al marchio, Copilot si attiene ai layout dei master di diapositiva approvati e non ne crea di nuovi. È in grado di riformattare una presentazione esistente per adattarla al modello del marchio, estrarre immagini dal kit del marchio e verificare che la presentazione sia conforme alle linee guida del marchio. I modelli possono anche essere archiviati nella Libreria delle risorse dell’organizzazione.
La funzione Copilot in PowerPoint non è gratuita e le funzionalità disponibili dipendono dal piano sottoscritto:
Account aziendali: per utilizzare Copilot in tutte le sue funzionalità in PowerPoint, il Brand Kit e la creazione di contenuti da file PDF è necessaria una licenza Microsoft 365 Copilot oltre al proprio piano Microsoft 365 Business. Il Brand Kit, in particolare, richiede la licenza Copilot per account aziendali.
Microsoft 365 Personal e Family: questi piani includono una quota mensile limitata di crediti AI utilizzabili in Word, Excel, PowerPoint e altre app. Solo il titolare dell'abbonamento può utilizzarli.
Livelli individuali superiori: Microsoft offre piani individuali con limiti di utilizzo di Copilot più elevati.
Copilot funziona solo con file PowerPoint (.ppt e .pptx), richiede una connessione a Internet e, secondo Microsoft, la qualità dei risultati è ottimale in inglese. Prima di implementarlo, consulta le FAQ aggiornate di Microsoft relative al tuo piano specifico, poiché i dettagli relativi alle licenze sono soggetti a modifiche.
Copilot integra l'intelligenza artificiale in PowerPoint. Gli strumenti dedicati sono progettati fin dall'inizio intorno all'intelligenza artificiale, il che modifica l'esperienza d'uso in alcuni aspetti fondamentali.
Il modello di PowerPoint è la diapositiva: una tela fissa su cui l’utente, o Copilot, inserisce caselle di testo e immagini. Gli strumenti dedicati gestiscono il layout al posto tuo. Gamma organizza automaticamente i contenuti in schede già progettate, le Smart Slides di Beautiful.ai regolano la spaziatura e l’allineamento man mano che aggiungi contenuti, mentre Canva parte da una vasta libreria di modelli già progettati. Il risultato è che una prima bozza tende ad apparire curata dal punto di vista grafico piuttosto che semplicemente assemblata.
Copilot funziona al meglio quando il modello aziendale è ben strutturato. Se il modello è semplice o le diapositive di esempio sono scarse, Microsoft sottolinea che Copilot ricorre al modello di diapositiva, e il risultato ne risente.
Copilot è in grado di operare su file Word, PDF (con account aziendali) e contenuti presenti nel tuo ambiente Microsoft 365. Gli strumenti dedicati consentono di integrarsi anche con app al di fuori dell’ecosistema Microsoft. I connettori di Gamma estraggono i contenuti direttamente da oltre 20 strumenti, tra cui Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies e Fathom. Dimentica il copia-incolla: collega il tuo CRM o gli appunti delle riunioni e Gamma costruirà la storia a partire dai tuoi dati. Collegare uno strumento è rapidissimo.
Una presentazione PowerPoint è un file. La si invia via e-mail, la si carica su SharePoint o la si presenta dal vivo. Gli strumenti dedicati spesso trattano la presentazione come un link. Le presentazioni Gamma possono essere condivise come una pagina web funzionante su qualsiasi dispositivo, aggiornate direttamente in modo che tutti vedano la versione più recente e monitorate per sapere chi le ha visualizzate. Pitch è particolarmente efficace nell’analisi dei dati e nel monitoraggio. Questo aspetto è fondamentale soprattutto per le presentazioni che vengono inviate anziché mostrate dal vivo, come i follow-up di vendita, gli aggiornamenti per gli investitori e le proposte.
Questa è la domanda che determina il successo della maggior parte delle implementazioni aziendali: la presentazione può essere esportata in PowerPoint? Gamma importa file PowerPoint, PDF e Google Slides diapositiva per diapositiva con una fedeltà quasi perfetta ed esporta nuovamente in PowerPoint, PDF o Google Slides mantenendo intatta la formattazione. Ciò significa che è possibile generare un file PowerPoint modificabile senza rinunciare alla velocità di uno strumento dedicato. Anche Beautiful.ai e Canva esportano in PowerPoint.
Gamma crea anche documenti, schede sintetiche e pagine web a partire dallo stesso contenuto, così la presentazione che hai preparato per il consiglio di amministrazione può diventare una scheda sintetica per il resto del team senza dover ricominciare da capo.
Copilot in PowerPoint
Punti di forza: è integrato in PowerPoint, funziona sui file già esistenti e applica il modello aziendale tramite il Brand Kit
Ideale per: aziende che utilizzano Microsoft 365 come standard, con modelli ben definiti e regole di branding rigorose
Attenzione: per poter usufruire di tutte le funzionalità è necessaria una licenza Copilot a pagamento, e il risultato dipende in larga misura dalla qualità del modello utilizzato
Gamma
Punti di forza: diapositive veloci e di grande impatto visivo create a partire da un prompt, un documento o uno strumento collegato, con un agente conversazionale, modifica libera e supportata dall’IA, ed esportazione in PowerPoint ad alta fedeltà
Ideale per: team che desiderano creare rapidamente presentazioni curate, importare contenuti da strumenti come Notion, Salesforce o Granola e condividere le presentazioni tramite link
Da tenere presente: si tratta di un'app separata da Microsoft 365, quindi potrebbe essere necessaria l'approvazione del team IT; inoltre, se il prodotto finale deve essere realizzato utilizzando un modello di diapositiva aziendale rigido, è opportuno esportarlo ed effettuare una revisione finale in PowerPoint
Bello.ai
Punto di forza: regole di progettazione Smart Slide che garantiscono la coerenza dei layout al variare dei contenuti
Ideale per: team che desiderano linee guida affinché ogni diapositiva segua la stessa logica di progettazione
Attenzione: le regole di progettazione che garantiscono l'ordine delle diapositive possono risultare limitanti se si desidera il pieno controllo manuale
Canva
Punti di forza: design visivo e vastissima varietà di modelli, oltre a strumenti basati sull’intelligenza artificiale per la creazione di presentazioni
Ideale per: team di marketing e creativi che desiderano una vasta gamma di risorse visive e realizzano contenuti sia per i social media che per la stampa
Attenzione: i kit di branding e molte funzionalità basate sull’intelligenza artificiale sono disponibili solo nei piani a pagamento
Google Slides con Gemini
Punto di forza: collaborazione in tempo reale, con Gemini che genera diapositive, immagini e rielaborazioni direttamente all’interno di Slides
Ideale per: team che utilizzano Google Workspace
Attenzione: le funzionalità di Gemini richiedono un piano Google Workspace o Google AI idoneo
Scegli Copilot quando:
La tua azienda ha adottato Microsoft 365 a tutti i livelli. Copilot utilizza la stessa identità, le stesse autorizzazioni e gli stessi file già gestiti dal tuo team IT.
Disponete già delle licenze Copilot. Se le licenze sono state acquistate, utilizzarle per le diapositive è un’opportunità da non perdere.
La conformità al marchio non è negoziabile. Il kit di identità aziendale, che prevede il rigoroso rispetto delle linee guida, è pensato per le organizzazioni in cui ogni presentazione deve seguire un modello approvato.
Ti stai dedicando più alla modifica che alla creazione. Copilot eccelle nel ripulire, sintetizzare e riorganizzare presentazioni già esistenti in PowerPoint.
Il risultato finale deve essere un file .pptx basato sul modello aziendale. Lavorare in formato nativo evita qualsiasi fase di conversione.
Scegli uno strumento specifico quando:
Ti interessa l'aspetto della prima bozza. Gli strumenti che privilegiano il design producono diapositive dall’aspetto curato già prima ancora di modificarle.
I tuoi contenuti si trovano al di fuori di Microsoft. Se la fonte è su Notion, HubSpot, Salesforce o un programma di registrazione delle riunioni, i connettori ti evitano di dover copiare e incollare.
La presentazione verrà inviata, non mostrata. La condivisione sul web, gli aggiornamenti in tempo reale e il monitoraggio delle visualizzazioni sono fondamentali per le vendite, la raccolta fondi e il lavoro con i clienti.
Non disponete di licenze Copilot. Gamma, Canva e Beautiful.ai offrono piani gratuiti o versioni di prova, quindi potete provarli senza dover implementare Microsoft 365 Copilot.
Puoi creare diversi formati: presentazioni, documenti di una pagina, documenti e pagine web, tutti basati sullo stesso contenuto.
Per un quadro decisionale più ampio, si veda l’articolo “Vale la pena passare da PowerPoint agli strumenti di presentazione basati sull’intelligenza artificiale?”.
Non è necessario sceglierne uno solo. Molti team aziendali utilizzano uno strumento dedicato per la rapidità e la grafica, per poi passare a PowerPoint per gli ultimi ritocchi.
Fornisci all'agente di Gamma una frase, un documento, un PDF, la presentazione dell'ultimo trimestre oppure collega lo strumento in cui si trovano i tuoi contenuti. L'agente ti porrà alcune domande chiave (destinatari, obiettivo, lunghezza), effettuerà le ricerche necessarie e realizzerà una presentazione curata nei minimi dettagli.
Importa la presentazione PowerPoint già esistente della tua azienda e salvala come modello, in modo che Gamma utilizzi quello stesso stile la prossima volta. I modelli di squadra consentono a tutti di partire dallo stesso layout approvato.
Utilizza la modifica con l'IA per selezionare qualsiasi elemento e descrivere la modifica: "trasforma questi elenchi puntati in una procedura in tre fasi", "aggiungi un grafico che metta a confronto il secondo e il terzo trimestre" oppure "accorcia questa diapositiva per i dirigenti". Passa alla modifica libera quando devi posizionare, ridimensionare o allineare qualcosa con precisione.
Esporta la presentazione completata in PowerPoint mantenendo intatta la formattazione. Condividi il file .pptx tramite i tuoi canali abituali, archivialo in SharePoint oppure aprilo in PowerPoint per effettuare i controlli finali. Se la tua organizzazione utilizza Copilot, puoi eseguire il controllo di conformità al marchio di Copilot anche sul file esportato.
Trasforma lo stesso deck in un documento di una sola pagina per l'intero team, in una versione su misura per un pubblico diverso o nell'aggiornamento del prossimo trimestre. Se hai bisogno di mantenere modificabile un file PowerPoint importato, reimportalo in Gamma e continua a lavorarci.
Da dove prendono origine i nostri contenuti? I file di Microsoft indicano Copilot. Notion, Salesforce, Slack o gli appunti delle riunioni indicano uno strumento dotato di connettori.
Qual è il formato finale? Un file .pptx basato sul modello aziendale, un link condiviso o entrambi?
Chi crea le piattaforme? Alcuni utenti esperti o l’intera azienda? I costi delle licenze variano a seconda del numero di utenti.
Quanto è rigoroso il marchio? L'applicazione rigorosa dei modelli favorisce il Brand Kit di Copilot. Uno stile coerente ma flessibile si adatta bene ai modelli di squadra in uno strumento dedicato.
È necessario sapere chi l’ha visualizzato? Per il monitoraggio sono preferibili Gamma o Pitch.
Cosa ha approvato il reparto IT? Copilot si inserisce nel quadro di governance esistente di Microsoft. Qualsiasi strumento di terze parti dovrebbe essere sottoposto alla normale procedura di verifica della sicurezza.
Per approfondimenti specifici relativi alle aziende, consultare le presentazioni aziendali con la guida all’IA per le imprese.
No. Per poter utilizzare tutte le funzionalità di Copilot in PowerPoint con gli account aziendali è necessaria una licenza Microsoft 365 Copilot. I piani Microsoft 365 Personal e Family includono un contingente mensile limitato di crediti AI che possono essere utilizzati in PowerPoint dal titolare dell'abbonamento. Per i dettagli esatti, consulta i piani attuali di Microsoft.
Sì, a seconda del piano che hai. Secondo le FAQ di Microsoft, i piani Copilot individuali consentono di creare una presentazione a partire da un singolo file Word, mentre gli account aziendali con Microsoft 365 Copilot possono utilizzare anche i file PDF.
Sì. Gli utenti Enterprise possono configurare un "Brand kit" con il modello aziendale, i loghi e le immagini. Quando è attivata la rigorosa conformità al marchio, Copilot utilizza solo i layout approvati e può verificare la conformità di una presentazione alle linee guida del marchio. Il "Brand kit" richiede una licenza Copilot per uso aziendale.
Sono diversi. Copilot è l'ideale quando devi rimanere all'interno di PowerPoint e applicare un modello aziendale. Strumenti dedicati come Gamma sono più efficaci per i layout incentrati sul design, per importare contenuti da app non Microsoft e per condividere presentazioni tramite link tracciabili.
Sì. Gamma esporta in PowerPoint, PDF e Google Slides mantenendo intatta la formattazione e importa i file PowerPoint diapositiva per diapositiva, consentendoti così di passare da un formato all’altro.
Se la tua azienda utilizza Microsoft 365 con rigide regole di branding, ti consigliamo Copilot in PowerPoint. Se desideri creare rapidamente presentazioni curate e accattivanti utilizzando contenuti provenienti da diversi strumenti, ti consigliamo Gamma, con esportazione in PowerPoint per la consegna finale. Consulta la guida alle migliori soluzioni di IA per le presentazioni aziendali per ulteriori opzioni.
Usa PowerPoint per ciò che sa fare meglio e ricorri a Gamma per creare diapositive veloci e di grande impatto visivo a partire dai contenuti che hai già a disposizione. Esporta in PowerPoint ogni volta che ne hai bisogno.
